蔬菜果盘图片大全图片:行政部工作职责

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行政部职责

  为了进一步规范行政部内部工作的划分,提高各项工作的效率,切实保障各方面工作的健全有序的发展,特制定以下管理方案,以明确落实各岗位的工作责任。

  一、行政部主管工作职责

  1、直线领导人事部、后勤部、保卫部、水电组等部门的工作;

  2、协助公司总经理做好各部门的协调工作;

  3、负责编制员工年度培训计划并督导实施;

  4、负责公司人力资源的开发、员工入职、转正、晋级、离职等手续的审核;

  5、负责部门内相关制度、规定、程序等的制定;

  6、负责创建公司企业文化体系,培养企业精神;

  7、负责组织公司内部各种庆典活动;

  8、负责建立薪酬制度、激励机制及绩效考核系统;

  9、负责公司安全、消防方面的管理;

  10、 负责处理本公司内发生的各种突发事件;

  11、 负责各部门绩效考核的制订与实施;

  12、 负责公司外围关系及公共事务的处理;

  13、 负责总经理交办其它临时性事务。

  二、人事部工作职责

  1、负责人力资源开发,严格依照公司《人事管理制度》进行工作人员的招聘、试用、调职、培训、考核、离职等手续办理;

  2、负责公司人员的考勤统计汇总和监控,对员工请假、休假、销假等考核管理工作;

  3、负责各种会议的组织、会议内容的整理和会议文件的下发工作;

  4、负责公司各种管理规定的制定、发出和监督执行。

  5、负责档案、文件的管理工作;

  6、负责协助财务部门按照薪酬制度进行对员的的薪资核算工作;

  7、负责办理员厂牌、办公用品的申购、领发登记;

  8、负责员工住宿的安排;

  9、负责公司保卫、消防、安全、人防、公共卫生、餐饮的管理工作。

  10、 负责各部门人员名片的制作、发放工作;

  11、 负责员工厂服的订购、发放以及保管工作,并编制厂服收、发、存报表;

  12、 负责协助上级做好行政工作及上级交待的临时事务。

  三、保安部工作职责

  1、负责公司安全保卫工作,做好防火、防盗、防灾等隐患预防工作,确保公司财产,员工人身安全工作;

  2、负责按《员工手册》的相关规定对员工行为规范进行监督、执罚工作,如:员工厂牌、工衣等;

  3、严格执行公司制定的相关文件,对出入车辆及人员进行相关手续登记和安全检查;

  4、负责公司厂区域全天24小时安全巡逻,及时消除不安全隐患;

  5、负责协助公司管理部处理厂区内发生的各种突发事件及其它事件;

  四、后勤、清洁工工作职责

  1、负责公司员工日常食、宿工作。加强食堂设备、设施、餐具的管理工作,不断提高对员工饮食服务质量及生活改善;

  2、负责公司食堂、生活区、厂区域的卫生清洁工作,并对员工宿舍卫生进行检查;

  3、负责负责协助行政部处理其他事项。

  五、电工职责

  1、严格按电工作业标准从事电工作业,确保安全作业;

  2、负责全厂供水设施的维护和维修;

  3、负责全厂照明用电、工业用电线路的检修、维护及安装;

  3、负责生产设备电路故障维修;

  4、协助新进机器的安装、调试及验收工作;

  5、机器零部件的请购、跟催、验收及使用记录;

  6、负责协助行政部处理其他事项。

  上述各部职责既有明确分工,也要紧密合作,把管理部各项工作推向一个新台阶。

  广州市众浩车业有限公司

  总经理:______________

  2009年12月8日

 

 

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