九乡新闻网蔡孝乾 蔡英文:长沙市基础教育管理平台培训文档
来源：百度文库 编辑：九乡新闻网 时间：2024/05/06 00:07:45
一、 登录方式说明
学校端登录方式：
1. 输入登录网址：http://61.187.88.173
2. 选择学习阶段、对应教育局、学校。“学校栏”一列系统提供模糊查询功能。学校可输入关键字快速查询出学校名字，如输入六中，即可快速查询出长沙市六中。
3. 然后输入账号、密码及验证码，点击“登录”按钮，即可成功登录进系统。
市或区县教育局登录方式：
1. 输入下载地址：http://61.187.88.23/edu2009_cs.exe
2. 双击安装程序，进行所属层级关系配置；输入账号及密码，选择登录教育局即可成功登录。
照相系统登录方式：
1. 输入下载地址：http://61.187.88.23/eduphoto_cs.exe
2. 双击安装程序，选择对应学习阶段、市州、主管单位与本学校进行系统配置。配置成功后输入学校账号密码即可成功登录。
二、 教务及学生管理
(一) 学籍管理
学校端可进行新生信息采集，并可将采集的各项新生信息上报至教育局进行新生注册；还可对已注册的在校生信息进行各项维护；学校还可进行学生的各项异动处理；学校可查询查看各项学生信息统计报表。学籍管理包括：新生管理、在校生管理、异动管理、报表统计4个功能模块。
1、 如何进行新生注册？
新生管理：学校可导入或录入新生各项信息；并可对导入或录入的新生进行分班、学籍号编排及照片采集；学校可将信息采集完成的新生数据上报至主管教育局进行审核；教育局进行新生信息审核，并将审核结果下发至学校。
流程：学校端导入或录入新生数据——上传照片——信息填完毕，学校确定无误后，上报。学校上级主管教育局进行手工审核或自动审核，市教育局进行查询查看。学校上级主管教育局审核完毕之后下发，新生注册完毕，成为在校生。
学校端点选菜单点击页面左边“学籍管理” —— 进入“新生管理”进行新生数据的录入和上报工作。
注：[新生导入模板格式说明、照相操作说明附后。]
新生注册注意事项：
1) 学校如何进行身份证检测
答：身份证必须是公安部认证过的有效身份证号。可以登录www.ip138.com 去验证。由于EXCEL的格式问题，若身份证位数多于15位，输入时，必须将格式设置为文本格式。（注：若不是文本格式，鼠标点击后，多于15位的后面位数会自动变为0）
2) 学校上报必填字段检测
答：在新生上报页面，系统提供了“上报新生信息检测”按钮，学校可在上报前点击此按钮，进行检测，查看学生上报信息资料是否完整。
3) 错误身份证的问题如何解决？有的农村学生、超生学生至今没有户口，办不到身份证，报名时身份证号能否空缺？
答：可登录www.ip138.com.验证身份证是否有效。考虑到外籍身份证，错误身份证等原因，填报时可以暂时不填身份证，以后必须补齐。但若输入身份证的话，就必须为正确的，错误身份证无法导入系统。学校有责任催促学生将身份证号尽量办齐，暂办不齐的，以后再补齐。若现有身份证号是错误身份证号，只能由学生去公安部门进行相关修改。
4) 如何导入新生数据模板
答：首先进入学校端下载模板；然后按格式规范填好模板内的各项相关信息（注：必填项必须填写完整，若未填写完整，信息将无法导入系统！）；将已填好的模板保存，进入新生导入页面，进行导入相关操作。（操作方法：先点击浏览按钮，找到填好数据的模板文件，再点击上传，进行同名匹配，字段匹配完成，点击保存，数据开始上传。上传数据过程中，因系统会对数据进行检测，在校端网络正常的情况下，需5-10分钟左右。）
5) 学校上报的新生信息可以修改吗？
答：在新生数据未上报上级主管教育局之前，学校可以修改任何信息，但一旦进行新生数据上报，学生数据处于审核状态中，信息无法修改。若需进行相关修改，只能等教育局审核通过成为在校生后再修改。若上级主管教育局将数据审核为不通过，学校可对局端不通过的数据进行修改，修改后可再次上报。
6) 上级主管教育局如何进行新生自动审核和手工审核？
答：新生自动审核：首先县区教育局需将新生录取结果导入系统，点击菜单栏“学籍管理” —— “新生管理”——“新生录取结果导入”，点击页面上方的“导入”按钮，导入新生录取数据。新生录取结果导入完成后，学校上级主管教育局进入“新生审核页面”，勾选审核标准，点击“自动审核”，系统会根据导入新生录取信息自动匹配学校上报的所有新生数据，匹配相符的数据审核通过，不相符的状态为未审核，教育局可通过手工进行审核；手工审核可单个选择学生或全选学生数据进行审核。
新生审核的流程分为两级，首先由学校上报到区县教育局，区县教育局进行审核，审核完成后将审核数据下发至学校端，学校端接收数据，所有审核通过的新生即成为在校生。市局可进行新生数据查询查看。
7) 如何填写户口性质信息？
答：户口性质一栏只允许输入“城市”、“县城”、“农村”。城市是指：非农业户口，户口地址是在长沙市城区或其它市级城市城区，户口性质选择“城市”；县城是指：非农业户口，户口地址是在长沙市四县区或其它县级城市，户口性质选择“县城”；农村是指：农业户口，户口性质选择“农村”。
2、 如何进行在校生管理？
在校生管理：学校对在校生信息进行各项维护。学校可进行在校生信息修改，修改后上报至教育局，教育局即可同步更新；学校还可对进行学生更名申请，上报教育局审核。
1) 如何修改学生基本信息
答：学校端进入在校生管理模块，点击在校生基本信息菜单，即可根据查询条件查询出学生数据进行修改。
2) 如何修改学生姓名
答：学校端进入在校生管理模块，点击学生姓名修改菜单，即可根据相关条件查询出学生数据更改姓名。特别注意：学生姓名修改需上报至区县教育局进行审核，审核通过后，此次更名才完成。
3、 如何进行异动管理？
异动管理：包括本地转入、外地转入、转出（县区内异动、市内异动、转出市外、批量转出）、校内异动4个大功能模板。
校内异动：学生在同校内发生的异动且需要教育局审批，包括休学、退学、复学、降级、跳级、留出、留入，也包括开除学籍、流失、正常死亡、非正常死亡、降级、跳级；其中开除学籍、休学、退学、流失，可通过复学的方式进入；留出必须通过留入的方式进入。
流程：学校上报——学校对应上级单位审核——市教育局查看
本地转入（转出）：指长沙市内学生的转入转出异动。包括六区和四县（市）所辖下的所有学校。
A、“同区县（市）内”转入转出流程：转出学校发起——转入学校审核——学校对应上级单位初审——市教育局查看
B、“同市不同区县（市）”转入转出流程：转出学校发起——转入学校审核——转入学校对应上级单位初审——转出学校对应上级单位审核——市教育局查看
外地转入（转出）：指长沙市外学生的转入转出异动。
流程：学校上报——学校对应上级单位审核——市教育局查看
异动管理注意事项：
1) 如何添加外地转入学生信息
答：学校端录入外地转入学生信息，然后将信息上报。学校端可对未上报的异动学生信息进行修改或删除，一旦上报，在审核流程中将不可修改。（异动学生在流程处理过程中不可重复申报）。
2) 如何审核本地转入的学生信息
答：学校对本市范围内转入本校的学生进行异动审核，审核通过后，数据将流转到所属上级主管教育局审核。审核不通过，异动流程终止，数据将不会流转。
3) 如何添加转出异动学生信息
答：转出异动分为：县区内异动、市区异动、转出市外三大异动类型，学校根据学生的异动情况选择对应异动类型，输入学生学籍号，确定转出学生信息后进行异动。
4) 异动什么时候终止结束？
答：若学校或教育局审核流程中任何一个环节不通过，数据直接返回原校，此次异动结束.。20分钟之后学校可重新发起此学生的异动申请。若异动流程中所有的审核环节都通过，异动完成。
5) 如何进行批量转出
答：考虑到学校因合并等原因，大量的学生数据需要转移，因此系统提供了批量转出功能。在转出菜单下选择“批量转出”，在页面左侧选择需要转学的年级与班级，然后确定该班级内需要异动的学生，点击“添加学生”按钮，所需异动的学生数据即可添加到右边的批量生成页面，页面上方异动申请单内选择对应的异动类型与转入地后，点击“批量生成本次异动名单”按钮，即可完成异动的批量录入。然后到对应的异动类型菜单下，进行数据上报。
(二) 工作安排
学校端可通过工作安排功能，对本学校当前学期的起始时间进行设置，确定学校工作周，进行工作周内的各项学期工作安排，并可将各项工作安排进行上报。学校还可上传各项工作计划与总结，并可对上传的各项信息下载查看。
1、如何进行学校学期工作安排与上报？
流程：学校端点选左边菜单“工作安排” ——进入“学期工作” 创建本学期起始时间，并可通过模板导入或手动填写的方式录入本学期工作计划，并发布于首页。进入“学期工作查询”选择查询所需上报的学期工作安排信息，点击“上报教育局”进行上报。（注：学校上报学期工作计划必须教育局打开上报通道。）
市或区县教育局点击页面左边“教务管理” —— 进入“学期工作” 可按区县与学习阶段进行学期工作安排查询查看并控制上报通道。
2、如何进行工作计划与总结的上传与查看？
流程：学校端点选左边菜单“工作安排” —— 进入“工作计划与总结” 点击“上传”按钮，上传本学期的工作计划或总结；并可通过下载查看上传的各项信息内容。
(三) 课程管理
学校端可对当前学年所开设的课程进行设置，并根据所设置课程进行年级、班级课表安排，并进行各项课表信息的打印与年级课表上报。
1、 如何进行课程安排？
流程：学校端点选左边菜单“课程管理” —— 进入“课程安排” 对各个年级所开设的课程计划进行设置，并可对学校各项课程安排进行上报，局端自动接收查看。
市或区县教育局学点击页面左边“课程管理” —— 进入“学期工作”可按区县和学习阶段进行学校上报的各项教学计划查询查看。
2、 如何进行课表管理？
流程：学校端点选菜单点击页面左边“课程管理” —— 进入“课表管理”进行本学期课表的安排、查询、打印以及上报。课表安排完成，学生、教师用户登录系统，首页会显示已安排课表信息（相关用户自己的课表信息）。
市或区县教育局点选菜单点击页面左边“教务管理” —— 进入“课程管理” 查询查看学校上报的课表信息。
课表安排注意事项：
1) 如何进行课表内容设置？
答：学校端点选左边菜单“课程管理”， 进入“课表内容设置” 对本学期需开设课程进行设置。所有科目课程由系统默认，学校可对所有课程信息的显示或隐藏进行控制，隐藏科目即在课表管理、校内考务管理等相关模板不显示。
2) 如何录入学校课表？
答：学校端提供批量导入和手工安排两种方式。学校端下载对应学年学期的单周或双周课表，将课表信息导入，导入后学校可对各班级课表进行手工调整。也可手工对学校各班级各学期课表进行录入。
3) 如何解决单双周课表的问题？
答：学校端支持单周和双周课表同时存在的情况，可在导入课表信息时，可分别下载单/双周课表并进行导入。录入课表时，进行单双周课表设置，可分别进行单双周课表的编排录入。
4) 能不能使用曾经在系统内安排过的课表？
答：若学校有些班级各学期的课表调整不大，需对历史课表进行继承复制后微调。学校端支持学校对同年级同班级的历史课表进行继承复制。“课表管理”——“课表安排”点击“继承课表”按钮，选择所需继承学期课表。（注：只可对已安排的历史学期课表进行继承复制。）
（四）综合素质评价
学校端可导入综合素质评价结果信息，并将导入的各项综合素质评价信息上报至教育局；教育局查询查看各项综合素质评价信息；
流程：学校端导入综合素质评价结果——上报评价结果至教育局——教育局查询查看
1、 如何导入及上报各学年学期的综合素质评价结果？
流程： 学校端点选左边菜单“综合素质评价”——进入“综合素质维度成绩导入”，可下载综合素质维度成绩信息导入模板，将信息填写完整后导入系统。
学校还可将导入的综合素质评价结果上报至教育局。进入“综合素质各维度成绩”查询查看各项维度成绩，点击“上报全年级评价结果”按钮，上报评价结果至教育局。（注：上报评价结果即将所选入学年度的全年级学生的综合素质评价结果进行上报。）
市或区县教育局点选左边菜单“教务管理”——进入“综合素质评价”可查询查看学校端上报的各项综合素质评价结果信息及相关统计分析数据。
三、 考务管理
(一) 校内考试管理
学校端对学校范围内的考试一些管理操作。学校可进行考试的创建，可对已创建的考试信息进行修改、删除、作废；学校可对已创建考试进行成绩导入；学校可进行各项成绩查询及统计；学校可选择考试进行上报，上报至教育局，教育局可查询查看。
流程： 学校端点选左边菜单“校内考试管理” ——进入考试创建和成绩管理与统计的操作页面。学校端可对校内各项考试进行考务管理，可先进行“考试创建”——再设置各项“考务安排”——成绩管理进行成绩录入——上报考试、成绩信息——市或区县教育局自动接收学校端上报的考试和成绩并进行查看。
1、 如何创建考试？
答：学校端由学校针对每次考试自行创建一个考试，并对考试类型、考试时间、参考对象、所考科目、参考人员等考试信息进行设置。考试名称由系统根据设置信息自动生成。（注：每学期各年级只可对期中及期末考试各进行一次创建。）
2、 如何进行考务安排？
答：由学校端选择已创建考试进行各项考务安排。考务安排可进行考试科目时间设置、考场安排、阅卷教师设置、监考教师设置、座位编排等相关考务安排。
3、 如何进行考试信息上报？
答：学校端可选择已创建考试进行考试信息上报，上报至上级教育局。上报信息只包含创建考试信息及相关考试成绩，考务安排信息无须上报。
4、 如何进行成绩录入？
答：学校端可对校内各项已创建考试进行成绩录入或导入，并可对录入成绩进行修改；学校可进行选择设置成绩显示方式，系统提供两种显示方式，分数与等第；学校可对成绩等第进行设置，系统自动根据所设置成绩等第将录入成绩分数转换为等第；学校可对录入成绩进行各项成绩报表统计；学校可查询查看学生各项成绩及成绩报表。
5、 如何进行成绩统计？
答：学校端可手工对各项考试进行成绩统计。查询查看各项成绩统计结果，并可导出及打印各项成绩统计报表。
若成绩统计完成后，再进行成绩修改，学校需再次进行成绩统计操作，点击成绩统计，系统根据所修改成绩重新进行成绩信息各项统计。若未进行成绩统计操作，统计信息保留之前成绩统计的各项信息。成绩统计即对所选考试所有成绩报表信息进行统计。
(二) 什么是质量检测
质量检测是指由市或区县教育局组织的统一抽考考试。该考试由市或区县教育局系统组考并导入成绩，学校端接收市或区县教育局下发的考试相关成绩与信息。
流程：市或区县教育局创建考试、组考——市或区县教育局导入考试成绩——市或区县教育局下发考试成绩——学校端接收教育局下发成绩，可查询查看
四、 教师管理
主要是学校端针对学校的教职工信息的一些管理操作。学校可进行教职工信息的批量导入；学校可对系统内的教职工信息进行维护，可单个上传教职工照片信息；学校可将教职工信息进行选择上报，上报至教育局查询查看；学校可对教职工进行科室分配，并可对进行教职工的各项任课安排；学校还可对录入教职工的各项奖惩信息，并上报至教育局查询查看；学校还可根据教育局下发的各项考评要求，导入教职工的各项考评信息，并上报至教育局查询查看。
1、 教职工基本信息管理
流程：学校端点选菜单点击页面左边“ 基本信息” —— 进入“教职工信息导入”，
可下载教职工信息导入模板，将信息填写完整后导入系统。系统还提供了单个录入教职工信息功能，在教职工信息维护页面单个录入教职工数据。学校还可对教职工进行照片上传；并可对教职工数据进行的修改维护和上报。
市或区县教育局点选左边菜单“教师管理”——进入“基本信息”查询或“教职工信息统计” ，可查询查看学校端上报的各项教职工数据及相关统计分析数据。
2、 如何进行科室管理
流程：学校端点选左边菜单“教师安排情况” —— 进入“科室管理”， 科室分为年级组、备课组、教研组、管理科室四种类型。管理科室类型的科目名称可由用户自行创建。科室创建完成后可将系统内的教师选择添加进各个科室，并可任命某位教师成为科室的科室领导（注：一个科室只能任命一个科室领导；一个教师用户可以担任多个科室的科室领导）。
3、 如何进行教师安排
流程：学校端点选菜单点击页面左边“教师安排” —— 进行任教安排。
学校端提供两种任课安排数据录入方式，可下载“任课安排”导入模板，将任课信息填写完整后导入系统，或选择手工录入的方式，将任课信息逐个录入系统。学校端还可对所有任课安排进行导出与打印。
4、 教师考评管理
流程（市或区县教育局）：市教育局点击左边菜单的“考评管理”——“考评指标设置”设置相应的考评指标 ——县区教育局进入“教师考评通道”打开教师考评通道。
流程（学校端）：学校端点选左边菜单的“考评管理”——进入“考评查询”，学校端即可看到市或教育局下发的考评指标。进入“考评导入”，学校下载考评模板将考评结果导入系统，完成数据导入后，进入“考评批次查询”上报考评结果至教育局。
市或区县教育局点选左边菜单“教师管理”——进入“考评管理”查询查看学校上报的教师考评结果信息。
5、 教师奖惩管理
流程：学校端点击页面左边的“奖惩管理” —— 进入“获奖录入”，点击添加按钮录入教师的奖励数据。同样也可进入“获奖导入”对教师的奖惩情况进行批量导入。完成录入或导入后则可上报教育局。
市或区县教育局点选左边菜单“教师管理”——进入“奖惩管理”查询查看学校上报的教师奖惩结果信息。
附后：学籍号规则
位数
1-6位
7位
8位
9-10位
11位
12-14位
15-18位
名称
行政区划码
异动标记码
性别码
入学年度码
学习阶段码
学校序号
流水号
含义
识别其隶属教育系统
识别学生入学来源是异动还是正常招生
区分学生男女性别
学生入学年份后两位数
区分小学、初中、高中
识别其所在学校
学生的序号
旧学籍号对应
附客服联系方式：0731-84149599 罗甜甜 服务QQ群号码：53632717
学籍管理之新生注册流程图：
学籍管理之在校生管理流程图：
学籍管理之异动管理流程图：
（同区/县(市)转学）
（不同区/县（市）转学）
（校内异动）
（外市转入）
（转出外市）
教务管理之工作安排流程图：
教务管理之课程管理流程图：
教务管理之综合素质评价流程图：
考务管理——质量检测流程：
教师管理之教师信息注册流程图：
教师管理之教师考评管理流程图：
教师管理之教师奖惩管理流程图：
附件1： 小学新生信息导入字段规格要求
字段名称
格式
要求
上报是否必填
导入是否必填
**姓名
张敏
1、文本格式，只支持文字或英文字母字符，其他字符形式不支持；2、姓名不允许空格；3、字段前或字段间不允许空格，如错误格式：张 敏
是
是
**性别
女
1、文本格式，只允许输入男或女；2、性别不允许空格。
是
是
**出生日期
1992-9-1或1992/9/1
1、支持常规格式、文本格式，建议使用文本格式；2、出生日期不允许空格；3、常规格式、文本格式："年""月""日"间采用任意分隔符区分，如：1992-9-1 1996/9/1。
是
是
*学籍号流水号
562
1、常规格式，1-9999间任意数字字符；如：1或1023。
是
否
身份证号
430725199711261921
1、文本格式；2、若导入身份证号，出生日期及性别可无需导入，系统自动根据身份证号取有效出生如期及性别。
否
否
*籍贯
430102
1、常规格式、文本格式，建议使用文本格式；2、导入时填写籍贯码，6位行政区域码，如：长沙芙蓉区，输入430102。
是
否
*民族
汉
1、文本格式，只允许输入“汉”、“苗”等字段。
是
否
*户口性质
城市
1、文本格式，只允许输入“城市”、“县城”、“农村”
是
否
*政治面貌
团员
1、文本格式，只允许输入“团员”、“党员”、“群众”、“少先队员”。
是
否
*照片
1、照片大小：JPG格式，像素宽度179*220，大小为20K左右。
是
否
班级名称
002班
1、文本格式，导入班级名称必须与系统内创建班级名称一致。若导入系统内未创建班级，信息无法导入。
否
否
班级学号
1
1、常规格式，1-9999间任意数字字符；如：1或59。
否
否
曾用名
张黎
1、文本格式，只支持文字或英文字母字符，其他字符形式不支持；2、字段前或字段间不允许空格，错误格式如：张 黎
否
否
入学方式
外地
1、文本格式，只允许输入“划片”、“外地”。
否
否
外来人口
外来居民
1、文本格式，只允许输入“外来居民”、“外来务工农民”。
否
否
家庭特殊情况
本地贫困户
1、文本格式，只允许输入“父母双残”、“本地贫困户”、“外来贫困户”、“区县贫困户”。
否
否
幼儿园名称
省第三人民幼儿园
1、文本格式；
否
否
学前教育情况
二年
1、文本格式；只允许输入“一年”、“二年”、“三年”。
否
否
户口所在地区码
430102
1、常规格式、文本格式，建议使用文本格式；2、导入时填写6位行政区域码，如：长沙芙蓉区，输入430102。
否
否
户口所在地
文运街123号
1、文本格式；
否
否
现住址地区码
430106
1、常规格式、文本格式，建议使用文本格式；2、导入时填写6位行政区域码，如：长沙雨花区，输入430106。
否
否
现住址
新建西路21号
1、文本格式；
否
否
特长
长笛、唱歌
1、文本格式
否
否
留守儿童
否
1、文本格式；只允许输入“是”、“否”；若导入未填入，系统默认为“否”。
否
否
疫苗接种
否
1、文本格式；只允许输入“是”、“否”；若导入未填入，系统默认为“否”。
否
否
三类残疾
盲
1、文本格式；只允许输入“盲”、“聋哑”、“智障”
否
否
农民工子女
否
1、文本格式；只允许输入“是”、“否”；若导入未填入，系统默认为“否”。
否
否
独生子女
是
1、文本格式；只允许输入“是”、“否”；若导入未填入，系统默认为“是”。
否
否
港澳台侨
否
1、文本格式；只允许输入“是”、“否”；若导入未填入，系统默认为“否”。
否
否
教职工子女
否
1、文本格式；只允许输入“是”、“否”；若导入未填入，系统默认为“否”。
否
否
进城务工类型
否
1、文本格式；只允许输入“是”、“否”；若导入未填入，系统默认为“否”。
否
否
住宅电话
0731-82236459或07318223659
1、文本格式；“区号”+“号码”，可用分隔符“—”区分，如：07318223659 或 0731-82236459
否
否
父亲姓名
张洲
1、文本格式，只支持文字或英文字母字符，其他字符形式不支持；2、字段前或字段间不允许空格，如错误格式：张 洲
否
否
母亲姓名
黄冬莉
1、文本格式，只支持文字或英文字母字符，其他字符形式不支持；2、字段前或字段间不允许空格，错误格式如：黄 冬莉
否
否
监护人
周觅
1、文本格式，只支持文字或英文字母字符，其他字符形式不支持；2、字段前或字段间不允许空格，错误格式如：周 觅
否
否
父亲工作单位
长沙市邮政局
1、文本格式
否
否
母亲工作单位
长沙市第一人民医院
1、文本格式
否
否
监护人单位
长沙市检察院
1、文本格式
否
否
父亲联系电话
13808484959
1、文本格式；手机号码或联系电话；
否
否
母亲联系电话
13627498897
1、文本格式；手机号码或联系电话；
否
否
监护人电话
13407314525
1、文本格式；手机号码或联系电话；
否
否
(注：上报必填即教育局规定学校新生注册时，上报教育局学生信息必须填报的字段信息，若信息未填写完整，将无法进行信息上报！导入必填即学校将学生信息导入系统内必须填写的字段信息，若信息未填写完整，将无法进行信息导入！)
附件2： 教职工信息导入字段规格要求
字段名称
格式
要求
上报是否必填
导入是否必填
*职工号
0001
1、文本格式；任意字符，长度不超过10位，建议使用数字字符；如：0001
是
是
*姓名
张敏
1、文本格式，只支持文字或英文字母字符，其他字符形式不支持；2、姓名不允许空格；3、字段前或字段间不允许空格，如错误格式：张 敏
是
是
*性别
女
1、文本格式，只允许输入男或女；2、性别不允许空格。
是
是
*出生日期
1992-9-1或1992/9/1
1、支持常规格式、文本格式，建议使用文本格式；2、出生日期不允许空格；3、常规格式、文本格式："年""月""日"间采用任意分隔符区分，如：1992-9-1或1996/9/1。
是
是
身份证号
430725197211261921
1、文本格式；2、若导入身份证号，出生日期及性别可无需导入，系统自动根据身份证号取有效出生如期及性别。
否
否
籍贯
湖南长沙或长沙
1、文本格式
否
否
民族
汉
1、文本格式，只允许输入“汉”、“苗”等字段。
否
否
入学时间
1992-9-1或1992/9/1
1、支持常规格式、文本格式，建议使用文本格式；2、出生日期不允许空格；3、常规格式、文本格式："年""月""日"间采用任意分隔符区分，如：1992-9-1或1996/9/1。
否
否
政治面貌
党员
1、文本格式，只允许输入“团员”、“党员”、“预备党员”、“民革”、“民盟”、“民建”、“民进”、“农工党”、“致公党”、“九三学社”、“台盟”、“无党派”。
否
否
照片
1、照片大小：JPG格式，像素宽度179*220，大小为20K左右。
毕业时间
1992-9-1或1992/9/1
1、支持常规格式、文本格式，建议使用文本格式；2、出生日期不允许空格；3、常规格式、文本格式："年""月""日"间采用任意分隔符区分，如：1992-9-1或1996/9/1。
否
否
毕业学校
长沙湘一
1、文本格式；
否
否
所学专业
计算机
1、文本格式；
否
否
从教时间
10年
1、文本格式；
否
否
学历
本科
1、文本格式；只允许输入“中专”、“高中”、“大专”、“本科”、“研究生”、“硕士”、“博士”、“博士后”。
否
否
职称
中学一级教师
1、文本格式；小学只允许输入“小学一级教师”、“小学二级教师”、“小学高级教师”；高中、初中只允许输入“中学一级教师”、“中学二级教师”、“中学三级教师”、“中学高级教师”。
否
否
在职类型
1、文本格式，只允许输入“代课教师”、“行政人员”、“任课教师”。
否
否
特长
长笛、唱歌
1、文本格式；
否
否
家庭住址
芙蓉区文运街456号
1、文本格式；
否
否
电子邮箱
zm1972@163.com
1、正确的电子邮箱格式；用户名@服务器域名；如：zm1972@163.com
否
否
MSN
zm@hotmail.com
1、正确的电子邮箱格式；用户名@服务器域名；如：zm@hotmail.com
否
否
家庭电话
0731-82236459或07318223659
1、文本格式；“区号”+“号码”，可用分隔符“—”区分，如：07318223659 或 0731-82236459
否
否
手机号码
13707315621
1、文本格式；
否
否
单位电话
0731-82236459或07318223659
1、文本格式；“区号”+“号码”，可用分隔符“—”区分，如：07318223659 或 0731-82236459。
否
否
集团号
6998
1、数字字符；集团内短号码。
否
否
QQ号
361235412
1、正确有效的QQ号码；
否
否
附件3： 照相系统使用方法
一、 使用摄像头处理照片的方法（推荐使用摄像头拍照）
1. 数据导出：从学校端导出学生Excel格式数据（可在新生管理和用户管理处导出）。导出项必须含有：登录帐号、学籍号、姓名、入学年度。如需按班级分批照相，还需导出班级名称。
2. 数据导入：打开“Edu2009学校”照相程序，点击“导入学生”按钮将学生数据导入到照相程序。
3. 学生拍照：以班级或个人为单位，按以下流程进行拍照。注意：如果之前进行了班级匹配，此步骤下拍摄的照片将以班级为单位保存。
a) 选择单个学生或点击“第一个”按钮
b) 点击“打开设备”打开照相设备
c) 点击“拍照”按钮进行拍照
d) 拖动取相框调整取相位置
e) 点击“裁剪”按钮确定裁剪图片
f) 移到下一个继续拍照或选择上一个重新拍照
4. 照片上传：拍照完成后，点击“打包上传”按钮，将照片上传至学校端。
a) 选择需要上传的班级，可多选
b) “备份照片”默认打钩，系统将自动备份以学籍号和登陆账号命名的压缩文件放于照相端安装路径下，学校可拷出进行备份。
c) 点击“打包”按钮，系统会自动备份一份以学籍号命名的照片文件放于照相端安装路径下，学校可拷出进行备份；状态栏提示打包成功后进入下一步。（注意：如果上传的照片中有学生缺少照片，系统会弹出一个txt格式的工作日志，提示哪些学生缺少照片及详细信息，并显示时间方便学校进行查询与核对。如果所有数据正确，将不会弹出此提示文档。）
d) 点击“上传”按钮，提示上传成功和解压成功后即可在学校端系统中刷新浏览学生照片。
二、 使用外部相机处理照片的方法
1. 照片格式：照片为JPG格式，像素宽高179*220，大小在20K左右
2. 照片命名：照片以学籍号命名
3. 照片上传：点选“导入照片”按钮，在文件目录下选择需导入的相片，支持多选和全选，点“确定”，导入成功之后，使用摄像头处理照片的方法”中的1-4步骤上传照片。
三、 相关问题解答
1. 如学生已安排照相，学校再对学生信息进行了全部清除，原来照的相片是否还有用？
答：只要学生的学籍号没变，照片可以用。重新点击“打包上传”，点击“导出相片”，系统将自动导出一份以学生学籍号命名的备份文件放于照相端安装路径下。如安装在C盘下：则可在以下路径导出文件，
C:\Program Files\ZB\Edu2009PHOTO\EduPhotoApp\photo\目录下，将此文件拷出进行备份。
若删除学生信息，重新导入学生信息，我们只需将之前备份的以学籍号命名的相片重新点选“导入照片”按钮，在文件目录下选择需导入的相片，支持多选和全选，点“确定”“，导入成功之后，使用摄像头处理照片的方法”中的1-4步骤上传照片。
2. 如果学生照片不是以学籍号命名怎么办？
答：学校可需要利用相关图片处理工具，如ACDSEE等，将图片名称进行批处理，然后将修改后照片导入上传。
3. 上传成功后，学校端为什么看不到照片？
答：出现这种情况，需要学校管理员仔细核对上传步骤，检查以下几个关键情况。
a) 班级是否根据拍摄情况与数据进行了正确
b) 是否删除过新生数据，产生的新登录账号没有导入进照相系统，还是用的老账号上传。
c) 数据量过大，造成服务器解压较慢，稍等几分钟再刷新可看到照片。
附件4： 《中华人民共和国行政区划代码》（湖南省）
430000
湖南省
430100
长沙市
新开区
430101
市辖区
430102
芙蓉区
430103
天心区
430104
岳麓区
430105
开福区
430111
雨花区
430121
长沙县
430122
望城县
430124
宁乡县
430181
浏阳市
430200
株洲市
430201
市辖区
430202
荷塘区
430203
芦淞区
430204
石峰区
430211
天元区
430221
株洲县
430223
攸县
430224
茶陵县
430225
炎陵县
430281
醴陵市
430300
湘潭市
430301
市辖区
430302
雨湖区
430304
岳塘区
430321
湘潭县
430381
湘乡市
430382
韶山市
430400
衡阳市
430401
市辖区
430405
珠晖区
430406
雁峰区
430407
石鼓区
430408
蒸湘区
430412
南岳区
430421
衡阳县
430422
衡南县
430423
衡山县
430424
衡东县
430426
祁东县
430481
耒阳市
430482
常宁市
430500
邵阳市
430501
市辖区
430502
双清区
430503
大祥区
430511
北塔区
430521
邵东县
430522
新邵县
430523
邵阳县
430524
隆回县
430525
洞口县
430527
绥宁县
430528
新宁县
430529
城步苗族自治县
430581
武冈市
430600
岳阳市
430601
市辖区
430602
岳阳楼区
430603
云溪区
430611
君山区
430621
岳阳县
430623
华容县
430624
湘阴县
430626
平江县
430681
汨罗市
430682
临湘市
430700
常德市
430701
市辖区
430702
武陵区
430703
鼎城区
430721
安乡县
430722
汉寿县
430723
澧县
430724
临澧县
430725
桃源县
430726
石门县
430781
津市市
430800
张家界市
430801
市辖区
430802
永定区
430811
武陵源区
430821
慈利县
430822
桑植县
430900
益阳市
430901
市辖区
430902
资阳区
430903
赫山区
430921
南县
430922
桃江县
430923
安化县
430981
沅江市
431000
郴州市
431001
市辖区
431002
北湖区
431003
苏仙区
431021
桂阳县
431022
宜章县
431023
永兴县
431024
嘉禾县
431025
临武县
431026
汝城县
431027
桂东县
431028
安仁县
431081
资兴市
431100
永州市
431101
市辖区
431102
芝山区
431103
冷水滩区
431121
祁阳县
431122
东安县
431123
双牌县
431124
道县
431125
江永县
431126
宁远县
431127
蓝山县
431128
新田县
431129
江华瑶族自治县
431200
怀化市
431201
市辖区
431202
鹤城区
431221
中方县
431222
沅陵县
431223
辰溪县
431224
溆浦县
431225
会同县
431226
麻阳苗族自治县
431227
新晃侗族自治县
431228
芷江侗族自治县
431229
靖州苗族侗族自治县
431230
通道侗族自治县
431281
洪江市
431300
娄底市
431301
市辖区
431302
娄星区
431321
双峰县
431322
新化县
431381
冷水江市
431382
涟源市
433100
湘西土家族苗族自治州
433101
吉首市
433122
泸溪县
433123
凤凰县
433124
花垣县
433125
保靖县
433126
古丈县
433127
永顺县
433130
龙山县
学校端登录方式：
1. 输入登录网址：http://61.187.88.173
2. 选择学习阶段、对应教育局、学校。“学校栏”一列系统提供模糊查询功能。学校可输入关键字快速查询出学校名字，如输入六中，即可快速查询出长沙市六中。
3. 然后输入账号、密码及验证码，点击“登录”按钮，即可成功登录进系统。
市或区县教育局登录方式：
1. 输入下载地址：http://61.187.88.23/edu2009_cs.exe
2. 双击安装程序，进行所属层级关系配置；输入账号及密码，选择登录教育局即可成功登录。
照相系统登录方式：
1. 输入下载地址：http://61.187.88.23/eduphoto_cs.exe
2. 双击安装程序，选择对应学习阶段、市州、主管单位与本学校进行系统配置。配置成功后输入学校账号密码即可成功登录。
二、 教务及学生管理
(一) 学籍管理
学校端可进行新生信息采集，并可将采集的各项新生信息上报至教育局进行新生注册；还可对已注册的在校生信息进行各项维护；学校还可进行学生的各项异动处理；学校可查询查看各项学生信息统计报表。学籍管理包括：新生管理、在校生管理、异动管理、报表统计4个功能模块。
1、 如何进行新生注册？
新生管理：学校可导入或录入新生各项信息；并可对导入或录入的新生进行分班、学籍号编排及照片采集；学校可将信息采集完成的新生数据上报至主管教育局进行审核；教育局进行新生信息审核，并将审核结果下发至学校。
流程：学校端导入或录入新生数据——上传照片——信息填完毕，学校确定无误后，上报。学校上级主管教育局进行手工审核或自动审核，市教育局进行查询查看。学校上级主管教育局审核完毕之后下发，新生注册完毕，成为在校生。
学校端点选菜单点击页面左边“学籍管理” —— 进入“新生管理”进行新生数据的录入和上报工作。
注：[新生导入模板格式说明、照相操作说明附后。]
新生注册注意事项：
1) 学校如何进行身份证检测
答：身份证必须是公安部认证过的有效身份证号。可以登录www.ip138.com 去验证。由于EXCEL的格式问题，若身份证位数多于15位，输入时，必须将格式设置为文本格式。（注：若不是文本格式，鼠标点击后，多于15位的后面位数会自动变为0）
2) 学校上报必填字段检测
答：在新生上报页面，系统提供了“上报新生信息检测”按钮，学校可在上报前点击此按钮，进行检测，查看学生上报信息资料是否完整。
3) 错误身份证的问题如何解决？有的农村学生、超生学生至今没有户口，办不到身份证，报名时身份证号能否空缺？
答：可登录www.ip138.com.验证身份证是否有效。考虑到外籍身份证，错误身份证等原因，填报时可以暂时不填身份证，以后必须补齐。但若输入身份证的话，就必须为正确的，错误身份证无法导入系统。学校有责任催促学生将身份证号尽量办齐，暂办不齐的，以后再补齐。若现有身份证号是错误身份证号，只能由学生去公安部门进行相关修改。
4) 如何导入新生数据模板
答：首先进入学校端下载模板；然后按格式规范填好模板内的各项相关信息（注：必填项必须填写完整，若未填写完整，信息将无法导入系统！）；将已填好的模板保存，进入新生导入页面，进行导入相关操作。（操作方法：先点击浏览按钮，找到填好数据的模板文件，再点击上传，进行同名匹配，字段匹配完成，点击保存，数据开始上传。上传数据过程中，因系统会对数据进行检测，在校端网络正常的情况下，需5-10分钟左右。）
5) 学校上报的新生信息可以修改吗？
答：在新生数据未上报上级主管教育局之前，学校可以修改任何信息，但一旦进行新生数据上报，学生数据处于审核状态中，信息无法修改。若需进行相关修改，只能等教育局审核通过成为在校生后再修改。若上级主管教育局将数据审核为不通过，学校可对局端不通过的数据进行修改，修改后可再次上报。
6) 上级主管教育局如何进行新生自动审核和手工审核？
答：新生自动审核：首先县区教育局需将新生录取结果导入系统，点击菜单栏“学籍管理” —— “新生管理”——“新生录取结果导入”，点击页面上方的“导入”按钮，导入新生录取数据。新生录取结果导入完成后，学校上级主管教育局进入“新生审核页面”，勾选审核标准，点击“自动审核”，系统会根据导入新生录取信息自动匹配学校上报的所有新生数据，匹配相符的数据审核通过，不相符的状态为未审核，教育局可通过手工进行审核；手工审核可单个选择学生或全选学生数据进行审核。
新生审核的流程分为两级，首先由学校上报到区县教育局，区县教育局进行审核，审核完成后将审核数据下发至学校端，学校端接收数据，所有审核通过的新生即成为在校生。市局可进行新生数据查询查看。
7) 如何填写户口性质信息？
答：户口性质一栏只允许输入“城市”、“县城”、“农村”。城市是指：非农业户口，户口地址是在长沙市城区或其它市级城市城区，户口性质选择“城市”；县城是指：非农业户口，户口地址是在长沙市四县区或其它县级城市，户口性质选择“县城”；农村是指：农业户口，户口性质选择“农村”。
2、 如何进行在校生管理？
在校生管理：学校对在校生信息进行各项维护。学校可进行在校生信息修改，修改后上报至教育局，教育局即可同步更新；学校还可对进行学生更名申请，上报教育局审核。
1) 如何修改学生基本信息
答：学校端进入在校生管理模块，点击在校生基本信息菜单，即可根据查询条件查询出学生数据进行修改。
2) 如何修改学生姓名
答：学校端进入在校生管理模块，点击学生姓名修改菜单，即可根据相关条件查询出学生数据更改姓名。特别注意：学生姓名修改需上报至区县教育局进行审核，审核通过后，此次更名才完成。
3、 如何进行异动管理？
异动管理：包括本地转入、外地转入、转出（县区内异动、市内异动、转出市外、批量转出）、校内异动4个大功能模板。
校内异动：学生在同校内发生的异动且需要教育局审批，包括休学、退学、复学、降级、跳级、留出、留入，也包括开除学籍、流失、正常死亡、非正常死亡、降级、跳级；其中开除学籍、休学、退学、流失，可通过复学的方式进入；留出必须通过留入的方式进入。
流程：学校上报——学校对应上级单位审核——市教育局查看
本地转入（转出）：指长沙市内学生的转入转出异动。包括六区和四县（市）所辖下的所有学校。
A、“同区县（市）内”转入转出流程：转出学校发起——转入学校审核——学校对应上级单位初审——市教育局查看
B、“同市不同区县（市）”转入转出流程：转出学校发起——转入学校审核——转入学校对应上级单位初审——转出学校对应上级单位审核——市教育局查看
外地转入（转出）：指长沙市外学生的转入转出异动。
流程：学校上报——学校对应上级单位审核——市教育局查看
异动管理注意事项：
1) 如何添加外地转入学生信息
答：学校端录入外地转入学生信息，然后将信息上报。学校端可对未上报的异动学生信息进行修改或删除，一旦上报，在审核流程中将不可修改。（异动学生在流程处理过程中不可重复申报）。
2) 如何审核本地转入的学生信息
答：学校对本市范围内转入本校的学生进行异动审核，审核通过后，数据将流转到所属上级主管教育局审核。审核不通过，异动流程终止，数据将不会流转。
3) 如何添加转出异动学生信息
答：转出异动分为：县区内异动、市区异动、转出市外三大异动类型，学校根据学生的异动情况选择对应异动类型，输入学生学籍号，确定转出学生信息后进行异动。
4) 异动什么时候终止结束？
答：若学校或教育局审核流程中任何一个环节不通过，数据直接返回原校，此次异动结束.。20分钟之后学校可重新发起此学生的异动申请。若异动流程中所有的审核环节都通过，异动完成。
5) 如何进行批量转出
答：考虑到学校因合并等原因，大量的学生数据需要转移，因此系统提供了批量转出功能。在转出菜单下选择“批量转出”，在页面左侧选择需要转学的年级与班级，然后确定该班级内需要异动的学生，点击“添加学生”按钮，所需异动的学生数据即可添加到右边的批量生成页面，页面上方异动申请单内选择对应的异动类型与转入地后，点击“批量生成本次异动名单”按钮，即可完成异动的批量录入。然后到对应的异动类型菜单下，进行数据上报。
(二) 工作安排
学校端可通过工作安排功能，对本学校当前学期的起始时间进行设置，确定学校工作周，进行工作周内的各项学期工作安排，并可将各项工作安排进行上报。学校还可上传各项工作计划与总结，并可对上传的各项信息下载查看。
1、如何进行学校学期工作安排与上报？
流程：学校端点选左边菜单“工作安排” ——进入“学期工作” 创建本学期起始时间，并可通过模板导入或手动填写的方式录入本学期工作计划，并发布于首页。进入“学期工作查询”选择查询所需上报的学期工作安排信息，点击“上报教育局”进行上报。（注：学校上报学期工作计划必须教育局打开上报通道。）
市或区县教育局点击页面左边“教务管理” —— 进入“学期工作” 可按区县与学习阶段进行学期工作安排查询查看并控制上报通道。
2、如何进行工作计划与总结的上传与查看？
流程：学校端点选左边菜单“工作安排” —— 进入“工作计划与总结” 点击“上传”按钮，上传本学期的工作计划或总结；并可通过下载查看上传的各项信息内容。
(三) 课程管理
学校端可对当前学年所开设的课程进行设置，并根据所设置课程进行年级、班级课表安排，并进行各项课表信息的打印与年级课表上报。
1、 如何进行课程安排？
流程：学校端点选左边菜单“课程管理” —— 进入“课程安排” 对各个年级所开设的课程计划进行设置，并可对学校各项课程安排进行上报，局端自动接收查看。
市或区县教育局学点击页面左边“课程管理” —— 进入“学期工作”可按区县和学习阶段进行学校上报的各项教学计划查询查看。
2、 如何进行课表管理？
流程：学校端点选菜单点击页面左边“课程管理” —— 进入“课表管理”进行本学期课表的安排、查询、打印以及上报。课表安排完成，学生、教师用户登录系统，首页会显示已安排课表信息（相关用户自己的课表信息）。
市或区县教育局点选菜单点击页面左边“教务管理” —— 进入“课程管理” 查询查看学校上报的课表信息。
课表安排注意事项：
1) 如何进行课表内容设置？
答：学校端点选左边菜单“课程管理”， 进入“课表内容设置” 对本学期需开设课程进行设置。所有科目课程由系统默认，学校可对所有课程信息的显示或隐藏进行控制，隐藏科目即在课表管理、校内考务管理等相关模板不显示。
2) 如何录入学校课表？
答：学校端提供批量导入和手工安排两种方式。学校端下载对应学年学期的单周或双周课表，将课表信息导入，导入后学校可对各班级课表进行手工调整。也可手工对学校各班级各学期课表进行录入。
3) 如何解决单双周课表的问题？
答：学校端支持单周和双周课表同时存在的情况，可在导入课表信息时，可分别下载单/双周课表并进行导入。录入课表时，进行单双周课表设置，可分别进行单双周课表的编排录入。
4) 能不能使用曾经在系统内安排过的课表？
答：若学校有些班级各学期的课表调整不大，需对历史课表进行继承复制后微调。学校端支持学校对同年级同班级的历史课表进行继承复制。“课表管理”——“课表安排”点击“继承课表”按钮，选择所需继承学期课表。（注：只可对已安排的历史学期课表进行继承复制。）
（四）综合素质评价
学校端可导入综合素质评价结果信息，并将导入的各项综合素质评价信息上报至教育局；教育局查询查看各项综合素质评价信息；
流程：学校端导入综合素质评价结果——上报评价结果至教育局——教育局查询查看
1、 如何导入及上报各学年学期的综合素质评价结果？
流程： 学校端点选左边菜单“综合素质评价”——进入“综合素质维度成绩导入”，可下载综合素质维度成绩信息导入模板，将信息填写完整后导入系统。
学校还可将导入的综合素质评价结果上报至教育局。进入“综合素质各维度成绩”查询查看各项维度成绩，点击“上报全年级评价结果”按钮，上报评价结果至教育局。（注：上报评价结果即将所选入学年度的全年级学生的综合素质评价结果进行上报。）
市或区县教育局点选左边菜单“教务管理”——进入“综合素质评价”可查询查看学校端上报的各项综合素质评价结果信息及相关统计分析数据。
三、 考务管理
(一) 校内考试管理
学校端对学校范围内的考试一些管理操作。学校可进行考试的创建，可对已创建的考试信息进行修改、删除、作废；学校可对已创建考试进行成绩导入；学校可进行各项成绩查询及统计；学校可选择考试进行上报，上报至教育局，教育局可查询查看。
流程： 学校端点选左边菜单“校内考试管理” ——进入考试创建和成绩管理与统计的操作页面。学校端可对校内各项考试进行考务管理，可先进行“考试创建”——再设置各项“考务安排”——成绩管理进行成绩录入——上报考试、成绩信息——市或区县教育局自动接收学校端上报的考试和成绩并进行查看。
1、 如何创建考试？
答：学校端由学校针对每次考试自行创建一个考试，并对考试类型、考试时间、参考对象、所考科目、参考人员等考试信息进行设置。考试名称由系统根据设置信息自动生成。（注：每学期各年级只可对期中及期末考试各进行一次创建。）
2、 如何进行考务安排？
答：由学校端选择已创建考试进行各项考务安排。考务安排可进行考试科目时间设置、考场安排、阅卷教师设置、监考教师设置、座位编排等相关考务安排。
3、 如何进行考试信息上报？
答：学校端可选择已创建考试进行考试信息上报，上报至上级教育局。上报信息只包含创建考试信息及相关考试成绩，考务安排信息无须上报。
4、 如何进行成绩录入？
答：学校端可对校内各项已创建考试进行成绩录入或导入，并可对录入成绩进行修改；学校可进行选择设置成绩显示方式，系统提供两种显示方式，分数与等第；学校可对成绩等第进行设置，系统自动根据所设置成绩等第将录入成绩分数转换为等第；学校可对录入成绩进行各项成绩报表统计；学校可查询查看学生各项成绩及成绩报表。
5、 如何进行成绩统计？
答：学校端可手工对各项考试进行成绩统计。查询查看各项成绩统计结果，并可导出及打印各项成绩统计报表。
若成绩统计完成后，再进行成绩修改，学校需再次进行成绩统计操作，点击成绩统计，系统根据所修改成绩重新进行成绩信息各项统计。若未进行成绩统计操作，统计信息保留之前成绩统计的各项信息。成绩统计即对所选考试所有成绩报表信息进行统计。
(二) 什么是质量检测
质量检测是指由市或区县教育局组织的统一抽考考试。该考试由市或区县教育局系统组考并导入成绩，学校端接收市或区县教育局下发的考试相关成绩与信息。
流程：市或区县教育局创建考试、组考——市或区县教育局导入考试成绩——市或区县教育局下发考试成绩——学校端接收教育局下发成绩，可查询查看
四、 教师管理
主要是学校端针对学校的教职工信息的一些管理操作。学校可进行教职工信息的批量导入；学校可对系统内的教职工信息进行维护，可单个上传教职工照片信息；学校可将教职工信息进行选择上报，上报至教育局查询查看；学校可对教职工进行科室分配，并可对进行教职工的各项任课安排；学校还可对录入教职工的各项奖惩信息，并上报至教育局查询查看；学校还可根据教育局下发的各项考评要求，导入教职工的各项考评信息，并上报至教育局查询查看。
1、 教职工基本信息管理
流程：学校端点选菜单点击页面左边“ 基本信息” —— 进入“教职工信息导入”，
可下载教职工信息导入模板，将信息填写完整后导入系统。系统还提供了单个录入教职工信息功能，在教职工信息维护页面单个录入教职工数据。学校还可对教职工进行照片上传；并可对教职工数据进行的修改维护和上报。
市或区县教育局点选左边菜单“教师管理”——进入“基本信息”查询或“教职工信息统计” ，可查询查看学校端上报的各项教职工数据及相关统计分析数据。
2、 如何进行科室管理
流程：学校端点选左边菜单“教师安排情况” —— 进入“科室管理”， 科室分为年级组、备课组、教研组、管理科室四种类型。管理科室类型的科目名称可由用户自行创建。科室创建完成后可将系统内的教师选择添加进各个科室，并可任命某位教师成为科室的科室领导（注：一个科室只能任命一个科室领导；一个教师用户可以担任多个科室的科室领导）。
3、 如何进行教师安排
流程：学校端点选菜单点击页面左边“教师安排” —— 进行任教安排。
学校端提供两种任课安排数据录入方式，可下载“任课安排”导入模板，将任课信息填写完整后导入系统，或选择手工录入的方式，将任课信息逐个录入系统。学校端还可对所有任课安排进行导出与打印。
4、 教师考评管理
流程（市或区县教育局）：市教育局点击左边菜单的“考评管理”——“考评指标设置”设置相应的考评指标 ——县区教育局进入“教师考评通道”打开教师考评通道。
流程（学校端）：学校端点选左边菜单的“考评管理”——进入“考评查询”，学校端即可看到市或教育局下发的考评指标。进入“考评导入”，学校下载考评模板将考评结果导入系统，完成数据导入后，进入“考评批次查询”上报考评结果至教育局。
市或区县教育局点选左边菜单“教师管理”——进入“考评管理”查询查看学校上报的教师考评结果信息。
5、 教师奖惩管理
流程：学校端点击页面左边的“奖惩管理” —— 进入“获奖录入”，点击添加按钮录入教师的奖励数据。同样也可进入“获奖导入”对教师的奖惩情况进行批量导入。完成录入或导入后则可上报教育局。
市或区县教育局点选左边菜单“教师管理”——进入“奖惩管理”查询查看学校上报的教师奖惩结果信息。
附后：学籍号规则
位数
1-6位
7位
8位
9-10位
11位
12-14位
15-18位
名称
行政区划码
异动标记码
性别码
入学年度码
学习阶段码
学校序号
流水号
含义
识别其隶属教育系统
识别学生入学来源是异动还是正常招生
区分学生男女性别
学生入学年份后两位数
区分小学、初中、高中
识别其所在学校
学生的序号
旧学籍号对应
附客服联系方式：0731-84149599 罗甜甜 服务QQ群号码：53632717
学籍管理之新生注册流程图：
学籍管理之在校生管理流程图：
学籍管理之异动管理流程图：
（同区/县(市)转学）
（不同区/县（市）转学）
（校内异动）
（外市转入）
（转出外市）
教务管理之工作安排流程图：
教务管理之课程管理流程图：
教务管理之综合素质评价流程图：
考务管理——质量检测流程：
教师管理之教师信息注册流程图：
教师管理之教师考评管理流程图：
教师管理之教师奖惩管理流程图：
附件1： 小学新生信息导入字段规格要求
字段名称
格式
要求
上报是否必填
导入是否必填
**姓名
张敏
1、文本格式，只支持文字或英文字母字符，其他字符形式不支持；2、姓名不允许空格；3、字段前或字段间不允许空格，如错误格式：张 敏
是
是
**性别
女
1、文本格式，只允许输入男或女；2、性别不允许空格。
是
是
**出生日期
1992-9-1或1992/9/1
1、支持常规格式、文本格式，建议使用文本格式；2、出生日期不允许空格；3、常规格式、文本格式："年""月""日"间采用任意分隔符区分，如：1992-9-1 1996/9/1。
是
是
*学籍号流水号
562
1、常规格式，1-9999间任意数字字符；如：1或1023。
是
否
身份证号
430725199711261921
1、文本格式；2、若导入身份证号，出生日期及性别可无需导入，系统自动根据身份证号取有效出生如期及性别。
否
否
*籍贯
430102
1、常规格式、文本格式，建议使用文本格式；2、导入时填写籍贯码，6位行政区域码，如：长沙芙蓉区，输入430102。
是
否
*民族
汉
1、文本格式，只允许输入“汉”、“苗”等字段。
是
否
*户口性质
城市
1、文本格式，只允许输入“城市”、“县城”、“农村”
是
否
*政治面貌
团员
1、文本格式，只允许输入“团员”、“党员”、“群众”、“少先队员”。
是
否
*照片
1、照片大小：JPG格式，像素宽度179*220，大小为20K左右。
是
否
班级名称
002班
1、文本格式，导入班级名称必须与系统内创建班级名称一致。若导入系统内未创建班级，信息无法导入。
否
否
班级学号
1
1、常规格式，1-9999间任意数字字符；如：1或59。
否
否
曾用名
张黎
1、文本格式，只支持文字或英文字母字符，其他字符形式不支持；2、字段前或字段间不允许空格，错误格式如：张 黎
否
否
入学方式
外地
1、文本格式，只允许输入“划片”、“外地”。
否
否
外来人口
外来居民
1、文本格式，只允许输入“外来居民”、“外来务工农民”。
否
否
家庭特殊情况
本地贫困户
1、文本格式，只允许输入“父母双残”、“本地贫困户”、“外来贫困户”、“区县贫困户”。
否
否
幼儿园名称
省第三人民幼儿园
1、文本格式；
否
否
学前教育情况
二年
1、文本格式；只允许输入“一年”、“二年”、“三年”。
否
否
户口所在地区码
430102
1、常规格式、文本格式，建议使用文本格式；2、导入时填写6位行政区域码，如：长沙芙蓉区，输入430102。
否
否
户口所在地
文运街123号
1、文本格式；
否
否
现住址地区码
430106
1、常规格式、文本格式，建议使用文本格式；2、导入时填写6位行政区域码，如：长沙雨花区，输入430106。
否
否
现住址
新建西路21号
1、文本格式；
否
否
特长
长笛、唱歌
1、文本格式
否
否
留守儿童
否
1、文本格式；只允许输入“是”、“否”；若导入未填入，系统默认为“否”。
否
否
疫苗接种
否
1、文本格式；只允许输入“是”、“否”；若导入未填入，系统默认为“否”。
否
否
三类残疾
盲
1、文本格式；只允许输入“盲”、“聋哑”、“智障”
否
否
农民工子女
否
1、文本格式；只允许输入“是”、“否”；若导入未填入，系统默认为“否”。
否
否
独生子女
是
1、文本格式；只允许输入“是”、“否”；若导入未填入，系统默认为“是”。
否
否
港澳台侨
否
1、文本格式；只允许输入“是”、“否”；若导入未填入，系统默认为“否”。
否
否
教职工子女
否
1、文本格式；只允许输入“是”、“否”；若导入未填入，系统默认为“否”。
否
否
进城务工类型
否
1、文本格式；只允许输入“是”、“否”；若导入未填入，系统默认为“否”。
否
否
住宅电话
0731-82236459或07318223659
1、文本格式；“区号”+“号码”，可用分隔符“—”区分，如：07318223659 或 0731-82236459
否
否
父亲姓名
张洲
1、文本格式，只支持文字或英文字母字符，其他字符形式不支持；2、字段前或字段间不允许空格，如错误格式：张 洲
否
否
母亲姓名
黄冬莉
1、文本格式，只支持文字或英文字母字符，其他字符形式不支持；2、字段前或字段间不允许空格，错误格式如：黄 冬莉
否
否
监护人
周觅
1、文本格式，只支持文字或英文字母字符，其他字符形式不支持；2、字段前或字段间不允许空格，错误格式如：周 觅
否
否
父亲工作单位
长沙市邮政局
1、文本格式
否
否
母亲工作单位
长沙市第一人民医院
1、文本格式
否
否
监护人单位
长沙市检察院
1、文本格式
否
否
父亲联系电话
13808484959
1、文本格式；手机号码或联系电话；
否
否
母亲联系电话
13627498897
1、文本格式；手机号码或联系电话；
否
否
监护人电话
13407314525
1、文本格式；手机号码或联系电话；
否
否
(注：上报必填即教育局规定学校新生注册时，上报教育局学生信息必须填报的字段信息，若信息未填写完整，将无法进行信息上报！导入必填即学校将学生信息导入系统内必须填写的字段信息，若信息未填写完整，将无法进行信息导入！)
附件2： 教职工信息导入字段规格要求
字段名称
格式
要求
上报是否必填
导入是否必填
*职工号
0001
1、文本格式；任意字符，长度不超过10位，建议使用数字字符；如：0001
是
是
*姓名
张敏
1、文本格式，只支持文字或英文字母字符，其他字符形式不支持；2、姓名不允许空格；3、字段前或字段间不允许空格，如错误格式：张 敏
是
是
*性别
女
1、文本格式，只允许输入男或女；2、性别不允许空格。
是
是
*出生日期
1992-9-1或1992/9/1
1、支持常规格式、文本格式，建议使用文本格式；2、出生日期不允许空格；3、常规格式、文本格式："年""月""日"间采用任意分隔符区分，如：1992-9-1或1996/9/1。
是
是
身份证号
430725197211261921
1、文本格式；2、若导入身份证号，出生日期及性别可无需导入，系统自动根据身份证号取有效出生如期及性别。
否
否
籍贯
湖南长沙或长沙
1、文本格式
否
否
民族
汉
1、文本格式，只允许输入“汉”、“苗”等字段。
否
否
入学时间
1992-9-1或1992/9/1
1、支持常规格式、文本格式，建议使用文本格式；2、出生日期不允许空格；3、常规格式、文本格式："年""月""日"间采用任意分隔符区分，如：1992-9-1或1996/9/1。
否
否
政治面貌
党员
1、文本格式，只允许输入“团员”、“党员”、“预备党员”、“民革”、“民盟”、“民建”、“民进”、“农工党”、“致公党”、“九三学社”、“台盟”、“无党派”。
否
否
照片
1、照片大小：JPG格式，像素宽度179*220，大小为20K左右。
毕业时间
1992-9-1或1992/9/1
1、支持常规格式、文本格式，建议使用文本格式；2、出生日期不允许空格；3、常规格式、文本格式："年""月""日"间采用任意分隔符区分，如：1992-9-1或1996/9/1。
否
否
毕业学校
长沙湘一
1、文本格式；
否
否
所学专业
计算机
1、文本格式；
否
否
从教时间
10年
1、文本格式；
否
否
学历
本科
1、文本格式；只允许输入“中专”、“高中”、“大专”、“本科”、“研究生”、“硕士”、“博士”、“博士后”。
否
否
职称
中学一级教师
1、文本格式；小学只允许输入“小学一级教师”、“小学二级教师”、“小学高级教师”；高中、初中只允许输入“中学一级教师”、“中学二级教师”、“中学三级教师”、“中学高级教师”。
否
否
在职类型
1、文本格式，只允许输入“代课教师”、“行政人员”、“任课教师”。
否
否
特长
长笛、唱歌
1、文本格式；
否
否
家庭住址
芙蓉区文运街456号
1、文本格式；
否
否
电子邮箱
zm1972@163.com
1、正确的电子邮箱格式；用户名@服务器域名；如：zm1972@163.com
否
否
MSN
zm@hotmail.com
1、正确的电子邮箱格式；用户名@服务器域名；如：zm@hotmail.com
否
否
家庭电话
0731-82236459或07318223659
1、文本格式；“区号”+“号码”，可用分隔符“—”区分，如：07318223659 或 0731-82236459
否
否
手机号码
13707315621
1、文本格式；
否
否
单位电话
0731-82236459或07318223659
1、文本格式；“区号”+“号码”，可用分隔符“—”区分，如：07318223659 或 0731-82236459。
否
否
集团号
6998
1、数字字符；集团内短号码。
否
否
QQ号
361235412
1、正确有效的QQ号码；
否
否
附件3： 照相系统使用方法
一、 使用摄像头处理照片的方法（推荐使用摄像头拍照）
1. 数据导出：从学校端导出学生Excel格式数据（可在新生管理和用户管理处导出）。导出项必须含有：登录帐号、学籍号、姓名、入学年度。如需按班级分批照相，还需导出班级名称。
2. 数据导入：打开“Edu2009学校”照相程序，点击“导入学生”按钮将学生数据导入到照相程序。
3. 学生拍照：以班级或个人为单位，按以下流程进行拍照。注意：如果之前进行了班级匹配，此步骤下拍摄的照片将以班级为单位保存。
a) 选择单个学生或点击“第一个”按钮
b) 点击“打开设备”打开照相设备
c) 点击“拍照”按钮进行拍照
d) 拖动取相框调整取相位置
e) 点击“裁剪”按钮确定裁剪图片
f) 移到下一个继续拍照或选择上一个重新拍照
4. 照片上传：拍照完成后，点击“打包上传”按钮，将照片上传至学校端。
a) 选择需要上传的班级，可多选
b) “备份照片”默认打钩，系统将自动备份以学籍号和登陆账号命名的压缩文件放于照相端安装路径下，学校可拷出进行备份。
c) 点击“打包”按钮，系统会自动备份一份以学籍号命名的照片文件放于照相端安装路径下，学校可拷出进行备份；状态栏提示打包成功后进入下一步。（注意：如果上传的照片中有学生缺少照片，系统会弹出一个txt格式的工作日志，提示哪些学生缺少照片及详细信息，并显示时间方便学校进行查询与核对。如果所有数据正确，将不会弹出此提示文档。）
d) 点击“上传”按钮，提示上传成功和解压成功后即可在学校端系统中刷新浏览学生照片。
二、 使用外部相机处理照片的方法
1. 照片格式：照片为JPG格式，像素宽高179*220，大小在20K左右
2. 照片命名：照片以学籍号命名
3. 照片上传：点选“导入照片”按钮，在文件目录下选择需导入的相片，支持多选和全选，点“确定”，导入成功之后，使用摄像头处理照片的方法”中的1-4步骤上传照片。
三、 相关问题解答
1. 如学生已安排照相，学校再对学生信息进行了全部清除，原来照的相片是否还有用？
答：只要学生的学籍号没变，照片可以用。重新点击“打包上传”，点击“导出相片”，系统将自动导出一份以学生学籍号命名的备份文件放于照相端安装路径下。如安装在C盘下：则可在以下路径导出文件，
C:\Program Files\ZB\Edu2009PHOTO\EduPhotoApp\photo\目录下，将此文件拷出进行备份。
若删除学生信息，重新导入学生信息，我们只需将之前备份的以学籍号命名的相片重新点选“导入照片”按钮，在文件目录下选择需导入的相片，支持多选和全选，点“确定”“，导入成功之后，使用摄像头处理照片的方法”中的1-4步骤上传照片。
2. 如果学生照片不是以学籍号命名怎么办？
答：学校可需要利用相关图片处理工具，如ACDSEE等，将图片名称进行批处理，然后将修改后照片导入上传。
3. 上传成功后，学校端为什么看不到照片？
答：出现这种情况，需要学校管理员仔细核对上传步骤，检查以下几个关键情况。
a) 班级是否根据拍摄情况与数据进行了正确
b) 是否删除过新生数据，产生的新登录账号没有导入进照相系统，还是用的老账号上传。
c) 数据量过大，造成服务器解压较慢，稍等几分钟再刷新可看到照片。
附件4： 《中华人民共和国行政区划代码》（湖南省）
430000
湖南省
430100
长沙市
新开区
430101
市辖区
430102
芙蓉区
430103
天心区
430104
岳麓区
430105
开福区
430111
雨花区
430121
长沙县
430122
望城县
430124
宁乡县
430181
浏阳市
430200
株洲市
430201
市辖区
430202
荷塘区
430203
芦淞区
430204
石峰区
430211
天元区
430221
株洲县
430223
攸县
430224
茶陵县
430225
炎陵县
430281
醴陵市
430300
湘潭市
430301
市辖区
430302
雨湖区
430304
岳塘区
430321
湘潭县
430381
湘乡市
430382
韶山市
430400
衡阳市
430401
市辖区
430405
珠晖区
430406
雁峰区
430407
石鼓区
430408
蒸湘区
430412
南岳区
430421
衡阳县
430422
衡南县
430423
衡山县
430424
衡东县
430426
祁东县
430481
耒阳市
430482
常宁市
430500
邵阳市
430501
市辖区
430502
双清区
430503
大祥区
430511
北塔区
430521
邵东县
430522
新邵县
430523
邵阳县
430524
隆回县
430525
洞口县
430527
绥宁县
430528
新宁县
430529
城步苗族自治县
430581
武冈市
430600
岳阳市
430601
市辖区
430602
岳阳楼区
430603
云溪区
430611
君山区
430621
岳阳县
430623
华容县
430624
湘阴县
430626
平江县
430681
汨罗市
430682
临湘市
430700
常德市
430701
市辖区
430702
武陵区
430703
鼎城区
430721
安乡县
430722
汉寿县
430723
澧县
430724
临澧县
430725
桃源县
430726
石门县
430781
津市市
430800
张家界市
430801
市辖区
430802
永定区
430811
武陵源区
430821
慈利县
430822
桑植县
430900
益阳市
430901
市辖区
430902
资阳区
430903
赫山区
430921
南县
430922
桃江县
430923
安化县
430981
沅江市
431000
郴州市
431001
市辖区
431002
北湖区
431003
苏仙区
431021
桂阳县
431022
宜章县
431023
永兴县
431024
嘉禾县
431025
临武县
431026
汝城县
431027
桂东县
431028
安仁县
431081
资兴市
431100
永州市
431101
市辖区
431102
芝山区
431103
冷水滩区
431121
祁阳县
431122
东安县
431123
双牌县
431124
道县
431125
江永县
431126
宁远县
431127
蓝山县
431128
新田县
431129
江华瑶族自治县
431200
怀化市
431201
市辖区
431202
鹤城区
431221
中方县
431222
沅陵县
431223
辰溪县
431224
溆浦县
431225
会同县
431226
麻阳苗族自治县
431227
新晃侗族自治县
431228
芷江侗族自治县
431229
靖州苗族侗族自治县
431230
通道侗族自治县
431281
洪江市
431300
娄底市
431301
市辖区
431302
娄星区
431321
双峰县
431322
新化县
431381
冷水江市
431382
涟源市
433100
湘西土家族苗族自治州
433101
吉首市
433122
泸溪县
433123
凤凰县
433124
花垣县
433125
保靖县
433126
古丈县
433127
永顺县
433130
龙山县