蔡夫人被曹操艹了吗:腾讯朋友(QQ校友) - Excel制表技巧(46)复杂表格
来源:百度文库 编辑:九乡新闻网 时间:2024/04/30 08:49:00
Excel制表技巧(46)复杂表格
分享 分享是一种美德 关闭Excel表头斜线设置秘技
具体操作步骤如下。
1 .单击 工作表的的A1单元格,输入斜线表头的内容,比如本例中有两个标题“项目名称”和“日期”,先输入“项目名称”,然后按快捷键 Alt+ 回车键,这样可以在单元格内向下换行,再按 Alt+ 回车键一次,输入“日期”。
2.按Ctrl+ 回车键,这样可以在不离开该单元格的情况下选中该单元格。这时的单元格应如图1所示。
4.在 “单元格格式”对话框中,单击“边框”选项卡,然后单击如图2所示的左斜线按钮。
在Excel
1、 用边框中的斜线来调整;
2、 在单元格中直接输入文字。
现笔者分析一下其弊端:
1、 用边框中的斜线来调整,只能画一条斜线,不能画多条斜线,同时,画出的斜线只能是单元格的对角线,不能随意更改。见下图:
至此,不少初学者不尽望洋兴叹:做一个表头怎么那么难!!
其实,换一种思维,换一个方法,就“柳暗花明又一村”了。下面,笔者还是以图1为例进行详细说明。
首先,输入没有斜线的单元格的内容,调整行列(见图3)。
然后,单击绘图工具栏中的“直线”(图4中画红圈处)。
用这种方法做出第二条直线,效果见下图:
单击绘图工具栏中的“文本框”,见后页图(画红圈处):
鼠标点一下“科”文本框,然后将鼠标移到该文本框边缘,点鼠标右键。见下图:
通过采取相似的方法,把其余的文字做出来。效果见下图:
用Excel创建曲面图
适用于Microsoft office Excel
曲面图显示的是连接一组数据点(数据点:在图表中绘制的单个值,这些值由条形、柱形、折线、饼图或圆环图的扇面、圆点和其他被称为数据标志的图形表示。相同颜色的数据标志组成一个数据系列。)的三维曲面。在寻找两组数据的最优组合时,曲面图很有用。好像一张地质学的地图,曲面图中的颜色和图案表明具有相同范围的值的区域。与其他图表类型不同,曲面图中的颜色不用于区别“数据系列”(数据系列:在图表中绘制的相关数据点,这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。)。在曲面图中,颜色是用来区别值的。
如下图所示,将工作表中的数据按照相似的风格来组织非常重要。注意,温度是作为列标题输入的,秒是作为行标题输入的。
使用这些数据创建曲面图时,曲面图将以如下方式绘制:
选择想要在曲面或曲面俯视图表中显示的数据。
在
在
在
若要快速预览正在创建的图表,请单击
单击
对任何一步有问题,可单击“图表向导”标题栏上的问号 (
由于曲面图中的颜色是以值而不是以数据系列为基础,因此不能在图表本身中选择。但可以在图表图例中选择相应的颜色键,然后在
更改图表使用的颜色和图案。
重排数据系列.更改图表深度。
应用三维底纹。
例如,更改上一个曲面图的颜色和深度会让它更易于阅读,如下图所示。
在曲面图上,确保图例已显示。
要显示图例,单击
在图例中,单击要更改格式的键。
在
在
对要设置格式的每个级别重复步骤 2-4。
要更改图表中数据系列的顺序,单击
要更改曲面图的深度,单击
要给曲面图添加三维底纹效果,在
通过
一个曲面图可以显示的颜色的数目是由数值轴的刻度设置决定的。对曲面图的更改会影响到图表的尺寸和刻度设置,从而显示更多或更少的颜色。
Excel轻松制作抽奖系统
春节到了,单位里组织大联欢,其间穿插一些抽奖活动。为了体现抽奖的公正性,我们让Excel
1、启动Excel
2、单击其中的“本机上的模板”按钮,打开“模板”对话框(如图2)。
注意:第一次使用该模板,需要将安装盘插入光驱中,让系统加载此模板。
1、在新建的抽奖工作簿中,切换到“候选名单”工作表中(如图3),将参加抽奖的员工名单输入其中(也可以从以前输入的文档中直接复制、粘贴过来)。
2、再切换“设置”工作表中,设置好“奖项设置”、“抽奖顺序”、“抽奖方法”等(如图4)。设置完成后,按下“设置完成”按钮,系统自动切换到“抽奖”工作表中。
1、单击其中的“开始抽奖”按钮(如图5),此时“开始抽奖”按钮转换为“停止”按钮。
3、到了抽下一个等级奖的时候,按下“继续抽奖”按钮,过一会儿,按下“停止”按钮。
1、在抽奖“停止”情况下,可以切换到“抽奖结果”工作表中,随时查看各奖级的抽奖结果(如图6)。
2、在“抽奖”工作表中,按下“打印获奖名单”按钮,即可奖抽奖结果打印出来。
怎么样?是不是很方便?!赶紧试试吧!
盖章”——我选用Excel
首先我们要做出一个公章的图案,最简单的办法是把公章图案扫描到电脑中,然后处理成透明的GIF图像。我们也可以直接用Excel
如何把做好的公章保存出来?这里有一方法:把工作表另存为Web页,然后到保存目录中找到*.files的文件夹,里面有一个GIF图片,这就是刚才做好的公章图案了,它的背景是透明的,我们把它改名为gongzhang.gif保存下来即可。
接下来我们给Excel
先把公章图形复制出来(用来粘贴作为按钮的图标),然后打开“工具-自定义”对话框,选中“命令”标签,在“类别”栏中找到“宏”,在右边的“命令”栏里就会出现一项“自定义按钮”。用鼠标把这个笑脸图标拖出到菜单栏或工具栏上放下,在笑脸图标上击右键,在弹出的菜单中把“命名”处的文字改为“加盖公章”。接下来点击“粘贴按钮图标”这个命令,就可以用刚和复制的公章图形来代替笑脸图标了。把鼠标移下来选中“分配超级链接-插入图片”,然后在“请键入文件名称或Web页名称”栏里输入公章图片gongzhang.gif的文件名及路径,然后按“确定”返回。
好了,看到“加盖公章”这个按钮了吧,点击一下看看,呵呵,页面上就盖上一个鲜红的公章了,用鼠标可以把它拖到任意的地方。在word文档中加盖公章的方法与此大同小异,大家可以自己试一试。
改改小细节 Excel表格立刻变得更漂亮
Excel
1.更改默认表格线颜色
默认情况下,单元格的边线总是那种灰色的细点线。时间长了,就会有“审美疲劳”现象。咱们可以换换给这边框线重新换种颜色。
点击菜单命令“工具→选项”,打开“选项”对话框,点击“视图”选项卡。在下方的“网格线颜色”下拉列表中,我们可以为单元格边框线重新指定一种颜色,如图1所示。确定后,网格线就不再是那种灰灰的了。
如果不想自己动手逐一设置表格格式,那么我们可以选定表格区域后,点击菜单命令“格式→自动套用格式”,打开“自动套用格式”对话框。在列表中选择一种格式,如图3所示。确定后立即得到同样式的表格。我们还可以点击对话框中“选项”按钮,然后在对话框下方“要应用的格式”各复选项中进行选择,使得到的格式更适合自己的要求。
编辑好的表格中可能会有部分单元格的值为零。这些都会影响到工作表的美观。逐一修改单元格会很麻烦。我们可以很简单地使所有零值不显示。
点击菜单命令“工具→选项”,在打开的“选项”对话框中点击“视图”选项卡,然后去掉“窗口选项”中的“零值”复选项的选择。如图4所示。
如果使用公式,那么在工作表中就可能出现错误值,比如我们用作除数的单元格中包含空单元格。这种错误值如果一一修改的话,也是很麻烦的。那么,简单的办法就是让它显示不出来。
选中包含错误值的单元格区域,比如B1:G100。然后点击菜单命令“格式→条件格式”,打开“条件格式”对话框。点击左侧“单元格数值”下拉按钮,在列表中选择“公式”,然后在其右侧的输入框中输入“=ISERROR(B1)”,如图5所示。点击下方的“格式”按钮,在打开的“单元格格式”对话框中点击“字体”选项卡,设置字体颜色为工作表背景色(一般为白色)。确定后,那些错误值就看不出来了。
5.合适列宽、行高
合适的行高和列宽也是使表格美观的一个重要因素。点击工作表左上角的“全选”按钮,选中全部单元格,然后把鼠标移到任何两列的交界线处,待鼠标指针变成带两个方向箭头的竖线时,双击鼠标,就可以得到合适的列宽了(正好使单元格的内容得到完全显示)。同样,我们将鼠标移到行与行的交界线处双击,也可以得到合适的行高。
这样处理之后,再对有特殊要求的行或列进行适当调整,同时结合使用“单元格格式”对话框,就可以得到最佳效果了。
巧妙设置 Excel表格标题行轻松显现
Excel
单击表格标题行下边那行最前端的单元格,单击“窗口”菜单→拆分,这时表格会被分割线分成上下两部分,第一部分显示为标题行,第二部分显示为表格具体数据(如图1),接着再单击“窗口”菜单→冻结窗口,这时再试着翻页看一下,是不是每页都有标题行了(如图2)。
单击“文件”菜单→页面设置,在打开的“页面设置”对话框中,单击“工作表”选项卡,点击“顶端标题行”框后面的红色箭头按钮(如图4)打开“页面设置-顶端标题行”对话框后,接着在工作表中选择好需要在每一页都打印输出的标题行,这时“页面设置-顶端标题行”框中会现“$1:$1”,意思是第一行到第一行作为每页打印输出时的标题行(我们也可以不选择标题行,而直接输入$1:$1,2,3……)。(如图5)
可是,由于一些统计数据过细过多,输入的工作量太大了,要耗费很长一段时间;有时整个报表统计出来了,说不定误了领导的决策;而且如果发现有错误输入的情况,只要有一个人浏览,别人是无法打开文件进行编辑修正的。
为了改变一张报表只能由一个人完成的现状,其实我们完全可以通过Excel文件的设置,让相关部门的工作人员在局域网上通过密码确认,同时输入自己的有关数据,既减轻了由专人输入的压力,又节约了大量时间,同时还方便了领导和需求者的使用,下面将方法简介如下:
首先打开一个Excel工作簿,选择菜单栏中的“工具”→“共享工作簿”命令;接着在出现的“共享工作簿”对话框中,选择“编辑”选项卡,然后选中“允许多用户同时编辑......”选项并单击“确定”按钮。
最后选择菜单中的“文件”→“另存为”命令,将文件共享于局域网中即可。经过上述处理后,这个Excel工作簿可以同时被256个不同人员进行浏览或编辑。