莱卡图皮草怎么样:谈谈创业中的时间管理2
来源:百度文库 编辑:九乡新闻网 时间:2024/04/28 04:41:20
2、办事要有计划性,最好每天都制订工作计划,把当天必须要做的事情都列出来。制定计划的时候,要分清事物的轻重缓急,按照事物的重要程度来安排。一般情况下越重要或越紧急的事情越先处理。当然,工作过程中,有些实在难以处理的事情不妨先放一放,处理这类困难事物有两种方式,一个是先难后易,一个是先易后难(见附件)。
3、克服惰性,当日事情当日完毕。有惰性的人,一碰到比较困难的事情或一时难以完毕的事情,往往半途而废。这样做你会发现,有些事物可能下次要从头开始,还是要化同样的时间。有些事情会不断累积,最后越积越多,而有些事物你甚至可能不了了之,如果经常这样,你的计划就会被弄得乱七八糟。可见光有一个好的计划是不够的,关键是要有一个好的计划执行能力。 4、工作要有组织性、工作环境要整理好。档案怎么摆放,电脑中的信息怎样存放,都是有讲究的,各种信息和材料要通过分类的办法有序存放。这样做不但有利于减少查找信息和材料的时间,提高效率,还有利于减少材料和信息丢失的概率。
5、提高工作的效率,改进工作方法,有助于节省时间。简单事情处理改进的余地不大,但一些复杂事物的处理,多动动脑子,往往可以找到减少处理时间的办法。
6、对于领导者来说,工作中要善于授权,把有些事情交给其他人去处理,一些可有可无的事情干脆砍掉,最好是企业运作能科学化、规范化,但又能保持灵活性。
7、文武之道,一张一弛,计划不要排的满满的,一个是要安排适当的休息时间,另一个是要留有一些余量,因为一项工作到底要多少时间你不一定能准确计算。列宁说,不会休息就不会工作,适当的休息反而有助于提高整个工作效率,减少工作中的差错。例如午睡,就有助于提高整个下午的工作效率,现在有的公司已经开始重视午休的作用。还有一个,工作安排与人体生物钟联系起来,精神处于低谷的时候要么不安排工作,要么安排比较轻松的工作。
8、计划实施要以工作为标准,而非以时间为标准。时间管理的目的是为了更好地工作。有时一件重要事物的处理往往打乱了一天的工作安排,这是允许的,也是必须的,这样处理符合要分清事物轻重缓急的原则。有的人因为工作安排被打乱,常常心里浮躁,觉得乱套了,其实没有必要,这是按照工作需要而采取的正常的计划调整。
解决复杂的事物,常常有两个思路,一个是先难后易,一个是先易后难,当然实际工作中两种思路往往交替使用。
先难后易这种方式适合于以下的情况:事情有一个主要矛盾,并且在主要矛盾不解决的情况下无法解决其他的矛盾,而解决了主要矛盾,其他问题常常迎刃而解。在这种情况下,就要先找出主要矛盾并解决之。使用这个方式的时候,可能会碰到一些问题,主要问题是有时主要矛盾比较明显,这个时候解决问题就比较容易。但有时主要矛盾不是很明显,这个时候就需要人们有很敏锐的洞察力,有时还需要一个直觉把握能力。这种洞察力来自哪里,来自经验、知识、悟性等。 另一种办法是先易后难。所谓从小事入手,从大处着眼。为大于细,图难于易。适合的情况是遇到的问题比较复杂,常常使我们无从下手。我们可能无法知道事物的主要矛盾和次要矛盾,无法认清事物的整体情况,有时候各种关系错综复杂。这个时候,我们可以从直观的、简单的或者外围的事物先着手,如剥茧抽丝,慢慢解决外围问题。同时不断根据反馈信息,调整思路和方法,直至最后解决整个问题.