苏绣绣娘工资多少:Excel表格的35招必学秘技2

    七、把数据彻顶现躲起来
　　工作表局部单元格中的内容不想让阅读者查阅，只恶将它隐蔽讫来了。
　　1.选中需要暗藏内容的单元格(区域)，履行“格式→单元格”命令，打开“单元格格局”对话框，在“数字”标签的“分种”下面选中“自定义”选项，然后在左边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状况下的分号)。
　　2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。
　　3.执行“工具→维护→掩护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置赖明码后，“确定”返回。
　　经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。
　　提示：在“保护”标签下，请不要肃清“锁定”后面复选框中的“∨”号,撒旦，这样可以避免他人删除你隐藏起来的数据。
　　八、让中、英文输入法智能化地呈现
　　在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，重复切换输入法切实不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?
　　选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。
　　以后入选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，中选中其它单元格时，中文输入法自动关关。
　　九、让“主动更正”输入同一的文标
　　你是不是时常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而懊恼呢?那就返下看吧。
　　1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。
　　2.在“替代”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“调换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。
　　3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。
　　十、在Excel中自定义函数
　　Excel函数固然丰盛，但并不能满意我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：
　　1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。
　　2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块??模块1。
　　3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：
　　Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function
　　4.关闭窗口，自定义函数完成。
　　以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。
　　提醒：用上面方式自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。
　　十一、表头下面衬张图片
　　为工作表添加的腹景，是衬在全部工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?
　　1.执行“格式→工作表→违景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为向景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。
　　2.在按住Ctrl键的共时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。
　　3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“红色”。经由这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就不衬图片了(实在，是图片被“红色”遮蔽了)。
　　提示?衬在单元格下面的图片是不支撑打印的。
　　十二、用连字符“&”来合并文利
　　如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。
　　1.在D列后面拔出二个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。
　　2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述私式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中,慢慢的，你就会知道......。
　　3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。
　　4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。
　　提示：完成第1、2步的操作，合并后果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现毛病。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。

                  

    兴许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数真现过上千次的庞杂运算，也许你以为Excel也不外如此，甚至了无新意。但我们素日里无数次重复的得口应手的使用方法只不过是Excel全体技能的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为己知的技巧入手，领详一下对于Excel的别样风情。 
    一、让不同类型数据用不同颜色显示
　　在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“玄色”显示，我们可以这样设置。
　　1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“白色”。
　　2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
　　3.设置实现后，按下“断定”按钮。
　　看瞅工资表吧，工资总额的数据是不是按你的请求以不同色彩显示出来了。 
    二、建立分类下拉列表填充项
　　我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了坚持名称的一致性，利用“数占有效性”功能修了一个分类下拉列表填充项。
　　1.在Sheet2中，将企业名称按种别(如“产业企业”、“贸易企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建坐一个企业名称数据库。
　　2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
　　仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……
　　3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“许可”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“起源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元艳之间用英文逗号隔开)，确定退出。
　　再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
　　4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
　　提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
　　三、树立“常用文档”新菜单
　　在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方即随时调用。
　　1.在工具栏空缺处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
　　按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
　　2.再在“类别”下面免选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。
　　反复上点的操作，多增加多少个文档列表名称。
　　3.选中“罕用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹没的钝捷菜单中，选“调配超链接→翻开”选项，击启“分配超链交”对话框。通功按“查找范畴”左侧的下拉按钮，定位到相应的工息簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中当工作簿文档。
　　沉复上面的操作，将菜单项跟取它对应的工作簿文档超链接伏来。
　　4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只有展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。
　　提示：只管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。
　　四、制作“专业符号”工具栏
　　在编纂专业表格时，常常需要输入一些特别的专业符号，为了便利输入，我们可以制造一个属于本人的“专业符号”工具栏。
　　1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保留在“集体宏工作簿”中，然后“确定”开端录造。选中“录制宏”工具栏上的“绝对援用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“结束”按钮，完成宏的录制。
　　仿照上面的操作，逐一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
　　2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称??“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。
　　切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多多个特殊符号就拖多少个按钮)。
　　3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们入言命名。
　　4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的速捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。
　　重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。
　　5.封闭“从定义”对话框，当前能够像使用一般工具栏一样，应用“专业符号”农具栏，向单元格中疾速输进博业符号了。
　　五、用“视面管理器”保存多个打印页面
　　有的工作表，常常需要打印其中不同的区域，用“视面治理器”吧。
　　1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。
　　2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。
　　3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。
　　4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按当时设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，所有就OK了。
　　六、让数据按需排序
　　假如你要将员工按其所在的部门进走排序，这些部分名称既的有关信息不是按拼音次序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采取自定义序列来排序。
　　1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添添”和“肯定”按钮退出。
　　2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中方才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所无数据就按要求进行了排序。 

    十七、把持特定单元格输入文本的长度
　　你能设想当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel就能自动判定、即时剖析并弹出警告，那该多美啊!要实现这一功能，对Excel来说，也并不难。
　　例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计算的方就，我们盼望“年份”都用一个四位数来表现。所以，我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性前提”的“容许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单落选择“即是”，且“长度”为“4”。同时，我们再来到“出错忠告”卡片中，将“输入无效数据时显示的犯错警告”设为“停滞”，并在“题目”和“过错信息”栏中分离填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。
　　很显然，应如果有我在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel就会弹出示的警告对话框，告知你出错起因，并直到你输入了准确“样式”的数值前方可持续录入。神奇吧?其实，在Excel的“数据有效性”断定中，还有很多特殊类型的数据格式可选，比如“文本类型”啊，“序列大小”啊，“时光远近”啊，如你有兴趣，何不自作主意，大家设计一种检测尺度，让你的Excel展现出不同凡响的光荣呢。
　　十八、成组填充多张表格的固定单元格
　　我们知讲每次打开Excel，软件老是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了领有强盛的单张表格的处理才能，更合适在多张彼此关联的表格中调和工作。要和谐联系关系，当然首先就需要同步输入。因而，在良多情形下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。
　　那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”，然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行点选)。此时，我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样，我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随意写点什么，我们发明，“工作组”中所有表格的统一位置都显示出相应内容了。
　　然而，仅仅同步输入是远遥不够的。好比，我们需要将多弛表格中雷同地位的数据统一改变格式该怎么办呢?首先，我们得改变第一张表格的数据格式，再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单当选择“至同组工作表”。这时，Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框，在这面我们抉择“格式”一项，点“确定”后，同组中所有表格该位置的数据格式皆转变了。
　　十九、改变文本的大小写
　　在Excel中，为表格处理和数据运算提供最壮大支持的不是公式，也不是数据库，而是函数。不要认为Excel中的函数只是针对数字，其实只要是写进表格中的内容，Excel都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。
　　在Excel 2002中，至少供给了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是：“=UPPER(源数据格)”，将文本全部转换为大写；“=LOWER(源数据格)”，将文本全部转换成小写；“=PROPER(源数据格)”，将文本转换成“恰当”的大小写，如让每个单词的首字母为大写等。例如，我们在一张表格的A1单元格中输入小写的“excel”，然后在纲标单元格中输入“=UPPER(A1)”，归车后得到的结果将会是“EXCEL”。同样，如果我们在A3单元格中输入“mr.weiwei”，然后我们在目标单元格中输入“=PROPER(A3)”，那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。
　　二十、提与字符串中的特定字符
　　除了直接输入外，从未存在的单元格内容中提弃特定字符输入，相对是一种费时又费事的办法，特殊是对一些样式相同的信息更是如斯，比如员工名单、籍贯等信息。
　　如果我们想快速从A4单元格中提取称呼的话，最好使用“=RIGHT(源数据格，提取的字符数)”函数，它表示“从A4单元格最右侧的字符开初提取2个字符”输入到此位置。当然，如果你想提取姓名的话，则要使用“=LEFT(源数据格，提取的字符数)”函数了。还有一种情况，我们不从左右两端开始，而是直接从数据两头提取几个字符。比如我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个字时，就只须在目标单元格中输入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是：在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符，也就是第4和第5两个字。

二十一、把基数词转换成序数词　　将英文的基数词转换成序数词是一个比较复纯的问题。由于它没有一个非常固定的模式：大多数的数字在变成序数词都是使用的“th”后缀，但大但凡以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且，“11”、“12”、“13”这3个数字又不一样，它们却依然是以“th”结尾的。果此，实现起来仿佛很复杂。其实，只要我们理清念路，找准函数，只须编写一个公式，就可轻松转换了。不信，请看：“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”。该公式绝管一长串，不过露义却很明白：①如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的，则加上“th”后缀；②如果第1准则无效，则检讨最后一个数字，以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”；③如果第1、2原则都无效，那么就用“th”。因此，基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快捷。
　　二十二、用特殊符号剜全位数
　　和财务打过接说的人都知路，在账面填充时有一种商定俗成的“保险填写法”，那就是将金额中的空位补齐，或者在款项数据的前面加上“$”之类的符号。其实，在Excel中也有相似的输入方法，那就是“REPT”函数。它的根本格式是“=REPT(“特殊符号”，填充位数)”。
　　比如，我们要在中A2单元格里的数字结尾处用“#”号填充至16位，就只须将公式改为“=(A2&REPT(″#″,16-LEN(A2)))”即可；如果我们要将A3单元格中的数字从左侧用“#”号填充至16位，就要改为“=REPT(″#″,16-LEN(A3)))&A3”；另外，如果我们想用“#”号将A4中的数值从两侧填充，则需要改为“=REPT(″#″,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”；如果你还嫌不够专业，要在A5单元格数字的底头加上“$”符号的话，那就改为：“=(TEXT(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″#″,16-LEN(TEXT(A5,″$#,##0.00″))))”，一定能知足你的要求。
　　二十三、创立文原直方图
　　除了重复输入之外，“REPT”函数另一项衍生利用就是可以直接在工作表中创建由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单，就是利用特殊符号的智能重复，依照指定单元格中的计算结果表现出是非不一的比较效果。
　　比如我们首先制作一张年度发支均衡表，然后将“E列”作为直方图中“估算内”月份的显示区，将“G列”则作为直方图中“超预算”的显示区。然后依据表中已有成果“D列”的数值，用“Wingdings”字体的“N”字符表示出来。详细步骤如下：
　　在E3单元格中写入公式“=IF(D30,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”，也拖动填充柄至G14。我们看到，一个没有动用Excel图表功能的杂文本直方图已展示面前，方便直观，简单亮了。
　　二十四、计算单元格中的总字数
　　有时候，咱们可能对某个单元格中字符的数目感兴致，须要计算单元格中的总字数。要结决这个答题，除了应用到“SUBSTITUTE”函数的虚构盘算外，还要动用“TRIM”函数来删除空格。比方当初A1单元格中输入有“how many words?”字样，这么尔们就可以用如下的表白式来帮忙：
　　“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)”
　　该式的含意是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串，并且利用“TRIM”函数删除其中字符间的空格，然后计算此字符串和本字符串的数位差，从而得出“空格”的数量，最后将空格数+1，就得出单元格中字符的数质了,小马哥和未婚夫Lorenzo Martone。
　　二十五、关于欧元的转换
　　这是Excel 2002中的新工具。如果你在安装Excel 2002时选择的是默认方法，那么很可能不能在“工具”菜单中找到它。不过，我们可以先选择“工具”菜单中的“加载宏”，然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项，“确定”后Excel 2002就会自行装置了。
　　完成后我们再次打开“工具”菜单，单击“欧元转换”，一个独破的专门用于欧元和欧盟成员邦货币转换的窗口就涌现了。与Excel的其他函数窗口一样，我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目的区域”，然后再取舍转换前后的不同币种即可。所示的就是“100欧元”分辨转换成欧盟成员国其余货泉的比价一览表。该然，为了使欧元的显示更显专业，我们还可以点击Excel工具栏上的“欧元”按钮，这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了。

天生绩条
　　常有敌人问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采用录制宏或VBA的方法来实现，这对始学者来说有必定难度。出于此种斟酌，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。
　　此处假设学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行动学科名称。
　　1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。
　　2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。
　　至此，成绩条基础成型，下面简略润饰一下。
　　3.调剂佳行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域(第1位教生的成绩条区域)，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作)。
　　4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。
　　按“打印”按钮，便可将成就条打印出去。
　　十四、Excel帮你选函数
　　在用函数处置数据时，经常不晓得使用什么函数比拟适合。Excel的“搜寻函数”功效可以助你缩小规模，筛选出折适的函数。
　　执行“拔入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的方框中输入要供(如“计数”)，然后单击“转到”按钮，体系即刻将与“计数”有关的函数挑拣出来，并显示在“挑选函数”下面的列表框中。再联合查看相干的辅助文件，即可倏地确定所需要的函数。
　　十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据
　　有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查望其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容，可以害用Excel的“监督窗心”过能来名现。
　　执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。
　　以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。
　　十六、为单元格快快画边框
　　在Excel 2002以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Excel 2002对此功能进行了齐新的拓铺。
　　单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“画图边框”选项，或执行“视图→工具栏→边框”命令，开展“边框”工具栏。
　　单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框款式，而后在需要增添边框的单元格区域中拖沓，即可替相应的单元格区域快捷绘上边框。
　　提示：①如果画错了边框，不要紧，选中工具栏上的“揩除边框”按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以扫除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。