舰队collection初始号:Office 2007 不可不知的实用技巧_

来源：百度文库编辑：九乡新闻网时间：2024/05/02 08:45:58

大家都知道，Word文档中的图片是不能够复制粘贴的，只能将图片从文档中提取出来，常用的方法是将Word文档另存为网页格式的进行提取。但缺点是提取一张图片会生成一张原始图和一张缩略图（效果非常差），用户还得从这两张图片中挑选那张效果比较清晰的图片，非常繁琐。若图片多了，更是苦不堪言。
　　今天，笔者就带领大家认识另一种提取Word文档中图片的方法。前提是你的系统中安装了Office 2007或Office 2003中安装了兼容Office 2007的补丁程序。
　　第一步：打开要提取图片的Word文档，单击“文件”→“另存为”，将文件保存类型设为“Word 2007 文档（*.docx）”格式，文件名可自定义。点击“确定”按钮生成一个*.docx格式的文件。

图1 将Word文档另存为.docx格式的文件
　　第二步：将生成的.docx格式的文件重命名为.zip格式的文件（更改文件的扩展名即可）。之后会弹出“更改可能会导致文件不可用，确认是否更改”提示对话框，选择“是”。

图2 将文件重命名为.zip格式

图3 确定更改文件扩展名
　　注：操作系统默认是“隐藏文件的扩展名”的，所以用户必须在“工具”→“文件夹选项”→“查看”窗口中去掉“隐藏已知文件类型的扩展名”前的对勾，将文件的扩展名设为可显示，否则无法更改文件的扩展名。

图4 将文件类型的扩展名改为可显示
　　第三步：将生成的zip格式的文件解压缩，然后再在文件的解压缩目录下打开\word\media文件夹，即可看到提取好的所有Word文档中的图片，而且是每张图片各一张，文件名也是按图片的先后顺序来命名。

图5 文件解压

图6 图片提取成功
　　这种方式虽然进行了几次文件格式的转换，但是比起在大量图片中进行二选一挑选的方式不知快了多少倍，而且出错率也非常低，非常适用于Word文档中进行大量图片的提取工作
　Word文档的视图功能应用非常广泛，而且也给我们的工作带来了很大方便，但是你知道吗？Word文档除了那几种常用版式，还有一种被我们经常忽略的版式效果，而且，它还可以实现类似于PPT的幻灯片缩略图预览的特效。这就是Word文档的缩略预览功能。

图7 视图选择
　　打开Word文档，然后在“视图”菜单下选中“缩略图”，这样就可以在窗口左侧看到每一页内容的缩略图，虽然显示效果不是特别清晰，但导航效果显著，只需点击某个缩略图即可跳转到相应页面，进行文字的排版时非常方便。

图8 Word文档的缩略预览效果
　　注：在Word 2007中，该功能是在“视图”选项卡中，在“显示/隐藏”的上方勾选“缩略图”来实现的。
用PPT做课件、讲演稿来说是个非常好的方式。插入的大量图片可以使课件内容更加直白、美观。但大量的图片同时又会使一个PPT文件变得负重不堪，拷贝、发送十分不便。所以，很有必要对图片进行压缩处理，以减轻它的“负重”。
　　打开PPT文档，在“文件”菜单下点选“另存为”选项，然后在“工具”菜单下点选“压缩图片”项。

图9 文件另存为

图10 压缩图片
　　在弹出的“压缩图片”窗口中，将“更改分辨率”设置为“Web/屏幕”方式，在“选项”栏中，选中“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”两项，完成后点击“确定”按钮。

图11 压缩图片设置
　　此时，会弹出“压缩图片可能会降低图像质量，是否应用图片优化”提示框，选择“应用”即可。

图12 确定应用图片优化功能
　　这样，经过压缩处理的PPT文档的图片占用的空间明显小了很多，携带、发送都很方便。
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