至上励合不火:只有行动才能够填平梦想与现实之间的沟壑

只有行动才能够填平梦想与现实之间的沟壑
不把时间精力花在小事情上（1）

    我们一般人很容易有手头上的事先解决的心理。其实，即使是迫在眉睫的工作也并非一定最重要。我们若能站在高处重新审视全部的工作，不但能清楚地找出工作的主要目标，以往许多耗时的工作安排，也能重新有一个不同的评判。

    人往往灌注全部精力去做自己感觉有趣的事物，而忽略了其他重要的事项。若预先做好工作清单，必有助于矫正这种不易察觉的倾向。

    千万富翁们不把时间精力花在小事情上，因为小事使他们偏离主要目标和重要事项。如果一个人对一件无足轻重的小事情作出反应－－小题大做的反应－－这种偏离就产生了。

    瑞典于1654年与波兰开战，原因是瑞典国王发现在一份官方文书中他的名字后面只有两个附加的头衔。

    大约900年前，一场蹂躏了整个欧洲的战争竟然是因为摩德纳与波洛尼亚这两个意大利城市之间关于一个打水桶的争吵而爆发的。

    有人不小心把一个玻璃杯的水溅在托莱侯爵的头上，就导致一场英法大战。

    一个小男孩向格鲁伊斯公爵扔鹅卵石，导致瓦西大屠杀和30年战争。

    有时，我们觉得手头的工作杂乱无比，没有头绪。这就需要分清事情的轻重缓急，熟练洞悉事物本质。人与人之间的贤愚差异并不是在头脑，而是在是否具有洞悉事情轻重缓急重要性的能力。

    你也许听过“２０／８０法则”。这法则是说，你所完成的工作里８０％的成果，来自于你所付出的２０％。如此说来，对所有实际的目标，“２０　８０法则”极为有用，它能抓住我们工作与生活的重点。“２０　８０法则”要我们找到真正重要的少数事物，忽略那些不重要的。

    在处理解决问题时，多想些重要的事。不要为一些表象、肤浅的事情所淹没，集中精力于大事上。对于目标的实现而言，将更多的精力投入“应该做的事”，无疑是一条事半功倍的成功之路。

    歌德说过这样一句话：不可让重要的事被细枝末节所左右。做最重要、最有价值的事的第一步，就是找出２０％。这需要你能判断什么是最有价值的，这项洞悉事物本质的能力便为第一次序判断力必要条件。

    如果能将自己目标的内容明确清晰地写出来，你就能了解到目标的全貌，以及手头要做的事的相互比重差异。一般公司将从事的工作内容明确地写在纸上称之为“工作报表”。你也可以借鉴过来，只要是自己该做的事，如果事先都能写出一份与工作报表相类似的“清单”，这对于你实现目标将产生各种预想不到的好处。

    依据这个“清单”，你可以清楚地了解该给自己安排什么，或者你要求的是取得什么样的成效等。在许多场合中，你每天到底该做些什么事只有你自己最清楚。但就怕其中也包括了许多徒然浪费时间而不重要的事。

    因此，选择第一件该处理事情的能力就显得十分重要。然后，从各种不同性质的工作中，拟订优先顺序努力实行。如果能经常把第一优先处理的工作视为当务之急，那么我们便不会为毫无效率或停滞不前而感到困顿了，也不会再为那些毫无结果的努力徒然消耗宝贵的时间和体力。

    你要记住一点，手边的事情并不一定就具有第一优先处理的重要性。离预期完成时间越近的工作，也许是很迫切需要完成的工作，但若从长远的眼光来看可能就没那么重要了。因此，培养适当而正确的判断及实际上能使作业顺利展开的习惯，定可将你的行动效率立刻增加数倍。

    事先做好工作清单的准备工作，不仅能帮助你认清必须完成的工作，也可用以检查必须完成的工作是否有拖延现象。更重要的是，工作清单是一个判断哪项工作是重点、应该首先完成的有力工具。即便是一般的日常生活，也可利用相同的方法。

    如果不善加利用这个技巧，将会失去全盘事物的重点，从而造成核心问题的模糊不明或被忽略遗漏。要知道当我们醉心于某些小事物的层面时，便成为我们忽视主要问题的借口。在这种情形下，工作清单可告示我们所忽略的主要事物。

    由新的观点重新衡量你现在的工作，可能会发现在你目前背负的几项责任中，别人也应该可以分担部分的责任。那时，你便会明白你应该全神贯注于必须你自己进行，否则将无法达成的事情上。

    （贴士）如何区分重要的事？

    把你做的事情划分为五种类别，你就会知道自己应该做什么了。

    Ａ类：重要且紧急

    这些是必须立刻要做好的工作。例如，老板要你在明天早上１０点钟以前提出一份报告。因为它紧急而又重要，要比其他每一件事都优先。如果拖延是造成紧急的原因，则现在已经不能再拖延了。

    Ｂ类：重要但不紧急

    对这一类工作的注意，可分辨出一个人办事有没有效率。我们生活之中，大多数真正重要的事情都不是紧急的，我们可以现在或稍后再做。在很多情形之下，我们确实这样拖延着。这些是我们“永远没有着手”的事情。

    例如：

    你要参加提高能力的学习班；

    你想找出时间先初步汇集事实资料之后，再提出的新计划；

    你一直想写的两篇文章；

    你一直想阅读、仔细钻研的某本书；

    你想开始的健身计划……

    这些事情都有一个共同点：尽管它们具有重要性，可以影响到你的健康、财务和家庭福利，但是你自己如果不采取初步行动，它们就可以无限期地拖延下去。如果这些事情没有涉及别人的优先工作，或规定期限而使它们成为“紧急”，你就可能永远不会把它们列入你自己优先要办的工作。