自由职业者 英语作文:使用简单一点的软件
来源:百度文库 编辑:九乡新闻网 时间:2024/05/11 10:56:09
使用简单一点的软件
善用工具是高效行事的有效法则。现在没几个人能在工作时不用电脑,不用网络了。我们用的最多的工具是软件——不管是本机的,还是网络的——所以选对软件工具,才能提高效率,节约时间。
那么问题就来了,什么样的软件工具能够达到上面的要求呢?
或许你已经发现了:这类软件往往不是那些号称专业、先进、功能强大的。在工作进程中,需要你临时花时间准备、花时间学习、花时间适应、花时间出结果的软件工具,都不是提高效率的最佳选择。这个道理犹如,在人最需要帮助的时候,伸出援手;在事情最危急的时候,快速做出决断一样:时机和结果最重要。因此,你的效率工具,要“立刻起作用!”。
效率天阶总结这类工具的特点,请你一定不要放过满足这些特点的工具:
- 上手快:需要学习?一定会拖慢进度,打乱思路。一看就懂怎么用的,才是高效办公的利器;
- 界面简单:不要挑剔界面简陋,如果它能让你一打开就能进行“能出结果”的操作,就已经节约不少时间了。
- 功能不多(甚至单一!):功能强大可不是火急火燎的状况需要的,你现在需要什么功能,它能提供对应的功能,效率自然而然就已经提升了。别的再多,你不需要,就等于没有。
- 效果精准:既然是来解决小问题,提高效率的,可不能让它来添乱,一定要保证能出结果,出正确的结果;
说到这里,效率天阶给你一个建议:作为关注效率的人,你应该对“自己手中常用的软件工具是不是最合适的”这件事多加留意(如果你还没有属于自己的工具集,那更要开始收集了)。那么随之而来的问题就是,该如何找到更合适的效率工具呢?你可以参考一下效率天阶的经验:
- 梳理工作流程:发现自己被卡在哪里,然后对应的去找这些工具——或者也可以说,当你觉得一个事情里有太多机械重复的部分,那就是你需要一些小软件来辅助的时候了;
- 思考核心需求:提供同一类功能的小工具软件有很多,利用上面的特点,结合自己的核心需求,就可以找到最理想的;
- 积极留言给制作者反馈:发现了一个不错的工具,但有些地方还是不够贴心?那你应该试试给作者发封邮件——这可能相当于免费定制,合作双赢:你帮助制作者完善作品,同时也得到了自己想要的回报;
- * 如果你是效率天阶的新访客,推荐您到我们EL工坊的它山石栏目中去找一找,我们曾推荐过一些方便小巧的效率工具,每一个都是能独当一面的:)
最后,为了方便您的查阅,我们把之前搜集的效率工具做成了一个列表,您可以从中挑选适合自己的那些:
- 小日历,大学问
- 用效率说话:文档图片,瞬间找到!
- FoxitReader,小巧高效的PDF阅读器
- 清理临时文件,让系统重新快起来
- 给网页“照相”,页面再长也不怕
- 别让F12闲着——自定义快捷键的Active Keys
- 点点鼠标就能做图标
- 发文件好帮手——HFS
- 怎么做圆角图片?
- 小软件帮你迅速清理收藏夹死链
- 清理鼠标右键“新建”菜单的工具
- 制作“动画版”Excel图表
- 减轻疲劳、提高效率——软件帮你点鼠标
- 送你额外8个桌面
- 用鼠标画个圈,做你想做的事——鼠标动作识别软件MaZZicK
- 有条理,效率高——GTD周计划工具
- 时间都用在哪里了,让TimeSnapper告诉你
- 省时省心:选择下载压缩包里的文件
- 提高网编效率的“排版助手”
- 推荐一个剪贴板循环工具——ClipStep
- 省时效率高——让视频加速播放
- Fences—筑个能提高效率的“篱笆”
- 按错也不怕—教你屏蔽指定按键
- 用GreenTimer管管你的时间
- 批量替换不同文件里的文本
- 在网上轻松找到相同的图片
- 强制RSS全文输出的方法
(来源/效率天阶)
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