背绿壹角:电子邮政用邮指南 - 安徽省郎溪县邮政局 - 用邮指南 -
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电子邮政用邮指南
2010-1-28 来源:互联网什么是中国邮政的“三网”? 邮政183网站、11185客户服务中心能提供哪些服务? 混合信函有哪些特点? 混合信函业务开通的城市有哪些? 。 怎样使用电脑寄信业务?
中国邮政的“三网”是指邮政实物网、信息网和储蓄网。邮政综合计算机网是高速宽带、满足多种业务开放、先进高效的综合通信网络平台。
邮政储蓄计算机网络系统是邮政储蓄业务专用的中心系统和终端系统组成专用业务网络,目前已实现在全国2500多个市、县的2.4万多个网点间异地通存通 取,并可在全国各地的邮政4929台ATM机上取款及在全国“银联”联网的城市中其他银行的ATM机上取款,并可在商厦、酒店的“银联POS”机上划卡消 费。
邮政实物投递网是指遍布全国的77315处邮政局所和服务点,拥有46000辆邮运汽车,10架邮运飞机,15艘邮船。目前中国邮政积极调整和优化网路结 构,加快邮政实物网的改造,大力建设完善邮政综合计算机网络,以信息化带动现代化,不断提升邮政生产力水平。
183网站 是中国邮政网上的用户接口界面,以电子商务的形式向用户提供包括传统邮政业务在内的新型服务,为用户的工作、学习和生活提供方便。提供用户接入、用户认证、用户管理和计费管理功能。网址:www.183.com.cn
网上邮政 通过电子化手段,向用户提供邮政信息服务。邮政资费查询、联通话费查询、EMS查询以及混合邮件等服务。
网上购物 用户可以方便的进行商品信息查询和网上购物,邮政承诺提供优良的配送服务,同时我们还提供网上支付和上门收费等多种方便快捷的支付方式。
网上集邮 在网上向用户提供邮票信息查询、邮市行情、邮票销售、集邮者论坛等服务。
网上订阅报刊 用户可以方便的查询报刊信息,对感兴趣的报纸刊物可以在网站上或拨打lll85电话实时订购,并提供网上支付和上门收费两种支付方式。
网上鲜花礼仪 用户只要登录“网上邮政”网站或拨打邮政特服号11185,可以选购各款鲜花,邮政将按照用户的要求定时定点,在全国300多个城市递送。
网上书城 为用户提供网上订书,免费送书,缺书登记。新书查询。电子图书下载等多项服务。
网上票务中心 可随意购买演出票、展览票和各类门票。
网上月饼定购 用户可通过“网上邮政”网站中秋专版,定购各种月饼礼盒,通达范围遍布全国,并承诺同城24小时配送。
数字卡商城:可在网上任意购买高考查询卡,各类上网卡、IP、IC卡等。
联通话费查询 中国邮政与联通公司强强合作,邮政代理联通的各项业务。只要登陆www.183.com.cn网站,用户就可以随时查询联通手机话费。
邮政编码查询 用户可以输入地址查询当地的邮政编码,也可以输入邮政编码查询所在地。
11185网站 是中国邮政电话用户接口界面,它向用户提供电话语音、传真等接入方式。
邮政政策法规咨询 可以咨询国家邮政局现行的各种法规、政策以及相关业务的实施细则。
业务咨询 咨询邮政业务,包括邮件收寄业务咨询,邮政储汇业务咨询、集邮业务、报刊业务的咨询以及各省11185客户服务中心本身的业务咨询等。
信息查询 提供报刊业务查询、特快专递业务查询、邮政编码查询、邮政局储汇业务查询、服务网点查询、邮政新业务咨询等。
业务受理 包 括大宗邮件的揽收、特快专递邮件的揽收、报刊订阅、邮品的订购、办理邮政局鲜花礼仪业务、同时受理其他惠民业务,如航空机票代售、航空货运业务揽收代理、 都市快车同城物品配送等业务,充分发挥邮政系统在电子商务上的信息流、物流、资金流的优势,是进军电子商务的一个良的切入点。
电话购物 客户通过拨打11185电话,既可享受11185客户服务中心提供的购物服务,目前购物品种有263上网卡、吉通、联通公司IP卡和上网卡。还可购买饮料,图书音像制品以及其它日常用品等。
客户投诉与建议 受理每一位用户的投诉,对投诉点进行跟踪处理,保证了服务质量。
票务代理 在许多城市通过拨打11185电话,可以定购机票、火车票、长途汽车票、文艺演出票、旅游门票等等。
什么是混合信函?
混合信函(PC—LETTER)也称电脑寄信,是邮政提供的一种混合型的现代信函服务方式。2002年7月15日国家邮政局在全国范围内正式推行这项新业 务。混合信函业务是一种全新的通信方式,是通过信息技术发展传统的信函业务,是电子化邮政的重要组成部分。
用户需要做的是到邮局购买一套专用“桌面邮局”电脑寄信软件和邮资卡,在电脑上安装电脑寄信软件后,将在计算机上编写好的信函,通过Internet发送 到邮局的信函服务器,服务器根据邮政编码自动分拣,再通过Internet将信函转发到收信人附近邮局的专用信函封装设备,专用设备将接收到的信函在密封 机身内自动打印封装,输出一封实物信函,最后由邮递员以平信投递的方式送到收信人手中。
(1)方便 足不出户,信件交寄。用户通过桌面邮局电脑寄信软件(以下简称为电脑寄信软件),发送出信件后,其余的工作都交由邮政来完成。并且用户不受邮局工作时间与 地域设置的限制。邮局会为用户提供信件传输、打印、封装、投递到户等一条龙服务。安装了桌面邮局电脑寄信软件后,用户就拥有了一个属于自己的24小时“寄 信秘书”。
(2)快捷 信件快速交寄、快速传输。信件通过电脑寄信软件,完成了从计算机到收信人最近的邮局专用设备的远距离安全传输。传输过程免去了人工分拣、交通运输等环节。电子信件行程不论多远,实物信件的投递时限与频次都等同于本埠信件(平信)。
(3)安全 减少人工分拣、运输等可能带来问题的中间环节。信函服务器根据信件邮政编码自动分拣、加密传输;用户可以查询发信记录,将信件投递的不安全因素降低到最小程度,确保信件寄达。
(4)保密 信件加密传输,防止信息外泄。整个加密系统确保信件安全。信件在专业设备内自动密闭打印封装,输出实物信件。整个过程完全避免人工操作,确保用户的隐私与商业秘密等信件内容不外泄。
(5)增值 提高时间价值,提供更多升级服务。 ,
(6)用户直接收益 因用邮方式的改变而带来的工作方式的改变,将为用户带来巨大收益。混合信函的便捷特性使之成为改善客户关系、提高工作绩效的重要手段之一。
(7)软件本身的增值性 电脑寄信软件将提供更加人性化的服务,满足用户更多需求,同时随着业务的深入开展,开通范围将逐步扩展到全国。
(8)软件的可扩充性 混合信函业务提供满足用户在软件功能上的特殊需求的服务。如:提供与用户专用软件或数据库的接口,实现用户信函内容与信封的自动生成等项服务。
混合信函的相关规则有哪些?
信纸标准 用户在计算机上可以使用A4及B5两种规格纸张。邮局封装打印时统一使用B5(182x257毫米)信纸,并将A4规格的信函等比例缩小为B5规格。
只受理黑白文件 混合信函业务目前只受理黑白文件,当用户编写的信函为彩色文件时,会被自动转换为黑白文件传送到邮局。
资费标准 单页信纸的信函,每封收费2元。多页信纸的信函,从第2页纸起,每页纸加收0.5元,最多4页纸,最高资费3.50元。
时限标准 寄递到省会城市的混合信函上午12:00前收到的,下午送达;12:00以后收到的,下午送达或最迟次日上午送达。寄递到非省会城市地区的混合信函,一般不超过3天(含收寄当天)。
混合信函是怎样付费的?
混合信函业务采用邮资卡作为付费工具。用户先购买邮资卡,然后将卡上的金额充值到电脑寄信软件帐户中,用户寄信时,邮资会自动从用户的帐户中扣除。
混合信函的用户应具备什么条件?
具有上网功能的计算机。
购买专用电脑寄信软件《桌面邮局》。
购买邮资卡面值50元/张。
什么是邮资卡?
邮资卡是中国邮政混合信函业务的专用计费卡,是用户使用混合信函业务的一种付款方式。为更好的服务于混合信函业务的用户,邮局为用户开设了个人专用邮资帐 户,该邮资帐户用于存放和更好的服务于混合信函业务的用户,邮局为用户开设了个人专用邮资帐户,该邮资帐户用于存放和管理用户发送信函所需的专项费用。用 户使用本项服务时,需要购买邮资卡。
用户获得桌面邮局软件的同时,就获得了一套唯一的个人邮资帐户。帐户的帐号和密码信息存放在邮局。用户可以通过桌面邮局软件看到自己帐户的帐号和密码,也 可以修改密码。用户将邮资卡内的金额转存到个人邮资帐户上后,就可以使用桌面邮局软件发信了。邮资卡相当于电子邮票,它是一种资费预付卡。邮资卡的面值为 50元。
邮资卡的主要功能:
(1)邮资卡是混合信函业务的资费载体。
(2)邮资卡是混合信函业务的付款方式。
用户可以到全国各大邮局购买邮资卡,邮局可以为用户开具销售发票。
邮资卡有哪些特点?
使用方便 邮资卡解决了用户通过网络寄信,交纳资费困难的问题。用户只需要购买邮资卡,就可以使用桌面邮局软件上网发信,免去了每次寄信都需网上在线支付的麻烦,并且提高了用户付款的安全性。
不能折现、不能退换 邮资卡内的金额不能折为现金,防止企业资金外流。
不可它用 邮资卡内的金额只能在用户使用混合信函业务发信时使用,专款专用不能作其它用途。
安全性高 每张邮资卡上都含有该邮资卡的序号,邮资卡的卡号和密码数据,其中密码采用保密涂层覆盖的方式进行印刷,必须刮开涂层方可看见邮资卡的密码,保密涂层具有破坏后不可修复的特点。
用户将邮资卡的帐号和密码数据输入到桌面邮局软件后,卡内的金额自动转存到用户的个人邮资帐户上,邮资卡同时作废。
解决收费凭证 用户购买邮资卡时,邮局可以为用户开具发票,解决企业需要收费凭证的问题。
使用邮资卡应当注意哪些事项?
建议用户在使用邮资卡时,用户首先在桌面邮局软件上查询余额,确认邮资卡上的金额是否为邮资卡上印刷的金额值,如若不符请及时与当地售卡邮局或北京新速公司联系,或访问桌面邮局网站www.pc—letter.com.cn
用户购买邮资卡后,打开桌面邮局软件的“工具/帐号续费”菜单,输入用户的软件帐号和密码后再输入邮资卡上的卡号和密码,点击“确定”后,系统会自动为用 户完成帐号续费操作。续费完成后,邮资卡上的金额就被转存至用户的软件帐号上,用户可以通过“工具/余额查询”操作来核查自己的帐户余额。
帐户续费操作完成后,邮资卡就失去了它应有的作用,用户可以不再保存这张邮资卡,也不必担心邮资卡的丢失和密码失窃等问题。
用户可以通过不定期修改软件密码的方式来保护自己的利益。
软件帐户上没有金额限制,所以用户使用邮资卡向软件帐户充值续费时,不受限制。
用户不能在别人的桌面邮局软件中使用自己的邮资卡。每个用户购买的软件帐号密码都是不同的,而且邮资卡金额只能转存一次,所以如果用户在别人的桌面邮局软件中进行邮资卡的续费,邮资卡内的金额将转存到别人的帐户上。
邮资卡上的余款可以与新的邮资卡转存的金额自动累加,继续使用。邮资卡向软件帐号上续费时,无需卡的实物,只要知道邮资卡的卡号和密码即可。故可以实现异地买卡,本地续费。
在混合信函业务开办初期,用户可以向18个省(区)市寄发混合信函。
它们是:北京市、天津市、上海市、重庆市、四川省、江苏省、浙江省、湖北省、湖南省、广东省、福建省、山东省、河南省、河北省、辽宁省、陕西省、内蒙古自治区、新疆维吾尔族自治区。
业务开办初期用户可以向上述地区寄发“PC—LETT职”信件。
混合信函业务对发信用户没有任何地域和时间的限制。
保险公司需和保户保持长期的业务联系,要定期联络,及时告知用户相关的政策和相应措施,而用E—mail又显得不太正式,这时可以选择电脑寄信。银行发给 用户各种单据,电信公司发给用户的话费单等,都可以使用电脑寄信业务。法院给当事人送达传票和通知,律师事务所和当事人进行联络等,为了体现庄重性和严肃 性,也可以使用电脑寄信业务。还有各类公司的客户服务部门,需要与客户进行各种联系,选择混合信函既方便又快捷。此外,该业务支持多媒体编辑软件,能轻松 地实现图文混排,可以制作图形、图象、图表等内容丰富的信函,使信函图文并茂,生动形象。