范同生玉雕工作室:文书写作常用词语辨析(三 )
文书写作常用词语辨析(三)
【敦】诚恳。
【教促】恳切地催促。例:《敦促杜明等投降书》。
【敦请】诚恳地邀请。
【等】“等因,奉此”,“等情,据此”,均属旧公文程式惯用语。
【等因,奉此】用于引上级来文。“等因”用来结束所引来文,“奉此”用来引起下文。
【等情,据此】用来引下级来文。“等情”用来结束所引来文,“据此”用来引起下文。
【就】表示“现就”“就作”“按照”等意思。例:《国务院就铁道部193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告的批示》。
【就此】就在此地或此时。例:整个检查验收工作就此完结。
【就绪】事情安排妥当。例:待准备工作就绪后,会议马上召开。
【敬】俘敬、恭敬。
【敬意】崇敬之意。表示礼节和尊敬,书信结尾常用的致敬语。例:顺致,敬意。
【敬请】含恭敬口吻的用语,表示请对方如何。例:敬请指教。
【敬悉】恭敬地知道。书信开头常用的接信语。悉,知道、了解。例:8月8日来信敬悉。
【敬启】恭敬地陈述。用于书信结尾签名后的敬语。例:XX敬启。
【确】“真实”的意思。
【确因】确实因为。
【确实】真实可信。例:当然,在过了这个期限以后,有些人如能确实悔过自新,投案自首,如实地交代揭发问题,主动退赃,仍然可以按照有关政策和法律规定,受到比较宽大的处理。
【确需】确实需要。例:在对外科学技术交流合作中,确需对外提供国家科学技术资料的,应当按照国家有关规定办理审批手续。
【确凿】非常确实。例:要根据确凿事实,区别不同情况,按照党纪、政纪、军纪和国法,慎重处理每一个案件。
【期】这里系指“预定的时日”。
【限期】指定日期,不许超过。例:对造成大气严重污染的企业、事业单位,要限期治理。
【按期】依照规定的期限。例:迎宾干线的修建工程要按期完成,不可拖期。
【定期】定下日期。例:会议定期召开,要抓紧做好准备工作。
【如期】按照预定的日期。例:请代表们务必如期到会。
【逾期】超过所规定的明限。逾,超过。例:对锅炉逾期不按标准进行改造的,将停供燃料。
【照】“依照”、“照办”的意思。如“照上级的要求办”、“照章办事”、“照群众意见办”等。
【遵照】遵命办理。①多用于上行文工作报告及工作总结、计划的开端,用来表明开展工作的依据,属敬语。例:遵照县委的要求,我们及时开展了……②与“执行”、“办理”等指令性动词相连接,用于转发性通知的末尾处。例:现将省政府《关于……的通知》转发给你们,请遵照办理。
【知照】通知对方知晓。例:今天向大家传达市委六号文件的目的,是使同志们知照此事,事先有个思想准备。
【查照】注意对照文件要求并按此办理,多用于下行文。例:对中办、国办《关于健全和完善村务公开和民主管理制度的意见》(新华社北京2004年7月11日电)所提六个方面的要求,望全省各级党委、政府要以求真务实的精神,查照自己的工作,迅速制定具体的实施意见。
【按照】按此办理。①多用于上行文的开端,用来表明开展某一工作的依据。例:按照市、区委的要求……②用于下行文期望下级完成某一事项。例:望各级政府,按照下列要求认真去办,加强对推进依法行政、建设法治政府的领导。
【比照】参照的意思。例:关于事业单位工作用车的配备要求,可比照机关的情况办理。
【照发】按此印发,是领导人签发公文时惯用的批示用语。领导人对文稿一经签署“照发”,就对公文的内容、质量承担责任,签署“照发”的领导人要署全姓名,原稿要存档。
【照办】照此办理。①指令性下行文常用结束语。例:现将《……的规定》发给你们,请予照办。②也是一种表态性、陈述性用语。例:中央的号召,我们坚决照办。邓小平《目前的形势和任务》:“过去,我们克服困难,党的一个号召,中央的一句话,全国照办,非常顶事。”
【依照】以某事物为根据照着进行;按照。
【鉴】警戒、审察、考虑到。
【鉴于】“考虑到”的意思。主要用于表明事情的原因,类似“由于”。例:鉴于此项工作经过试点已摸索到一些经验,故可在全省铺开。又例:“鉴于赵冰以权谋私,错误严重,在群众中造成恶劣影响,故决定撇销赵的X电视台文艺部主任一职。”
【鉴别】“辨别”的意思。例:对信息要加强鉴别工作,尽力剔除那些虚假信息。
【简】简单、简化。
【简称】简化的名称。例:中国共产党青海省委员会,简称为中共青海省委。公文中使用简称,应当是大家比较熟悉且被公认的,也就是我们通常所说的要约定俗成。
【简化】变复杂的事情为简单的事情。例:要方便群众,简化手续。
【简洁】简明利落。例:把公文写得简洁,没有废话,是克服“文山”的重要一条。
【简捷】直截了当。例:汇报情况要注意简捷,不要绕弯子、兜圈子。
【简练】精练。例:公文的导语,一定要注意写得很简练,否则,就会头重脚轻,很不得体。
【筹】“筹划”、“筹措”等。
【统筹】统一筹划。例:民办教师工资中集体统筹部分,由农村教育费附加予以保证。
【筹划】想办法;定计划。例:这里正在筹划建设一座水力发电站。
【筹措】设法筹到(款子)。例:为了筹建化肥厂,现在已开始筹措资金。
【筹建】筹划建设(基建项目)。例:这里正在筹建跨江大桥。
【筹备】对事情进行预先的筹划准备。例:筹备工作正在进行。
【筹办】筹划办理,下一步就要正式办了。例:全国第十届公文学术研讨会定于2006年8月在山东威海举行,这次会议的筹办工作由中国公文写作研究会秘书处负责。
【谨】“郑重”、“恭敬”等意思。
【谨启】郑重地陈述。谨,郑重;启,陈述。用于上行或平行函件末尾署名处。例:某某谨启。
【谨祝】郑重诚挚地祝贺。书信结尾常用的祝颂语。例:谨祝,安好。
【歉】“抱歉”、“道歉”等意思。
【迟复为歉】回信晚了,很抱歉。书信开头常用的致歉词。迟,拖延,推迟;复,答复,复信;为,为此。歉,抱歉。例:来函敬悉,因公出方归,迟复为歉。
【抱歉之至】非常抱歉,书信中常用的致歉语。例:因事繁忙,时至今日才写回信,抱歉之至。
【疑】“不能确定”等意思。
【疑案】真相不能确定的案件。例:四号冷凝塔坍塌事故的性质一直难以弄清,至今已两年多了仍是一个疑案。
【疑难】有疑问又一时难以判明其真相作出处理的问题。例:县政府连续收到十几封匿名信,内容都是讲科委的三名领导集体私分农业科研经费。此事经询问了解,问题既难以成立也难以否定,这不能不是一个疑难问题。
【遵】“遵照”、“依照”等意思。
【遵循】遵照。例:全党的同志遵循这些准则,空前团结,步调一致,取得了抗日战争和解放战争的胜利。
【遵守】依照规定行动;不违背。例:每个党员要把维护党的集中统一,严格遵守党的纪律,作为自己言论和行动的准则。
【书信代称语】代替书信的别称,如“尺牍”“大札”“手谕”“寸函”等。
“尺牍”是书信的代称,牍是木片或竹简,约一尺长。古代常用它来写书信,故称书信为尺牍;“札”是古代写字用的小木片,后称信件为信札,大札是对他人来信的赞语;“谕”是告知,吩咐的意思,对上级或长辈来信敬称“手谕”;“函”是信件,称自己的信为“寸函”,是表示谦逊。
【称谓语】写信人对受信人的称呼用语。如对父母亲称“父亲”、“母亲”或“爸爸”、“妈妈”,也有写“双亲”、“父母大人”等。给别人写信,称自己的父、母、兄、姐,通常在称呼前而加一个“家”;称自己的弟、妹,通常在称呼前加一个“舍”字,以示谦称;称对方的父亲、母亲一般使用“令尊”、“令堂”等,以表示尊敬;称老师为“师长”,对知识分子称呼“先生”,对工、商、戏剧等行业中传授技艺之人称呼“师傅”,对老师的妻子称呼“师母”,对师傅的师傅称“师公”,都是一些尊称。“同志”是目前我国社会上特别是党内最正确、最流行的称呼,表明志同道合,且有共同的理想和事业。友人之间,较普遍使用“仁兄”一词,以示敬称;同学之间互称“同学”。
【提称语】写在称呼之后的提示用语。如用于父母等长辈的“大人”、“膝下”;用于长辈或上级领导的“座下”;用于平辈或同志、朋友的“如握”、“如面”、“如晤”;此外,还有一般写信中常见的“鉴”字等。
“膝下”是讲子女虽在外,犹如稚子依恋父母双亲膝前,给祖父母、父母写信通常用“父母亲大人(或祖父母大人)膝下……”。
“座”是座位,引申指在座的人,“下”是对自己的谦称,故给长辈或上级领导写信用“座下”是提称,如“李局长座下……”;与“座下”相近似的还有“侍下”(指侍立,站在尊长的旁边)、“阁下”(旧时大多用在给高级官员的书信,因称呼时不敢直指其名,就以“阁下”一词)、钧座(钧是尊敬,座是位,故称尊者之坐为钧座)等。
“如”是如同的意思。“握”是握手,“面”是会面,“晤”是见面,故“如握”表示见信如同见面握手一样,“面如”、“如晤”表示见信如见面一样。
“鉴”字为通信中常见的敬辞,意即阅者看的意思。凡在“鉴”字前而冠以“尊”“慈”“赐”“钧”“勋”等字,适用于长辈、上级或地位较高者,一般用于给长辈的信,对于平辈人,只有比较亲密者方可使用。
【接信语】表示接收到来信的用语。如“来函悉”“来函拜读”“惠书敬悉”“蒙书”“惊悉”等。
“悉”是知道、了解,“来函悉”讲的是来信己经知道了;“拜读”是敬语,表示来信恭敬地读过了;“惠”是敬辞,“惠书”是对来信的敬称;“敬悉”是表示尊敬地了解来信的内容;“蒙”也是敬辞,其意是接受,故“蒙书”是一种接到对方来信的敬重;“惊”,震惊,如“惊悉道涵先生逝世,令人痛悼”。
【祝颂问安语】书信结尾处用以向受信人祝颂问候的词语,如“安”“绥”“祉”“祺”“福”“禧”“好”等。
“安”是平安、安康、安好的意思。信末常用的祝颂问安语,一般与“福”(幸福,用于尊亲属)、“慈”(慈祥、和蔼,主要用于父母、祖父母、长辈妇女)、“尊”(敬辞,用于尊长)、“公”(公务,用于政界书信)、“勋”(功勋、功绩,用于政界书信)、“升”(上进、提拔,用于政界书信)、“戍”(军旅之事,用于军界书信)、“教”(教育训诲之意,用于师长)、“撰”(撰写著述,用于著作家)、“财”(金钱物资,用于商界书信)、“痊”(病愈,用于病人)等自连用,以祝颂对方平安、美好。
“绥”,作安字讲,与“安”用法相同。
“祉”作福字讲,为书信末尾常用祝颂问安语,如“福祉”(幸福、福气),“佳祉”(美好幸福)、“近祉”(近好)等。
“祺”,吉利的意思,一般与“福”(幸福吉祥,书信中的普通祝颂语)、“双”(与人夫妇通信时使用)、“崇”(崇敬吉祥,多用于政界书信)、“钧”(尊称,对尊长和上级时用)、“道”(学问品行良好堪称师表为道,用于给师长、平辈的书信)、“编”(编辑工作,对编辑工作者写的信)、“春(夏、秋、冬)”(不同季节的普通祝颂语)等字连用,以祝颂对方幸福、吉祥如意。
“福”是幸福的意思,常与“康”、“幸”等连用,以祝颂对方幸福美好。
“禧”是喜庆吉祥的意思,常与“大”(特别值得喜庆)“年、岁”(新年之禧)、“节”(节日之禧)、“春”(新春之禧)等连用,以祝颂对方吉庆。
“好”是安好的意思,书信中最为普通的问候语。
上述“安”“绥”“祉”“祺”“福”“禧”“好”等方面的祝颂问候语,一般不作单独使用,而在它们的前面使用“敬候”(敬候佳祺)、“敬请”(如“敬请钧安”“敬请教安”“敬请文祺”)、“即候”(如“敬候安祉”、“即候近佳”)、“敬颂”(如“顺候公安”)、“顺颂”(如“顺颂近福”“顺颂台绥”“顺颂财安”“顺颂财祺”)、“恭请”(如“恭请著安”、“恭请礼安”)、“祝”(如“祝学安”“祝春安”“祝安好”)等。