九乡新闻网黑石山副本介绍:Word学习指南1-20
来源：百度文库 编辑：九乡新闻网 时间：2024/05/06 10:20:28
Word学习指南1：新建Word文档
第一讲：新建Word文档
启动Word 2003应用程序后，Word自动创建一个名称为“文档1”的空白文档。如果要创建新的文档，可以使用下面三种方法
方法一：按Ctrl+N快捷键
方法二：单击“常用”工具栏的“新建空白文档”按钮
方法三：执行“文件”→“新建…”，启动并使用“新建文档”任务窗格
如果使用前两种方法，Word 2003将基于通用模板创建新的空白文档;使用方法三，有比较多的文档类型可以选择。在任务窗格中，可以新建“空白文档”、“XML文档”、“网页”和“电子邮件”，也可以根据原有文档或模板创建新文档。
1.根据现有文档创建文档
可以创建一个和原始文档内容完全一致的新文档，具体步骤如下：
(1)执行“文件”→“新建…”，打开“新建文档”任务窗格。
(2)单击“新建”标题下的“根据现有文档…”，打开“根据现有文档新建”对话框。
(3)在对话框中定位到所要参照的原始文档所在的文件夹。
(4)选择新建文档所基于的文档。
(5)单击“创建”按钮。
2. 使用模板创建新文档
(1)执行“文件”→“新建…”，打开“新建文档”任务窗格。
(2)在“模板”标题下有“本机上的模板”，单击可以打开“模板”对话框，可以根据需要单击打开“常用”、“报告”、“备忘录”等9种选项卡选择模板。
(3)选择一种具体的模板类型，单击“确定”按钮(或直接双击所需模板的图标)，即可以新建此类文档或有向导指示有关文档的具体设置。
如果不能满足要求，还可以选用“Office Online模板”或“网站上的模板”。在“最近所用模板”列出了最近使用过的模板类型，直接单击就可以根据该模板创建新文档。
Word学习指南2：打开文档
第二讲：打开文档
Word可以打开的文档类型比较多，包括Word文档、文本文件、Web页、RTF格式文档等等。
启动Word应用程序后，单击“常用”工具栏上的“打开”按钮，或执行“文件”菜单中的“打开…”命令，即会出现“打开”对话框。
如果知道文档的存储的具体位置和名称(包括主文件名和扩展名)，可以直接在“文件名”文本框中输入文档的完整路径。然后单击“打开`”按钮即可打开文档。
另外一种方法就是沿目录进行查找。过程如下:
1.打开“文件类型”下拉列表，选择要打开的文件类型。
2.打开“查找范围”下拉列表框，选择文档所在驱动器和文件夹。在中间的文件及文件夹列表框中显示出当前文件夹下的文件夹名和指定类型的文件名。
3.选中要打开的文档，单击“打开”按钮，或直接双击即可打开文档。
提示:选取同一文件夹中的多个文档，可以将它们一次性的同时打开。
如果是最近使用过的文档，还可以单击“打开”对话框左侧的“我最近的文档”按钮，在文件夹列表框中选择此文档的快捷方式，单击“打开”按钮，或直接双击即可打开文档。
Word学习指南3：以只读方式打开文档
以只读方式打开文档，可以避免改变当前文档的内容。在处理一些重要文档的时候非常有用。
具体步骤如下:
1. 执行“文件→打开”，弹出打开对话框。
2. 在文件和文件夹列表框中选定要打开的文档。
3. 单击“打开”按钮右侧的下拉按钮，从下拉菜单中选择“以只读方式打开”命令。
注意:以只读方式打开某文档后，该文档窗口标题栏的文档名右侧将添加“只读”字样。此时文档不能以原文件名进行保存，这样可以达到保护原文档的作用。要保存对其的修改，可以换名存盘。
Word学习指南4：管理最近使用文档列表
要打开最近使用过的Word文档，还可以通过单击“文件”菜单下部的文档列表(或在打开“文件”菜单的情况下直接输入文档前的数字编号)来实现。为防止某些重要文档资料泄露，我们也可以删除这个列表，方法如下:
执行“工具→选项”，打开“常规”选项卡，在常规选项中将“列出最近所用文件”项前的“√”去掉。
注意:
1. 如果想在以后显示打开最近文档的记录，可以勾选此项，还可以设置要显示的文档信息数目，默认为4个，最多可以显示最近所使用的9个Word文档。
2. 使用此列表打开文档还有另外一种方法:打开“文件”菜单，然后直接输入要打开文档前的编号。
Word学习指南5：制作稿纸
我们已经知道了根据模板可以新建不同类型的文档，在Word中有一类叫作“模板向导”，它将一个具体任务分解成一个个步骤，引导使用者操作或进行设置，下面就以Word的稿纸向导为例看看它们的使用方法。
执行“文件→新建→报告”，双击“稿纸向导”，在打开的“稿纸向导”对话框单击“下一步”按钮依次进行设置。
1. 页面设置。有三个选项:B5纸、A4纸、B4纸。
2. 网格设置。有两种不同类型的稿纸布局:20x20 和 20x15。每页总格数将显示在右下角。
3. 选择网格线的种类。一般都选择第一种“网格”。
4. 选择页号位置。如果选择“右下角”，每页总格数将不再显示。如果添加附注，将出现在页面左下角。
5. 单击“完成”按钮即按照设置显示出稿纸。
Word学习指南6：打开文档的副本
打开文档的副本是指在打开某一文档时，原文档保持不变并生成一个副本。用户将对副本进行操作，从而起到保护原文档的作用。
具体步骤如下:
1. 执行“文件→打开”，弹出“打开”对话框。
2. 在文件和文件夹列表框中选定要打开的文档。
3. 单击“打开”按钮右侧的下拉按钮，从下拉菜单中选择“以副本方式打开”命令。
以只读方式打开某文档后，该文档窗口标题栏的原文档名左侧将添加“副本(1)属于”字样。
提示:
如果想对某一文档(以下称之为目标文档)编辑修改并重命名，还可以采用另一种方法“根据现有文档新建”文档。步骤:
1. 执行“文件→新建...”，在“新建文档”任务窗格中，在“新建”下方，单击“根据现有文档...”。
2. 在打开的“根据现有文档新建”对话框中定位到目标文档所在的文件夹并选择新建文档所基于的文档。
3. 单击“创建”。Word将创建新文档，文件名为“文档×”，完全采用目标文档的格式，可以把它看作是一个尚未存盘的目标文档的副本。
Word学习指南7：打开FTP服务器上的文档
在连入Internet(或局域网)的情况下，使用Word可以直接打开FTP服务器上的某个文档，用户不必将文档下载到本地磁盘，只需要登录到这台服务器就可以打开相应的文档。在打开FTP服务器文档之前，用户可以按以下步骤将FTP服务器的地址添加到FTP站点列表中。
1.选择“文件”菜单中的“打开...”命令，将弹出“打开”对话框，在“查找范围”中选择“添加/更改FTP位置”，打开“添加/更改FTP位置”对话框。
2.在“FTP站点名称”文本框中输入FTP地址。如果登录该FTP站点不需要输入用户名，选择“匿名”选项;如果必须输入用户名，则需选择“用户”选项，然后在右侧文本框键入一个用于登录FTP服务器的用户名。在“密码”框中可以指定登录此站点所用的密码，如果不需要密码可以将此框留空。
3.设置完毕后单击“添加”按钮将此地址加入FTP站点列表中。如果要修改FTP站点的用户名或密码，可以在列表框中选择该站点，然后在相应的位置进行修改，最后单击“更改”按钮。
4.单击“确定”按钮关闭“添加/更改FTP位置”对话框。“打开”对话框中将显示出添加或更改后的FTP站点列表。选择相应的FTP站点，Word自动与远程服务器连接，并在列表框中列出该服务器的目录结构，用户可以在其中选择并打开某一文档。
提示:用户也可以在“打开”对话框的“文件名”框中输入FTP地址来寻找或直接打开某一文档。
Word学习指南8：打开互联网上的文档
在连入Internet的情况下，用户还可以打开位于Internet网上的文档，步骤如下:
1.单击“打开”按钮，弹出“打开”对话框。
2.在“文件名”框中输入要打开文档的网络地址，此地址必须包括文档名。
3.单击“打开”按钮，Word将连接Web服务器，然后以“只读”的方式打开该文档。
Word学习指南9：搜索文档之简单搜索
时间一长，用户可能会忘记某个文档的存放位置，这时可以使用Word 2003的搜索功能。
1.选择“文件”菜单的“搜索...”命令，打开“基本文件搜索”任务窗格。
2.在“搜索文本”框中输入字词，只要它们出现在文档的正文或属性中，都将显示出包含这些字词的文件。
3.在“搜索范围”下拉框指定一个搜索位置，可以指定一个具体的磁盘或文件夹，也可以在整个硬盘中查找。
4.在“搜索文件类型”下拉框中，指定要查找的文件类型。
5.单击“搜索”按钮，Word即开始查找符合条件的文档并显示文档名。
注意:
1.在设定搜索文本时可以使用通配符“*”和“?”，“*”代表一个或多个字符的任意组合;“?”代表任意一个字符。在“搜索文本”框中输入较多的词汇(用空格分隔)，可以更加准确地筛选出要寻找的文档。
2.如果将“搜索文本”留空，将在指定位置搜索出所有符合条件的文档并显示出来。
3.将鼠标指针置于显示出的文档名称上，右侧会显示一个下拉按钮，单击按钮打开下拉菜单，可以进行多种针对此文档的操作，本动画演示了把文档路径复制粘贴到文档中的全过程。
4.执行“文件”、“打开...”，在弹出的“打开”对话框中单击“工具”按钮，选择“查找...”命令，可以打开“文件搜索”对话框，其使用方法和“基本文件搜索”任务窗格基本一致。
Word学习指南10：搜索文档之高级搜索
如果用户知道文档的某些更详细的资料(属性)，可以使用高级文件搜索，这样能精确地找到符合条件的文件。步骤如下:
1.选择“文件”菜单的“搜索...”命令，打开“基本文件搜索”任务窗格，单击“请参阅”下的“高级文件搜索”，切换到“高级文件搜索”任务窗格。
2.在“属性”下拉列表框中选择文档的某个属性;在“值”文本框中输入一个能与此属性的真实值进行比较的确定值;在“条件”下拉列表框中选择比较的方式。设置完毕后单击“添加”按钮将此条件加入下面的列表框中。还可以继续设置条件，选择“与”或“或”指定条件之间的关系，“与”表示必须同时满足这些条件，“或”表示只需满足其中的一个条件。如本例选择了“文件名”、“作者”两个属性，设定和“文件名”属性真实值比较的值为“FTP”，设定和“作者”属性真实值比较的值为“张三”，分别设定比较条件为“包含”。它们的关系是“与”，也就是搜索的文档必须同时满足两个条件:“文件名包含FTP”、“作者”包含“张三”。
3.在“搜索范围”下拉框指定一个搜索位置，可以指定一个具体的磁盘或文件夹，也可以在整个硬盘中查找。
4.在“搜索文件类型”下拉框中，指定要查找的文件类型。
5.单击“搜索”按钮，Word即开始查找符合条件的文档并显示文档名。
提示:
1.条件是在高级搜索中对文件属性值设置的限制，从而使其更加明确。每一种属性类型都有一组相关条件。
2.执行“文件”、“打开...”，在弹出的“打开”对话框中单击“工具”按钮，选择“查找...”命令，可以打开“文件搜索”对话框，切换到“高级”选项卡，其搜索文件的方法和“高级文件搜索”任务窗格中基本一致。
Word学习指南11：设置文档的个人信息
如果用户知道文档的某些更详细的资料(属性)，可以使用高级文件搜索，这样能精确地找到符合条件的文件。步骤如下:
1.选择“文件”菜单的“搜索...”命令，打开“基本文件搜索”任务窗格，单击“请参阅”下的“高级文件搜索”，切换到“高级文件搜索”任务窗格。
2.在“属性”下拉列表框中选择文档的某个属性;在“值”文本框中输入一个能与此属性的真实值进行比较的确定值;在“条件”下拉列表框中选择比较的方式。设置完毕后单击“添加”按钮将此条件加入下面的列表框中。还可以继续设置条件，选择“与”或“或”指定条件之间的关系，“与”表示必须同时满足这些条件，“或”表示只需满足其中的一个条件。如本例选择了“文件名”、“作者”两个属性，设定和“文件名”属性真实值比较的值为“FTP”，设定和“作者”属性真实值比较的值为“张三”，分别设定比较条件为“包含”。它们的关系是“与”，也就是搜索的文档必须同时满足两个条件:“文件名包含FTP”、“作者”包含“张三”。
3.在“搜索范围”下拉框指定一个搜索位置，可以指定一个具体的磁盘或文件夹，也可以在整个硬盘中查找。
4.在“搜索文件类型”下拉框中，指定要查找的文件类型。
5.单击“搜索”按钮，Word即开始查找符合条件的文档并显示文档名。
提示:
1.条件是在高级搜索中对文件属性值设置的限制，从而使其更加明确。每一种属性类型都有一组相关条件。
2.执行“文件”、“打开...”，在弹出的“打开”对话框中单击“工具”按钮，选择“查找...”命令，可以打开“文件搜索”对话框，切换到“高级”选项卡，其搜索文件的方法和“高级文件搜索”任务窗格中基本一致。
Word学习指南12：保存文档的版本变化
Word可以记录文档的各个版本，并且将它们保存在同一个文件中。方法如下：
执行“文件”→“版本...”，在弹出的对话框单击“现在保存...”按钮(注意：如果要在关闭文档时自动保存版本，勾选“现在保存...”后的复选框即可)，在打开的“保存版本”对话框中添加备注以供识别，最后单击“确定”，如果本文档是首次保存，则出现“另存为”对话框，可以对文档命名并存盘。
提示：
如果需要打开文档的某一历史版本，可以进行如下操作：执行“文件”→“版本...”，在弹出的对话框中选择一个要打开的版本，然后单击“打开”按钮。
1.将文档另存为网页时，文档的版本信息会丢失，只保留保存前所打开版本的内容。
2.如果要将文档的某个版本保存为独立的文件，可以执行以下操作：单击“文件”菜单中的“版本...”命令，选择要保存为独立文件的文档版本，
单击“打开”按钮，单击“文件”菜单中的“另存为”命令，在“文件名”框中，输入一个名称，然后单击“保存”按钮。
Word学习指南13：快速存储、打开文档
在“另存为”、“打开”等对话框的左侧，存在一个“我的位置”栏，使用此栏可以节省访问文件夹的时间，更容易地访问一些文件夹中的文件。在一个对话框中更新“我的位置”栏后，这些更改将应用于包含“我的位置”栏的其他对话框。
默认情况下，“我的位置”栏包含指向“我最近的文档”、“桌面”、“我的文档”、“我的电脑”和“网上邻居”文件夹的快捷方式。用户可以向“我的位置”栏添加文件夹的快捷方式(最多256个)，但不能向“我的位置”栏添加文件的快捷方式。
一、添加“我的位置”
1.在“文件”菜单中，单击“另存为...”，打开“另存为”对话框。
2.在“保存位置”列表中，单击要在“我的位置”栏中创建快捷方式的文件夹所在的驱动器、文件夹或Internet位置。
3.如果是更下一级的文件夹，在对话框的中部单击选中要添加到“我的位置”栏的文件夹。
4.打开“工具”菜单，单击“添加到我的位置”。快捷方式将添加到“我的位置”栏底部。
二、从“我的位置”栏中删除快捷方式
1.在“文件”菜单中，单击“另存为”，打开“另存为”对话框。
2.在“我的位置”栏中，右键单击要删除的快捷方式，然后单击快捷菜单上的“删除”。
提示:只能删除添加到“我的位置”栏的快捷方式，而不能删除默认快捷方式(例如“我的文档”)，除非对Microsoft Windows注册表进行编辑。
三、重排“我的位置”栏上的快捷方式
1.在“文件”菜单中，单击“另存为”，打开“另存为”对话框。
2.在“我的位置”栏上，右键单击要移动的快捷方式，然后选择快捷菜单上的“上移”或“下移”。
四、更改“我的位置”栏上的图标大小
1.在“文件”菜单中，单击“另存为...”，打开“另存为”对话框。
2.右键单击“我的位置”栏，然后单击快捷菜单上的“小图标”或“大图标”。
Word学习指南14：给文档设置密码
我们可以对Word文档设置打开权限密码和修改权限密码，这样，在打开或修改文档时，将分别弹出一个对话框要求提供密码，如果打开密码错误，将无法打开文档；如果修改密码错误，则只能浏览文档而无法修改。
一、设置打开权限密码
执行“文件”→“另存为…”，打开“另存为”对话框，单击“工具”按钮，在菜单中选择“安全措施选项…”，在“安全性”对话框中，输入打开文档时的密码(还可以单击“高级”按钮，选择一种加密类型)，单击“确定”按钮，在弹出的“确认密码”对话框中再次输入以上密码。单击“确定”按钮返回“另存为”对话框，最后单击“保存”按钮。
二、设置修改权限密码
执行“文件”→“另存为…”，打开“另存为”对话框，单击“工具”按钮，在菜单中选择“安全措施选项…”，在“安全性”对话框中，输入修改文档时的密码，单击“确定”按钮，在弹出的“确认密码”对话框中再次输入以上密码。单击“确定”按钮返回“另存为”对话框，最后单击“保存”按钮。
提示:
1.除了以上的方法外，在“工具”→“选项...”→“安全性”选项卡中同样可以设置文档的打开和修改权限密码。
2.此外，在Word 2003中，还可以设置保护文档密码，可以保护部分文档内容不被修改，以后将给大家详细介绍。
Word学习指南15：预览将要打开的文档
打开文档前，用户可以先预览所选文档的内容。方法如下：
1.单击常用工具栏的“打开”按钮，在“打开”对话框中定位到要打开文档所处的具体文件夹。
2.选中目标文档。
3.单击视图按钮右侧的下拉按钮，在菜单中选择“预览”，在对话框中部右侧将出现此文档的预览图，以此可以查看并判断是否为自己所要打开文档。
提示:
1.连续单击“打开”对话框中的“视图”按钮，中部的文件及文件夹显示区将按“缩略图”、“平铺”、“图标”、“列表”、“详细信息”、“属性”、“预览”顺序切换视图形式。
2.在“打开”对话框中，无法对.txt、.xls等文件进行预览。
Word学习指南16：文档自动保存
使用Word 2003时会遇到突然停电或程序停止响应等情况。如果文档没有保存，可能会造成很大的损失。通过设置让Word文档每隔一定时间自动保存，可以让这类损失降低到最小限度。
一、设置自动保存时间间隔
1.单击Word 2003“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框的“保存”选项卡(也可以在“另存为”对话框的“工具”菜单里执行“保存选项...”命令打开)。
2.选中“自动保存时间间隔”项。
3.在右侧设置自动保存的时间间隔(范围：1-120分钟)。Word 2003将按所设置的时间间隔自动生成文档的恢复文件。设置以5-10分钟为宜，太短将频繁占用内存，太长则可能在出现意外后有较多的内容不能被自动保存。
4.单击“确定”按钮退出对话框。
二、恢复操作
Word非正常关闭后，再次运行Word 2003，程序会自动打开“文档恢复”任务窗格，左侧列出了出现问题时正在编辑的文档。当鼠标指针移到文档名称上，将出现“这是原始文档”和“这是自动恢复版本”的提示。其中“原始文档”是最后一次手动保存的文件，而“自动恢复版本”来自恢复过程中已恢复的文件，或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。
单击列表中需要保留文件右侧的下拉按钮，打开菜单，选择“打开”命令可以直接打开被恢复的文档继续编辑;选择“另存为”命令可以打开对话框换名存盘或覆盖原文档。如果任务窗格中显示了多个自动恢复文件，所有需要的文件都要按照上述方法“打开”或“另存为”。没有进行如此操作的文档在Word 2003退出时都将被自动删除。
提示：
1.“自动恢复”功能不能替代“保存”操作，处理完文档后，还应该保存文档。
2.如果重新启动程序以后没有看到自动恢复任务窗格，可以采用手工方法恢复文档。存放恢复文件的位置一般位于C： DocumentsandSettings用户名ApplicationDataMicrosoftWord，如果存放恢复文件的文件夹中含有后缀名为asd的文件，它就是Word 2003自动保存的恢复文件，我们只要将文件的后缀由asd改为doc，即可用Word打开。
附：其他主要保存选项的说明：
1.保留备份：选择此选项，修改存盘时会生成一个名为“备份属于”+原文件的扩展名为.WBK的文件作为备份。备份副本与原文档保存在同一个文件夹中，是最后一次修改存盘的上一次备份。每次保存文档时，新的备份都会取代已有的备份。选择“保留备份”选项，Word 将自动清除“快速保存”复选框，因为只能在进行完整保存时创建备份。
2.允许快速保存：选择此选项，只记录对文档所作的修改，由于保存的内容较少，因此保存速度很快。但由于每次保存都记录了文档的更改，文档的大小会随着更改次数的增加而增大，同时文档中隐藏者保存着文档的修改信息。完成文档的编辑后，可清除此项，以便完整地保存文档。完整保存会减小文档大小，但需要相对较长的保存时间。
3.允许后台保存：选择此项，在保存文档的同时能继续使用Word。后台保存将消耗额外的系统内存，如果系统的内存不多，可取消此项。
4.嵌入TureType字体：将创建此文档所用的TrueType(所见即所得)字体与文档保存在一起，这样，即使其他计算机中没有安装创建此文档的字体，打开此文档时，仍可用这些字体来查看和打印文档。嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸，如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体，就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择，如果嵌入了TrueType字体，可以同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框，只嵌入文档中使用的字体样式，来减少文档的尺寸。
5.将Word文件保存为：该下拉列表中显示出Word可以保存的文件格式，用户可以从列表中选择一种作为Word默认保存的文件格式。
Word学习指南17：把文档存为网页
使用Word 2003提供的“另存为”或“另存为Web页”命令可以把文档保存为网页格式，Word将删除不支持的格式设置并应用Web浏览器支持的设置。例如，Word中原有的图表、公式和OLE对象、域、字体大小、样式、表格等将被更改;而原有的题注、首字下沉、脚注和尾注、页眉和页脚、突出显示、页边距、分栏、页码、文字效果等将被删除。
Word文档另存为Web页的步骤为:
1.执行“文件”菜单的“另存为...”(或“另存为Web页...”)命令，打开“另存为”对话框。
2.定位到用于保存网页的文件夹。
3.选择保存类型为“网页”(或“单个文件网页、或筛选过的网页”)。
4.文件及文件夹显示区下方将显示原始的页标题，可单击后面的“更改标题”按钮，在“设置页标题”对话框中更改页标题。更改后单击“确定”按钮，返回“另存为”对话框。
5.如果要更改文件名，可在“文件名”框进行。
6.单击“保存”按钮。可见文档已转变为网页格式。
预览网页:执行“文件”→“网页预览”命令，Internet Explorer浏览器会打开并显示网页的内容。
提示:
Word 2003可以转换成三种格式的网页:单个文件网页、网页、筛选过的网页。如果选择“单个文件网页”，Word会把文件转换为mhtml格式，所有Word文档的内容(包括图片、表格等)都会包含在一个文件里;如果选择“网页”，则会把文件转换成一个带Word自身标记符的html文件，并产生一个存放网页图片的文件夹，里边是Word内嵌的图片(经过了优化，一般不大于60k);如果选择“筛选过的网页”，则会把文件转换成完全符合html标记的网页(去除了Office标记)，同样产生一个相关的网页图片存放文件夹，里边是word内嵌的优化过的图片。一般转换后三种文件“筛选过的网页”最小，而“单个文件”最大。
Word学习指南18：页面的基本设置
创建新文档时，首先应该考虑纸张和页边距的问题。否则，完成文档后再进行相关设置可能会引起文档中图片、表格等对象格式的混乱，直接影响到排版与美观。与页面设置相关的内容很多，我们首先要掌握的是纸张和页边距的设置方法。
基本步骤：
1.执行“文件”→“页面设置...”，打开“页面设置”对话框。切换到“纸张”选项卡。
2.在“纸张大小”项选择一种纸张类型。也可以根据需要直接在下面的文本框中设置纸张的宽度和高度(如果超出类规定纸张类型的宽高范围，纸张类型将自动显示为“自定义大小”)。
3.切换到“页边距”选项卡，选择页面方向：“横向”或者“纵向”。
4.在页边距项分别设置上、下、左、右页边距。
5.在右下角可以预览设置后的效果，如果符合要求单击“确定”按钮确认设置。假如页边距的设置超出了打印机默认的范围，将出现提示框，可以单击“调整”按钮自动调整，当然也可以忽略后手动调整。
具体操作的动画演示过程如下：看不清楚 请点击动画放大.
Word学习指南19：用标尺调整页边距
设置页边距一般在“页面设置”对话框中进行，除此以外，还能在Word的页面视图中直接用标尺对其进行更改。
1.如果当前视图不是页面视图，首先切换为这种视图。
2.如果工作区上方和左侧没有显示标尺，可执行“视图”→“标尺”命令。
3.如果没有显示垂直标尺，执行“工具”→“选项...”，在“视图”选项卡中勾选“页面视图和Web版式视图选项”中的“垂直标尺”项。
4.可见标尺分为蓝——白——蓝三段，水平标尺左侧蓝色区域宽度代表左边距大小，右侧蓝色区域宽度代表右边距宽度;垂直标尺上侧蓝区域高度代表上边距大小，下部蓝区域高度代表下边距大小。将鼠标指针置于标尺的蓝白区域分隔线位置，其形状将变为双向箭头，按住鼠标左键上下左右拖动，即可改变上下左右页边距。
注意：
1.利用标尺改变页边距只能在页面视图中使用。
2.在页面视图中，如果标尺没有显示，可将鼠标指针移向工作区的上侧和左侧(可见一极窄横条或竖条)，水平标尺和垂直标尺将自动出现。
3.如果同时按住鼠标的左右键拖动(也可以在按住Alt键的同时按左键拖动)，在改变边距的同时，标尺上将出现数字刻度，可以实时查看页边距大小的变化。
Word学习指南20：页面纵横混排
在同一个Word文档中，我们可以设置纵横交错的页面，以适应宽度要求不同对象的排版要求。设置方法如下：
1.将插入点置于要横向页所包含字符的前面。
2.执行“文件”→“页面设置...”，打开“页面设置”对话框。
3.切换到“页边距”选项卡。
4.选中“方向”中的“横向”。
5.在“预览”“应用于”下拉菜单中选中“插入点之后”。
6.单击“确定”按钮。在插入点后将插入一个分节符(在普通视图中可以看到)，把插入点后的内容分至下一页，页面变为横向，而插入点前仍维持原有的页面设置。用同样的方法可以把某个横向页后的其他页更改为纵向页面。
提示：
1.文档中如果存在分节符，“页面设置”的“页边距”选项卡中“应用于”下拉菜单内会新增一个“本节”项，选择它将只对本节页面进行更改。
2.在“页面设置”对话框中，进行页面纵横设置的同时，也可以更改某些特定页的纸张、页边距等设置。
具体操作的动画演示过程如下：看不清楚 请点击动画放大
第一讲：新建Word文档
启动Word 2003应用程序后，Word自动创建一个名称为“文档1”的空白文档。如果要创建新的文档，可以使用下面三种方法
方法一：按Ctrl+N快捷键
方法二：单击“常用”工具栏的“新建空白文档”按钮
方法三：执行“文件”→“新建…”，启动并使用“新建文档”任务窗格
如果使用前两种方法，Word 2003将基于通用模板创建新的空白文档;使用方法三，有比较多的文档类型可以选择。在任务窗格中，可以新建“空白文档”、“XML文档”、“网页”和“电子邮件”，也可以根据原有文档或模板创建新文档。
1.根据现有文档创建文档
可以创建一个和原始文档内容完全一致的新文档，具体步骤如下：
(1)执行“文件”→“新建…”，打开“新建文档”任务窗格。
(2)单击“新建”标题下的“根据现有文档…”，打开“根据现有文档新建”对话框。
(3)在对话框中定位到所要参照的原始文档所在的文件夹。
(4)选择新建文档所基于的文档。
(5)单击“创建”按钮。
2. 使用模板创建新文档
(1)执行“文件”→“新建…”，打开“新建文档”任务窗格。
(2)在“模板”标题下有“本机上的模板”，单击可以打开“模板”对话框，可以根据需要单击打开“常用”、“报告”、“备忘录”等9种选项卡选择模板。
(3)选择一种具体的模板类型，单击“确定”按钮(或直接双击所需模板的图标)，即可以新建此类文档或有向导指示有关文档的具体设置。
如果不能满足要求，还可以选用“Office Online模板”或“网站上的模板”。在“最近所用模板”列出了最近使用过的模板类型，直接单击就可以根据该模板创建新文档。
Word学习指南2：打开文档
第二讲：打开文档
Word可以打开的文档类型比较多，包括Word文档、文本文件、Web页、RTF格式文档等等。
启动Word应用程序后，单击“常用”工具栏上的“打开”按钮，或执行“文件”菜单中的“打开…”命令，即会出现“打开”对话框。
如果知道文档的存储的具体位置和名称(包括主文件名和扩展名)，可以直接在“文件名”文本框中输入文档的完整路径。然后单击“打开`”按钮即可打开文档。
另外一种方法就是沿目录进行查找。过程如下:
1.打开“文件类型”下拉列表，选择要打开的文件类型。
2.打开“查找范围”下拉列表框，选择文档所在驱动器和文件夹。在中间的文件及文件夹列表框中显示出当前文件夹下的文件夹名和指定类型的文件名。
3.选中要打开的文档，单击“打开”按钮，或直接双击即可打开文档。
提示:选取同一文件夹中的多个文档，可以将它们一次性的同时打开。
如果是最近使用过的文档，还可以单击“打开”对话框左侧的“我最近的文档”按钮，在文件夹列表框中选择此文档的快捷方式，单击“打开”按钮，或直接双击即可打开文档。
Word学习指南3：以只读方式打开文档
以只读方式打开文档，可以避免改变当前文档的内容。在处理一些重要文档的时候非常有用。
具体步骤如下:
1. 执行“文件→打开”，弹出打开对话框。
2. 在文件和文件夹列表框中选定要打开的文档。
3. 单击“打开”按钮右侧的下拉按钮，从下拉菜单中选择“以只读方式打开”命令。
注意:以只读方式打开某文档后，该文档窗口标题栏的文档名右侧将添加“只读”字样。此时文档不能以原文件名进行保存，这样可以达到保护原文档的作用。要保存对其的修改，可以换名存盘。
Word学习指南4：管理最近使用文档列表
要打开最近使用过的Word文档，还可以通过单击“文件”菜单下部的文档列表(或在打开“文件”菜单的情况下直接输入文档前的数字编号)来实现。为防止某些重要文档资料泄露，我们也可以删除这个列表，方法如下:
执行“工具→选项”，打开“常规”选项卡，在常规选项中将“列出最近所用文件”项前的“√”去掉。
注意:
1. 如果想在以后显示打开最近文档的记录，可以勾选此项，还可以设置要显示的文档信息数目，默认为4个，最多可以显示最近所使用的9个Word文档。
2. 使用此列表打开文档还有另外一种方法:打开“文件”菜单，然后直接输入要打开文档前的编号。
Word学习指南5：制作稿纸
我们已经知道了根据模板可以新建不同类型的文档，在Word中有一类叫作“模板向导”，它将一个具体任务分解成一个个步骤，引导使用者操作或进行设置，下面就以Word的稿纸向导为例看看它们的使用方法。
执行“文件→新建→报告”，双击“稿纸向导”，在打开的“稿纸向导”对话框单击“下一步”按钮依次进行设置。
1. 页面设置。有三个选项:B5纸、A4纸、B4纸。
2. 网格设置。有两种不同类型的稿纸布局:20x20 和 20x15。每页总格数将显示在右下角。
3. 选择网格线的种类。一般都选择第一种“网格”。
4. 选择页号位置。如果选择“右下角”，每页总格数将不再显示。如果添加附注，将出现在页面左下角。
5. 单击“完成”按钮即按照设置显示出稿纸。
Word学习指南6：打开文档的副本
打开文档的副本是指在打开某一文档时，原文档保持不变并生成一个副本。用户将对副本进行操作，从而起到保护原文档的作用。
具体步骤如下:
1. 执行“文件→打开”，弹出“打开”对话框。
2. 在文件和文件夹列表框中选定要打开的文档。
3. 单击“打开”按钮右侧的下拉按钮，从下拉菜单中选择“以副本方式打开”命令。
以只读方式打开某文档后，该文档窗口标题栏的原文档名左侧将添加“副本(1)属于”字样。
提示:
如果想对某一文档(以下称之为目标文档)编辑修改并重命名，还可以采用另一种方法“根据现有文档新建”文档。步骤:
1. 执行“文件→新建...”，在“新建文档”任务窗格中，在“新建”下方，单击“根据现有文档...”。
2. 在打开的“根据现有文档新建”对话框中定位到目标文档所在的文件夹并选择新建文档所基于的文档。
3. 单击“创建”。Word将创建新文档，文件名为“文档×”，完全采用目标文档的格式，可以把它看作是一个尚未存盘的目标文档的副本。
Word学习指南7：打开FTP服务器上的文档
在连入Internet(或局域网)的情况下，使用Word可以直接打开FTP服务器上的某个文档，用户不必将文档下载到本地磁盘，只需要登录到这台服务器就可以打开相应的文档。在打开FTP服务器文档之前，用户可以按以下步骤将FTP服务器的地址添加到FTP站点列表中。
1.选择“文件”菜单中的“打开...”命令，将弹出“打开”对话框，在“查找范围”中选择“添加/更改FTP位置”，打开“添加/更改FTP位置”对话框。
2.在“FTP站点名称”文本框中输入FTP地址。如果登录该FTP站点不需要输入用户名，选择“匿名”选项;如果必须输入用户名，则需选择“用户”选项，然后在右侧文本框键入一个用于登录FTP服务器的用户名。在“密码”框中可以指定登录此站点所用的密码，如果不需要密码可以将此框留空。
3.设置完毕后单击“添加”按钮将此地址加入FTP站点列表中。如果要修改FTP站点的用户名或密码，可以在列表框中选择该站点，然后在相应的位置进行修改，最后单击“更改”按钮。
4.单击“确定”按钮关闭“添加/更改FTP位置”对话框。“打开”对话框中将显示出添加或更改后的FTP站点列表。选择相应的FTP站点，Word自动与远程服务器连接，并在列表框中列出该服务器的目录结构，用户可以在其中选择并打开某一文档。
提示:用户也可以在“打开”对话框的“文件名”框中输入FTP地址来寻找或直接打开某一文档。
Word学习指南8：打开互联网上的文档
在连入Internet的情况下，用户还可以打开位于Internet网上的文档，步骤如下:
1.单击“打开”按钮，弹出“打开”对话框。
2.在“文件名”框中输入要打开文档的网络地址，此地址必须包括文档名。
3.单击“打开”按钮，Word将连接Web服务器，然后以“只读”的方式打开该文档。
Word学习指南9：搜索文档之简单搜索
时间一长，用户可能会忘记某个文档的存放位置，这时可以使用Word 2003的搜索功能。
1.选择“文件”菜单的“搜索...”命令，打开“基本文件搜索”任务窗格。
2.在“搜索文本”框中输入字词，只要它们出现在文档的正文或属性中，都将显示出包含这些字词的文件。
3.在“搜索范围”下拉框指定一个搜索位置，可以指定一个具体的磁盘或文件夹，也可以在整个硬盘中查找。
4.在“搜索文件类型”下拉框中，指定要查找的文件类型。
5.单击“搜索”按钮，Word即开始查找符合条件的文档并显示文档名。
注意:
1.在设定搜索文本时可以使用通配符“*”和“?”，“*”代表一个或多个字符的任意组合;“?”代表任意一个字符。在“搜索文本”框中输入较多的词汇(用空格分隔)，可以更加准确地筛选出要寻找的文档。
2.如果将“搜索文本”留空，将在指定位置搜索出所有符合条件的文档并显示出来。
3.将鼠标指针置于显示出的文档名称上，右侧会显示一个下拉按钮，单击按钮打开下拉菜单，可以进行多种针对此文档的操作，本动画演示了把文档路径复制粘贴到文档中的全过程。
4.执行“文件”、“打开...”，在弹出的“打开”对话框中单击“工具”按钮，选择“查找...”命令，可以打开“文件搜索”对话框，其使用方法和“基本文件搜索”任务窗格基本一致。
Word学习指南10：搜索文档之高级搜索
如果用户知道文档的某些更详细的资料(属性)，可以使用高级文件搜索，这样能精确地找到符合条件的文件。步骤如下:
1.选择“文件”菜单的“搜索...”命令，打开“基本文件搜索”任务窗格，单击“请参阅”下的“高级文件搜索”，切换到“高级文件搜索”任务窗格。
2.在“属性”下拉列表框中选择文档的某个属性;在“值”文本框中输入一个能与此属性的真实值进行比较的确定值;在“条件”下拉列表框中选择比较的方式。设置完毕后单击“添加”按钮将此条件加入下面的列表框中。还可以继续设置条件，选择“与”或“或”指定条件之间的关系，“与”表示必须同时满足这些条件，“或”表示只需满足其中的一个条件。如本例选择了“文件名”、“作者”两个属性，设定和“文件名”属性真实值比较的值为“FTP”，设定和“作者”属性真实值比较的值为“张三”，分别设定比较条件为“包含”。它们的关系是“与”，也就是搜索的文档必须同时满足两个条件:“文件名包含FTP”、“作者”包含“张三”。
3.在“搜索范围”下拉框指定一个搜索位置，可以指定一个具体的磁盘或文件夹，也可以在整个硬盘中查找。
4.在“搜索文件类型”下拉框中，指定要查找的文件类型。
5.单击“搜索”按钮，Word即开始查找符合条件的文档并显示文档名。
提示:
1.条件是在高级搜索中对文件属性值设置的限制，从而使其更加明确。每一种属性类型都有一组相关条件。
2.执行“文件”、“打开...”，在弹出的“打开”对话框中单击“工具”按钮，选择“查找...”命令，可以打开“文件搜索”对话框，切换到“高级”选项卡，其搜索文件的方法和“高级文件搜索”任务窗格中基本一致。
Word学习指南11：设置文档的个人信息
如果用户知道文档的某些更详细的资料(属性)，可以使用高级文件搜索，这样能精确地找到符合条件的文件。步骤如下:
1.选择“文件”菜单的“搜索...”命令，打开“基本文件搜索”任务窗格，单击“请参阅”下的“高级文件搜索”，切换到“高级文件搜索”任务窗格。
2.在“属性”下拉列表框中选择文档的某个属性;在“值”文本框中输入一个能与此属性的真实值进行比较的确定值;在“条件”下拉列表框中选择比较的方式。设置完毕后单击“添加”按钮将此条件加入下面的列表框中。还可以继续设置条件，选择“与”或“或”指定条件之间的关系，“与”表示必须同时满足这些条件，“或”表示只需满足其中的一个条件。如本例选择了“文件名”、“作者”两个属性，设定和“文件名”属性真实值比较的值为“FTP”，设定和“作者”属性真实值比较的值为“张三”，分别设定比较条件为“包含”。它们的关系是“与”，也就是搜索的文档必须同时满足两个条件:“文件名包含FTP”、“作者”包含“张三”。
3.在“搜索范围”下拉框指定一个搜索位置，可以指定一个具体的磁盘或文件夹，也可以在整个硬盘中查找。
4.在“搜索文件类型”下拉框中，指定要查找的文件类型。
5.单击“搜索”按钮，Word即开始查找符合条件的文档并显示文档名。
提示:
1.条件是在高级搜索中对文件属性值设置的限制，从而使其更加明确。每一种属性类型都有一组相关条件。
2.执行“文件”、“打开...”，在弹出的“打开”对话框中单击“工具”按钮，选择“查找...”命令，可以打开“文件搜索”对话框，切换到“高级”选项卡，其搜索文件的方法和“高级文件搜索”任务窗格中基本一致。
Word学习指南12：保存文档的版本变化
Word可以记录文档的各个版本，并且将它们保存在同一个文件中。方法如下：
执行“文件”→“版本...”，在弹出的对话框单击“现在保存...”按钮(注意：如果要在关闭文档时自动保存版本，勾选“现在保存...”后的复选框即可)，在打开的“保存版本”对话框中添加备注以供识别，最后单击“确定”，如果本文档是首次保存，则出现“另存为”对话框，可以对文档命名并存盘。
提示：
如果需要打开文档的某一历史版本，可以进行如下操作：执行“文件”→“版本...”，在弹出的对话框中选择一个要打开的版本，然后单击“打开”按钮。
1.将文档另存为网页时，文档的版本信息会丢失，只保留保存前所打开版本的内容。
2.如果要将文档的某个版本保存为独立的文件，可以执行以下操作：单击“文件”菜单中的“版本...”命令，选择要保存为独立文件的文档版本，
单击“打开”按钮，单击“文件”菜单中的“另存为”命令，在“文件名”框中，输入一个名称，然后单击“保存”按钮。
Word学习指南13：快速存储、打开文档
在“另存为”、“打开”等对话框的左侧，存在一个“我的位置”栏，使用此栏可以节省访问文件夹的时间，更容易地访问一些文件夹中的文件。在一个对话框中更新“我的位置”栏后，这些更改将应用于包含“我的位置”栏的其他对话框。
默认情况下，“我的位置”栏包含指向“我最近的文档”、“桌面”、“我的文档”、“我的电脑”和“网上邻居”文件夹的快捷方式。用户可以向“我的位置”栏添加文件夹的快捷方式(最多256个)，但不能向“我的位置”栏添加文件的快捷方式。
一、添加“我的位置”
1.在“文件”菜单中，单击“另存为...”，打开“另存为”对话框。
2.在“保存位置”列表中，单击要在“我的位置”栏中创建快捷方式的文件夹所在的驱动器、文件夹或Internet位置。
3.如果是更下一级的文件夹，在对话框的中部单击选中要添加到“我的位置”栏的文件夹。
4.打开“工具”菜单，单击“添加到我的位置”。快捷方式将添加到“我的位置”栏底部。
二、从“我的位置”栏中删除快捷方式
1.在“文件”菜单中，单击“另存为”，打开“另存为”对话框。
2.在“我的位置”栏中，右键单击要删除的快捷方式，然后单击快捷菜单上的“删除”。
提示:只能删除添加到“我的位置”栏的快捷方式，而不能删除默认快捷方式(例如“我的文档”)，除非对Microsoft Windows注册表进行编辑。
三、重排“我的位置”栏上的快捷方式
1.在“文件”菜单中，单击“另存为”，打开“另存为”对话框。
2.在“我的位置”栏上，右键单击要移动的快捷方式，然后选择快捷菜单上的“上移”或“下移”。
四、更改“我的位置”栏上的图标大小
1.在“文件”菜单中，单击“另存为...”，打开“另存为”对话框。
2.右键单击“我的位置”栏，然后单击快捷菜单上的“小图标”或“大图标”。
Word学习指南14：给文档设置密码
我们可以对Word文档设置打开权限密码和修改权限密码，这样，在打开或修改文档时，将分别弹出一个对话框要求提供密码，如果打开密码错误，将无法打开文档；如果修改密码错误，则只能浏览文档而无法修改。
一、设置打开权限密码
执行“文件”→“另存为…”，打开“另存为”对话框，单击“工具”按钮，在菜单中选择“安全措施选项…”，在“安全性”对话框中，输入打开文档时的密码(还可以单击“高级”按钮，选择一种加密类型)，单击“确定”按钮，在弹出的“确认密码”对话框中再次输入以上密码。单击“确定”按钮返回“另存为”对话框，最后单击“保存”按钮。
二、设置修改权限密码
执行“文件”→“另存为…”，打开“另存为”对话框，单击“工具”按钮，在菜单中选择“安全措施选项…”，在“安全性”对话框中，输入修改文档时的密码，单击“确定”按钮，在弹出的“确认密码”对话框中再次输入以上密码。单击“确定”按钮返回“另存为”对话框，最后单击“保存”按钮。
提示:
1.除了以上的方法外，在“工具”→“选项...”→“安全性”选项卡中同样可以设置文档的打开和修改权限密码。
2.此外，在Word 2003中，还可以设置保护文档密码，可以保护部分文档内容不被修改，以后将给大家详细介绍。
Word学习指南15：预览将要打开的文档
打开文档前，用户可以先预览所选文档的内容。方法如下：
1.单击常用工具栏的“打开”按钮，在“打开”对话框中定位到要打开文档所处的具体文件夹。
2.选中目标文档。
3.单击视图按钮右侧的下拉按钮，在菜单中选择“预览”，在对话框中部右侧将出现此文档的预览图，以此可以查看并判断是否为自己所要打开文档。
提示:
1.连续单击“打开”对话框中的“视图”按钮，中部的文件及文件夹显示区将按“缩略图”、“平铺”、“图标”、“列表”、“详细信息”、“属性”、“预览”顺序切换视图形式。
2.在“打开”对话框中，无法对.txt、.xls等文件进行预览。
Word学习指南16：文档自动保存
使用Word 2003时会遇到突然停电或程序停止响应等情况。如果文档没有保存，可能会造成很大的损失。通过设置让Word文档每隔一定时间自动保存，可以让这类损失降低到最小限度。
一、设置自动保存时间间隔
1.单击Word 2003“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框的“保存”选项卡(也可以在“另存为”对话框的“工具”菜单里执行“保存选项...”命令打开)。
2.选中“自动保存时间间隔”项。
3.在右侧设置自动保存的时间间隔(范围：1-120分钟)。Word 2003将按所设置的时间间隔自动生成文档的恢复文件。设置以5-10分钟为宜，太短将频繁占用内存，太长则可能在出现意外后有较多的内容不能被自动保存。
4.单击“确定”按钮退出对话框。
二、恢复操作
Word非正常关闭后，再次运行Word 2003，程序会自动打开“文档恢复”任务窗格，左侧列出了出现问题时正在编辑的文档。当鼠标指针移到文档名称上，将出现“这是原始文档”和“这是自动恢复版本”的提示。其中“原始文档”是最后一次手动保存的文件，而“自动恢复版本”来自恢复过程中已恢复的文件，或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。
单击列表中需要保留文件右侧的下拉按钮，打开菜单，选择“打开”命令可以直接打开被恢复的文档继续编辑;选择“另存为”命令可以打开对话框换名存盘或覆盖原文档。如果任务窗格中显示了多个自动恢复文件，所有需要的文件都要按照上述方法“打开”或“另存为”。没有进行如此操作的文档在Word 2003退出时都将被自动删除。
提示：
1.“自动恢复”功能不能替代“保存”操作，处理完文档后，还应该保存文档。
2.如果重新启动程序以后没有看到自动恢复任务窗格，可以采用手工方法恢复文档。存放恢复文件的位置一般位于C： DocumentsandSettings用户名ApplicationDataMicrosoftWord，如果存放恢复文件的文件夹中含有后缀名为asd的文件，它就是Word 2003自动保存的恢复文件，我们只要将文件的后缀由asd改为doc，即可用Word打开。
附：其他主要保存选项的说明：
1.保留备份：选择此选项，修改存盘时会生成一个名为“备份属于”+原文件的扩展名为.WBK的文件作为备份。备份副本与原文档保存在同一个文件夹中，是最后一次修改存盘的上一次备份。每次保存文档时，新的备份都会取代已有的备份。选择“保留备份”选项，Word 将自动清除“快速保存”复选框，因为只能在进行完整保存时创建备份。
2.允许快速保存：选择此选项，只记录对文档所作的修改，由于保存的内容较少，因此保存速度很快。但由于每次保存都记录了文档的更改，文档的大小会随着更改次数的增加而增大，同时文档中隐藏者保存着文档的修改信息。完成文档的编辑后，可清除此项，以便完整地保存文档。完整保存会减小文档大小，但需要相对较长的保存时间。
3.允许后台保存：选择此项，在保存文档的同时能继续使用Word。后台保存将消耗额外的系统内存，如果系统的内存不多，可取消此项。
4.嵌入TureType字体：将创建此文档所用的TrueType(所见即所得)字体与文档保存在一起，这样，即使其他计算机中没有安装创建此文档的字体，打开此文档时，仍可用这些字体来查看和打印文档。嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸，如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体，就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择，如果嵌入了TrueType字体，可以同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框，只嵌入文档中使用的字体样式，来减少文档的尺寸。
5.将Word文件保存为：该下拉列表中显示出Word可以保存的文件格式，用户可以从列表中选择一种作为Word默认保存的文件格式。
Word学习指南17：把文档存为网页
使用Word 2003提供的“另存为”或“另存为Web页”命令可以把文档保存为网页格式，Word将删除不支持的格式设置并应用Web浏览器支持的设置。例如，Word中原有的图表、公式和OLE对象、域、字体大小、样式、表格等将被更改;而原有的题注、首字下沉、脚注和尾注、页眉和页脚、突出显示、页边距、分栏、页码、文字效果等将被删除。
Word文档另存为Web页的步骤为:
1.执行“文件”菜单的“另存为...”(或“另存为Web页...”)命令，打开“另存为”对话框。
2.定位到用于保存网页的文件夹。
3.选择保存类型为“网页”(或“单个文件网页、或筛选过的网页”)。
4.文件及文件夹显示区下方将显示原始的页标题，可单击后面的“更改标题”按钮，在“设置页标题”对话框中更改页标题。更改后单击“确定”按钮，返回“另存为”对话框。
5.如果要更改文件名，可在“文件名”框进行。
6.单击“保存”按钮。可见文档已转变为网页格式。
预览网页:执行“文件”→“网页预览”命令，Internet Explorer浏览器会打开并显示网页的内容。
提示:
Word 2003可以转换成三种格式的网页:单个文件网页、网页、筛选过的网页。如果选择“单个文件网页”，Word会把文件转换为mhtml格式，所有Word文档的内容(包括图片、表格等)都会包含在一个文件里;如果选择“网页”，则会把文件转换成一个带Word自身标记符的html文件，并产生一个存放网页图片的文件夹，里边是Word内嵌的图片(经过了优化，一般不大于60k);如果选择“筛选过的网页”，则会把文件转换成完全符合html标记的网页(去除了Office标记)，同样产生一个相关的网页图片存放文件夹，里边是word内嵌的优化过的图片。一般转换后三种文件“筛选过的网页”最小，而“单个文件”最大。
Word学习指南18：页面的基本设置
创建新文档时，首先应该考虑纸张和页边距的问题。否则，完成文档后再进行相关设置可能会引起文档中图片、表格等对象格式的混乱，直接影响到排版与美观。与页面设置相关的内容很多，我们首先要掌握的是纸张和页边距的设置方法。
基本步骤：
1.执行“文件”→“页面设置...”，打开“页面设置”对话框。切换到“纸张”选项卡。
2.在“纸张大小”项选择一种纸张类型。也可以根据需要直接在下面的文本框中设置纸张的宽度和高度(如果超出类规定纸张类型的宽高范围，纸张类型将自动显示为“自定义大小”)。
3.切换到“页边距”选项卡，选择页面方向：“横向”或者“纵向”。
4.在页边距项分别设置上、下、左、右页边距。
5.在右下角可以预览设置后的效果，如果符合要求单击“确定”按钮确认设置。假如页边距的设置超出了打印机默认的范围，将出现提示框，可以单击“调整”按钮自动调整，当然也可以忽略后手动调整。
具体操作的动画演示过程如下：看不清楚 请点击动画放大.
Word学习指南19：用标尺调整页边距
设置页边距一般在“页面设置”对话框中进行，除此以外，还能在Word的页面视图中直接用标尺对其进行更改。
1.如果当前视图不是页面视图，首先切换为这种视图。
2.如果工作区上方和左侧没有显示标尺，可执行“视图”→“标尺”命令。
3.如果没有显示垂直标尺，执行“工具”→“选项...”，在“视图”选项卡中勾选“页面视图和Web版式视图选项”中的“垂直标尺”项。
4.可见标尺分为蓝——白——蓝三段，水平标尺左侧蓝色区域宽度代表左边距大小，右侧蓝色区域宽度代表右边距宽度;垂直标尺上侧蓝区域高度代表上边距大小，下部蓝区域高度代表下边距大小。将鼠标指针置于标尺的蓝白区域分隔线位置，其形状将变为双向箭头，按住鼠标左键上下左右拖动，即可改变上下左右页边距。
注意：
1.利用标尺改变页边距只能在页面视图中使用。
2.在页面视图中，如果标尺没有显示，可将鼠标指针移向工作区的上侧和左侧(可见一极窄横条或竖条)，水平标尺和垂直标尺将自动出现。
3.如果同时按住鼠标的左右键拖动(也可以在按住Alt键的同时按左键拖动)，在改变边距的同时，标尺上将出现数字刻度，可以实时查看页边距大小的变化。
Word学习指南20：页面纵横混排
在同一个Word文档中，我们可以设置纵横交错的页面，以适应宽度要求不同对象的排版要求。设置方法如下：
1.将插入点置于要横向页所包含字符的前面。
2.执行“文件”→“页面设置...”，打开“页面设置”对话框。
3.切换到“页边距”选项卡。
4.选中“方向”中的“横向”。
5.在“预览”“应用于”下拉菜单中选中“插入点之后”。
6.单击“确定”按钮。在插入点后将插入一个分节符(在普通视图中可以看到)，把插入点后的内容分至下一页，页面变为横向，而插入点前仍维持原有的页面设置。用同样的方法可以把某个横向页后的其他页更改为纵向页面。
提示：
1.文档中如果存在分节符，“页面设置”的“页边距”选项卡中“应用于”下拉菜单内会新增一个“本节”项，选择它将只对本节页面进行更改。
2.在“页面设置”对话框中，进行页面纵横设置的同时，也可以更改某些特定页的纸张、页边距等设置。
具体操作的动画演示过程如下：看不清楚 请点击动画放大