麻城程涛他媳妇:我的第一个上司教我“六艺”

来源:百度文库 编辑:九乡新闻网 时间:2024/04/27 01:26:31

第一次见到我的上司,是十六年前的事了。我记得很清楚,1991年8月2日,是我到第一个工作单位报到的日子,那一天我正式从一名学生变成了一个职场中人。由于前期的面试,是单位里最大的老板和人事负责人等相关人员进行的,我直到上班的那天才见到了我的直接上司,我职业生涯的第一个上司LT--一个慈眉善目的文人长者。

作为研究所信息资料中心的负责人,他的职称是俄文译审,他只领导了我2年之后就退休了。但在这不长的时间里,他对我未来的职业发展和如何做上司都产生了重要的影响,我今天的工作中依然自觉不自觉受着或多或少的影响,他的言传身教的一些话语和画面,至今我历历在目。

在我的印象里,LT总是面色红润,同事开玩笑说因为老吃羊肉补气所以气色好。LT见着他谁都总是笑呵呵的,和蔼可亲,几乎没见他发过脾气,说话口气总是很平和,有种泰山溃于面前而我自巍然不动的气魄,有时我遇到急事慌里慌张地去请示工作,看到他我就会立即平静下来,能够有条不紊陈述自己的问题。这样稳重和镇静的领导会让下属产生信任感,对领导的能力有信心,拥有如此之风范者,是我心目中理想领导的标准之一。

LT做事讲究以理服人,遇到和同事有不同意见,总是耐心让对方把话都讲之后,才会慢条斯理摆事实讲道理。通常遇到脾气急躁的人,LT说的第一句话总是,先消消气,问题总有解决的办法。LX做事讲究章法,处理事务有板有眼,波澜不惊,象一个身着白衣在打太极拳的老者,以柔克刚,静动有度。他的处世的方法和理念奠定了我未来管理风格的基调,

作为一个上司,LT教了我很多东西,但我印象最深的是他告诉我如何用订书机装订文件。一开始当他表示要示范时,我心想:装订这么简单的事,还需要教?结果,他告诉我,书订要取在一角的45度,这样便于阅读者翻阅,且首页不容易掉下来。后来事实证明这是一个很实用的技巧。如今每当我看到别人制订文件不规范的做法,或者把这个方法教给别人的时候,我都会在内心庆幸我很早就学会了这些工作中的小技巧。其实人们判断一个人的职业度往往都是从细微处着眼的。当时的我,感叹这么小的一件事都有学问,可学之处随处有,学无止境。从此也从自以为自知甚多,变得虚心了许多。变成“空杯”之后,愈发现进入职场,要学的东西太多了,有专业上的,有工作方法上的,有做事技巧的,有人际关系技巧的。

LT是我职场的启蒙老师,一入职,他主动带我去各个部门认识负责人和其他成员,并告诉我每个人的职责,和遇到何种问题时向谁请教最有效。每当遇到需要和其他部门或者更高领导打交道时,他都会让我先告诉他,我计划怎么做,耐心听完我的想法之后,他才用很委婉的方式,指出我的不妥,提出他的建议。在我的印象中,他从来没有说过“听我的,没错”类的话,从未武断地让我执行他的决定,总是耐心地让我心悦诚服地接受的建议。当时,我觉得我不过个刚毕业的学生,一个年长如此有经验的上司竟然如此尊重我的想法,让我感动不已,下决心一定要用我的努力和最好的业绩回报我上司。领导者对员工的认可作用之大由此也可见一斑。我如今的管理风格,沿袭了他很多的做法,比如我总是提醒自己要平和,要耐心,总是说服员工使用自己认同的方法去工作,而不是命令他或她工作,等等。

初入社会,很多事情都看不明白。为什么同样的事情,不同的人去处理,结果竟然相反。为什么同样一句话不同的人表述,会有截然不同的效果。一次,我根据单位BIG BOSS的要求,去向一个部门负责人要资料。我说,BIG BOSS让我向您要某某方面的资料。对方看了我一眼说,我现在正忙,明天再来找我吧。我当时就有点楞在那了,不知说什么好。因为明天就来不及了,会影响我的工作进度。我转身去找我的上司求救,问道,我明明看他不忙,为什么他不愿意做他职责范围内的事呢?为什么他应该当时帮助我的,而他却不做呢?我的上司给我解释了这里面的人情世故。比如职位的不对等,你没把背景情况说清楚,没有让别人有帮助你的愿望等。表达的内容很重要,但方式更重要。平常要多和同事建立良好的人际关系,工作只靠公事公办是不够的。我重新组织了我的沟通内容,又去找那位负责人。这次,我学会了先暖场,然后告知我在做的工作内容,为了完成这项工作他的帮助是至关重要的。如果他及时帮助了我,我将在表达我的工作成果中表达谢意。如果我不能按时完成任务对双方的影响。并说明由于是BIG BOSS直管项目的特殊,只能由我来和他沟通,对刚才的卤莽表示道歉。这次沟通下来的效果果然不同,该负责人当场就提供了我所需的资料。是LT让我理解职场里的工作关系和人际关系的相关性,使我比较早就能够明白,这个世界里没有那么多“应该”,没有那么多理所当然。在工作环境里,良好的人际关系将有助于业绩的达成的效率和效能,只蒙头工作是行不通的。

在那个年代,电脑还不普及,WORD软件还没有出现。当时写工作报告都是手写的。我记得很清楚,当时有两种纸,一种是绿色格子的,一种是红色横线分行的。一开始,我选择了后者,可能笔迹不够工整,LT说,领导们通常岁数大了,眼神不是很好,所以内参的字号是很大的。你认为你的报告可以满足阅读没有困难的要求吗?于是,我回答道,我换成第一种纸,笔迹工整些。他点点头,果然报告的清晰度提高。我还记得,每次写完报告,他都会用铅笔替我修改,用的是编辑使用的修改符号标准。修改完毕,我总是重新誊一遍,LT也总会不厌其烦地替我检查一遍。当我修改一些文件没有使用标准符号时,他都会提醒我,虽然使用标准的符号,可能也不影响交流,但在有条件的前提,为什么要对自己放低要求呢?如果你不会,我可以教你,为什么要放弃学习新知识的机会呢?当时,我就暗暗定决心,如果有一天,我能领导,也一定要做一个象LT这样NICE的领导。能给他当下属是件多么幸运的事呀。

在90年代初,没有EXCEL,当时手工画表。在使用数据时,我想当然地保留到小数点后两位,自己还自鸣得意,觉得自己计算很精确很专业。在表达上,我按自然的归纳顺序把结论放到了最后。看完我的计算表格后,LT告诉我,做事要站在别人的立场上想问题。领导是关心结论的,所以一定要先放结论并突出结论。越大的领导关心的数字越大,比如我不关心小数点后的数字,我的领导可能不关心百位后的数字。你要应对象的不同来决定你的表达方式,而不是自己喜好的表达方式。正是在LT这样一点一滴的培养下,我从一个职场的菜鸟,成长为今天一名合格的管理者。在90年代初,电脑还不普及。按照单位BIG BOSS的要求,我要给所有的单位成员培训电脑使用知识,包括最基本的开关机。接到这个任务,我真头大。我几乎是单位里年纪最轻,资历最浅的普通员工,大家会听从我安排,来参加我这个培训吗?LT看出了我的烦恼,告诉我,解决问题不仅要靠自己的能力,也要会借助资源,要会求助。你个人是影响力是有限的,你所在部门的影响力也有限的,这是你要向有影响力的部门或领导求助。比如,人事部门或BIG BOSS。其次,你还要非正式的沟通渠道,来保证大家支持你的培训。听了LT的建议,我向BIG BOSS表达了我需要支持的想法,BIG BOSS很痛快地要求人事部门下个培训的通知,并在单位其他会议上提到要各部门领导重视这个培训。我在培训前收集大家培训需求时,又和各部门人负责表达需要支持的希望。最后,培训顺利举行,参加的人数达到了预期。这让我长长地松了一口气。这样的事多了之后,我总结出的一个心得,老板的一个职责是替员工解决问题。一个好老板是一定要能为下属消除工作上的烦恼的。

古有六艺(礼、乐、射、御、书、数) 。礼艺:吉、凶、军、宾、嘉礼五科,是关于社交能力的学问; 乐艺:云门、咸池、大韶、大夏、大护、大武六科,是关于达情能力的学问;射艺:白失、参连、剡注、襄尺、井仪五科,是关于知识能力的学问;御艺:鸣和鸾、逐水曲、舞交衢、过君表、逐禽左五科,是关于主事能力的学问;书艺:象形、会意、指事、转注、假借、谐声六科,是关于记述能力的学问;数艺:方田、栗布、差分、少广、商功、均输、盈朒、方程、勾股九科,是关于数算能力的学问。我的第一个上司,在我新手上路之初重新培训了我一遍。一日为师,终生为父。我永远象对父亲那样尊敬和感谢我的第一个上司。