魔力宝贝洗礼3烧技能:财务管理制度汇编
来源:百度文库 编辑:九乡新闻网 时间:2024/05/17 01:24:32
目 录
第一章 核算组织机构及岗位职责………………………………………2
第二章 会计核算的组织形式……………………………………………7
第三章 会计政策的选用 ………………………………………………9
第四章 具体业务流程……………………………………………………10
第五章 印签管理规定……………………………………………………11
第六章 附录………………………………………………………………13
附录1:会计科目表
附录2:固定资产核算办法
附录3:材料物资出入库管理制度
附录4:物资采购办法
附录5:差旅费开支规定
附录6:产成品库存和发运管理规定
附录7:财务稽核管理办法
第一章 核算组织机构及岗位职责
长治市长源焦化有限公司设立企划财务部、经营部、安全生产部、行政部等四个部对全公司的产供销及管理核算工作负责。企划财务部具体负责全公司的会计核算,组织、领导、监督全公司的财务工作。根据国家统一会计制度、会计准则的规定和要求,制定适合本公司的管理制度和核算办法,负责编制、报送公司财务报表,核算产品成本、经济指标及企业盈亏,并负责指导核算员的工作。其余三个部分别设核算员一名,负责本部门的费用核算工作,并配合财务部进行全公司的成本核算工作。
一、企划财务部会计职责
1、在部长的直接领导下,严格遵守国家的各项财税政策及公司的各项规章制度,依法办理业务,认真进行会计核算,实行会计监督。
2、根据公司的生产经营总体安排,编制财务收支、成本费用、利润、税金计划。
3、编报公司的各种财务明细报表,对相关财务指标进行分析,认真考核。
4、负责现金及银行存款业务的收支管理。
5、负责公司日常各项费用的审核、报销。
6、负责公司销售、税金的核算及税务报表,并依法纳税。
7、负责会计业务的制证、审核、编号等工作。
8、负责成本的核算、控制、考核、分析工作。
9、负责固定资产、折旧、在建工程、技改、大修等核算与管理。
10、负责会计档案收集、整理、装订、归档、保管工作。
11、负责企业有关证件的登记、保管、年检工作。
12、负责公司在建工程、完工工程的核算工作。
二、企划财务部会计岗位设置、职责
我公司企划财务部会计岗位设有出纳岗、税务岗、生产会计岗、基建会计岗等岗位,共有会计人员八名,根据各岗位职责分别负责相关会计科目的制证、记账等工作。
(一)出纳岗位职责
1、负责现金、现金收据、现金支票、银行汇票、承兑汇票、有价证券等的保管与使用。
2、负责办理日常的现金、银行存款、汇票等的收支业务。
3、负责法人代表名章、企划财务部负责人名章、现金收讫章的保管与使用。
4、负责现金日记账、银行存款日记账的登记和保管。
5、负责资金收付业务的月度明细报表。
6、负责银行存款的对账及银行存款余额调节表的编制工作。
7、负责办理资金的筹集业务。
8、负责每月的资金状况分析。
9、岗位负责科目:(1)现金(2)银行存款(3)其他货币资金
(二)税务岗位职责
1、负责应交税金、应收账款、其他应交款、主营业务收入等业务的审核、制证、日常明细分类核算工作。
2、负责税票的领取、登记、保管、使用、清缴工作。
3、负责发票专用章的保管与使用。
4、负责税控设施的使用、维护工作。
5、负责税金的计算、申报、报表、纳税等工作。
6、负责应收账款明细表及应上缴税费明细表的编制工作。
7、负责与经营部、购货单位往来账的核对工作。
8、岗位负责科目:(1)应交税金(2)其他应交款(3)应收账款(4)主营业务收入等。
(三)总账报表岗职责
1、负责公司财务计划的编制、报送工作。
2、负责公司资产负债表、利润表、现金流量表、期间费用表、利润分配明细表、销售利润明细表的编制、报送工作。
3、负责公司总分类账的记账、核对工作。
4、负责会计凭证的审核、登记、装订、保管工作。
5、负责公司财务专用章的保管及使用,税控IC卡的保管工作。
6、负责各种转账收据的保管、使用。
7、岗位负责科目:(1)短期投资(2)长期股权投资(3)长期债权投资(4)委托贷款(5)短期借款(6)长期借款(7)长期应付款(8)实收资本(9)资本公积(10)盈余公积等。
(四)成本费用岗职责
1、负责编制成本管理、成本核算方面的管理制度、核算办法、运行程序。
2、负责编制年度成本费用计划,并负责组织实施、控制,进行成本分析。
3、负责公司日常成本费用、管理费用、财务费用方面经济业务的审核、制证。
4、负责工资费用的核算与分配及相关费用的提取。
5、负责编报成本报表。
6、负责固定资产的核算工作。
7、岗位负责科目:(1)待摊费用(2)预提费用(3)固定资产(4)累计折旧(5)固定资产减值准备(6)在建工程(7)在建工程减值准备(8)无形资产(9)无形资产减值准备(10)待处理财产损益(11)应付工资(12)应付福利费(13)生产成本(14)制造费用(15)劳务成本(16)管理费用(17)财务费用等。
(五)损益档案岗职责
1、负责利润的核算与分配。
2、负责销售发货章的保管、使用。
3、负责营业费用的核算与费用提取。
4、负责编报销售经营明细表、发出商品日报、月报表。
5、负责经济合同、会计档案的收集、分类归档、整理、保管工作。
6、岗位负责科目:(1)本年利润(2)利润分配(3)其他业务收入(4)投资收益(5)营业外收入(6)主营业务成本(7)主营业务税金及附加(8)其他业务支出(9)营业外支出(10)营业费用(11)以前年度损益调整(12)所得税(13)库存商品等。
(六)材料往来岗职责
1、负责对原材料及其他材料的日常二级明细分类核算。
2、负责指导三级材料核算的开票、编号、划价、收发、记账、对账工作。
3、负责与三级材料账的对账、取票、汇总、分类、制证、记账、报表工作。
4、负责对公司材料供应合同的登记、监督、执行。
5、负责对材料付款业务的审核、填单、制证、对账工作。
6、负责库存物资的盘点及账务处理。
7、负责报送采购往来明细报表。
8、岗位负责科目:(1)物资采购(2)原材料(3)应付账款(4)材料成本差异(5)坏账准备(6)其他应收款(7)其他应付款(8)预付账款(9)预收账款(10)应收票据(11)应付股利等。
(七)工程成本岗职责
1、负责基建总分类账的登记。
2、负责基建财务报表的编报。
3、负责基建工程成本核算,日常基建业务的报账、审核、制证、编号工作。
4、负责基建档案的保管、整理、查阅。
(八)工程物资岗职责
1、负责对基建材料、设备等的编号、划价工作。
2、负责对基建材料、设备等的三级明细账的登记工作。
3、负责审核各领用单位的材料、设备报表。
第二章 会计核算的组织形式
我公司是股份有限公司性质,依据国家有关规定,采用国家统一的《企业会计制度》(2001版)作为核算依据。
一、会计凭证的设置
1、根据我公司的具体情况,为更清淅地核算经济业务事项,原始凭证分为自制、外来两种;记账凭证分为银收、银付、现收、现付、转账五种。
2、外来原始凭证必须为国家统一印制正式票据,填制项目齐全、正确,金额无涂擦;自制原始凭证应有内容摘要、金额(单价、数量)、经办人、日期等;如原始凭证较多、较杂,还应分类编制原始凭证汇总表。
3、记账凭证后(除结转凭证外)必须附有原始凭证,并写清所附原始单据数。
4、“银行存款”与“现金”科目之间收付只做付款凭证。
5、收付款凭证由分管收付款所涉对方科目的会计制证;转账凭证涉及往来科目,由分管往来的会计制证;结转凭证由分管转出科目的会计制证。
二、会计账簿的设置
1、设日记账、总分类账、明细分类账、备查账四种。
2、明细分类账采用多栏式或数量金额式明细账。
3、各岗要建立与自己岗位内容相关的备查账,并随工作的移交一并移交。
4、日记账、明细账要依据凭证序时、逐笔登记。
5、总账根据各岗会计签字确认后的科目余额汇总表登记,总账与日记账、明细账必须相符。
三、会计报告的设置
我公司对外报表主要是资产负债表、利润表及相应的税务报表等,报表的编制依据按照国家统一的会计制度要求进行。
四、账务核算程序
1、发生经济业务事项时,首先由本部门领导签字确认后,然后到企划财务部由部长(报账业务先由相关会计签字审核)签字,最后由公司领导签字后,转给相关会计制证。
2、各岗做完凭证转部长、总账审核、编号,并及时(当天或第二天)记账,记账后转总账处集中保管。
3、总账每月底编制科目余额汇总表,经各岗会计签字确认后,据以登记总账。
4、期末至次月5日前,各岗及时编报相应的报表,转总账统一装订、盖章后报送。
五、科目汇总表账务处理程序运行图示:
原始凭证汇总表 原始凭证 收款凭证 付款凭证 转账凭证 科目汇总表 现金银行存款日记账 总 账 明细分类账
注:
1、运动步骤说明:①——⑧
①依据同类经济业务的原始凭证编制原始凭证汇总表;
②依据原始凭证编制记账凭证;
③依据收款凭证、付款凭证登记银行存款、现金日记账;
④依据原始凭证、转账凭证登记明细分类账;
⑤依据记账凭证定期编制科目汇总表;
⑥依据科目余额汇总表登记总账;
⑦期末,日记账、明细账、总账余额核对相符;
⑧期末,依据总账、明细账记录编制会计报表。
六、会计科目表
见附件1
第三章 会计政策的选用
一、坏账准备采用备抵法进行核算。提取准备的标准按应收账款期末余额的5‰计算。
二、固定资产折旧按平均年限法分类计提折旧。
三、原材料的核算采用计划成本法进行日常核算。
四、所得税核算采用应付税款法核算。
五、低值易耗品的摊销使用一次摊销法。
六、工资性费用等的计提比例按国家相关规定执行。
第四章 具体业务流程
一、业务审批程序
1、公司内的一切借款、报账、付款业务均应有总经理签字(章)。
2、涉及到签订经济合同业务的报账、支款业务,先由总经理签批后,相关会计按合同规定审核转部长签字,然后办理报账、付款业务。
3、一般费用报账,先由费用会计审核,财务部长签字、总经理签批后报销。
4、特殊情况,部长不在时,出纳可根据总经理批示,电话汇报部长详细情况后办理,并做好记录,部长回来后及时汇报、补办手续。
5、其他的调账业务,由会计写出书面说明,部长审核后,进行账务处理。
二、收款业务凭证传递流程
1、现金收款业务,出纳根据交款人手续完备的交款依据收取现金,并开三联收据,交交款人一联,存根一联,收款联等及时传给会计制证。
2、银行存款收款业务,出纳根据交款人手续完备的交款依据,收取进账单或现汇等,并由总账开具转账收据,存根一联,一联交交款人,一联交会计制证。
3、承兑汇票收取业务,出纳根据交款人手续完备的交款依据,认真审核汇票无误后,作登记备查存放,然后由总账开具三联转账收据,一联存根,一联交交款人,一联交会计制证。
三、付款、报账业务凭证传递流程
1、借款,借款人填写借款单,部门领导审批,总经理批准后,转财务部长审核,出纳凭审核结果办理支款,然后将借款单据转相关会计制证。
2、支付工资及奖金,根据行政部汇总、总经理审批后的工资及奖金汇总表,财务部长签字后,出纳据实提款、支付,然后将相关单据转会计制证。
3、现金、银行付款、报账业务,由经办人填写报账单(请款书),依第一款业务审批程序审批后,交由出纳或相关会计付款、报账;出纳付款后,及时将单据转会计制证。
第五章 印签管理规定
企划财务部各类印签较多,责任重大,为安全保管,正确使用,各印签管理人员要严格遵守此规定。管理人员工作变动、发生交接时,要按财务交接制度认真办理交接手续。
一、 印签分类
财务专用章、法人代表名章、财务部长名章、现金收讫章、发货专用章、发票专用章、企划财务部行政章共七枚。
二、印签使用
1、财务专用章、法人代表名章、财务部长名章三枚印签不能一人同时持有操作。
2、对外加盖以上三枚印签的任何一个时,都要由总经理和部长签字,认真做好登记,并由经办人签字后,才可加盖,不得私自对外盖章,否则后果自负。
3、现金收讫章只限于现金的收款业务盖章,不得用于其他任何业务。
4、发货专用章,用于销售发货业务的盖章:
(1)已经收款的发货业务;
(2)有销售合同的发货业务;
(3)其他情况盖章必须由总经理和部长的签字方可。
5、发票专用章专用于企业开具的各种发票盖章,按税务规定正确使用。
6、企划财务部行政章在公司内部使用,一般不对外使用。
三、印签管理
1、财务专用章由总账会计保管使用。
2、法人代表名章、财务部长名章、现金收讫章由出纳负责保管、使用。
3、发货专用章由损益会计负责保管、使用。
4、发票专用章由税务会计负责保管、使用。
5、企划财务部行政章由部长保管,按规定使用。
第六章 附录
附录1:会计科目表
附录2:固定资产管理暂行办法
附录3:材料物资出入库管理制度
附录4:物资采购办法
附录5:差旅费开支规定
附录6:产成品库存和发运管理规定
附录7:财务稽核管理办法
附录8:财务档案管理制度