魅力中国杂志电子版:服装成品仓库操作流程方法及注意事项

                                                                                            服装物流总结
服装成品仓库操作流程方法及注意事项
      对于操作者来说其中主要步骤就是收货入库———新款上架————货品摆放——扫描出库。这是对于出库员的主要步骤。
收货入库：
一些负责加工服装的加工厂派跟单和送货员一起把货为我们送过来。这时，我们只负责收货就可以了。再收货时要注意向跟单要送货单，质检报告，和送货明细。
有了这三样文件，我们再查看质检报告与送货单每个款是否相符。验收无误后，在送货单右下方写有签收人签字处写上签收人姓名.时间。一定要在送货单上写上细数未点。（ 备注：有个别加工厂送货过来需要我们当场点清；这时，如果我们忙，点清总数就可以了。）
加工厂为了尽快赶货，所以，其中会有避免不了的错误出现。这时，就需要我们全部扫描入库了。不管我们怎样扫描，其中入库的总数与送货单大多相差无几。其实，对于任何工作而言，并没有什么方法可言。因为每个人都是不同的。对于做事的能力和方法也不尽相同，所以，只要我们认为可行。能顺利的完成工作就可以了。在这里；我来介绍一种简单的方法。我们不要忙着入库，先看一下送货单上有几个款，然后考虑好先入哪个款。接着按着箱上面所写的款号来分款分箱。
箱数分好,然后就可以入库了。这是打开富友系统_______输入帐号密码_____库存管理系统_____业务处理_____进入入库单录入.这时,选成品或配件仓;再选供应商,接着就可以进行扫描入库了.(扫描入库的优点就是它能保证数据的准确性.而且,对于熟手来说;可以及时发现加工厂因繁忙赶货而出现的错误)主要的错误就是挂错吊牌,其次是贴错贴纸,或者是最简单的错误(放错码数)..由于事先的分款,此时入库就像如鱼得水.当入完整个款后,可以与送货单对照一下,刚入的,还有印象,可以及时发现问题并改正它.其实,对于操作者来说,只要你认真负责,基本上不会出现太大的漏洞.还有一种方法是操作者把所有的款全部录入系统后在做对照,这种方法适用刚来的新同事用.同样的数量,对于二者来说却有快慢与准确之分.
如果加工厂所送的货基本上无误.那对于入完所有的款的同事来说则快而准..但是,错误是不可必免的.所以要想既快又准的入库,只有熟悉流程,自己根据自己的特点来确定怎样去做事
其实,对于认真做事的同事来说,只要你上班,就会有做不完的事.
入完库后并没有完,我们还要根据每款的数量多少来进行货品的摆放.使它(货品)即可以方便拣货又美观…
货品的上架和摆放
.,.如果仓库里有充足的货架,这时,就需要货品上架了.我们在上架前也要进行思考,考虑应该怎样去上架才能既方便又能充分利用空间,其实,无论在哪里工作.并不是让你怎样做怎样做!而是自己觉得该怎样去做.这样可以边忙上边安排的事,一边去做自己认为该做的事,不要管他人怎样说,只有这样,你才能学的更快,更多,以便以后工作中的利用,.
                 出货
需要发货时,则需要营销部的同事把配货单拿给我们才可以进行捡货.这里没有什么特别的方法去找..关键是你的熟练程度和记忆能力.如果熟练的话一个月左右就可以基本学会了,如果你勤奋好学,那样会更快.我认为你可以先按颜色找在对款号对于初学者可以,然后按款名来拣.最后熟练后可以去尝试着记服装的款号.,为了方便出货拣货只能多下一些功夫了!
拣完后,就开始使用电脑扫描出库了,这时,你双击富友系统图标.然后,输入你的帐号密码.就可以进入了.进入后,打开库存管理系统,点击左上角上面业务处理图标---装箱单录入,然后输入单号就可以进行扫描装箱了.这时.我个人认为,在出货情况下不能和同事之间进行聊天.因为扫描出库时稍微不注意就会出现失误(虽然误差是不可避免的,但我们可以减少它.)尽量做到不在出货时聊天!由于客户收到货品后需要进行核对,所以我在这里要求拣货品时一定要按款来拣.避免落下码数未拣,因为我们出货不但要保证数据的准确,而且还要保证货品发给客户后使他/她在不熟悉服装类别的情况下也可以清点清楚!
这样后期我们就不用出现一些小事来折腾人!
货品扫描装箱的过程中会出现一些因为我们粗心而拣错的这样如果我们对货品熟悉的话,就立刻保存后去找出来.不熟悉时,就最后把它打出来在去找..
由于入库前期的问题,会导致后期出货造成很多的麻烦,如系统数据与实际库存不符,系统上有,库存没有.库存有的,系统上没有.这些原因除了成品的出入库造成的差异外.还与退货的返库有着直接的问题,所以,退货的返库也是一个细节的问题,在这个环节上,必须找一个能够认真负责的人来完成它.
当装箱完毕后,进行保存,打印预览,打印2份.一份放进货品箱内,另一张留底.当已装箱数量与配货单的数量一致时,我们就算完成了此单.
然后,进行封箱并在箱子上面注明客户姓名\所装货品数量.编上箱号,在用袋子装起来.
   打包完后,再按照发货通知书上面的收获地址/姓名.来写.这样可以避免出现错误,而且当错误出现时,可以避免我们的责任,只要我们严格按照操作流程来走就会少出现一些失误.
   其实，对于服装仓管来说，不光要熟悉所有的流程，还要保持一颗平常心，遇事明白该怎样去处理。
   不要认为你完全熟悉了流程，你所掌握的只是一点工作过程中使用的部分而已，里面有好多好多等待你去发现，去学习，去掌握的东西，
  比如说：当电脑出现故障时咋办？电脑死机了咋办？入错仓库咋办？出货时，扫描出错咋办？以及入库时出现的一些后期的问题咋办？等等。
   这些问题看起来并不酸什么，当你在着急赶货时出现，你就知道它（问题）是多么让人心烦。所以，我们要在平时的工作过程中去慢慢的看别人怎操作，然后，用心记下。事后自己顺着记下的方法操作几遍，就可以熟练的掌握了，以后的工作中就会更得心应手了。