鬼泣5叛逆之刃:当你投入的工作时,六招帮你减少干扰

来源:百度文库 编辑:九乡新闻网 时间:2024/04/28 21:27:21

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当你投入的工作时,六招帮你减少干扰
当你正埋头工作,考虑“什么时候做、、、”电话铃响了。你放下手头的工作去接电话,结果对方打错了。几分钟以后,你试图重新开始工作,继续考虑“何时、、、”一个同事散步时路过你家,开始跟你聊天。你花了十分钟才得以摆脱他。可此时,对于刚才的工作已经完全没有了头绪。几乎我们所从事的每一种工作,都会经历一个阶段需要我们高度集中精力。比如对一些复杂的数据进行分析;写一份重要的报告;准备一场报告会。不管你要做的是什么,都需要坐下来,没有干扰的把事情做完。问题是,在大多数办公场所,很难有几小时的时间不被人打扰。假如你是在家里办公,情况会更糟。因为不仅有被同事或客户打扰的可能;你的伴侣、孩子或保姆也会干扰你。这样看来,干扰似乎是不可避免的。毕竟,你不可能不与同事来往也不可能阻止客户的来电。不过,虽不能完全消除干扰,你却可以将被干扰的程序降到最低。下面就是如何减少干扰:1:工作时关上门当然,前提是你有自己独立的办公室。如果你具备这一条件,那么当你想专心工作时,确保自己将门关上。(这样一来,你周围的同事将会意识到,只会在一些紧急情况下才来找你。)将门关上同时还能帮你减少来自办公室外的噪音。并且当你想起身闲逛时,关着的门会有助于让你留下来继续工作。2:为避免同事找你闲聊,戴上耳机。如果你经常被喜欢聊天的同事或保姆打扰。那么请戴上耳机。(不用真的播放音乐,除非你确实想听!)这样一来,他们就不太可能找你闲聊了。这一方法也有降低噪音的功效。而且,如果你的耳机是连接电脑的,它们还能把你絟在办公桌边!3:对他们说“请十分钟后再来找我好吗?”当然,有些时候,你的同事或家人会以堂而皇之的理由找你。如果面临这种情况时你恰好在工作,就对他们说“我只是想把这些工作做完,十分钟后再来找我好吗?”大部分时候,他们不会在意你的推脱,有可能离开后他们找到了问题的解决方法——彻底消除了干扰!即使他们之后又来找你,至少你把被人打扰的时间推迟到了一个相对比较合适的时间。4:将电话转到语音信箱每一个打来的电话都要接听吗?我们常认为,别人的打来电话就意味着我们要立即给予回应。——如果信息是通过邮件接收,很可能我们并不需要立即回复。但是,不能把信息的紧急性与传递信息的紧急性相混淆。将你的电话转到语音信箱。毕竟你不可能在开会时接听电话。如果你担心错过一些重要的事,那么有人来电时查看来电人的姓名或电话号码,这样你就可以只接听那些你有必要接的电话。5:关闭”Skype/Email/Facebook/Twitter”等等的聊天工具现如今,大多数人都在使用除电话以外的科技手段进行沟通。很有可能,你有自己的skype以及其他社交网站的帐号,有自己的邮箱。所有这些都会在你的电脑上弹出一些提示信息,无疑会干扰你工作。不要将类似Skype这样的程序在电脑上设置成开机时自动登陆。另外,在某个特殊时段,对于你是否希望别人来联系你,有意识的考虑后做决定。6:提前上班并不是一定要这样做,因此我将这一点放在了最后。如果你仍在为找不到足够清静的时间来完成工作而苦恼。考虑一下提前到办公室。(如果你是在家办公,那么尽可能比家里人起的早)清晨一小时不被干扰的时间能够为你有收获的一天带来一个好的开始。如果你正努力进行着一个重大且历时很长的工作任务,那么试着早到一小时来做这件事。对于降低被打扰的几率你是否还有其他的建议?或者,上面所提到的某种方法正是你目前所采用的?  ',2)">词叟祝所有的朋友都能幸福一生!一生幸福!