九乡新闻网高等药物化学:国家行政机关公文格式
来源：百度文库 编辑：九乡新闻网 时间：2024/04/27 19:19:00
国家行政机关公文格式
《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》（国发〔2000〕23号）
一、纸型、纸质
复印纸A4型（国际标准
二、封面
文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。
三、标题
标题使用2号小标宋体或宋体加粗，顶行。副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。
四、正文
1．正文文字字体、字号
正文使用3或4号仿宋、宋体。
2．正文内标题字体、字号
1级标题文字使用3或4号黑体，2级标题文字使用3或4号楷体，3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体，4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。标题单独成行时，均无需标点。
不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。
3. 结构层次序数、标点
第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。
4.段落
每段文字前空2格，第2行起均顶格。
5.表格
正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。
6.数字
数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
五、落款、盖印
在正文后空2行，单位名称按印章全称。盖印，可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“
六、页码
双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“－1－”的形式出现。
七、页面设置
上
八、印刷
上下左右居中对齐，无特殊需要，版面图文的颜色均为黑色，均匀清晰，双面印刷。
九、装订
一律左侧装订。钉离左侧边沿
上边距： 37± 标题用2号中宋居中
顶格，3号仿宋，上空1行
行距：
二级标题：3号楷体 正文：3号仿宋 小标题：3号黑体
（一）×××××××××××
此编号后用圆点不用顿号
（1）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
左边距： 28± 正文后空两行落款 右边距：
盖印则不用写发文机关名称
二○○×年×月×日
不要写成0或零 左边距： 28± 右边距： 下边距： 右空4字
深圳市宝安区教育局
平行文
函：居右空1字
深宝教函〔2007〕×号
主送机关：顶格，3号仿宋，上空1行 标题：２号中宋居中
行距：
正文：3号仿宋 二级标题：3号楷体 小标题：3号黑体
（一）×××××××××××
此编号后用圆点不用顿号
正文后空两行落款 盖印不用写发文机关名称
二○○×年×月×日
右空4字 不要写成0或零
（联系人：××× 电话：×××）
左边距： 28± 右边距： 下边距：
下行文
空三行位置
深圳市宝安区教育局文件
左边距： 28± 右边距：
深宝教〔200×〕×号
下发单位：顶格，2号仿宋，上空1行 标题：２号中宋居中
行距：
正文：3号仿宋 二级标题：3号楷体 小标题：3号黑体
（一）×××××××××××
此编号后用圆点不用顿号
正文后空两行落款 盖印则不用写发文机关名称
深圳市宝安区教育局
二○○×年×月×日
主题词：教育 ×× 通知
左空1字行
右空1字
下边距：
下行文
下发单位：顶格，3号仿宋，上空1行 标题：２号中宋居中
行距：
正文：3号仿宋 二级标题：3号楷体 小标题：3号黑体
（一）×××××××××××
此编号后用圆点不用顿号
（1）××××××。
正文后空两行落款 盖印则不用写发文机关名称
深圳市宝安区教育局
二○○七年×月×日
右空4字 不要写成0或零
左边距： 28± 右边距： 下边距： 上边距： 37±
上行文
左边距：28± 右边距：
深圳市宝安区教育局文件
上行文：居左空1字 上行文：居右空1字，签发人姓名用楷体体
深宝教〔200×〕×号 签发人：×××
主送机关：顶格，3号仿宋，上空1行 标题：２号中宋居中
行距：
正文：3号仿宋 二级标题：3号楷体 小标题：3号黑体
（一）×××××××××××
此编号后用圆点不用顿号
下边距：
二、××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
左空2字，上空1行
附件：1．×××××××××××××××××××××
末尾不加标点符号 末尾 左缩进与上面文字对齐
2．×××××××××××××××××××××
××××××
正文后空两行落款 盖印不用写发文机关名称
二○○七年×月×日
右空4字 左空2字 不要写成0或零
（联系人：××× 电话：××××）
3号黑体顶格 3号华文中宋体
主题词：教育 ×× 请示
左空1字行
右空1字
空三行位置
上边距： 37±
深圳市宝安区教育局局务会议纪要
右空一字 左空一字
深圳市宝安区教育局办公室 二○○×年×月××日
正文：3号仿宋
行距：
一、××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
局长姓名
副局长姓名
出席：×××、×××、×××
列席：×××列席第一议题
列席议题同志姓名
办公室主任姓名
左边距：28± 右边距：
3号黑体顶格 3号环华文中宋宋宋体
主题词：会议纪要
左空1字行
右空1字
国务院公文主题词表
（国务院办公厅秘书局1997年12月修订）
为适应办公现代化的要求，便于计算机检索和管理公文，特编制《国务院公文主题词表》（以下简称词表）。词表主要用于标引国务院、国务院办公厅印发的文件和各地区、各部门上报国务院及其办公厅的文件。
一、编制原则
（一）词表结构务求合乎逻辑，具有较宽的涵概面，便于使用。
（二）词表体现文档管理一体化的原则，即词表中主题词的区域分类和类别词可分别做为档案分类中的大类和属类。
二、体系结构
（一）词表共由15类1049个主题词组成，分为主表和附表两大部分，主表有13类751个主题词，附表有2类298个主题词。词表分为三个层次。第一 层是对主题词区域的分类如“综合经济”、“财政、金融”类等。第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如“工交、能源、邮电”类中的“工业”、“交通”、 “能源”和“邮电”等。第三层是类属词。如“体制”、“职能”、“编制”等。第二层和第三层统称为主题词，用于文件的标引。
（二）1988年12月和1994年4月修订的词表中曾列入本词表中而不再继续用作标引的主题词，用黑体单列在区域分类的最后部分。
三、标引方法
（一）一份文件的标引，除类别词外最多不超过5个主题词。主题词标在文件的抄送栏之上，顶格写。
（二）标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。如《国务院关于加强水土保持工作的通知》，先标类别词“农业”，再标类属词“水土保持”，最后标上“通知”。
（三）一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。如《国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知》，先标反映第一个主题内容的类别词“经济管理”，再标类属词“企业”、“破产”；然后标反映第二个主题内容的类别词“劳动”，再标类属词“就业”；最后标“通知”。
（四）根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引。如《国务院关于“九五”期间深化科学技术体制改革的决定》，可标“科技、体制、改革、决定”。
（五）当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时，可以在类别词中选择适当的词标引。同时将能够准确反映文件内容的词标在类属词的后面，并在该词的后面“△”以便区别。
（六）列在区域分类最后，用黑体标出的主题词只供检索用，不再用作标引。
（七）附表中的主题词与主表中的主题词具有同等效力，标引方法相同，不同的是，如果附表中所列的国家、地区的实际名称发生了变化，使用本表的各单位可先按照变化后的标准名称进行修改和使用。国务院办公厅秘书局将定期修订附表。
四、词表管理
（一）本词表由国务院办公厅秘书局负责管理和解释，具体工作由档案数据处承办。
（二）本词表自
01．综合经济（77个）
规划 统计 指标 分配 统配 调拨
01B 经济管理
经济 管理 调整 调控 控制 结构制度 所有制 股份制 责任制 流通 产业 行业 改革 改造 竞争 兼并 开放 开发 协作 资源 土地 资产 资料 产权 物价 价格 投资 招标 经营 生产 转产项目 产品 质量 承包 租赁 合同 包干 国有 国营 私营 集体 个体 企业 公司 集团 合作社 普查 工商 商标 注册 广告 监督 增产 效益 节约 浪费 破产亏损 特区 开发区 保税区 展销 展览 商品化 横向联系 第三产业 生产资料
02．工交、能源、邮电（69个）
冶金 钢铁 地矿 机械 汽车 电子电器 仪器 仪表 化工 航天 航空 核工 船舶 兵器 军工 轻工 有色金属 盐业 食品 印刷 包装 手工业 纺织 服装 丝绸 设备 原料 材料 加工
02B交通
铁路 公路 桥梁 民航 机场 航线航道 空中管制 飞机 港口 码头 口岸 车站 车辆 运输 旅客
石油 煤炭 电力 燃料 天然气 煤气沼气
02D邮电
通信 电信 邮政 网络 数据 民品厂矿 空运 三线 通讯 水运 运费
03．旅游、城乡建设、环保（42个）
03B服务业
饮食业 宾馆
城市 乡镇 基建 建设 建筑 建材勘察 测绘 设计 市政 公用事业 监理 环卫 征地 工程 房地产 房屋 住宅 装修 设施 出让 转让 风景名胜 园林 岛屿
03D环保
保护区 植物 动物 污染 生态 生物风景 饭店 城乡 国土 沿海
04．农业、林业、水利、气象（56个）
农村 农民 农民负担 农场 农垦 粮食棉花 油料 生猪 蔬菜 糖料 烟草 水产 渔业 水果 经济作物 农副产品 副业 畜牧业 乡镇企业 农膜 种子 化肥 农药 饲料 灾害 以工代赈 扶贫
04B林业
绿化 木材 森林 草原 防沙治沙
河流 湖泊 滩涂 水库 水域 流域水土保持 节水 防汛 抗旱 三峡
04D气象
气候 预报 预测 烟酒 土特产 有机肥多种经营 牧业
05．财政、金融（57个）
预算 决算 核算 收支 财务 会计税务 税率 审计 债务 积累 经费 集资 收费 资金 基金 租金 拨款 利润 补贴 折旧费 附加费 固定资产
05B金融
银行 货币 黄金 白银 存款 贷款信贷 贴现 通货膨胀 交易 期货 利率 利息 贴息 外汇 外币 汇率 债券 证券 股票 彩票 信托 保险 赔偿 信用社 现金 留成 流动资金 储蓄 费用 侨汇折旧率
06．贸易（52个）
商品 物资 收购 定购 购置 市场集贸 酒类 副食品 日用品 销售 消费 批发 供应 零售 拍卖 专卖 订货 营业 仓库 储备 储运 货物
06B外贸
对外援助 军贸 进口 出口 引进 海关缉私 仲裁 商检 外商 外资 合资 合作 关贸 许可证 驻外企业 贸易 倒卖 外向型 议购 议售 垄断 经贸 贩运 票证 外经 交易会
07．外事（42个）
对外政策 对外关系 领土 领空 领海外交人员 建交 公约 大使 领事 条约 协定 协议 议定书 备忘录 照会 国际 涉外事务 抗议
07B外事
国际会议 国际组织 对外宣传 出访出国 出入境 签证 护照 邀请 来访 谈判 会谈 会见 接见 招待会 宴会 外国人 外宾 对外友协 外国专家 涉外
08．公安、司法、监察（46个）
警察 武警 警衔 治安 非法组织 安全保卫 禁毒 消防 防火 检查 扫黄 案件 处罚 户口 证件 事件 危险品 游行 海防 边防 边界 边境
08B司法
政法 法制 法律 法院 律师 检察 程序公证 劳改 劳教 监狱
廉政建设 审查 纪检 执法 行贿 受贿贪污 处分 侦破
09．民政、劳动人事（85个）
基层政权 选举 行政区划 地名 人口双拥工作 社会保障 社团 救灾 救济 募捐 婚姻 移民 抚恤 慰问 调解 老龄问题 烈士 纠纷 残疾人 墓地 殡葬 社区服务
09B机构
驻外机构 体制 职能 编制 精简 更名
行政人员 干部 公务员 考核 录用职工 家属 子女 知识分子 专家 参事 院士 文史馆员 履历 聘任 任免 辞退 退职 职称 待遇 离休 退休 交流 安置 调配 模范 表彰 奖励
09D劳动
就业 失业 招聘 合同制 工人 保护劳务 第二职业 事故
09E工资
津贴 奖金 福利 收入 老年 简历劳资 人才 招工 待业 补助 拥军优属 丧葬 奖惩
10．科、教、文、卫、体（73个）
科学 技术 科普 科研 鉴定 标准计量 专利 发明 实验 情报 计算机 自动化 信息 卫星 地震 海洋
10B教育
学校 教师 招生 学生 培训 毕业 学位留学 教材 校办企业
文字 文史 文学 语言 艺术 古籍图书 宣传 广播 电视 电影 出版 版权 报刊 新闻 音像 文物 古迹 纪念物 电子出版物
10D卫生
医院 中医 医疗 医药 药材 防疫疾病 计划生育 妇幼保健 检验 检疫
10E体育
运动员 教练员 运动会 比赛 馆所院校 校舍 地方志 软科学 社科
11．国防（24个）
军队 国防 空军 海军 征兵 服役转业 民兵 预备役 军衔 复员 文职 后勤 装备 战备 作战 训练 防空 军需 武器 弹药 人武 退伍
12．秘书、行政（74个）
机关 国旗 国徽 机要 印章 信访督查 保密 公文 档案 会议 文件 秘书 电报 提案 议案 谈话 讲话 总结 批示 汇报 建议 意见 文章 题词 章程 条例 办法 细则 规定 方案 布告 决议命令 决定 指示 公告 通告 通知 通报
报告 请示 批复 函 会议纪要
12B行政事务
行政 工作制度 纪念活动 庆典活动休假 节假日 着装 参观 接待 措施 调查 视察 考察 礼品 馈赠 服务 出席 发言 转发 名单 批准 审批 信函 事务 活动 纪要 督察
13．综合党团（54个）
共产党 民主党派 共青团 团体 工会协会 学会 民间组织 文联 学联 妇女儿童
基金会
13B统战
政协 民主人士 爱国人士
民族区域自治 民族事务
13D宗教
寺庙
13E侨务
外籍华人 归侨 侨乡
香港问题 澳门问题 台湾问题
整顿 形势 社会 精神文明 法人 发展其它 试点 推广 青年 政治 范围 党派 组织 领导 方针 政策 党风 事业 咨询 中心 清除附表