驻外记者招聘:领导管理篇:

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领导管理篇:浅议如何当好副手 2011年第2期(总第39期)

        副职是领导班子的重要组成人员,对一个单位的工作负有一定的领导责任,同时又是在正职领导下、为正职服务、对正职负责的参谋和助手,发挥着“桥梁”和“配角”的作用。这种特殊位置使副职具有双重职能,一方面,对下要解释领导的意图,深化领导的思想,执行领导的决策,对上要提供下属情况,提出参谋意见。副职不仅是一个领导者,更重要的是一个执行者,应做到“在其位,司其职,谋其政,展其能”。 
要成为一名优秀的副职,首先要具备良好的政治素质、思想素质、和业务素质,并要在工作中找准位置,理清职责,做好助手,精诚团结,与正职同唱一台戏。如何当好一名副职?

        一、摆正位置  工作到位不越位

        要当好副职,必须明确自己的配角身份,摆正位置,做到到位而不越位。“到位”是指充分行使自己的职权,有效发挥自己的作用。“越位”是指超越自己的职权行事。副职既要放开手脚,行应行之权,尽应尽之责,对自己分管的工作和正职交办的各项工作任务应该积极主动、创造性地开展并完成,将自己的工作做到位,让正职放心、部属称赞。但在主动想事、干事的基础上要保证自己不越位。不能超越权限,该由正职作主的事决不私自当家,要揽事不揽权,做到不把自己的主张强加于正职,不说过头话,不办过头事。即使资历较深,能力较强,也不摆老资格,不忘乎所以;即便发表不同意见,也做到场合适宜,内容准确,方法恰当。

        二、维护核心  及时补台不拆台

        正职是一个单位、部门的主要领导,是一把手,也就是核心,处于主导地位,负全部责任。而副职是一个单位不可缺少的,承担分管责任,掌握一定权力的领导,既是充当正职的助手,扮演配角的下属,又是下级的领导。因此,作为副职,必须紧紧围绕正职这个中心,维护正职的权力和核心地位,自觉服从正职的领导,深刻领会正职的意图和要求,发挥自己的主观能动性,积极地创造性地开展工作,把配合、协助正职作为自己的主体意识。

        正职由于主管全局工作,在工作中既要做宏观思考,又要做具体决策,工作可谓千头万绪。事务多了,忽略遗漏的地方就会不可避免的会发生。作为副职,在这种情况下就及时进行补台,做好补救工作。要以党和人民的利益为重,乐于“补台”。当正职出现失误时,不能看人家笑话,更不能落井下石,切忌冷嘲热讽,说三道四,评头品足,让正职难堪,以抬高自己,而应当为正职分担压力,排忧解难,打开工作局面,树立正职权威。

        三、精诫团结  齐心协力不串位

        团结是干好一切工作的基础,团结出凝聚力、出战斗力、出干部。副职不仅要对正职负责,维护正职的核心地位,同时也要正确处理好与其它副职的关系。在处理与其他副职的关系上要做到在坚持原则的前提下,补台而不拆台,分工而不分家,通气而不封闭,大事讲原则,小事讲风格。一是要主动协调,互相尊重。副职之间也常会遇到一些职责上的交叉,有一些需共同处理的交叉事务,副职在搞好本职工作的前提下,对交叉性的工作应主动与别的副职协商,使全局工作能统筹兼顾。同时副职之间要互相尊重,以增强自己的凝聚力和感召力。应该懂得,只有尊重别人的人,才会得到别人的尊重。只有真正做到了同舟共济,齐心协力,彼此的关系才会融洽。二是要顾全大局,维护团结。在实际工作中,副职之间出现的矛盾和分歧,多数是因感情隔阂或处理事务的方法不当造成的。如果每个副职之间都能经常沟通思想,增进感情交流,对于工作中的琐碎小事不细究、不计较;严以律已,宽以待人,廉和忍让,豁达大度,忍一时风平浪静,退一步海阔天空,时刻从维护团结顾全大局的原则出发,那么就会为工作创造一个宽松和谐的氛围。 三是要高风亮节,让字当头。处理好同级副职的关系,不仅要有容人之短的度量,而且要有学人之长的胸怀,学会以人之长补已之短。在现实生活中,人与人之间能力有大小之分,水平有高低之别,这就要虚心学习,取长补短,增长才干,共同进步。不要怕别人超过自己,不能患得患失,嫉贤妒能。副职要相互信任,切不可偏听偏信,要相互包容、相互体谅和理解,不能见过就推、见利就上,要推功揽过,节制欲望,不能为个人问题不择手段闹意气,争你高我,孰是谁非。四要积极协作配合,互相支持。同级副职之间,既要有全局观念,齐心协力、团结合作、互相促进,又要做到不串位、不插手别人分管的工作。要尊重其他副职的职权,维护别人的威信,不干预和随便评议别人的工作。在必须帮助和协作时,一定要掌握好分寸和尺度,掌握好时机和方法,避免产生负效应。工作中对方出现失误或差错时应主动补充、互相支持,而不应互相拆台。

        四、强化素质  独挡一面不添乱

        副职能否做好分管内的工作,是衡量副职是否称职的主要标志,也就是副职能力、水平的体现,一名称职的副职就是要能够要能独挡一面,为正职分忧、为正职减压,让正职放心,否则就会给正职添乱,让正职分心。要做到称职,我认为要在以下几个方面注意加强:一要加强学习,不断提高自身素质。一方面要加强政治理论学习,不断提高政治理论水平。通过学习,不断提高思想政治觉悟和观察问题、分析问题的能力。另一方面要加强业务知识的学习,不断提高业务素质。要加强相关法律法规和质量、标准、计量、特种设备等知识的学习,不断丰富自己的知识结构,为干好工作提供理论支持。二要在实践中不断总结提高。“打一仗,总结一次,提高一步”,要在具体的工作实践中不断摸索,善于总结,通过实践,不断丰富自己的工作经验,在实践中不断提高实际工作能力。三要加强自身修养。领导干部的领导能力,不仅体现在领导干部的水平上,而且还体现在领导的权威中,而权威不仅来源于上级的授权,而且也来源于自己在群众中的威信以及人格修养和人格魅力。因此,作为一名基层副职,要努力做到慎微、慎思、慎权、慎行,树立正确的世界观、人生观和权力观。时时处处堂堂正正做人,兢兢业业干事,始终保持清醒的头脑和坚定的立场,在潜移默化中塑造自身形象,锻造人格魅力,坚持用自己的模范行为带动和影响大家,促进各项工作顺利开展。四要善于学习和借鉴他人的经验和成功之处。要向领导学,向身边的同志学,向成功人士学。特别是要学习正职研究处理工作的思维方法和领导艺术,学习老同志的经验,寻求做好分管工作的方法、技巧和途径,不断提高和完善自己。

        五、以身作则  遵章守纪不违规

        作为一名副局长,不仅要有过硬的工作能力,配合好局长工作,还要带头执行政策,遵纪守法,坚持原则,严格按规章制度办事。凡是要求他人做到的,自己首先做到;凡是要求别人不做的,自己坚决不做。要坚持做到自警自律,敢于叫响“工作向我看齐、自律以我为准、监督从我开始”的口号,在权力面前,要抵得住诱惑,管得住小节。坚持把好权力关、金钱关、道德关、人情关,牢固树立全心全意为人民服务的世界观。

        总之,当好副职,这既是一个不断学习积累的过程,也是一个日渐感悟提升的过程;既是一个用心揣摸思索的过程,也是一个逐步历炼成长的过程。只要认真学习,用心揣摸,善于总结。(