香菇汤的家常做法大全:常发资讯:在职场社交过程中名片使用礼仪和使用名片的诀窍

常发资讯:在职场社交过程中名片使用礼仪和使用名片的诀窍

  评论:1 条   查看:1489 次   www- 发表于 2011-09-24 18:22

        名片使用礼仪是社交礼仪的一部分，名片在社会交往中作用就是一张脸面。在交往过程中名片的使用礼仪是十分讲究的，比如不能随意涂改，不提供私宅电话等等。精明职场人士使用名片还应该掌握几个小诀窍，让小小的一张卡片为您畅通前路吧!

　　【名片使用礼仪】

　　礼仪一：名片不随意涂改。

　　我们经常有的同志，你要说好听的，他电话改号了，就划掉再写;电话升位了，010改成020，或者搬到外地去了，这种事常有。但是在国际交往中，强调名片譬如脸面，脸面是不改的，大家理解我的意思，不能改，否则会贻笑大方。

　　礼仪二：不提供私宅电话。

　　解读：说涉外礼仪是讲究保护个人隐私，有教养、有身份的人不向别人索取电话号码、私宅电话诸如此类。那么在国际交往中，你要注意，他讲公私有别，我因公跟你打交道的话，我给你的电话就是办公室的电话，手机号码不给你，私宅电话更不给你。

　　礼仪三：要注意制作名片时，一般不提供两个以上的头衔。

　　名片上不出现两个以上的头衔，他讲“闻道有先后，术业有专攻”。倘若一个名片上给的头衔越多，有三心二意、用心不专、蒙人之嫌，所以很多外国客人，有地位有身份的人，他身上会有好几种名片，他是对不同的交往对象，强调自己不同身份的时候，使用不同的名片。

　　名片印制了自然要起到它的作用，印了没带那不但是浪费，也是对人的不尊重。

　　礼仪四：使用名片，名片随身带。

　　一个没有名片的人，将被视为没有社会地位的人。换而言之，国际交往中拿不出名片的人，人家怀疑你是真是假，有没有地位可言。此外一个不随身携带名片的人，是不尊重别人的人。名片不仅要有，而且要带着。说实在话，在外国的企业公司，员工这个名片放在什么地方都有讲究，一般放在专用名片包里，放在西装上衣口袋里，或者放在什么什么地方，不能乱放。

　　印制名片和随身携带很多人都能够做到，但是无论是索取或是接受名片的过程中，就容易因不在意或者不知道，触犯社交的忌讳。

　　礼仪五：尽量不要去索取名片。

　　因为名片交换有一个讲究，地位低的人首先把名片递给地位高的人，所以你要去索取名片的话，是不是马上就出现地位方面的落差了?你说是不是?

　　礼仪六：索要名片也最好不要采取直白的表达。

　　那天一个同志就问我了，你有片子吗?这个话有点糙。我们比较恰到好处地交换名片的方法大概有这么几个：

　　第一种我们称为交易法，这是最常用的方法。“将欲取之，必先予之”。我想要史密斯先生名片，我把名片递给他了，“史密斯先生这是我的名片”，无论如何他要回我一张，他不至于告诉我“收到”。当然，在国际交往中，有的人地位高、身份高，他明哲保身，你把名片递给他，他跟你说声谢谢，他没下文了。你要担心出现这种情况的话，不妨采用第二个办法，我们称为激将法。

　　“尊敬的威廉斯董事长，很高兴认识你，不知道能不能有幸跟您交换一下名片?”这话跟他说清楚了，不知道能不能有幸跟你交换一下名片，他不想给你也得给你，他不至于告诉你，不换，就是不换。

　　还可以采用第三个方式，我们称为联络法。“史玛尔小姐我认识你非常高兴，以后到联邦德国来希望还能够见到你，不知道以后怎么跟你联络比较方便?”这就是联络法，那就是暗示她，怎么才能找到你?她一般会给，她不给，她也有恰到好处的退路，我跟你联系吧，其深刻含义就是这辈子不跟你联系，还是讲互动。

　　礼仪七：就是接受别人的名片的注意事项：有来有往。

　　接受名片要注意回敬对方，“来而不往非礼也”，你拿到人家名片一定要回。在国际交往中，比较正规的场合，即便没有一般也不说，采用委婉的表达，“不好意思名片用完了，抱歉今天没有带”。

　　礼仪八：接过名片一定要看。

　　接过名片一定要看，通读一遍，看是对对方表示重视。

　　【使用名片的5个精明诀窍】

　　你的名片是怎样介绍你的?它应该属于你职业形象的范围，倒不是它说了什么，"我是在Vistaprint得到这个合同的，"无论是从你的雇主得到名片或自己设计用来代表自己小公司的名片，名片在你面谈结束之后很长时间里代表你讲话。

　　然而作者兼27年奥尔斯泰特(Allstate)的老将Don Hurzeler却认为，名片是人们能够选择的在职场中最未被充分利用的工具之一。很多人不会向第一次见面的人索要名片，因为他们感觉这么做有些过分。另外的人的确收集名片，然后把他们扔进杂乱的抽屉里——本质上等于把它们当做垃圾扔了。多么严重的错误，Hurzeler说："我几乎拥有别人递给我的每一张名片，一个联系人就是一个联系人，不可能提前告诉你哪一个将成为对你最重要的一个，"Hurzeler说

　　这里是他的五个秘诀，确保你的名片——和联系人卡片——能够为您效力。

　　1、界定你的形象

　　就像你漂亮的西装或深具魅力的谈吐一样，名片也是向你遇见的人传达你形象的直接方式。"名片不能是便宜货。它们在专业的印刷上的确不是很昂贵，"Hurzeler说。要使用好质量，给人感觉较重的卡片纸，一定不要在背面印什么奇怪的广告——确保你设计的东西容易扫描。"我有一大堆别人给我的名片，设计的看起来很酷，但是我的扫描软件认为它是一堆密码，没有办法读取，"Hurzeler说

　　2、要有所选择

　　不能在名片上小气，但是要避免主动向你遇到的每一个人派发名片。如果你想建立一个联系并有保持的意愿，分别时发一张。只是确保让你的新朋友知道你不是一个随便与人建立关系的人："如果我第一次约见别人，我可能会说，'通常我不会随便给别人我的联系信息，但我愿意与你保持联系，'"Hurzeler说。

　　3、趁热打铁

　　已经发出的名片，好像他们是市里最新最火的票?很好——但是现在要开始把你的名片放入重要的邮箱和带有法定节假日礼品或卡片的包裹里，Hurzeler说。每次你更换工作时也要向周围的人发放新名片，使用VCF文件格式，你的联系人就可以自动更新文件。

　　4、升级你的名片储藏箱

　　说到你的联系人：你可以使用一个黑莓(Black Berry)，它从上午7点到下午7点一直在你手边，在其余的12小时里可以使用一个iPad.因此为什么要使用一个笨重的塑料Rolodex储存你的(很可能过期了)联系人呢?进入21世纪吧，使用像CardscanExecutivev8这样的电子模型，它每分钟可扫描40种卡片并使它们与Outlook，Palm和Windows兼容。如果扫描名片的想法对你来说就像叫一个人完成登月计划那样让人崩溃，至少不断更新你传统的Rolodex："不在乎你如何保存它们……只在乎你保存它们，"Hurzeler说。

　　5、为你的联系卡打包

　　当然，如果你已经采纳了我们的建议并上传名片到你的智能手机，你已经有了一个很好的开始。

　　然而在别的方面，当你计划留在美国城市时，确保为你的美国城市地区(Cleveland-area)的联系人打包——把它们放入你的手提包里，它们就不会丢失了。"如果我去一个对我来说不太熟悉的地区，我会查找我的联系人，找到那个地区的一个人并与他接洽。我会让他帮我推荐一家饭馆，当地好玩儿的地方或安排在一起喝杯饮料，"Hurzeler说。这是使用联系人网络最自然——和有效——的方式。