风云中谁会用倾城之恋:电子商务基本功之电脑文件存放技巧

来源:百度文库 编辑:九乡新闻网 时间:2024/04/30 05:50:13

一台电脑其实就相当于一个人的工作室,但是大家可以打开电脑看看,很多人的电脑那是杂乱不堪,这不但影响工作效率而且容易发生需要某图片文档等资料的时候却半天找不到。更有不妙的时候是电脑的主人把某些重要文件发错了或者删除错了,千万不要小瞧这个情况,我在公司的时候就有客户把别的供应商的报价也一起传给了我,有的甚至把客户资料发给供应商了。

一个人的这种错误有时候就会导致公司的损失,而这个错误就是在于你电脑文件存放的问题。

那么下面我就说下电脑文件存放的技巧:

1、          我们先说电脑的C盘,这个盘是电脑存放系统文件的地方,这个盘的文件你尽量不要去删除、添加等操作。因为这会导致电脑出问题,而系统重装等操作又会导致这个盘的文件都被删除,且这个盘的东西多了会影响电脑速度。所以我们尽量把东西存到D盘、E盘、F盘。

2、          我们存东西可以把电脑看做是一个房子,而D盘、E盘、F盘看做是房间,那么你拿到一个房子会计划房间的作用比如主卧、书房、厨房等,你拿到电脑也一样,你首先要计划比如工作的资料都存什么盘,和工作无关的资料或者私人资料存什么盘,软件、娱乐、音乐等资料又放什么盘。如此你就可以把电脑的盘全部理清楚了,到时候用什么资料进什么盘就可以了。

3、          创建文件夹的技巧,就相当于一个房间里你卖了很多柜子,而每个柜子都分门别类的放了东西,比如衣柜、鞋柜等方便你找东西,电脑的文件夹也一样,你可以把客户资料放到一个文件夹,公司的文件放一个文件夹,旺铺资料放一个文件夹等等,这样你在电脑的房间里放了很多柜子后,分门别类,以后你找资料那就快速无比,且不会搞混、搞错。

4、          特别文件夹用特别图片,对于经常要操作的文件夹你可以这样进行特别设置可以让你平时操作的时候快许多:把鼠标放于文件夹上——点击鼠标右键——鼠标左键点击出现菜单里的[属性]——选择【自定义】——选择【更改图标】——然后你选择一个特别明显的图标。这样以后进入这个盘就可以非常快速的找到这个文件夹,比如我们经常要操作阿里旺铺的资料,你就可以把阿里旺铺需要的资料文件夹用特殊图片。

 

以上是我总结的电脑文件存放的一些小技巧,当然技巧归技巧,大家做事情还是要仔细再仔细。  ——程万里