阔少娶娇郎by泠水:中国人民大学档案馆

来源：百度文库编辑：九乡新闻网时间：2024/04/29 00:56:41

怎样对文件分类整理？
来源：发布时间：2007-03-16 02:29:28
立卷分类有以下三种方法：
（1）分年度：先将文件按其形成或针对的年度分开，一般文件归入文件形成年度。
（2）分问题：将文件按其内容所反映的问题、事物分开。
（3）分期限：将文件按照规定的不同保管期限分开。
以上三种方法使用的步骤是：
分年度—→分问题—→分保管期限
（1）将文件材料按其形成或针对的年度分开，根据文件材料的不同特点，可采用自然年度、教学年度、会计年度分别归入不同年度。
（2）在分年度的基础上，将文件材料按《中国人民大学档案工作规范》中确定的类别分开。
（3）将类别理顺的文件材料按其内容所反映的问题、事物分开。
（4）最后将文件材料按照规定的不同保管期限分开。
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立卷分类有以下三种方法：
（1）分年度：先将文件按其形成或针对的年度分开，一般文件归入文件形成年度。
（2）分问题：将文件按其内容所反映的问题、事物分开。
（3）分期限：将文件按照规定的不同保管期限分开。
以上三种方法使用的步骤是：
分年度—→分问题—→分保管期限
（1）将文件材料按其形成或针对的年度分开，根据文件材料的不同特点，可采用自然年度、教学年度、会计年度分别归入不同年度。
（2）在分年度的基础上，将文件材料按《中国人民大学档案工作规范》中确定的类别分开。
（3）将类别理顺的文件材料按其内容所反映的问题、事物分开。
（4）最后将文件材料按照规定的不同保管期限分开。
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立卷分类有以下三种方法：
（1）分年度：先将文件按其形成或针对的年度分开，一般文件归入文件形成年度。
（2）分问题：将文件按其内容所反映的问题、事物分开。
（3）分期限：将文件按照规定的不同保管期限分开。
以上三种方法使用的步骤是：
分年度—→分问题—→分保管期限
（1）将文件材料按其形成或针对的年度分开，根据文件材料的不同特点，可采用自然年度、教学年度、会计年度分别归入不同年度。
（2）在分年度的基础上，将文件材料按《中国人民大学档案工作规范》中确定的类别分开。
（3）将类别理顺的文件材料按其内容所反映的问题、事物分开。
（4）最后将文件材料按照规定的不同保管期限分开。
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（1）分年度：先将文件按其形成或针对的年度分开，一般文件归入文件形成年度。
（2）分问题：将文件按其内容所反映的问题、事物分开。
（3）分期限：将文件按照规定的不同保管期限分开。
以上三种方法使用的步骤是：
分年度—→分问题—→分保管期限
（1）将文件材料按其形成或针对的年度分开，根据文件材料的不同特点，可采用自然年度、教学年度、会计年度分别归入不同年度。
（2）在分年度的基础上，将文件材料按《中国人民大学档案工作规范》中确定的类别分开。
（3）将类别理顺的文件材料按其内容所反映的问题、事物分开。
（4）最后将文件材料按照规定的不同保管期限分开。

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