长生界 辰东 有声小说:Windows XP应用基础

来源:百度文库 编辑:九乡新闻网 时间:2024/04/28 04:46:42
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引用 聆听的中职学校
Windows XP应用基础
2009-12-21 11:28:32|  分类:Windows XP |  标签: |字号大中小
Windows XP中文版是微软公司2001年11月9日正式推出的32位PC机操作系统,它是在Windows 2000内核基础上开发出来的Windows 98/Me/NT/2000的升级产品。Windows XP中文版包括家庭版(Home Edition)和专业版(Professional Edition)。本章以Windows XP Professional为例介绍其基本应用。
1  Windows XP概述
Windows XP具有友好新颖的界面、简化的菜单和清新的流线型设计等特点,使个人计算机的使用变得更加简单,更加赏心悦目,不仅具备强大的功能、优越的性能、漂亮的全新外观和所需的充分帮助,还具有更好的可信任性和安全性。
1.1  Windows XP的新特性
Windows XP的新技术和新功能共有49种之多,包含许多新增的特性,主要体现在以下几个方面:
1.界面美观,布局合理
Windows XP的界面一改以往的矩形作风,窗口、菜单和按钮全都穿上时尚的服装:和谐的色彩、恰到好处的光泽和浑圆的边角,使得原来死板的界面活跃起来。
2.帐户的使用和管理简洁实用
只要在登陆页面点击某个预先设好的用户图片,输入密码即可完成登陆,大大减少了按键次数。如果仍想使用传统的登陆方式,可以到“控制面板”→“用户帐户” →“更改用户登录方式”进行设置。
3.无微不至的帮助与技术支持
打开“开始”菜单的“帮助和支持”,可看到一系列常用的帮助主题和支持任务供用户选择,整个帮助内容的分类合理,很容易就可找到所需的帮助信息,其中有许多常见问题的实际解决方法和步骤,若在联机帮助中找不到答案,只要单击几下就可进入互联网的微软新闻组寻求解决方法。
在Windows 2000中销声匿迹的诊断工具(Msconfig.exe)在Windows XP中又出现了,它通过标准疑难解答步骤的自动化,来引导用户从一个位置完成基本的疑难解答步骤。
“远程协助”功能是Windows XP的另一个亮点。当用户遇到自己解决不了的问题时,就可打开“远程协助”,通过发邮件或联系MSN Messenger的一个在线朋友,寻求帮助。
4.多媒体功能大大扩展
Windows XP系统中的Windows Media Player已升级到8.0甚至更高版本,除了可以播放CD、MP3、VCD等多种媒体文件外(Real格式的文件除外),装载第三方DVD解码程序后还可以播放DVD。点击播放面板上的“从CD复制”,可直接把CD音轨转换成WMA格式文件,保存到硬盘。若安装了第三方提供的Plug In,还可以直接把CD转换成MP3文件。而且Media Player 8.0不需第三方的刻录软件可以直接把音乐文件刻录到CD-R/RW。
Windows Movie Maker是个全新的工具,它可以录制来自视音频输入设备的视频流和音频流,并可对收集到的视频和音频进行简单的编辑,处理的结果除了可以保存起来外,还可以方便地发布到Internet上。
Windows XP提供了WIA(Windows Image Aquisition)系统,让用户可以方便地在任何图像处理软件中直接获取数码相机或扫描仪中的图片资源,图片的存放位置对用户来说几乎是透明的,使用“扫描仪和相机向导”可以使用户方便地将图片下载到硬盘上的指定目录中,并可对图片进行编辑,最后输出或发布到互联网上。所有的过程就像是WIA特地为用户量身定做的一个流水线作业,操作起来简洁方便。
5.安全性有了进一步提高
Windows XP延用了Windows 2000的一些高级安全设置,并且在此基础上还有所扩展。用户可借助加密文件系统(EFS)对自己的一些重要文件进行加密,其他登录同一台机器的用户是打不开这些加密文件的。但要使用这项加密功能,存放待加密文件的分区必须是NTFS格式的。另外,Windows XP还增加了对“脱机文件”的加密功能。
Windows XP为防止恶意性的黑客入侵,加入了“Internet 连接防火墙”,进行动态数据包筛选,禁止所有源自Internet的未经要求的连接,从而保护了联网机器的资源不被非法访问和删改。
新系统中的软件限制策略为隔离和使用不受信任、有潜在危险的代码提供了一个透明的方法,使用户免遭通过电子邮件和Internet传播的各类病毒、特洛伊木马程序或蠕虫的威胁。
6.强大的系统还原性和兼容性
Windows XP在发生重大系统事件(比如安装应用程序或驱动程序)时能够自动创建还原点,当系统出现问题后,允许用户将计算机还原到出现问题之前的状态(也就是先前创建的还原点处),当然用户也可以在任何时候创建和命名自己的还原点。
Windows XP兼容Windows 9x以及Windows 2000下运行的几乎所有应用程序,只有防病毒程序、系统工具和备份应用程序除外(这些程序的制造商会在 Windows XP发布时提供相应的更新程序)。
1.2  运行环境及安装方法
1.Windows XP的运行环境
要使Windows XP能够正常安装和运行,计算机一般应满足如下基本条件:
(1)Pentium Ⅱ 233MHz以上微处理器;
(2)128MB以上的内存;
(3)支持600×800以上分辨率的SVGA视频适配器和监视器;
(4)600MB以上的可用硬盘空间;
(5)光盘驱动器(CD-ROM或DVD)、鼠标和键盘等。
2.Windows XP的安装方法
Windows XP安装方式可以大致分为三种:升级安装、全新安装和多系统共享安装。升级安装即覆盖原有的操作系统,如果想将操作系统替换为Windows XP专业版,升级可以在Windows 9x/Me/2000等操作系统中进行;全新安装则是在没有任何操作系统的情况下安装Windows XP操作系统;多系统共享安装是指保留原有操作系统,使之与新安装的Windows XP共存的安装方式,安装时不覆盖原有操作系统,将新操作系统安装在另一个分区中,与原有的操作系统可分别使用,互不干扰。下面介绍一下全新安装方式。
全新安装也有两种方式:一种是通过Windows XP安装光盘引导系统并自动运行安装程序;一种是通过软盘、硬盘或Windows 9x的启动光盘进行启动,然后手工运行在光盘或硬盘中的Windows XP安装程序。前一种安装方式操作简单,并且可省去一个复制文件的步骤,安装速度也要快得多。
在第一种情况下,只需要在BIOS中将启动顺序设置为CD-ROM优先,并用Windows XP安装光盘进行启动,启动后即可开始安装。
在第二种情况下,启动后需要手工运行在光盘或硬盘中的安装程序。在安装之前首先要运行“smartdrv.exe”磁盘缓冲程序,否则第一个复制文件的步骤将需要二个小时以上。Windows XP的安装执行文件一般为安装光盘或安装文件的i386目录下“winnt.exe”,可在DOS提示符下键入类似“E:\soft\winxp\i386\winnt”命令,或用“cd”命令,转到i386所在的目录,运行“winnt”命令(如图1所示),即可运行Windows XP的安装程序。这种安装方式会多一个复制文件的步骤,其余和第一种情况相同。
Windows XP的安装基本上是自动进行的,根据安装过程中的提示进行操作即可完成系统的安装。
1.3  启动与退出
Windows XP系统的启动与退出与其他版本的Windows不同。因Windows XP是多用户操作系统,允许多个用户同时登录一台计算机。虽然在同一时刻只有一个用户能够使用计算机,但登录Windows XP的所有用户都可以运行程序。
1.Windows XP系统的启动
启动Windows XP系统有冷启动(加电启动)和热启动两种情况。冷启动时,首先进行自检,然后引导系统;而热启动则不进行自检,直接引导系统。当系统进入Windows XP启动状态出现欢迎界面时,又分为两种情况。
第一种情况:如果系统没有创建计算机系统管理员用户,则不用进行任何操作,就会直接进入Windows XP桌面,完成系统的启动。
第二种情况:如果系统创建了系统管理员用户,而且是多用户,这时需要选择用户,并输入用户名和密码,然后系统会进入指定的用户桌面,完成系统的启动。
2.Windows XP系统的退出
退出是指结束Windows XP系统的运行,使计算机处于待机状态或重新启动计算机或关机。退出时应按如下的操作进行,以避免直接关闭计算机电源可能出现的文件未被保存或系统紊乱等问题。
退出Windows XP系统,应单击“开始”菜单,选择“关闭计算机”命令,则会弹出“关闭计算机”对话框。
在对话框中,有四个选项供用户进行选择。其中,选择“关闭”按钮,系统进入退出Windows XP系统的检测状态,自动保存和关闭所有打开的程序和文件,然后关闭计算机电源;选择“重新启动”按钮,系统将自动保存和关闭所有打开的程序和文件,然后重新启动计算机;选择“待机”按钮,系统进入睡眠状态,使计算机处于低功耗状态,按任意键即可“唤醒”系统;选择“取消”按钮,则会取消关闭计算机的操作,返回当前用户桌面。
1.4  帮助系统
Windows XP的联机帮助系统提供系统帮助、疑难解答和联机入门等,是学习和掌握Windows XP操作系统的重要工具和手段。Windows XP的帮助系统是以搜寻主题或关键字的方式快速、方便地获得帮助,即从中选择一个帮助主题,并输入相应的关键词,便可快速得到相应的帮助提示。
2  Windows XP界面与操作
进入Windows XP系统后,出现在屏幕上的是用户操作计算机的工作界面,称为“桌面”,桌面是用户与计算机进行交流的窗口界面。
2.1  桌面的组成
Windows XP的所有操作都是由其桌面开始的,桌面是由桌面图标和任务栏两部分组成的。
1.桌面图标
桌面上的每一个图标代表一个对象,这些图标有些是由系统提供的,有些是由用户设定添加的,因此桌面图标分为系统图标、快捷图标、文件夹图标及文档图标等。
(1)系统图标
系统图标是指安装完成并启动Windows XP后,系统自动加载到桌面上的图标对象,主要有“我的文档”、“我的电脑”、“网上邻居”、“回收站”、“Internet Explorer”等。
① “我的文档”:是一个桌面文件夹,主要用来存放和管理用户文档和数据(包括图片文件和音乐文件)。它是Windows XP及其应用程序用于保存文档和数据的默认文件夹,内部通常包含“图片收藏”和“我的音乐”文件夹。
② “我的电脑”:包含了用户正在使用的计算机内置的所有资源,是浏览和使用计算机资源的快捷途径。双击“我的电脑”图标可打开其窗口,其中显示硬盘、可移动存储的设备和“共享文档”等系统文件夹。
③ “网上邻居”:能够显示共享计算机、打印机和网络上其他资源。双击“网上邻居”图标可打开其窗口,用户可以浏览和使用具有使用权的计算机的共享资源。
④ “回收站”:是硬盘中的一块区域,用于暂时存放用户删除硬盘上的文件或文件夹。当删除硬盘上的文件或文件夹时,它们并没有真正地从硬盘上删除掉,而是暂时存放在“回收站”中,仍占用硬盘空间,即逻辑删除。此时,如果用户发现是误操作,还可以在“回收站”中将其恢复。如果将文件或文件夹从回收站中删除或清空回收站后,则文件或文件夹将被彻底删除并释放硬盘空间,即物理删除,此时文件或文件夹将不能再恢复。
⑤ “Internet Explorer”:是一个网页浏览的工具,可以浏览网络资源和设置与其相关的参数和选项。
(2)快捷图标
快捷图标是一种特殊的图标,它本身并不是一个具体的文件或文件夹等对象,而只是一个链接指针。通过链接指针可以快速访问某个对象,即双击“快捷图标”可快速打开与其链接的对象。用户可以根据需要创建或删除快捷图标,删除快捷图标对其所链接的对象没有任何影响。
(3)文件夹图标
文件夹图标统一用 图形表示,双击即可打开文件夹来显示下一层文件夹或文件列表。如果删除文件夹图标则将该文件夹及其所有内容全部删除。
(4)文档图标
文档图标是对应某个应用程序的文档文件,双击即可打开对应的应用程序及其文档文件。如果删除文档图标则将该文档文件删除掉。
2.桌面图标的管理
桌面图标的管理主要包括创建快捷方式和文件夹图标及对桌面图标的排列、重命名和删除等。
(1)创建快捷方式图标
创建快捷方式图标方法如下:
l         鼠标右键单击文件或文件夹并拖动到桌面,然后释放鼠标右键,选择“在当前位置创建快捷方式”。
l         鼠标右键单击桌面空白处打开快捷菜单→“新建”→“快捷方式”,然后按提示操作。
l         鼠标右键单击文件或文件夹打开快捷菜单→“复制”,然后鼠标右键单击桌面空白处打开快捷菜单→“粘贴快捷方式”。
(2)创建文件夹图标
创建文件夹图标方法如下:
l         鼠标右键单击桌面空白处打开快捷菜单→“新建”→“文件夹”。
(3)排列桌面图标
排列桌面图标方法如下:
l         鼠标右键单击桌面空白处打开快捷菜单→“排列图标”,然后在子菜单中选择相应的排列方式及有关选项。
(4)重命名桌面图标
重命名桌面图标方法如下:
l         鼠标左键单击桌面图标,按F2键,然后输入新的名字。
l         鼠标右键单击桌面图标打开快捷菜单→“重命名”,然后输入新的名字。
l         鼠标缓慢单击桌面图标两次,然后输入新的名字。
(5)删除桌面图标
删除桌面图标方法如下:
l         鼠标左键单击桌面图标,然后按DELETE键。
l         鼠标右键单击桌面图标打开快捷菜单→“删除”。
删除桌面图标时应注意,一般情况下不应删除系统图标,而且“回收站”图标是不可删除的,如果删除了系统图标,可在“控制面板”的“显示”设置中将其还原到桌面上。
3.任务栏
Windows XP的任务栏通常是在屏幕的底部,从左至右由“开始”按钮、快速启动按钮区、应用程序最小化区和系统提示区四部分组成的。
(1)“开始”按钮
“开始”按钮位于任务栏的左端,单击“开始”按钮就会弹出“开始”菜单,另外按Windows标志键或Ctrl+Esc组合键也可以打开“开始”菜单。对计算机的所有操作都可以通过“开始”菜单进行,包括运行各种应用程序和访问系统中的所有资源。
Windows XP的“开始”菜单分为三部分,其中上半部分显示用户登录身份,中间部分包括系统初始状态提供的IE浏览器和电子邮件等应用程序、“开始”菜单默认显示的6个最近频繁使用过的程序名、“所有程序”项及系统功能菜单等;下半部分包括切换用户用“注销”按钮和退出Windows XP系统用“关闭计算机”按钮。
(2)快速启动按钮区
在快速启动按钮区中显示安装系统时自动生成的常用应用程序的快捷图标,其中包括“启动Internet Explorer浏览器”、“启动Microsoft Office Outlook”和“显示桌面”三个图标等,用户可以自行增删,用鼠标左键单击其中的某个图标可以快速打开该对象。
(3)应用程序最小化区
Windows XP是一个支持多任务的操作系统,可以同时打开多个应用程序或窗口,并以图标的形式显示在任务栏的“应用程序最小化区”。其中一个图标颜色较深,并且凹陷下去,表示这个图标是当前的活动窗口,而颜色较淡且凸出显示的图标表示非活动窗口。用鼠标左键单击“应用程序最小化区”的图标可以进行应用程序间和窗口间的切换,即只要用鼠标左键单击对应的图标即可使之成为当前的活动窗口。
(4)系统提示区
系统提示区位于任务栏的右端,通常显示一些常驻内存的小工具程序,如“时钟”、“输入法状态指示器”等,便于用户查看和设置。此外,还有其他如“音量控制”、“网络连接状态”、“病毒防火墙”等图标,根据计算机安装组件和系统设置的不同,具体显示信息有所变化。该区域中不经常使用的图标,系统将自动隐藏,而一旦使用又会重新显示出来。
4.设置任务栏和“开始”菜单
用户可以按自己的要求和习惯自行设置任务栏和“开始”菜单。方法是在任务栏的任意空白处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,会打开“任务栏和『开始』菜单属性”对话框,通过该对话框用户便可自行设置任务栏和“开始”菜单,如图3-7所示。
2.2  窗口的操作
窗口是用户与应用程序交换信息的界面,是Windows XP系统最重要的组成部分。当打开文件夹或运行应用程序时,桌面上就会出现与之对应的窗口。用户可以通过窗口与正在运行的应用程序进行对话、交流数据等。
1.窗口的基本组成
窗口分为文件夹窗口、应用程序窗口和文档窗口3类,无论哪一类窗口,其组成基本相同。
(1)控制菜单图标
“控制菜单图标”位于窗口的左上角,单击它可弹出窗口控制下拉菜单,通过菜单命令可对窗口进行还原、移动、最小化、最大化或关闭窗口及改变窗口大小等操作。另外,双击控制菜单图标可直接关闭窗口。
(2)标题栏
“标题栏”用于显示窗口的名称。当窗口处于还原状态时,拖动“标题栏”可以在桌面上移动窗口。当打开多个窗口时,当前活动窗口只有一个,该窗口标题栏的颜色比较深,而其他窗口标题栏的颜色比较淡。
(3)控制按钮
“控制按钮”位于窗口的右上角,包括最小化、最大化/还原和关闭3个按钮。
① “最小化”按钮:用于将窗口缩小为任务栏上的一个图标。
② “最大化/还原”按钮:用于将窗口扩大至整个桌面或将窗口还原为最大化之前的状态。
③ “关闭”按钮:用于关闭窗口。
(4)菜单栏
“菜单栏”集合了应用程序的所有命令,按类别划分为多个菜单项。每个菜单项包含了一系列菜单命令,单击菜单项打开下拉菜单即可使用相应的菜单命令。
(5)工具栏
“工具栏”通常位于菜单栏的下方,由图标和按钮组成,是按类别组合的图形化菜单。“工具栏”是执行应用程序命令的快速方式,即通过鼠标点击相应的图标或按扭即可执行某个菜单命令。它可以通过“查看”菜单中的“工具栏”命令或在“菜单栏”或“工具栏”的空白处单击鼠标右键弹出的快捷菜单进行设置。
(6)地址栏
“地址栏”用于查看系统本地信息或查看Internet上的资源。
(7)状态栏
“状态栏”位于窗口的底部,显示窗口当前状态或用户当前的操作等有关的信息。
(8)滚动条
当一个窗口无法完全显示全部内容时,窗口中则自动出现垂直或水平滚动条。用鼠标单击滚动条上的箭头或空白处及拖动滚动条上的“滑块”,可以滚动窗口,以浏览窗口内的信息。
(9)窗口边框
“窗口边框”是指窗口四周的边线,窗口在非最大化时拖动边框可对窗口的大小进行调整。
(10)编辑区或浏览区
文档或应用程序窗口有一个编辑区,供用户编辑文档,通常称为正文区。在文件夹窗口中,类似的区域称为浏览区,浏览区可以设置为左右窗格浏览方式。
2.窗口的基本操作
(1)移动窗口
移动窗口是指当窗口非最大化或最小化时,将窗口从桌面的一处移动到另一处。方法是将鼠标指针移到窗口标题栏内,按住鼠标左键将它拖动到所需位置松开鼠标即可。
(2)改变窗口大小
改变窗口大小是指当窗口非最大化或最小化时,根据需要确定窗口在桌面上的大小。方法是将鼠标指针移到窗口的边框上,当鼠标指针变成水平或垂直双指向箭头( 或 )时,按住鼠标左键并拖动,可改变窗口的宽度或高度;当鼠标指针变成倾斜的双指向箭头( 或 )时,按住鼠标左键并拖动,可同时改变窗口的宽度和高度。
(3)“最大化”、“最小化”、“还原”和“关闭”窗口
“最大化”窗口是指将窗口扩大为整个屏幕。单击窗口“最大化”按钮、双击窗口标题栏或使用窗口控制菜单中的“最大化”命令,可使窗口最大化,此时“最大化”按钮自动变成“还原”按钮。使最小化窗口变成最大化窗口时,应用鼠标右键单击所对应的图标,然后在弹出的菜单中选择“最大化”命令。
“最小化”窗口是指将窗口缩小为任务栏上的一个图标,此时程序在后台运行,窗口为非活动窗口。单击窗口“最小化”按钮或用窗口控制菜单中的“最小化”命令,可使窗口最小化。
“还原”窗口是指使窗口还原到最大化或最小化之前的状态。最大化窗口还原方法是单击窗口的“还原”按钮或使用窗口控制菜单中的“还原”命令。最小化窗口还原方法是单击任务栏上的“最小化”图标或用鼠标右键单击“最小化”图标,在弹出的快捷菜单中选择“还原”命令。
“关闭”窗口有3种情况,关闭文档窗口表示结束当前文档的操作,而应用程序仍在运行;关闭应用程序窗口表示结束应用程序的运行,这时在应用程序下运行的文档窗口也将被关闭;关闭文件夹窗口表示结束对该文件夹的访问。方法是单击“关闭”按钮、双击控制菜单图标、使用窗口控制菜单中的“关闭”命令或选择“文件”菜单下的“关闭”命令等。关闭最小化窗口时应先将其激活,再关闭窗口,或在任务栏上用鼠标右键单击所对应的图标,然后在弹出的菜单中选择“关闭”命令。
(4)窗口的切换
窗口之间的切换是指将另一个应用程序窗口作为当前活动窗口。在多个窗口之间进行切换,主要有以下5种方法:
l         单击要作为当前活动窗口的任一部位。
l         单击任务栏上相应的图标。
l         使用组合键Alt+Esc,依次激活窗口,直至所需窗口松开按键即可。
l         按住Alt键,反复按Tab键,逐一浏览各窗口的标题和图标,当显示到所需窗口时松开按键即可。
l         按Ctrl+Alt+Del组合键,打开“Windows 任务管理器”窗口。选择“应用程序”选项卡中要显示的任务,单击“切换至”按钮,可完成窗口的切换操作。
(5)排列窗口
当桌面上打开了多个窗口时,窗口间会相互遮挡,为了操作方便,可以对窗口进行排列。方法是在“任务栏”的空白处单击鼠标右键,会弹出快捷菜单。
由图中可以看出,系统提供的窗口排列方式有2种:层叠窗口排列和平铺窗口排列(横向和纵向)。在快捷菜单上选择其中一个选项,就会对窗口进行相应的排列。
层叠窗口排列是将窗口按顺序依次叠放在桌面上,每个窗口的标题栏和左边缘可见,最前面的窗口是完全可见的,是当前活动窗口。通过单击窗口可见处可以将其变为当前活动窗口,同时窗口的顺序也被改变,如图4所示。
图4  层叠窗口排列
平铺窗口排列是将窗口并列地排列,充满整个桌面,每个窗口都是完全可见的。因此,如果窗口过多,每个窗口会非常小。平铺式排列按照排列的方向不同,分为横向平铺和纵向平铺,。
如果想撤销本次排列操作,可选择任务栏快捷菜单中的撤销层叠或撤销平铺命令,则会恢复到本次排列操作前的状态。
2.3  菜单的操作
菜单是Windows XP提供给用户的命令集合,从菜单上选择命令是Windows XP中常用的操作方法。用户使用鼠标或键盘选中某个菜单选项,相当于输入并执行该项命令。
1.菜单的分类
在Windows XP中,菜单可分为窗口菜单和快捷菜单。
(1)窗口菜单
窗口菜单又称下拉式菜单,主要指应用程序窗口的菜单栏及其菜单项的级联菜单,还有单击窗口控制菜单图标产生的控制菜单等,如图7所示。用鼠标单击菜单命令或按快捷键,可以执行相关的任务。
(2)快捷菜单
快捷菜单是指用鼠标右键单击某个对象后弹出的菜单,快捷菜单与对象相关,其内容随当前对象的不同而不同,同类对象具有相同的快捷菜单。通过快捷菜单命令可以操作当前对象。
2.菜单的约定
菜单是由一系列命令组成的,这些命令一般会随着当前操作的对象而具有不同的内容,但所有菜单都具有统一的符号约定。
(1)菜单分组线(         ):在同一菜单中,将功能相近的菜单命令分为一组,组与组之间用一条线分开。
(2)灰色命令:表示该菜单命令在当前状态下是不可用的、无效的,这些命令将随着用户的操作自动激活。
(3)箭头( ):表示此命令是子菜单命令,鼠标指向该命令会打开下一级菜单。
(4)省略号( ):表示是一个带有对话框的命令,执行该命令会弹出一个对话框,需要用户选择有关选项或输入相关信息。
(5)对号( ):表示此命令正在起作用,相当于一个开关,单击该菜单命令,就会在选中和非选中之间进行转换。
(6)圆点( ):表示该命令为多选一的单选命令,即同组菜单命令同时只有一个命令能被选中。
(7)热键:菜单命令中带有下划线的字母是为键盘操作方式设置的,称为热键。在键盘上按Alt+带下划线的字母键,可打开菜单栏的下拉菜单。直接按下拉菜单或快捷菜单中带下划线的字母键,就可执行相应的命令。
(8)快捷键:某些菜单右边有一个组合键,称为快捷键。在不打开菜单的情况下,直接按快捷键可执行菜单中的命令。
2.4  对话框的操作
对话框是进行人机对话的主要手段,它可以接受用户的选择或输入,也可以显示程序运行中的提示或警告信息。
1.对话框的类型
在Windows操作系统中,对话框分成两种类型,即模式对话框和非模式对话框。
(1)模式对话框
所谓“模式对话框”,是指当该种类型的对话框打开时,它将获得输入焦点,主程序窗口被禁止,只有关闭该对话框,才能处理主窗口,。
页框
单选按钮
复选框
变数框
文本框
下拉式列表框
图9  模式对话框示例
(2)非模式对话框
与“模式对话框”不同,“非模式对话框”是指那些即使在对话框被打开时仍可处理主窗口的对话框,如图10所示。
命令按钮
下拉式组合框
标题栏
标签
选项卡
图10  非模式对话框示例
对话框从本质上说是一种特定的子窗口,无论模式对话框或非模式对话框,它们都有一个共同的特点就是其位置可以移动,但大小是不可改变的。
2.对话框的组成
对话框主要由标题栏、工具栏、命令按钮、文本框、列表框、组合框、复选框、单选按钮、选项卡、标签、页框和变数框等组成的,如图3-15和图3-16所示。不同的对话框一般含有不同的控件,有的还用到了“滑块”、“进度条”等控件。下面简单介绍一下常用对话框控件。
(1)命令按钮
一个命令按钮对应一个命令,单击即可执行一个操作命令。如果按钮上有省略号(…)表明单击该按钮将打开一个对话框;若按钮上有“>>”或“<<”等符号,表明单击该按钮将显示或隐藏部分控件的显示;颜色为灰色的命令按钮表示现在不可用。
(2)文本框
文本框用于用户输入信息。单击文本框会出现一个竖直的光标,此时可输入信息。
(3)列表框
列表框以列表的形式给出一些选项供用户选择,当选项超过列表框的显示范围时,可以使用滚动条来滚动显示。
(4)组合框
组合框相当于把文本框和列表框的功能综合到一起,既可以让用户选择其中的项目,又可以接收用户输入的信息。组合框通常分为下拉式组合框(既可选择又可输入信息)和下拉式列表框(只能选择)等。
(5)复选框
左侧带有方框的选择项,表示同一类项目中可同时选择多个或不选任何项,被选中时项目前面的方框中有一个对号( )。
(6)单选按钮
单选按钮的左侧带有圆圈,是成组出现的选择项,表示同一类项目是互相排斥的,一次选且只能选择其中一项,被选中时项目前面的圆圈中有一个圆点( )。
(7)选项卡
把功能相近的一组控制项放在一张选项卡上,不同的选项卡,对应的控制项是不同的。在选项卡控件中,呈向外突出状的选项卡是当前正在使用的选项卡,可单击某个选项卡标签打开对应的选项卡,使其成为当前使用的选项卡。
(8)标签
标签控件的功能是对那些不具有标题的控件提供标识或提示不允许用户更改的信息。使用标签控件,可以给用户提供窗口功能的相关信息。标签控件不接受用户的鼠标和键盘操作。
(9)框架
当一个对话框含有较多的信息时,可以使用框架控件对其中的控件进行逻辑分组。框架控件有一个标题和立体的矩形框,不接受鼠标和键盘操作。
(10)变数框
变数框用于输入数字,可以直接输入数字,或单击变数框右边的增大、减小按钮来调整数字大小。
3.对话框的操作
单击对话框中的确认按钮,使设置生效,结束对话框的操作并关闭对话框窗口。对话框中的确认按钮随着当前操作而发生变化,常用的确认按钮有:“确定”、“打开”、“保存”等。
单击“应用”按钮,使设置生效,但不关闭对话框窗口,可继续对其他项进行设置。
单击“取消”按钮,或按Esc键,或单击标题栏上的“关闭”按钮可取消本次设置,结束对话框的操作并关闭对话框窗口。
2.5  鼠标与键盘的操作
Windows XP是图形操作系统,其大部分操作是用鼠标来完成的,当然也可以使用键盘进行操作,而且有时鼠标与键盘同时使用,效果更佳。
1.鼠标的使用
鼠标是Windows环境下最常用的定位设备。鼠标的两个键称为左键和右键,本身没有固定的功能定义,由应用程序自己定义。当移动鼠标时,屏幕上会有一个小的图形跟着同步移动,这个小的图形称为鼠标指针。
(1)鼠标的基本操作
在Windows操作系统中,无论是Windows操作系统本身还是Windows下的应用程序,鼠标的操作都非常相似。Windows环境下鼠标的基本操作如表1所示。
表1  鼠标的基本操作
操  作
功  能
移动
移动鼠标,鼠标指针将随着鼠标的移动而移动
指向
将鼠标移动到所要操作的对象上,若停留片刻,屏幕上会显示出当前对象的功能解释信息
单击左键
将鼠标指向操作对象,点击鼠标左键,一般用于选中对象
单击右键
将鼠标指向操作对象,点击鼠标右键,打开所选对象的快捷菜单
双击
连续点击鼠标左键两次,用于运行程序或打开对象
左键拖动
按住左键拖动鼠标,常用于所选对象的复制和移动
右键拖动
按住右键拖动鼠标,常用于所选对象的复制、移动和创建快捷方式
(2)鼠标指针的形状及其含义
使用鼠标操作过程中,指针的形状会发生变化,指针形状的变化代表着可以进行的操作,如表2所示。
表2  鼠标指针的形状及其含义
指针形状
形状说明
含  义
正常选择
表示鼠标处于闲置状态,随时可执行任务
帮助选择
单击对话框问号按钮后的指针形状,此时单击某个对象,可显示关于该对象的解释说明
后台运行
表示系统正在执行任务,但还可以执行其他任务

表示系统正在执行任务,暂时不能执行其他任务
选定文本
表示指针处可进行字符操作
垂直调整
指向窗口上、下边框时的指针形状,拖动指针可改变窗口高度
水平调整
指向窗口左、右边框时的指针形状,拖动指针可改变窗口宽度
沿对角线调整
指向窗口四角时的指针形状,拖动指针可同时改变窗口高度和宽度
移动
表示此时移动指针可移动所选对象
链接选择
表示单击该对象可打开相应的链接
在Windows操作系统中,鼠标和键盘可以配合操作来完成不同的功能。与鼠标一起操作的键主要有Ctrl、Alt和Shift等,当鼠标与这些键同时使用时,指针会出现特殊的外观,主要是在指针的右下角出现加号,代表目前的操作是一种复制性质的操作。
需要说明的是,同一种操作会因操作的对象不同产生的结果也不一样,用户可以在操作过程中逐步体会鼠标操作的含义。
2.键盘的使用
在Windows系统中,利用键盘也可以完成对Windows系统的操作。与鼠标一样,键盘上的每一个键的功能没有统一的规定,是由应用程序自己定义的,但是大部分的应用程序对部分键的定义是相同或类似的,如F1键通常用于帮助。
在键盘操作中,可以将两个键或三个键同时按下,称为组合键。组合键一般用加号或连字符表示,如Ctrl+Alt+Del。
键盘上还有两个专为Windows操作系统设计的专用键,即 键和 键。前者用于打开选中对象的快捷菜单,相当于单击鼠标右键。后者用于打开“开始”菜单,相当于在Windows桌面的任务栏上用鼠标左键单击“开始”按钮,在Windows XP中该键可以与某个键组合成为快捷键来实现一定的功能,如表3-3所示。
Windows系列操作系统定义了一组快捷键来帮助用户更方便、快捷地使用Windows操作系统,如表3所示。掌握这些基本的键盘操作技巧并灵活使用可以加快操作速度。
表3  Windows常用按键(快捷键)及其功能
按  键
功  能
按  键
功  能
打开或关闭“开始”菜单
+R
打开“运行”对话框
+D
显示桌面
+Break
打开“系统属性”对话框
+E
打开“我的电脑”窗口
+M
最小化所有窗口
F1
显示帮助信息
Esc
取消当前任务
F2
文件或文件夹重命名
Del
删除选中的对象
Alt或F10
激活当前应用程序的菜单
Shift+Del
永久删除选中的对象
Alt+F4
关闭当前活动窗口或应用程序
Ctrl+C
将选中的对象复制到剪贴板
Ctrl+F4
关闭当前文档
Ctrl+X
将选中的对象剪切到剪贴板
Alt+Tab
切换任务
Ctrl+V
将剪贴板内容复制到当前位置
Alt+Esc
切换窗口
Ctrl+Z
撤消上次操作
Alt+空格
打开当前活动窗口的控制菜单
Ctrl+空格
中英文输入法切换
Alt+Enter
打开选中对象的属性对话框
Ctrl+Shift
各种输入法间切换
Ctrl+Esc
打开“开始”菜单
Shift+空格
全角/半角间切换
3  Windows XP文件管理
在计算机系统中,各种程序、文档等软件资源都是以文件的形式存储在磁盘上的。在Windows XP中,文件以文件夹的方式进行组织和管理。对文件和文件夹的操作主要是通过“我的电脑”或“资源管理器”来完成的,两者在功能上非常接近。
3.1  文件与文件夹的概述
文件是Windows操作系统信息存储的基本单位,它可以看成是记录着各种信息的纸,而文件夹可以看成是纸袋,因此文件可以存放在文件夹中。文件夹是一种层次化的逻辑结构,文件夹中除包含文件外,还可以包含文件夹。为了区分各种文件和文件夹,每个文件和文件夹都有相应的名字和图标。
1.文件
文件是指存储在外存储器上的数据的集合。文件分为系统文件和用户文件,用户不能修改系统文件的内容,而可根据需要对用户文件进行创建和修改。
为了区别不同的文件,每一个文件都有唯一的标识,称为文件名,即在同一位置文件不允许同名。文件名由文件名称和扩展名两部分组成的,两者之间用“.”相连,即:文件名称.扩展名。其中文件名称由系统或用户命名,扩展名既可以用户建立,也可以取应用程序的缺省值(建议采用这种方式)。文件名称代表一个文件的实体,扩展名则代表文件的类型。一般情况下,一个文件(用户文件)名称可以任意修改,但扩展名不可修改。
Windows XP支持长文件名,文件名最长可达256个有效字符,不区分大小写。文件名称中可以有多个分隔符(.),以最后一个作为扩展名的分隔符,而且文件名称中除开头以外的任何位置都可以有空格。
文件名称的有效字符包括汉字、数字、英文字母及各种特殊符号等,但文件名中不允许有下列符号:
:  /  ?  \  *  ″  <  >  |
其中:与?是指英文状态下的符号。
扩展名由1~4个有效字符组成,它可以省略。文件的扩展名代表文件的类型,常用的扩展名及其含义如表4所示。
表4  Windows常用的扩展名及其含义
扩展名
含  义
扩展名
含  义
COM
命令文件
EXE
可执行文件
SYS
系统文件
DOC
Word文档文件
XLS
Excel电子表格文件
PPT
PowerPoint演示文稿文件
BMP
位图文件
TXT
文本文件
WAV
声音文件
ZIP、RAR
压缩文件
另外,在Windows XP文件名中,可以使用“*”和“?”表示具有某些共性的一批文件。“*”和“?”称为通配符,其中“*”代表任意位置的任意多个字符,“?”代表任意位置的任意一个字符。
2.文件夹
文件夹又称为目录,是用来组织和管理磁盘文件的一种数据结构,一个文件夹中可以包含若干个文件和子文件夹。
文件夹的命名与文件的命名规则相同,但在同一位置文件与文件夹、文件夹与文件夹不允许同名。通常文件夹没有扩展名,其名字最好是易于记忆、便于组织管理的名称。
对文件夹进行操作时,如果没有指明文件夹,则所操作的文件夹称为当前文件夹。当前文件夹是系统默认的操作对象。
3.文件的路径和标识
用户在磁盘上查找文件时,所经历的文件夹路线称为路径。路径分为绝对路径和相对路径。绝对路径是指从根文件夹开始的路径,以“\”作为开始;相对路径是指从当前文件夹开始的路径。
完整的文件标识是由盘符、路径和文件名三部分组成的。当文件所在的盘和路径是当前盘和当前路径时,盘符和路径可以省略。
3.2  文件与文件夹的操作与管理
1.浏览文件与文件夹
在Windows系统中,可使用系统附件组中的“资源管理器”或“我的电脑”浏览和管理文件和文件夹。“我的电脑”在前面已经介绍过,这里主要介绍“资源管理器”的使用。
(1)资源管理器
资源管理器是Windows中一个重要的文件管理工具,它以树型结构组织目录,操作方便、直观。
Windows XP启动“资源管理器”有以下3种方法:
l         鼠标左键单击“开始”按钮,依次选择“所有程序”→“附件” →“资源管理器”命令。
l         鼠标右键单击“开始”按钮或“我的电脑”、“我的文档”、“网上邻居”和“回收站”等图标,在弹出的快捷菜单中选择“资源管理器”命令。
l         按组合快捷键 +E,打开“我的电脑”的“资源管理器”浏览窗口。
Windows XP资源管理器窗口如图11所示。
图11  Windows XP资源管理器
Windows“资源管理器”窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、地址栏、浏览区和状态栏6部分组成。浏览区通常分为左、右窗格,左窗格的内容由标准工具栏的“搜索”、“文件夹”等按钮决定,系统默认“文件夹”按钮;右窗格显示对应左窗格当前活动文件夹的内容。
在“资源管理器”的左窗格中以树型结构显示系统中的所有资源,单击文件夹图标或左窗格中的 按钮,则展开该文件夹,显示下一级子文件夹,同时按钮 变为 按钮;再次单击 按钮,则折叠该文件夹,隐藏其子文件夹,同时 按钮变为 按钮。
(2)文件与文件夹的显示方式
Windows XP可以通过多种方式显示“资源管理器”右窗格中的内容。在“资源管理器”中主要有“缩略图”、“平铺”、“图标”、“列表”和“详细信息”等显示方式。改变显示方式的方法如下:
l         鼠标左键单击工具栏上的“查看”按钮( )→选择一种显示方式。
l         鼠标左键单击“查看”菜单→选择一种显示方式。
l         在右窗格的空白处单击鼠标右键→“查看”→选择一种显示方式。
当显示方式选择“详细信息”时,常见信息列有“名称”、“大小”、“类型”和“修改日期”。这些信息列是可以增删的,方法如下:
鼠标左键单击“查看”菜单→“选择详细信息”→在对话框中选择和整理要显示的信息列。
(3)文件与文件夹的排列
为了便于查找文件或文件夹,可对文件或文件夹排列。Windows XP中有“名称”、“大小”、“类型”和“修改日期”4种排列方式,同时还可以进行“按组排列”、“自动排列”等。对文件与文件夹进行排列的方法如下:
l         鼠标左键单击“查看”菜单→“排列图标”→选择一种排列方式。
l         在右窗格的空白处单击鼠标右键→“排列图标”→选择一种排列方式。
l         在“详细信息”显示方式,单击某一信息列,对文件或文件夹按升序排列,再单击则按降序排列。
(4)文件与文件夹的高级设置
对文件与文件夹可以进行高级设置,方法如下:
l         鼠标左键单击“工具”菜单→“文件夹选项”→“查看”选项卡→选择或取消相关项→“确定”。
这种方法通常用于设置是否显示具有隐藏属性的文件或文件夹。
2.文件与文件夹的建立
(1)新建文件
新建文件就是指创建用户文档文件,这些文件必须要借助某个应用程序或工具软件,不同类型的文件使用不同的软件创建。新建文件的方法如下:
l         鼠标左键单击“文件”菜单→“新建”→选择某个文档类型。
l         在要创建文件的位置空白处单击鼠标右键→“新建”→选择某个文档类型。
(2)新建文件夹
新建文件夹是一个空文件夹,可以存放文件或再创建另一个文件夹,同一文件夹内不允许创建同名的文件夹。新建文件夹的方法如下:
l         鼠标左键单击“文件”菜单→“新建”→“文件夹”。
l         在要创建文件夹的位置空白处单击鼠标右键→“新建”→“文件夹”。
3.文件与文件夹的打开
(1)打开文件
打开文件的方法如下:
l         双击文件名或图标。
l         鼠标右键单击文件名或图标→“打开”。
l         鼠标右键单击文件名或图标→“打开方式”→在“打开方式”对话框中选择用于打开该文件的应用程序→“确定”。
(2)打开文件夹
打开文件夹的方法如下:
l         双击文件夹名或图标。
l         鼠标右键单击文件夹名或图标→“打开”。
4.文件与文件夹的编辑
(1)文件与文件夹的选定
对文件或文件夹进行操作前,需要选定要操作的对象,即选定一个或多个文件和文件夹。方法如下:
l         选定单个对象:用鼠标单击该对象即可。
l         选定多个连续对象:用鼠标单击第一个对象,再按下Shift键,并单击最后一个对象。
l         选定多个不连续对象:按住Ctrl键,逐个单击所需对象。
l         全部选定:鼠标左键单击“编辑”菜单→“全部选定”,或按快捷键Ctrl+A。
l         反向选择:选择了一部分对象后,鼠标左键单击“编辑”菜单→“反向选择”,则取消原来的选择,而原来未被选择的对象被选择,反向选择通常可以简化选择操作。
(2)文件与文件夹的更名
可以对用户文件或文件夹对象进行重命名,方法如下:
l         选定更名对象→按F2键→输入新对象名。
l         选定更名对象→鼠标左键单击“文件”菜单→“重命名”→输入新对象名。
l         鼠标右键单击更名对象→“重命名”→输入新对象名。
(3)文件与文件夹的复制
复制是将文件或文件夹对象备份到新的位置,原位置对象仍然存在。方法如下:
l         选定复制对象→“编辑”菜单或右击快捷菜单→“复制”,或单击工具栏“复制”按钮( ),或按快捷键Ctrl+C→选择目标位置→“编辑”菜单或在空白处单击鼠标右键→“粘贴”,或单击工具栏“粘贴”按钮( ),或按快捷键Ctrl+V。
l         在同一驱动器中按Ctrl键的同时按住鼠标左键拖动复制对象或在不同驱动器按住鼠标左键拖动复制对象(此时鼠标指针右下角出现一个“+”号)→将复制对象拖动到目标位置,释放按键。
l         鼠标右键拖动复制对象到目标位置→在弹出的快捷菜单中选择“复制到当前位置”命令。
另外,还可将对象复制到软盘或可移动磁盘,方法是选定复制对象→“文件”菜单→“发送到”→选择“3.5软盘”或“可移动磁盘”即可,或者是鼠标右键单击复制对象→在弹出的快捷菜单中选择“发送到”命令→选择“3.5软盘”或“可移动磁盘”。
(4)文件与文件夹的移动
移动是将文件或文件夹对象移动到一个新的位置,原位置对象不再存在。方法如下:
l         选定移动对象→“编辑”菜单或右击快捷菜单→“剪切”,或单击工具栏“剪切”按钮( ),或按快捷键Ctrl+X→选择目标位置→“编辑”菜单或在空白处单击鼠标右键→“粘贴”,或单击工具栏“粘贴”按钮( ),或按快捷键Ctrl+V。
l         在同一驱动器中按住鼠标左键拖动移动对象或在不同驱动器按Shift键的同时按住鼠标左键拖动移动对象→将移动对象拖动到目标位置,释放按键。
l         鼠标右键拖动移动对象到目标位置→在弹出的快捷菜单中选择“移动到当前位置”命令。
(5)文件与文件夹的删除和恢复
在Windows中,删除硬盘上的文件或文件夹对象操作分为逻辑删除和物理删除。逻辑删除是将对象放入“回收站”,物理删除是将对象从硬盘中彻底删除。而删除其他磁盘上的文件或文件夹对象都是物理删除,即直接从磁盘中彻底删除。
①从硬盘逻辑删除对象或从其他磁盘物理删除对象
方法如下:
l         选定删除对象→“文件”菜单→“删除”。
l         选定删除对象→单击工具栏“删除”按钮( )。
l         鼠标右键单击删除对象→在弹出的快捷菜单中选择“删除”。
l         选定删除对象→按Delete键。
l         鼠标左键拖动删除对象到“回收站”。
②恢复从硬盘逻辑删除对象
逻辑删除并没有把对象真正从硬盘中删除,而是放入到“回收站”中,可从“回收站”中恢复被删除对象,方法如下:
l         打开“回收站”→选定恢复对象→“文件”菜单→“还原”。
l         打开“回收站”→鼠标右键单击恢复对象→在弹出的快捷菜单中选择“还原”命令。
l         打开“回收站”→选定恢复对象→在左窗格中选择“还原此项目”命令。
③从硬盘物理删除对象
方法如下:
l         在进行逻辑删除操作过程中按住Shift键,则为物理删除。
l         打开“回收站”→选定删除对象→“文件”菜单→“删除”。
l         打开“回收站”→选定删除对象→单击工具栏“删除”按钮( )。
l         打开“回收站”→鼠标右键单击删除对象→在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。
l         打开“回收站”→选定删除对象→按Delete键。
5.文件与文件夹的查找
在Windows中,可以在磁盘中快速查找文件或文件夹对象,方法如下:
l         打开“资源管理器”→鼠标左键单击工具栏上的“搜索”按钮( )(如图12所示)→在左窗格中选择“所有文件和文件夹”→在“全部或部分文件名”框内输入查找对象名(可含通配符)→在“在这里寻找”框中选择驱动器号→“搜索”按钮。
l         鼠标左键单击“开始”按钮→选择“搜索”命令→在“搜索结果”窗口的左窗格中选择“所有文件和文件夹”→在“全部或部分文件名”框内输入查找对象名(可含通配符)→在“在这里寻找”框中选择驱动器号→“搜索”按钮。
图12  Windows XP搜索文件或文件夹对象窗口
6.文件与文件夹的快捷方式
在Windows中,需要经常打开某个文件或文件夹对象。为了快速寻找一个对象,可以在桌面或任意位置创建对象的快捷方式,通过快捷方式直接访问这个对象。快捷方式是一类特殊的文件,仅包含链接对象的位置信息,并不包含对象本身,因此删除快捷方式并没有删除对象本身。创建文件与文件夹对象的快捷方式方法如下:
l         选定创建快捷方式对象并打开“文件”菜单,或鼠标右键单击创建快捷方式对象→“发送到”→“桌面快捷方式”。(本方法只适用于在桌面创建快捷方式)
l         在桌面上或其他位置空白处单击鼠标右键→在弹出的快捷菜单中选择“新建”命令→“快捷方式”→在弹出的“创建快捷方式”窗口输入对象所在路径及快捷方式名称即可。
l         鼠标右键单击创建快捷方式对象→在弹出的快捷菜单中选择“复制”→在目标位置(桌面上或其他位置)单击鼠标右键→在弹出的快捷菜单中选择“粘帖快捷方式”命令。
l         用鼠标右键单击创建快捷方式对象并拖动至目标位置(桌面或其他位置),释放鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”命令。
7.文件与文件夹的属性
属性是文件系统用来识别文件与文件夹对象某种性质的记号,了解对象的属性对正确使用对象是很有必要的。Windows XP中有“只读”、“隐藏”和“存档”3种类型的属性,对象可以没有属性,也可以是3种属性的任意组合。查看和设置文件或文件夹对象属性的方法如下:
l         选定对象→“文件”菜单→“属性”→弹出对象属性对话框→选择“常规”选项卡,如图13所示。
图13 “文件或文件夹属性”对话框
l         鼠标右键单击对象→在弹出的快捷菜单中选择“属性”→弹出对象属性对话框→选择“常规”选项卡。
l         选定对象→单击工具栏“属性”按钮( )。
在对象的“常规”选项卡中,可以查看对象的名称、类型、打开方式、位置、大小、占用空间及创建、修改和访问时间等详细信息。属性区各属性的含义如下:
“只读”属性:选择此项,当前对象具有只读属性。对象只能读不能被修改,被删除时系统给予提示信息。
“隐藏”属性:选择此项,当前对象具有隐藏属性。窗口内不显示该对象,或用暗淡的图标显示,但实际上对象仍然存在。
“存档”属性:选择此项,当前对象具有存档属性。对象可以显示、修改和删除,多数情况下该项不需要设置,是系统的默认设置。
4  应用程序管理
Windows XP是多任务的桌面操作系统,它的应用程序包括两部分,一是系统自带的一些应用程序,二是用户根据工作需要添加的应用程序。
4.1  应用程序的基本操作
1.应用程序的安装与卸载
(1)安装
系统自带的应用程序随着系统的安装自动装入计算机中,不需要用户安装。用户添加的各种应用程序大多都有自己的安装程序,一般用Setup.exe或Install.exe命名,运行安装程序就可以实现软件的自动安装。用户还可以利用Windows XP控制面板中的“添加/删除程序”实现软件的安装,在“添加或删除程序”窗口中单击“添加新程序”按钮,再单击“CD或软盘”按钮,然后按照系统的提示操作即可完成新程序的安装。
在安装过程中,安装程序会给出提示信息,如提示用户是否接受软件协议、输入软件序列号、接受或更改应用程序的安装路径、选择是否装入各种组件或为新的应用程序指定配置设定值等,然后根据用户给出的回答自动安装程序。安装程序将提示引导用户一步一步地进行,直到全部完成。对于可选项,建议用户使用系统默认值。
(2)卸载
应用程序的卸载相当于安装的逆操作。许多应用程序都提供了卸载(Uninstall)选项,在需要卸载系统中应用程序时,自动完成这一过程。同样,用户还可以利用Windows XP控制面板中的“添加/删除程序”实现软件的卸载,在“添加或删除程序”窗口单击“更改或删除程序”按钮,窗口浏览区会列出系统中当前安装的所有应用程序。选中要卸载的程序,再单击“更改/删除”按钮,应用程序将自动调用卸载程序执行应用程序的卸载。
2.应用程序的启动与关闭
(1)启动
在Windows XP操作系统中,启动应用程序有多种方法,常用的方法有以下几种:
l         单击“开始”按钮→“所有程序”→单击要启动的应用程序。
l         在“桌面”、“我的电脑”或“资源管理器”中双击应用程序图标或应用程序的快捷方式图标。
l         单击“开始”按钮→“运行”→输入或浏览确定应用程序所在的位置与名称→“确定”。
l         将应用程序拖动到任务栏的“快速启动”栏上,单击该程序的快捷方式即可启动。
l         将经常使用的应用程序拖动到“开始”菜单的“启动”文件夹中,则程序在系统登录后自动执行。
l         单击“开始”按钮→“所有程序”→“附件”→“命令提示符”→在弹出的“命令提示符”窗口(如图14所示)中直接输入要运行的应用程序名(包括路径),然后按回车键。
图14  “命令提示符”窗口
(2)关闭
完成应用程序的操作后,要将其关闭,常用的关闭应用程序的方法如下:
l         单击应用程序窗口右上角的“关闭”按钮。
l         双击应用程序窗口左上角的控制菜单图标或鼠标左键单击窗口控制菜单→“关闭”。
l         按组合快捷键Alt+F4。
l         鼠标左键单击“文件”菜单→“退出”。
l         在任务栏上用鼠标右键单击所对应的图标,然后在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令
l         按Ctrl+Alt+Del组合键,打开“Windows 任务管理器”窗口,如图15所示。选择“应用程序”选项卡中要关闭的程序,单击“结束任务”按钮,将强行终止正在运行的程序。
图15  Windows 任务管理器
3.应用程序间的切换
如果在操作系统中同时运行多个应用程序,不同的程序之间可以进行切换,保证只有一个程序在前台运行。应用程序的切换就是对相应窗口进行切换,与窗口的切换操作相同,不再赘述。
4.2  应用程序间的数据交换
应用程序之间的数据交换的主要目的是实现数据资源的共享,Windows XP支持对象的复制与移动、对象的嵌入与链接等多种数据交换方式。这些数据交换方式都是通过剪贴板完成的,剪贴板是实现数据交换的存储区域,几乎所有的Windows应用程序都能访问剪贴板。剪贴板是Windows在内存中开辟的一块缓冲区域,用户既可以将信息暂时存放到这一区域,又可以将这一区域的信息粘贴到目标位置,被送入剪贴板的信息将一直保留到有新的信息送入或关闭系统。
1.对象的复制与移动
(1)复制
复制是将选定的对象“复制”到剪贴板,再从剪贴板“粘贴”到目标位置,目标对象是源对象的副本,即源对象依然存在。
(2)移动
移动是将选定的对象“剪切”到剪贴板,再从剪贴板“粘贴”到目标位置,目标对象即是源对象,即源对象已被移动到目标位置。
2.对象的嵌入与链接
(1)嵌入
对象的嵌入是指将源位置的对象插入到目标位置后,目标对象与源对象没有关系。
对象的嵌入方法是将选定的对象“复制”或“剪切”到剪贴板,再从剪贴板“粘贴”或“选择性粘贴”到目标位置。如果使用“选择性粘贴”,则应在“选择性粘贴”对话框中,选择“粘贴”命令即可。
(2)链接
对象的链接是指将源位置的对象插入到目标位置后,目标对象与源对象之间共用一个对象(源对象),是一种“链接”的动态关系,即源对象被修改时,目标对象将随之改变,保持了数据的一致性。
对象的链接方法是将选定的对象“复制”到剪贴板,再从剪贴板“选择性粘贴”到目标位置。在“选择性粘贴”对话框中,选择“粘贴链接”命令即可。
建立了链接关系后,在修改源对象时就会自动修改目标对象,实现了目标对象依据源对象的动态更新。
4.3  Windows XP中常用的应用程序
Windows XP为用户提供了丰富的应用程序,下面介绍几个常用的应用程序。
1.记事本
“记事本”是用来创建和编辑小型文本文件的应用程序,能够进行字体、字形、字体大小、页面设置和打印,但没有段落排版等一些高级的文字处理操作。
启动“记事本”应用程序的方法是鼠标左键单击“开始”按钮,依次选择“所有程序”、“附件”和“记事本”命令。
“记事本”程序只有菜单栏,没有工具栏、格式栏等,其创建和编辑的文本文件长度一般不超过64KB,仅支持文本格式,不包含特殊格式代码,可以被Windows的大部分应用程序调用。如果要创建或编辑对格式有一定要求或长度大于64KB的文件,可使用“写字板”程序。
“记事本”程序通常生成扩展名为“TXT”的文本文件,因此用“记事本”编辑的文本可以方便地与其他的文字处理软件进行信息交换。
另外,“记事本”程序如需要采用自动换行方式,可以选择“格式”菜单下的“自动换行”命令。
2.写字板
“写字板”是Windows提供的一个文档编辑程序,用于创建和编辑用户文档。“写字板”程序是一个比“记事本”程序复杂的文字处理软件,可以认为是Microsoft公司的文字处理软件Word的简化版。“写字板”程序可以对编辑的文字进行字体、字形、字号等设置及进行段落排版、页面设置和打印,还可以在文档中插入图形、报表等,使文档图文并茂。
启动“写字板”应用程序的方法是鼠标左键单击“开始”按钮,依次选择“所有程序”、“附件”和“写字板”命令。
“写字板”程序提供了和文字处理相关的很多功能,这些功能均集成在程序窗口的菜单中。一些常用的功能以工具按钮的形式在工具栏上出现,另外还有格式栏、标尺和状态栏,方便了用户的操作。
“写字板”程序可以创建一个文本文档,也可以将其他文档嵌入或链接到“写字板”文档。通过“写字板”程序可以创建多种类型的文件,以实现多个应用程序之间的数据共享,如RTF格式文件、TXT格式文本文件、MS-DOS格式文本文件及Unicode文本文件等。其中RTF格式文件可以用Word程序打开,其他类型的文件可以通过记事本打开。
3.画图
“画图”程序是Windows提供的图形编辑程序,它具有一套比较齐全的绘图工具和丰富多彩的颜色。利用该程序用户可以浏览图形文件或绘制简单的图形,同时也可以将文字图形化处理,创建图文并茂的图形文件。
启动“画图”应用程序的方法是鼠标左键单击“开始”按钮,依次选择“所有程序”、“附件”和“画图”命令,“画图”应用程序窗口如图16所示。
工具箱
颜料盒
绘图区
图16  “画图”应用程序窗口
“画图”应用程序窗口由标题栏、菜单栏、工具箱、绘图区、颜料盒和状态栏组成的。
“工具箱”中提供了16种绘图工具,单击其中的图标按钮可绘制和编辑图形、艺术图案等。当鼠标指针移动到绘图区时,其指针形状将随选取工具的不同而变化。
“颜料盒”中提供了28个彩色方块,其左边色彩选择框左上角、右下角的两个矩形分别显示前景色和背景色。将鼠标指针指向某一色块,单击左键,该颜色就被选中为前景色;单击右键,该颜色就被选中为背景色。用鼠标双击某一色块时,会弹出“编辑颜色”对话框,可对该色块的颜色进行重新设定。
“绘图区”是绘制图形的编辑区,其大小和度量单位可以通过“图像”菜单下的“属性”命令或“查看”菜单下的“缩放”命令来设置。在“绘图区”移动鼠标时,指针所在的坐标值可在窗口状态栏中显示出来。
“画图”程序绘图的基本步骤如下:
(1)选择绘图区域的大小;
(2)在调色板中选择前景色和背景色;
(3)选择绘图工具;
(4)设置所选工具的相关选项;
(5)开始画图。
图形制作完成后需要保存起来,“画图”程序可以存储多种格式的图形文件,最常见的有BMP、JPEG、GIF和TIFF等格式。
BMP是位图文件,它记录了图形每个像素的颜色信息,包括单色位图、16色位图、256色位图和24位真彩色位图等多种格式,颜色数目越多,文件所占的存储空间就越大。
JPEG格式一般专门用于照片的存储,如数码相机都采用该格式存储照片。JPEG格式文件是一种压缩文件,在目前的静止图像格式中JPEG的压缩比最高,经过JPEG处理的图像比BMP图像所占空间小得多。
GIF是图像交换格式,采用无损压缩存储,在不影响图像质量的情况下,可以生成很小的文件。它支持透明色,可以使图像浮现在背景之上。GIF文件最突出的特点是可以制作动画,最大的缺点是最多只能处理256种色彩,故不能用于存储真彩色的图像文件。
TIFF是一种比较灵活的图像格式,它的全称是Tagged Image File Format,文件扩展名为TIF或TIFF。该格式支持256色、24位真彩色、32位色、48位色等多种色彩位,同时支持RGB、CMYK以及YCbCr等多种色彩模式,支持多平台。TIFF文件可以是不压缩的,文件体积较大,也可以是压缩的,支持RAW、RLE、LZW、JPEG、CCITT 3组和4组等多种压缩方式。
4.计算器
计算功能是计算机最核心的功能。计算机发展至今,计算功能已经非常强大了,因此似乎已经不被人们所重视。而Windows XP并没有将计算的功能遗忘,为用户提供了计算功能很强的“计算器”程序。
启动“计算器”应用程序的方法是鼠标左键单击“开始”按钮,依次选择“所有程序”、“附件”和“计算器”命令。
“计算器”程序可以实现普通运算和科学运算两方面的功能。通常,启动“计算器”程序的界面类似于普通计算器,可以进行加、减、乘、除、开方和数字保存等简单的运算。如果通过执行“查看”菜单中的“科学型”命令就可以切换到科学运算模式,此时除了可以进行简单运算外,还可以进行三角函数、阶乘、逻辑、统计运算及数制转换等复杂运算。
另外,“计算器”程序通过“剪贴板”可以将计算机结果粘贴到其他应用程序中,也可以将其他应用程序中数据粘贴到“计算器”中,避免了人工输入数据造成的失误。
5  磁盘管理
磁盘是计算机系统的外部存储设备,随着磁盘容量的增大和磁盘中数据的增多,磁盘管理已经变得异常重要,了解和掌握磁盘管理会更有效地提高系统的使用效率。
5.1  文件系统
计算机使用文件系统控制磁盘上存储文件信息的方式,Windows XP系统支持FAT16、FAT32和NTFS三种文件系统。
1.FAT16系统
FAT16文件系统又称为“FAT系统”,主要用于容量较小的硬盘,支持最大分区为2GB。大多数操作系统都支持这种文件系统,其特点是磁盘利用率低,浪费磁盘空间,当分区较大时,访问速度明显减慢。
2.FAT32系统
FAT32文件系统主要用于容量较大的硬盘,支持最大分区为2TB。该文件系统下的文件可以被Windows9x以上操作系统访问,但与Windows NT不兼容。其特点是磁盘利用率高,尤其当分区较大时,性能比FAT16系统明显提高。
3.NTFS系统
NTFS文件系统最初是用于Windows NT系统的高级文件系统,支持最大分区为2TB。该文件系统下的文件可以被Windows NT/2000/XP系统访问,但Windows 9x无法识别NTFS分区。其特点是除了具有FAT文件系统功能外,还支持文件系统故障恢复、数据恢复及更好的磁盘压缩性能。
Windows XP系统可以把FAT文件系统转换为NTFS文件系统,而且在转换过程中数据不会丢失。
5.2  硬盘分区和管理
分区是将一个物理硬盘划分为多个逻辑磁盘的操作,未分区和格式化的硬盘是不能保存文件或安装程序的。
如果计算机没有安装Windows XP系统,对硬盘分区可使用Windows XP的安装程序来完成。方法是把Windows XP安装盘放入光盘驱动器,将计算机设置为从光盘启动,然后启动计算机,按照系统的提示进行操作即可。
如果计算机已经安装了Windows XP系统,则可以使用Windows XP的“计算机管理”工具对硬盘的分区进行管理,包括分区的查看、启动分区的设置、分区的删除与重新划分等。
通过“计算机管理”窗口可以查看计算机上的分区信息。方法是打开“控制面板”,依次选择“性能和维护”、“管理工具”和“计算机管理”命令,然后再单击左窗口列表中的“磁盘管理”就可以看到计算机的分区信息,如图17所示。
图17  “计算机管理”窗口
由图中可以看出,系统分别用不同的颜色标记各个区域,分区包括主分区和扩展分区两种形式。
主分区可以有多个,主要用来启动计算机系统。如果有2个以上的主分区时,系统默认第一个主分区为启动分区。若要更改启动分区,可用鼠标右键单击拟作为启动分区的主分区,在弹出的快捷菜单中选择“将磁盘分区标为活动的”命令即可。
扩展分区只能有一个,逻辑驱动器可以在扩展分区中建立。方法是在已建立的扩展分区上单击鼠标右键,选择快捷菜单下的“创建”命令,将扩展分区划分成多个可用空间,再经“立即更改”、“格式化”等操作后,即可将一个扩展分区分割成多个逻辑驱动器。
如果对已经存在的分区不满意则可以将其删除并重新划分。方法是用鼠标右键单击拟删除的磁盘分区,在弹出的快捷菜单中选择“删除磁盘分区”命令,经系统确认后即可删除,然后可以重新划分。
5.3  磁盘格式化
磁盘格式化就是在磁盘上建立磁道和扇区,新磁盘要经过格式化才能使用,另外硬盘重新分区或磁盘坏块太多时需要对其进行格式化操作。需要注意的是,对磁盘格式化后,磁盘上原有的数据将全部丢失。硬盘和软盘格式化类似,方法如下:
在“我的电脑”或“资源管理器”窗口,选择拟格式化磁盘,打开“文件”菜单,选择“格式化”命令,或者是用鼠标右键单击拟格式化磁盘,在弹出的快捷菜单中选择“格式化”命令,都会弹出“格式化”对话框(如图18所示),选择和输入相关参数选项,然后单击“开始”按钮。
图18 “磁盘格式化”对话框
1.参数说明
(1)容量:用于选择磁盘大小,一般由系统自动检测,也可以从下拉列表框中选择。
(2)文件系统:在下拉列表框中选择文件系统类型,通常软盘选择FAT,硬盘选择FAT32或NTFS。
(3)分配单元大小:用于选择一次分配的容量,软盘选择“默认配置大小”,硬盘选择4096。
(4)卷标:用于输入卷标名称,以便识别磁盘,也可以不输入卷标。
2.格式化选项
(1)快速格式化:如果选中了“快速格式化”复选框,则可快速完成格式化操作,但这种格式化不检查磁盘,相当于全盘删除。
(2)压缩:如果在“文件系统”下拉列表框中选择了“NTFS”文件系统,可在“格式化选项”中选择“压缩”复选框,这样存入此驱动器中的文件会被压缩。
(3)创建一个MS-DOS启动盘:选择此项后,该磁盘可以作为启动盘从MS-DOS方式引导系统。
磁盘格式化除了采用上述方法外,在“命令提示符”方式下也可以用“Format”命令对磁盘进行格式化。
5.4  磁盘属性
在“我的电脑”或“资源管理器”窗口,选择要查看的磁盘,打开“文件”菜单,选择“属性”命令,或者是鼠标右键单击要查看的磁盘,在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,都会弹出“磁盘属性”对话框,如图19所示。
图19  “磁盘属性”对话框
在“磁盘属性”对话框中,可以查看磁盘的相关信息,对磁盘进行检查、碎片整理、备份和共享设置等操作。
5.5  磁盘碎片整理
磁盘在使用过程中,由于经常对文件或文件夹进行移动、复制和删除等操作,在磁盘上会形成一些物理位置不连续的磁盘空间,即磁盘碎片,这样将影响文件的存取速度。使用Windows XP系统提供的“磁盘碎片整理程序”,可以重新安排文件在磁盘中的存储位置,合并可用空间,以便提高文件的存取速度。其操作方法如下:
在“开始”菜单中,依次选择“所有程序”、“附件”、“系统工具”和“磁盘碎片整理程序”命令,或者是在“磁盘属性”对话框中,选择“工具”选项卡,单击“开始整理”按扭,都会弹出“磁盘碎片整理程序”窗口,然后选择要整理的磁盘,再单击“碎片整理”按钮或选择“操作”菜单的“碎片整理”命令即可。
由于磁盘碎片整理耗时较长,因此可以先在“磁盘碎片整理程序”窗口单击“分析”按钮,判断该磁盘是否需要进行碎片整理。
需要注意的是,在整理磁盘碎片时,应耐心等待,不要中途停止。最好关闭所有的应用程序,不要进行读、写操作,如果对整理的磁盘进行了读、写操作,磁盘碎片整理程序将重新开始整理。
5.6  磁盘清理
系统工作一段时间后,会产生很多垃圾文件,如安装程序时产生的临时文件、卸载程序时剩下的DLL文件、上网时留下的缓冲文件等。这些垃圾文件不仅占用磁盘空间,而且会影响系统的整体性能。利用Windows XP系统提供的磁盘清理工具,可以删除垃圾文件,释放磁盘存储空间。其操作方法如下:
在“开始”菜单中,依次选择“所有程序”、“附件”、“系统工具”和“磁盘清理”命令,在弹出“选择驱动器”窗口选择要清理的驱动器,单击“确定”按钮;或者是在“磁盘属性”对话框中,选择“常规”选项卡,单击“磁盘清理”按扭。在“磁盘清理”窗口中列出需要清理的内容,选择后单击“确定”按钮,在弹出的提示信息窗口中选择“是”,则开始磁盘的清理。
6  系统设置与管理
系统设置与管理主要是通过 “控制面板”来完成的。控制面板是Windows操作系统的管理核心,包括所有的系统配置与管理应用程序的各种控制对象。
6.1  显示设置
鼠标右键单击桌面的空白区域,在弹出的桌面快捷菜单中选择“属性”命令,或者是在“控制面板”窗口中,依次选择“外观和主题”、“显示”选项,则都会弹出“显示属性”对话框,如图20所示。
图20  “显示属性”对话框
在对话框中有5个选项卡,选择不同的选项卡可进入不同的设置环境。
(1)“主题”选项卡:桌面主题是图标、字体、颜色、声音和其它窗口元素的预定义的集合,它使桌面具有统一与众不同的外观。可以切换主题、创建自己的主题(通过更改某个主题,然后以新的名称保存)或者恢复传统的 Windows 经典外观作为主题。
(2)“桌面”选项卡:主要是确定桌面背景。可以用系统自带的图片或单击“浏览”按钮,来选择图片作为桌面背景,可以将背景图片居中、平铺或拉伸。单击“自定义桌面”按钮,可以对桌面图标进行设置及对桌面进行清理。
(3)“屏幕保护程序”选项卡:功能是设置屏幕保护。当长时间不使用计算机时,该程序按照设定的方式调用屏幕保护程序,从而使显示器得到保护。可以设置屏幕保护程序和等待时间。选择“密码保护”复选框后,要想退出屏幕保护,必须输入正确的密码。单击“电源”按钮,可以调整系统的电源设置,以达到节能的目的。
(4)“外观”选项卡:主要是设置活动窗口、非活动窗口和消息框的外观,包括窗口和按钮的样式、色彩方案及字体大小等。
(5)“设置”选项卡:主要是更改计算机的显示设置,包括指定监视器的颜色设置、更改屏幕分辨率以及设置刷新频率。如果使用多个监视器,则可以分别为每个显示进行单独的设置。
6.2  用户管理
Windows XP是一个多任务、多用户操作系统,它允许多个用户共用一台计算机,每个用户可以自定义自己的工作环境,如桌面、屏幕保护程序等,各个用户之间互不干扰。而且系统为每个用户分配相应的权限,以保护计算机中重要的数据。
1.用户帐户类型
Windows XP系统有三种类型的用户帐户,即计算机管理员(Administrator)、受限用户(User)和来宾帐户(Guest)。
(1)计算机管理员
计算机管理员对计算机有完全的访问控制权,可以安装程序、添加硬件、进行系统范围的更改、访问和读取所有非私人文件、创建与删除用户帐户、更改自己或其他用户帐户等。
安装Windows XP时,系统会自动建立一个用户名为Administrator的计算机管理员用户,如果没有建立其他计算机管理员用户,系统用该用户名登录。如果建立了其他计算机管理员用户,则系统就用后来创建的计算机管理员用户登录。此时Administrator帐户自然消失,但实际上该Administrator帐号还是存在的。
(2)受限用户
受限用户拥有对计算机的部分权限,其拥有的主要权限是创建、更改或删除自己的密码、更改自己的图片和操作应用程序等。
(3)来宾帐户
来宾帐户是为了在计算机上没有帐户的人而设置的,该帐户没有密码,可以快速登录。一般系统默认是“来宾帐户没有启用”,如果需要以来宾帐户身份登录,启用它即可。
2.创建新帐户
如果一台计算机由多个用户共用,为了使用和管理上的方便,一般情况下用户在系统中分别创建帐户,并可根据自己的爱好对桌面等进行“个性化”设置。系统规定只有计算机管理员才能创建新帐户,因此要创建新帐户,必须先以计算机管理员身份登录。具体操作步骤如下:
(1)鼠标左键单击“开始”按钮,选择“控制面板”命令,打开“控制面板”窗口,选择“用户帐户”选项,再单击“用户帐户”选项,打开“用户帐户”窗口,如图21所示。
图21 “用户帐户”窗口
(2)单击“创建一个新帐户”选项。
(3)在“为新帐户键入一个名称”栏中输入新用户名,然后单击“下一步”按钮。
(4)在系统提供的“计算机管理员”和“受限”中选择一个帐户类型,然后单击“创建帐户”按钮,则完成创建新帐户,此时新建立的帐户出现在“用户帐户”窗口。
3.更改用户帐户
每个用户都有自己的描述信息,如:密码和帐户图片等。计算机管理员用户可以更改任何用户的描述信息,而受限用户只能更改自己的描述信息。具体操作步骤如下:
(1)在“用户帐户”窗口单击“更改帐户”选项,选择一个要更改的帐户。
(2)选择对所选帐户要更改的名称、图片、帐户类型及创建密码等选项,还可以选择删除帐户。
(3)输入相关信息或选择有关选项并确认,即可完成更改用户帐户的操作。
4.更改用户登录或注销的方式
用户有两种方法可以登录到计算机,即“欢迎屏幕”和“传统登录提示”。
“欢迎屏幕”是速度最快而且最容易的登录方法,只需单击帐户名并输入密码(如果有的话)即可登录。
“传统登录提示”是最安全的登录方法,它要求输入帐户名和密码。
如果选择“欢迎屏幕”方法登录,还可以使用“快速用户切换”功能。通过快速用户切换,不用关闭应用程序就可以快速切换到另一个用户帐户。
若要在使用“欢迎屏幕”和“传统登录提示”中选择一种登录方式,可以在主用户帐户窗口上选择“更改用户登录或注销的方式”。若选择“使用欢迎屏幕”选项,则使用“欢迎屏幕”方法登录,此时还可选择“使用快速用户切换”选项,否则使用“传统登录提示”方法登录。
6.3  打印管理
打印机是计算机的一个重要的输出设备,可将文字、图形和表格等在打印机上打印出来。使用打印机之前,首先要将打印机与计算机进行连接,安装相应的打印机驱动程序。Windows XP系统提供了大量的打印机驱动程序,并可对打印机进行设置和管理。
1.安装本地打印机
首先将打印机与计算机通过并行接口或USB接口进行连接,然后接通电源。Windows XP系统提供了一个庞大的驱动程序库,除非是新型号的打印机,一般使用Windows XP驱动程序库就可以安装各种类型的打印机。操作步骤如下:
(1)单击“开始”按钮,选择“打印机和传真”命令,打开“打印机和传真”窗口。
(2)选择“打印机和传真”窗口左侧的“打印机任务”中的“添加打印机”命令,打开“添加打印机向导”窗口。
(3)单击“下一步”按钮,选择“连接到此计算机的本地打印机”。
(4)单击“下一步”按钮,打开“新打印机检测”窗口。
(5)单击“下一步”按钮,选择打印机端口、安装打印机软件、命名打印机等,根据向导提示可一步一步进行,直到设置完成。
2.删除打印机
如果已经安装驱动程序的打印机不再使用了,可在“打印机和传真”窗口将其从系统中删除。方法如下:
l         选中要删除的打印机→单击“文件”菜单→选择“删除”命令。
l         选中要删除的打印机→单击工具栏上“删除”命令。
l         鼠标右键单击要删除的打印机→在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。
l         选中要删除的打印机→选择窗口左侧的“打印机任务”中的“删除此打印机”命令。
l         选中要删除的打印机→按Delete键。
3.设置打印机属性
打印机的默认设置如果不能满足要求,用户可以更改打印机的设置。方法如下:
在“打印机和传真”窗口,选择要更改设置的打印机,打开“文件”菜单,选择“属性”命令,或用鼠标右键单击打印机图标,在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,都会弹出“打印机属性”对话框。在对话框中共有“常规”、“共享”、“端口”、“高级”、“颜色管理”和“版本信息”等六个选项卡,用于对打印机进行设置。其中,“常规”选项卡中的信息大部分是只读的,用来描述当前打印机的基本信息。单击“打印首选项”按钮,可以对质量类型、打印纸、打印选项、打印方向及版面等选项进行设置,同时还可以对打印机进行维护。单击“打印测试页”按钮,可以打印测试页,以检查打印是否正常。
4.打印管理
打印管理器是一个非常重要的工具,可以方便地对打印的文件进行管理。
在打印过程中,打开“打印机和传真”窗口并双击打印机图标,或双击任务栏系统提示区的打印机图标,都可以打开“打印管理器”窗口。
当有多个文件使用一台打印机时,系统将建立一个打印队列,按照队列的次序依次打印各文件。打印管理器可控制发送到打印机的打印作业,如暂停打印、取消打印、取消所有文档和改变打印顺序等。
6.4  输入法设置与管理
Windows XP系统提供了多种输入法供用户选择,各种输入法之间可以互相切换。
1.输入法设置
用户可根据需要对系统提供的输入法进行设置,方法如下:
打开“控制面板”窗口,选择“日期、时间、语言和区域设置”选项,再选择“区域和语言选顼”,打开“区域和语言选项”对话框,选择“语言”选项卡,单击“详细信息”按钮,打开“文字服务和输入语言”对话框,如图22所示,则可以进行默认输入法设置、添加与删除输入法及对语言栏和热键进行设置等操作。
图22 “文字服务和输入语言”对话框
2.输入法的启动与切换
如果系统默认的输入法为英文输入法,此时不用启动输入法即可输入英文字符。要想输入汉字,首先应选择一种汉字输入法。启动与切换汉字输入法主要有两种方法:
l         通过任务栏系统提示区的“语言栏”( )来启动与切换输入法。
单击“语言栏”的输入法按钮,会弹出系统目前已安装的“输入法列表”菜单,如图23所示。
图23  “输入法列表”菜单
在该菜单中,单击输入法对应的按钮即可选中相应的输入法,同时会弹出输入法提示条,如图24所示。
软键盘
中/英文(大写)输入法
中/英文标点
全角/半角
输入法名
图24  汉字输入法提示条
利用输入法提示条可对中/英文(大写)输入法、全/半角、中/英文标点及隐藏/显示软键盘等进行切换。
单击“中/英文(大写)输入法”按钮,可在中、英文输入法间切换。当切换到英文输入时,输入法提示条上显示 ,表示此时输入大写英文字符。
单击“全/半角”按钮,可在全角、半角字符间切换。全角字符占2个字节,半角字符占1个字节。因汉字不区分全角和半角,所以只有切换到英文输入法,全/半角切换才有意义。
单击“中/英文标点”按钮,可在中文标点状态、英文标点状态间切换。
单击“软键盘”按钮,可在隐藏、显示软键盘间切换。当切换到显示软键盘时,可利用软键盘输入字符。
l         通过组合快捷键来启动与切换输入法。
按Ctrl+Shift键,可在各种输入法之间进行切换。根据输入法提示条的输入法名选择相应的输入法。
按Ctrl+空格键,可在中、英文输入法间切换。
按Caps Lock键,可在中、英文(大写)输入法间切换。
按Shift+空格键,可在全角、半角字符间切换。
按Ctrl+.键,可在中文标点状态、英文标点状态间切换。
6.5  添加新硬件
Windows XP支持“即插即用”技术,而且系统提供了一个庞大的驱动程序库,因此对大多硬件能够进行自动识别。将具有即插即用特性的硬件设备接入计算机后,系统会检测硬件设备,并查找相关的设备驱动程序,由系统自动进行安装。如果设备不支持即插即用或系统没有找到相关设备的驱动程序,则需要使用硬件设备自带的驱动程序,通过“控制面板”中的“添加硬件”来安装设备驱动程序。操作步骤如下:
(1)打开“控制面板”窗口,选择“打印机和其它硬件”选项,打开“打印机和其它硬件”窗口。
(2)在窗口左窗格中选择“添加硬件”选项,弹出“添加硬件向导”对话框。
(3)单击“下一步”按钮,系统搜索最近连接到计算机但尚未安装的硬件,并询问硬件是否已连接好,选择“是,我已连接了此硬件”选项。
(4)单击“下一步”按钮,在已安装的硬件列表框中选择“添加新的硬件设备”选项。
(5)单击“下一步”按钮,选择“安装我手动从列表选择的硬件”选项。
(6)单击“下一步”按钮,选择安装设备的类型。
(7)单击“下一步”按钮,再单击“从磁盘安装”按钮,并在弹出的对话框中指定驱动程序路径。
(8)单击“下一步”按钮,再单击“完成”按钮,系统提示是否重新启动计算机时单击“是”按钮。系统重新启动后,新硬件设备就可以使用了。
习  题
一、选择题
1.在Windows XP中,“回收站”是(    )。
A.软盘上的一块区域      B.内存中的一块区域
C.硬盘上的一块区域      D.光盘中的一块区域
2.在一般情况下,Windows XP桌面的最下方是(    )。
A.任务栏                B.状态栏
C.菜单栏                D.标题栏
3.选择菜单选项可以使用ALT键和菜单选项中(    )。
A.带删除号字母          B.大写字母
C.小写字母              D.有下划线字母
4.鼠标的基本操作是移动、(    )、单击、双击和拖动。
A.右击                  B.指向
C.左击                  D.滑动
5.Windows XP支持长文件名,文件名长度最多可达(    )个字符。
A.256       B.8         C.32         D.16
6.在选定文件夹后,下列(    )操作不能完成剪切操作。
A.在“编辑”菜单中,选择“剪切”命令
B.左键双击该文件夹
C.单击工具栏上的“剪切”按钮
D.在所选文件夹位置上单击右键,打开快捷菜单,选择“剪切”命令
7.关闭应用程序可以使用热键(    )。
A.ALT+F4                B.CTRL+F4
C.SHIFT+F4              D.空格键+F4
8.磁盘属性对话框中看不到的信息是(    )。
A.文件数     B.容量      C.卷标       D.可用空间
9.Windows XP能在各种输入法之间切换的操作是(    )。
A.Ctrl+Shift            B.Ctrl+空格键
C.Alt+F                 D.Shift+空格键
10.Windows XP能自动识别和配置硬件设备,此特点称为(    )。
A.即插即用             B.自动配置
C.控制面板             D.自动批处理
二、填空题
1.在Windows XP中用户可以同时打开多个窗口,窗口的排列方式有层叠式、________两种。
2.在Windows XP的某些对话框中,按________键与单击“取消”铵钮的作用等效。
3.在Windows XP中,管理文件或文件夹可使用“我的电脑”或________。
4.在Windows XP中,“________”用于暂时存放从硬盘上删除的文件或文件夹。
5.在Windows XP中,使用菜单进行文件或文件夹的移动需经过选择、________、粘贴三个步骤。
6.Windows XP操作系统提供的大部分开发工具和实用程序,可以在“开始”菜单→“所有程序”项中的________中找到。
7.在Windows XP中,硬盘分区包括主分区和________两种形式。
8.控制面板是改变系统________的应用程序,用来调整各种硬件和软件的选项。
9.在Windows XP中,利用“控制面板”窗口中的________向导工具,可以安装任何类型的新硬件。
10.在Windows XP中,可以利用控制面板或桌面上 ________最右边的时间指示器来修改系统的日期和时间。
三、简答题
1.简述Windows XP桌面的基本组成。
2.“回收站”的作用是什么?
3.简述Windows XP窗口和对话框的区别。
4.什么是文件?什么是文件夹?如何建立文件夹?
5.在Windows XP中,如何复制、移动、删除、恢复文件与文件夹?
6.在Windows XP中,启动应用程序有哪几种方法?
7.在Windows XP中,应用程序间的数据交换有哪几种方式?
8.简述FAT16、FAT32和NTFS文件系统及其特点。
9.简述如何创建一个新帐户。
10.简述输入法的启动与切换