长沙美术代课老师招聘:浅议财务人员必备的几点基本功

浅议财务人员必备的几点基本功

在现代的财务日常工作中，财务日常工作是一项事无巨细的工作，所有的会计事务都与个、十、百、千……或1、2、3、4……等数字相关，即所谓的和数字打交道，用数据说话。财务人员在实际工作中具备几点基本功，如整理会计凭证、操作财务软件、做账查账、编制报表、数据分析等是开展财务专业工作的基础和保证。均属于应该掌握的基本功范畴。作为一名合格的财务工作人员，以下几大基本功则是必须具备的。

　  一、有序及时处理会计业务

　　财务的记账过程，就是对经济业务进行整理、归纳、分类、定性的过程。每一笔经济业务的发生，在财务上反映为原始凭证的书面记载。原始凭证的取得和填写与单位的各个部门有关，财务部门需要根据单位制定的财务制度，对原始凭证的使用、填开等做出详尽的要求。而对原始凭证、会计凭证的审核、整理等工作，则是财务人员必须具备的基本功之一。

（一）、 会计凭证的分类 　　

会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证，常用原始凭证有因具体业务发生所开具或收到的发票、各单位自制的入（出）库单、工资表以及印制填写的费用报销单、支出凭单、借款单等。记账凭证是根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以归类并确定会计分录而填制的凭证。

（二）、 原始凭证的审核要求

原始凭证是单位发生的所有经济业务的起点，因此，对原始凭证的真实性、合法性审核尤为重要。对原始凭证的审核应做到“六审六看”即：一审原始凭证的脸面，看是否有刀刮、涂改现象；二审原始凭证的抬头，看是否与本单位名称相同；三审原始凭证的合法性，看是否与本单位经济业务相符；四审原始凭证的真实性，看是否有验收或签收手续；五审原始凭证的金额，看是否大小写一致；六审原始凭证的日期，看是否与报账日期相近。

（三）、原始凭证的粘贴要求

　　财务部门应制定并规范单位财务制度，事先派专业人员指导各部门对各类票据正确填开。原始票据的粘贴是一项日常化的工作，所有票据一般使用液体胶水粘牢左方的票头，把发票纸张大小相同、票面金额相同的粘在一起，从右至左，两张票据不完全重合，便于翻找核对金额。

　　（四）、 记账凭证的整理要求

　  一项经济业务发生后，票据传递到财务记账人员手中，负责编制记账凭证的财务人员检查单据是否保持完好、整齐，对经济业务性质相同的归放在一张记账凭证里，并予以连续编号。记账凭证编制完成后，负责凭证审核岗位的财务人员对每张凭证逐一审核并打印。记账凭证打印后与对应的原始凭证粘贴在一起，注意一般是将左上角粘牢即可，不必将纸张左侧全部粘紧，对于原始凭证较多的，可以不进行粘贴，折叠整齐，顺序放置，然后用回形针别紧，装订时再一并装订。

　　二、熟练操作应用计算机

　　当前，随着计算机运用的普及发展，会计电算化的推行，一些传统的计算工具已逐步被淘汰，计算机已广泛运用在财务工作的各个环节。因此，办公软件的熟练操作，是财务人员应掌握的基本功之二。

在实务操作中，Word 、Excel 等成为工作的主要手段，Word 是现代办公中使用最多的字处理软件，满足对各种文档的处理要求。Excel电子表格发挥着极大的计算、排序、汇总等功能，给会计的核算职能带来极大方便。

三、财务软件是财务人员重要的工作工具。

　　财务软件不仅提高了财务人员账务处理速度，优化了工作质量，同时还满足信息使用者查询、输出等需求。财务软件的操作将计算机知识和财务专业知识融合在一起，财务人员必须了解和掌握财务软件，熟悉总账管理、报表、固定资产管理等各个模块的具体操作，是财务人员应掌握的基本功之三。

　（一）、总账管理

　　总账管理适应于进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理和项目核算等。

　　1、在开始使用总账系统前，先进行初始设置，包括会计科目、币种设置、期初余额、凭证类别、结算方式、分类定义、编码档案、自定义等，根据经济业务内容编制录入记账凭证，单位财务主管或指定人员进行审核凭证，月末记账，系统自动完成期间损益结转等业务。

　　2、个人往来主要进行个人借款、还款管理工作，通过个人借款明细账及时了解个人借款情况，实施控制与清欠。

　　3、部门核算做到会计业务以部门为单位归集，通过各部门费用收支情况，及时控制各部门费用的支出，财务人员应进行部门收支分析，为部门考核提供依据。

　　4、项目核算可以反映出现金流量的走势，也是月末生成现金流量表的数据来源。

　（二）、往来款管理

　　往来款管理适应于对与本公司有经济活动业务关系的客户和供应商之间的往来款项，主要通过预付账款、应付账款、其他应付款等会计科目来核算。初始设置时，将此类科目设置为客户或供应商往来辅助核算，建立客户及供应商档案，每笔往来业务发生时，录入相应的辅助核算内容，在实际工作中还应定期与往来单位核对账目，及时核实往来款项的最新情况。

　　（三）、报表管理

报表管理和上述的总账管理相辅相成，总账系统提供财务数据生成财务报表。月末，完成凭证记账、损益类结转的月末处理后，进入报表管理系统，打开报表表格，进行数据关键字录入，系统经过数据计算整理完毕即生成基本财务报表。

（四）、固定资产管理

　　固定资产管理进行固定资产原值、累计折旧等数据的核算与管理，反映固定资产增减、原值变化、使用部门变化等。系统启用前，对资产类别、增减方式、使用状况、折旧方法等进行初始设置。购置固定资产时，以每一项资产名称录入固定资产卡片，详细录入其类别、名称型号、原值、使用部门、折旧年限等信息，这一步骤的作用非常重要，它是这一模块的数据来源和基础，录入的原始卡片应准确无误。系统具有自动计提折旧的功能，生成折旧分配凭证，它可以通过记账凭证的形式传输到总账系统。

　　四、做帐踏实及时

　　做账，通俗的说，就是把发生的经济业务记录下来，会计电算化的做账过程，即为录入记账凭证的过程。在实行计算机处理账务后，记账凭证成为电子账薄的来源和生成账薄的依据。及时准确的处理会计业务，是财务人员应掌握的基本功之四。 ，

　　在实务操作时，财务人员直接在计算机上使用财务软件，填制记账凭证的基点是根据审核无误的原始凭证，每一张原始凭证应该做到手续完备，内容真实，数字准确，财务人员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正补充。

　　记账凭证是总账系统的起点，也是所有查询数据的最主要的一个来源。在录入凭证时，需要根据每笔经济业务的性质，准确运用财务基础知识和会计制度，编制对应的会计科目。根据本单位管理的需要，在财务软件初始化过程中，设置科目辅助或备查内容，如果组成分录的科目有辅助核算属性，财务软件系统提示输入辅助明细内容，如现金、银行存款的现金流量的项目核算，经营费用、管理费用等的部门核算，应收（应付）账款的客户及供应商往来核算，这些内容在录入分录时都需要输入相关的信息。

　　做账基本功，和前面提到的计算机运用能力的基本功，两者密不可分，只有在熟练掌握操作计算机并且具备扎实的会计基础理论的前提下，才能顺利完成做账工作。

　　五、查帐、找错严谨审慎

　　财务工作是一项很严谨的工作，财务体系、财务制度都具有严谨性，数字与数字之间存在许多勾稽关系，账账、账表、账实相符是对财务工作的基本要求。在做账过程中，一处差错往往会导致另一处差错，财务人员必须具备查账、找错的能力，是财务人员应掌握的基本功之五。

　　财务软件可以通过查帐、汇总等方式将所需数据统计出来，并将需要的发生项找出来。俗话说：“做账容易查账难”。避免账务差错的产生，可以先从做账及时性着手，对现金日记账、银行日记账等资金类账户，做到日清月结，每日核对账款是否相符，发现问题及时查找。对于月末汇总的如原材料出库单、库存商品出库单等，在输入各管理软件或表格时，记载日期、单据号等原始信息，便于日后查找，对单据数量较多的分次分批输入和核对，减少初次录入时产生的差错。出现差错当月及时查找，缩小范围，找出重点，并在实际工作中注意不断的总结，收集和积累经验。

六、编报报表完整及时

财务报表是会计业务处理后，对单位在某一特定时期财务状况，经营成果的最终反映。报表使用者通过阅读报表了解单位的整个经营状况、经营成果。财务软件的报表模块已经实现了强大的制作表格、数据运算、图形制作、打印等功能。在总账模块中通过编制凭证、审核凭证、记账、月末结账等环节后生成基本财务报表，包括资产负债表、损益表、现金流量表。除通用财经报表之外，各单位根据经营管理需要制定内部报表体系，具体核算考核资金、费用、成本等各指标的执行及绩效情况，财务人员必须有敏感的数字概念，具备编制报表的能力，并且真正的理解其含义，为单位高层管理人员经营决策提供数据支持，是财务人员应掌握的基本功之六。

七、数据分析科学有效

数据分析是以财务报表及其他相关资料为依据，采用一系列专门的分析技术和方法，对过去和现在有关经营业绩、分配、筹资、投资等进行分析与评价，根据财务活动的历史资料并考虑到现实状况，对未来财务活动进行预测。

　财务分析的基本方法有比较分析法和因素分析法。指标分析包含有偿债能力、营运能力、盈利能力、发展能力等多项财务指标的计算和分析。应收账款周转率、流动比率、净资产收益率等指标综合反映应收账款规模和周转速度、短期偿债能力和盈利发展能力。

财务指标是数字化的一种方式，财务人员应充分了解其含义，理解其表达的动态过程或趋势，并且注意其时效性。这既是提升财务人员自身业务能力的要求，也是发挥财务工作管理职能的要求。因此，具备一定的数据分析能力财务人员应掌握的基本功之七。