长春雨润星雨华府烂尾:8小時工作,多少是魚鉤,多少是長矛

来源:百度文库 编辑:九乡新闻网 时间:2024/05/02 07:37:20

8小時工作,多少是魚鉤,多少是長矛

豐田專家告訴我們,員工一天真正有價的勞動時間也就1 個小時左右。

在客戶價值的意義上,“不產生附加價值的工作”稱為“動”,而“產生附加價值的工作”才是“働”(編者注:“働”古同“動”(日本漢字))。

  員工一天8 小時在公司工作,有多少時間是在做魚鉤行為,有多少時間又是在做長矛行為?而我們的企業家,有多少時間是放在管理魚鉤行為上,又有多少時間是放在管理長矛行為上?

  我們一天的勞動中,真正有價值的時間是多少?相信不少人都會覺得,我們整天都在創造價值,即使有所浪費,所占的時間不會超過總時間的1/10。

  豐田如何回答這個問題?豐田專家告訴我們,一般的公司員工真正有價值的勞動時間也就是1 個小時左右,其他的小時都是浪費時間。

  為了說明這種精妙,我們先從中國奧運會的安全保衛工作說起吧。

  2008年中國奧運會的安保,相信大家都理解對於中國有多麼重要,特別是奧運火炬傳遞過程,更需加重安保的分量。就在這個時候,有學者提出了一份分類管理思想的建議書,這個建議書應用了管理分類的思想,從而使得奧運會安全保衛工作的成本大大降低,這個建議書就是著名的“魚鉤與長矛”。

  所謂“魚鉤”與“長矛”,就是把所有的問題分為兩類,一類是魚鉤,一類是長矛。所謂魚鉤問題,就是把一些國際上認可的抗議,比如貼標語、喊口號等當成“魚鉤事件”,即事件本身並不是新聞,但如果處理不當被國外媒體炒作,就會成為新聞。

  對魚鉤事件,要從容對待,理性對待,而不是像過去一樣,一味當成“敵對事件”,從而給國際社會落下口實。反過來,對那些真正的敵對事件,如爆炸、暴力攻擊等這類“長矛事件”,則要堅決下手,堅決打擊。

  有了這一分類原則,整個奧運會的安保體系就有了科學指導。可以說,從這一分類管理開始,建立了我國安保系統上的“精益管理體系”。

  豐田在如何增加利潤,如何消除浪費上,實行的就是這種魚鉤與長矛的兩分法。

  什麼是豐田消除浪費的“魚鉤”,什麼是消除浪費的“長矛”?豐田的回答是,實質勞動是長矛,而非實質勞動則是魚鉤。

  豐田對實質勞動的分類堪稱精妙。實質勞動與非實質勞動如何區分?豐田對其有不同理解。

  實質勞動在豐田稱之為“働”,指的是對產品的客戶價值直接增值的活動,這種活動每進行一次,產品的客戶價值都會增加,比如加工、裝飾,都直接作用在產品上,都會對產品的價值有所增加。

  非實質勞動在豐田稱之為“動”,指的是對產品的客戶價值沒有直接增值的活動,比如產品搬運,比如工作崗位的調換,無論多麼必須,對產品的客戶價值絲毫沒有增加。

  用豐田“生產之父”大野耐一的原話來說,就是:

  第一,“ ”是帶有智慧的“動”:孩子們購買動物園的門票並集中在熊館,熊在孩子面前表演的舉動就是“働”。如果沒有客人看,它怎麼嬉戲都是動物的“動”。

  第二,消除浪費的舉動是不產生附加價值的“動”。

  可以看出,在豐田生產方式中把人的“動”區分成兩種,分別為不產生附加價值的工作和產生附加價值的工作。在客戶價值的意義上,“不產生附加價值”稱為“動”,而“產生附加價值”才是“働”。

  通過這兩個分類,我們可以把員工的行為分開,並區別對待。我們需要清楚地知道,員工一天 小時在公司工作,有多少時間是在做魚鉤行為,有多少時間又是在做長矛行為。而我們的企業家,有多少時間是在管理魚鉤行為,又有多少時間是在管理長矛行為?

  顯然,員工放在長矛行為上的時間越多,創造的價值就越多;同樣,管理者放到員工長矛行為上的時間越多,為客戶創造的價值就越多。

  記得從豐田考察歸來,我與一個企業家講起這個分類管理方法,這個企業家聽後立刻跳起來說:“我自己在公司大量的時間就是在做魚鉤行為,而不是長矛行為。”

  “為什麼呢?”我問道。

“我每天很早就到公司,然後發現總有人工作失誤,於是我就到處指導工作,從表面上看,我給這些員工的工作提供了價值,但實際上,真正使產品產生價值的是員工,不是我。我是總裁,我應當去設立一個職位,使這個職位的管理者直接指導員工,讓更多的員工懂得如何去為客戶創造價值,而不是由我具體指導某位員工。”

  在這裏,總裁指導某個員工是什麼行為?總裁的實質勞動應該是指導某一個員工嗎?並不是說完全不能,但如果總裁總是一到辦公室,就把時間花在指導具體員工身上,那公司的戰略、方向,或者說其他員工怎麼辦?

  由此可見,總裁指導某個員工的行為是“魚鉤行為”,而總裁通過戰略來指導所有的員工,才是真正的“長矛行為”。當管理者把大量時間消耗到“魚鉤行為”上時,不僅員工由此會失去自主與獨立工作的能力,並且總裁需要真正關注的“長矛行為”也被忽視了。

  管理者真正的實質勞動,應當是為團隊提供戰略方向與執行規則,營造團隊激勵文化,提供作業流程與標準化的知識管理系統,這些才是真正的實質勞動,也就是真正的“長矛行為”。而為某個員工提供指導,教他們如何工作,則是“魚鉤行為”。

  同樣,對員工也是如此,員工做了很多辛苦的工作,只有苦勞,卻沒有功勞,這些都可以稱之為“魚鉤行為”。在豐田,對這一類行為,也進行了相應的分類:

  A類行為:立即可以排除並不會產生任何障礙的行為。

  B類行為:工作上不需要,但需要對工作進行分析之後排除的行為。

  C類行為:在當前條件下存在的不可避免的行為,這些行為沒有價值,但卻是必須的,需要通過改善生產條件才能排除。

  對這三類行為,豐田都有針對性的辦法,指導員工如何去消除或者儘量避免。

  豐田的這種分類對管理是很有價值的,我建議管理者不妨花點時間統計一下,在我們的企業中,真正的實質勞動到底有多少?具體一些,員工一天的工作中實質勞動所占的比例?管理者呢?而員工工作中的浪費情況,有多少是由管理者的失誤造成的?

  在豐田專家給我們畫的示意圖中,員工的實質勞動在整個工作時間中,可能也就占到10%左右,這就意味著,員工的勞動有90%都可能被浪費掉了!

  其實,哪怕就是10%的時間被浪費掉,對企業和員工來說都是一種損失。

  誰應當對這種狀況負責?我覺得最應當負責的應該是管理者,要知道一旦這樣的結論成立,就意味著公司在給90%的魚鉤行為,也就是對客戶毫無實際價值的行為付費。

  由此,我想,豐田對管理者的告誡對我們的意義就更加重大了:員工一生中最重要的時間都在公司中度過,管理者必須為員工創造一個有實質勞動的工作環境!

  那管理者如何才能為員工創造一個實質勞動的工作環境?通過這樣一個提問我們就可以理解豐田管理模式中的若干具體做法,比如現地現物、視覺管理、標準化、均衡化、JIT、改善等等,所有這些做法的目標都只有一個:創造實質勞動的工作環境,消除浪費!