九乡新闻网金默玉鲁豫有约:中共惠州市委组织部办公物品的管理与采购规定
来源：百度文库 编辑：九乡新闻网 时间：2024/04/28 12:25:59
办公物品的管理与采购规定
一、固定资产的管理
（一）对固定资产实行“统一登记、分科室保管、责任到人”的管理办法，所有固定资产均由秘书科按科室建立资产总帐，逐一清点编号造册，一式两份：一份由秘书科留作存根，一份由各科室指定专人保管，并列入移交。
（二）各科室如需添置或更新较大型物品，填写《办公用品购买、领取审批表》，附上原由，报秘书科，经请示部领导同意后，由秘书科统一办理采购。购买国家控购商品，要严格按有关规定办理报批手续。未经批准，不得购买。
（三）配发给各科室的办公用品，要爱护保管好，计算机、打印机、电器等贵重办公设备要指定专人保管、维护。
（四）办公设备需要维修、保养的，由各科室通报秘书科，由秘书科联系经销商及专业人员进行维护，由各科室填写《办公设备维修登记表》（见附表8）。
（五）秘书科对办公设备每年进行一次普查，由各科室填写《办公设备汇总登记表》（见附表9），科室负责人签名，秘书科核对确认。
二、办公消耗品的管理
（一）办公消耗品：指在使用过程中易于消耗的，或单位价值低于100元（不含100元）的物品。如：纸张、信封、文件夹、文具用品、茶杯等。
（二）各科室需要的办公消耗品由秘书科统一办理购置、发放。
（三）各科室领取大量办公消耗品应先填写《办公用品购买、领取审批表》，办理审核手续方可领取。
三、办公耐用品的管理
（一）耐用品一般指使用过程中能保持原有物质形态，且使用期限在一年以上，其单位价值在100元以上（含100元）的物品，分为一般耐用品和高值耐用品：
1、一般耐用品：指单位价值在100-500之间的，主要有：U盘等。
2、高值耐用品：指单位价值在500元以上（含500元）的耐用品 ，主要有：台式电脑、笔记本电脑、照相机等。
（二）各科室领取办公耐用品应先填写《办公用品购买、领取审批表》，办理审核手续方可领取。
（三）高值耐用品的领用必须经部领导审批，由科室负责人签名领取，秘书科编号造册。
（四）各科室之间借用办公耐用品，借用科室先填写《物品借用登记表》（见附表10），出借科室负责人签字同意，秘书科证明确认。使用完后必须按时归还，并注销借用登记。
（五）秘书科设立办公耐用品档案卡，定期检查，如丢失或非正常损坏，由当事人折价赔偿。
四、办公用品管理要求
（一）各科室负责人为科室办公用品管理的责任人。
（二）机关物品一般不得外借，特殊情况需经分管领导批准方可借出，并坚持谁借出谁追回的原则，承担责任。
（三）人员调动及离退休后，应自觉清交个人经管和使用的公用物资，保管责任人的物资交接由科室负责人或分管领导监交。任何人不得将公物占为己有。
五、办公用品的采购
（一）采购工作由秘书科指定专人负责。凡日常办公消耗用品的采购必须认真对不同供货商的货物进行价格与质量比较，由秘书科经办人提出意见，经秘书科负责人审核并请示分管领导同意后方可进行。经办人要做好每一次采购的登记，填写《物品采购登记表》（见附表11）。
（二）采购与结算分开，一般情况下，开支费用由送货人直接与出纳结算。
一、固定资产的管理
（一）对固定资产实行“统一登记、分科室保管、责任到人”的管理办法，所有固定资产均由秘书科按科室建立资产总帐，逐一清点编号造册，一式两份：一份由秘书科留作存根，一份由各科室指定专人保管，并列入移交。
（二）各科室如需添置或更新较大型物品，填写《办公用品购买、领取审批表》，附上原由，报秘书科，经请示部领导同意后，由秘书科统一办理采购。购买国家控购商品，要严格按有关规定办理报批手续。未经批准，不得购买。
（三）配发给各科室的办公用品，要爱护保管好，计算机、打印机、电器等贵重办公设备要指定专人保管、维护。
（四）办公设备需要维修、保养的，由各科室通报秘书科，由秘书科联系经销商及专业人员进行维护，由各科室填写《办公设备维修登记表》（见附表8）。
（五）秘书科对办公设备每年进行一次普查，由各科室填写《办公设备汇总登记表》（见附表9），科室负责人签名，秘书科核对确认。
二、办公消耗品的管理
（一）办公消耗品：指在使用过程中易于消耗的，或单位价值低于100元（不含100元）的物品。如：纸张、信封、文件夹、文具用品、茶杯等。
（二）各科室需要的办公消耗品由秘书科统一办理购置、发放。
（三）各科室领取大量办公消耗品应先填写《办公用品购买、领取审批表》，办理审核手续方可领取。
三、办公耐用品的管理
（一）耐用品一般指使用过程中能保持原有物质形态，且使用期限在一年以上，其单位价值在100元以上（含100元）的物品，分为一般耐用品和高值耐用品：
1、一般耐用品：指单位价值在100-500之间的，主要有：U盘等。
2、高值耐用品：指单位价值在500元以上（含500元）的耐用品 ，主要有：台式电脑、笔记本电脑、照相机等。
（二）各科室领取办公耐用品应先填写《办公用品购买、领取审批表》，办理审核手续方可领取。
（三）高值耐用品的领用必须经部领导审批，由科室负责人签名领取，秘书科编号造册。
（四）各科室之间借用办公耐用品，借用科室先填写《物品借用登记表》（见附表10），出借科室负责人签字同意，秘书科证明确认。使用完后必须按时归还，并注销借用登记。
（五）秘书科设立办公耐用品档案卡，定期检查，如丢失或非正常损坏，由当事人折价赔偿。
四、办公用品管理要求
（一）各科室负责人为科室办公用品管理的责任人。
（二）机关物品一般不得外借，特殊情况需经分管领导批准方可借出，并坚持谁借出谁追回的原则，承担责任。
（三）人员调动及离退休后，应自觉清交个人经管和使用的公用物资，保管责任人的物资交接由科室负责人或分管领导监交。任何人不得将公物占为己有。
五、办公用品的采购
（一）采购工作由秘书科指定专人负责。凡日常办公消耗用品的采购必须认真对不同供货商的货物进行价格与质量比较，由秘书科经办人提出意见，经秘书科负责人审核并请示分管领导同意后方可进行。经办人要做好每一次采购的登记，填写《物品采购登记表》（见附表11）。
（二）采购与结算分开，一般情况下，开支费用由送货人直接与出纳结算。
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