野猪捕猎器配件:为使iPad物尽其用系列实用心得Part5

来源：百度文库 编辑：九乡新闻网 时间：2024/04/27 20:57:09

[分享] 为使iPad物尽其用系列实用心得Part5-iPad商务办公应用：文件管理

iPad, 商务 （1）、iPad常用商务办公软件介绍
        下列软件的详细情况介绍，大家可去App Store里面去查阅






   

（2）、iPad常用商务办公软件的使用心得－－文档的编辑与浏览
    在上个小节里我们看到了好多的商务办公软件，当然还有很多其它的商务办公软件，可我没法一一列举并逐一测试；有关这些商务办公软件的使用方法，软件的开发者都给出了演示文稿或使用说明，我在这里就不一一重复了。在这一小节里，我想说的是：如何认识商务办公软件？如何选用商务办公软件？如何组合使用所选用的商务办公软件？
    在众多的商务办公软件中，有收费的，也有免费的，有人说这个好用，有人又说那个好用；对于这类话题，我认为大家说的都对，也不完全对；说都对是因为大家都说出了它的优点，说不完全对是因为大家没有说清楚使用的前提和使用者的使用目的。试想下，你把一个全英文软件（假设它比同类的中文软件好用）介绍给一个完全不懂英文的人来用，即使再好用，他也会去选择那个相对来说不太好用的中文软件。所以我说，没有最好的软件只有最适合的软件。那么如何选用商务办公软件？这取决于你的使用目的、你的使用习惯以及你自身的条件。
    就商务办公软件而言，我们想要达到的使用目的无外乎以下几类：文档编辑和浏览、文档导入和导出、文档存储和管理。而从文档的类别来说，我们使用最多的有Word文档、PPt文档、Excel文档、PDF文档、影音文档、图片文档；为此，我们必须要用到编辑和浏览工具、导入和导出工具、存储和管理工具。能够同时满足这几项使用需要的工具就是我选用商务办公工具的标准。
        Word文档、PPt文档和Excel文档是大家在日常工作中使用最多的文档，那么用iPad可以处理这些文档吗？答案是肯定的。用iWork的商务办公三剑客Pages/Keynote/Numbers就可以完全解决。虽然这3个工具都能满足上述使用要求，但它们还是3个独立的工具，特别是在文档管理方面不能象我们使用Windows系统一样对文档进行统一存储管理，而且在我们使用iPhone Folders和iFile对文档进行导入导出及存储管理时更会存在诸多的不便，因此，我本人处理这3类文档时，只有Office2 HD和Keynote这2个工具。下面我就着重介绍这2个工具的使用。


    Office2 HD的使用心得：
    我为什么会选择Office2 HD而舍弃Pages和Numbers？因为通过Office2 HD，你可以轻松的在iPad上面查看、编辑和创建Word文档和Excel文档。此外，Office2 HD作为本地文件存储，让您存储和查看大多数类型的文件。Office2 HD还集成Google Docs、MobileMe iDisk、Dropbox、Box.net、icloud，让你可以随时随地传输、存储和管理有用的文件和资料，这一点对我来说是选择Office2 HD最重要的原因。同时在Office2 HD中所创建的Word文档和Excel文档，在保存时不仅可以存放在本地文件中同时也会存储在iFile的相应目录下（需要在iFile中建立链接来实现，下面在iFile里单独介绍），这样就大大方便了文档的统一存储和管理。

        ·Office2 HD的基本功能介绍：

        Office2 HD是一个兼容Microsoft Word文字处理和兼容Excel工作簿的iPad应用程序。它结合了许多你所期待的易用的标准功能，类似桌面电脑使用的Word文字处理和Excel工作簿，其中包括：字符格式、段落格式、表格、图片、搜索、撤消/重做、多个工作表、合并单元格、冻结窗格、超过140个工作簿的函数等等。它还整合了与Google Docs、MobileMe iDisk帐户和许多其他的云存储服务。Office2 HD支持Word 97-2003（*. doc）格式和Excel 97-2003（*. xls）格式。
      此外，Office2 HD让您使用iPad存储和查看文件或在两台计算机之间传输文件。它能够浏览许多不同类型的文件和工作簿。包括PDF文件、演示文件（PPT）、图像文件（BMP，GIF，JPG格式等）、电影文件（.MP4）和许多其他不同的格式。使用Office2 HD，您可以像访问Windows Vista，Windows XP或者Mac的网络驱动器一样访问您的ipad。利用WiFi，你通过简单的拖放就可以从Windows资源管理器或Mac Finder复制文件到您的ipad上。
      还有，Office2 HD让您访问存储在云端服务器的文件，例如MobileMe iDisk和Box.net，还可以让您访问Google Docs的文档和工作簿。在这两种情况下，您可以在云存储和ipad上相互传输文件。也可以云存储服务器上建立文件夹和组织文件夹里面的文件。
      您也可以USB线连接iPad和桌面电脑，并通过iTunes传输文件。






· 如何用Office2 HD来创建、编辑和使用Word文档或Excel文档呢？


        1）、点击Office2 HD图标进入下图页面。
        2）、新建文件夹：如想在上图的本地文件列表里新建文件夹可以通过2种方法来实现，第一种方法：点击本地文件列表下面的有“+”文件夹按钮来建立一个新文件夹；第二种方法：通过iFile，在/var/mobile/Applications/Office2 HD/Documents路径下新建文件夹（详见iFile的商务办公应用部分），如下图我新建了一个名为“我的iPad”的文件夹。
        3）、新建Word文档或Excel文档：如想在本地文件列表里新建文档，则点击文件列表右上方的“+”按钮，再在弹出的对话框中点“文档”或“工作簿”（文档用于建立Word文档，工作簿用于建立Excel文档），再在对话框中输入文档名称后点“确定”，就可以在本地文件列表里看到这个文档了。如你想在“我的iPad”文件夹里新建Word文档，则点击上图中“我的iPad”文件夹，再点击文件列表右上角的“+”按钮，再在弹出的对话框中点“文档”或“工作簿”，再在对话框中输入文档名称（如输入“Office2 HD的商务应用”）后点“确定”，就可以看到在“我的iPad”文件夹列表下的“Office2 HD的商务应用”文档了，如下图。
        4）、编辑文档：点击你新建的文档，右侧文档窗口将打开一个空白的文档，点击“<<”以关闭左侧的文件列表，点击右上角的“键盘”按钮，开始编辑文档。文档标题栏下面一排为编辑工具栏，可以左右滑动，这些工具的功能不用我多说了，你懂的。见下图
        5）、保存文档：当你完成文档的编辑之后，你可以直接退出Office2 HD，你的文档将被自动保存在“我的iPad”文件夹里。或者也可以点击文档窗口左上角的“关闭”按钮，Office2 HD会提示你保存或不保存你当前的编辑；点击保存，新文档保存在“我的iPad”文件夹里。如果你暂时不想保存或者不保存编辑，希望继续编辑文档的话，非常简单，点击保存对话框以外的任意地方，就可以返回文档编辑了。最后一个保存文档的方法是点击位于工具栏最左边的“保存”按钮，点击该按钮时候，会弹出“保存”和“另存为”按钮；选择“保存”，文档保存“我的iPad”文件夹里并返回编辑状态；选择“另存为”，则可以把该文档保存到本地文件列表里的其它文件夹里；具体操作步骤如下：
    第一步：点击另存为按钮，弹出一个另存为的窗口，见下图，在此窗口允许修改文件名、选择新的保存位置和以其它格式保存。
    第二步：修改文件名：要另存为新的文件名，点击文件名字符框，直接修改新的文件名。
    第三步：另存为其它位置：点击“位置”下面的“本地文件”会弹出选择目标文件夹窗口，见下图，点选你要另存为的文件夹（如果该文件夹下还有子文件夹，则应再复选子文件夹）后点下面蓝色的“选择”按钮返回另存为窗口。
    第四步：选择另存为格式：点击“导出格式”下的显示框，在弹出的“导出格式”窗口里勾选格式返回另存为窗口。
    第五步：邮寄文件或给该文件设置密码：在另存为窗口中点击“位置”下的显示框，点击该文件后面的蓝色箭头，会弹出“邮寄文件”和“设置密码”的选项窗口，进行相应的操作后返回另存为窗口。
    第六步：另存为：完成上述步骤后，在另存为窗口点击右上角蓝色的“保存”按钮，则另存为完成。
    注：无论上述那种文件保存方式，在你保存文件的同时，在你的iFile/var/mobile/Applications/Office2 HD/Documents路径下新建文件夹里也会保存有该文件；此项操作详见“iFile的商务应用”部分。另外，Office2 HD允许任何文档保存为PDF格式。打开另存为窗口在导出格式栏选择PDF格式。然后点击保存即可。
        6）、打开并保存邮件附件里的.doc文档：
    如果你收到一封包含.doc文件附件的电子邮件，你可以通过下列步骤利用Office2 HD打开它：
    从Mail程序，打开相关邮件信息，点击附件进入文件预览窗口，点击预览窗口右上角的“打开方式…”按钮，在应用程序列表里选择以Office2 HD的方式打开，则该文件将被存放在Office2 HD文件列表里的收件箱（Inbox）文件夹里，你可以打开并编辑，然后再另存为其它文件夹里。
        7）、其它：在编辑文档时会用到很多工具，如光标定位、复制、剪切、粘贴、选择、插入、字体字号的选择、字体颜色、编辑格式、撤销等等，我就不介绍了，这个都非常简单的，大家自己去熟悉吧。
        8）、文档的复制、移动：如想复制或移动一个文档，则打开要复制或移动的文档，点击文件列表下面中间那个按钮，选择要复制或移动的文档，再点下面的复制或移动后会弹出选择目标文件夹窗口，选择复制或移动的目标文件夹后点击窗口下面的蓝色按钮，完成文档的复制或移动。
        9）、文档的删除：打开要删除的文档，点击文件列表下面的回收站标记，勾选要删除的文档后点击删除按钮。

        

      


    Keynote的使用心得：

    利用iWork的Keynote软件来编辑和浏览PPt文档，对于iPad的使用者来说是不二的选择。也是令我最满意的一款软件工具，其之所以令我满意，是因为它可以通过惊人简单的操作来完成精彩演示文稿的制作，凭着轻点、拖放，轻轻松松就可以让幻灯片化平凡为神奇；点一下就可以打开媒体浏览器，从资料库中添加照片和视频，或者图形、表格、图表或文字，甚至还可以从别的地方如其他的 iWork 应用程序、Safari 或 Mail 中拷贝内容。手指轻点幻灯片中的一个物件，拖动角落便可以调整大小，扭转手指则可以旋转，或者把它拖动到新的位置。Keynote 给了你自由发挥的空间，你可以在幻灯片中的任何位置轻点或拖动任何对象。而最令我满意的是眩目动画和特效，轻点几下就可以为你的演示文稿添加影院级的过渡效果、动画和特效；图表在幻灯片上即隐即现，显得更引人入胜；你可以为重复出现的物体，如公司标识等添加 Magic Move 动画效果，Keynote 便会随着连续的幻灯片改变它的位置、大小、透明度和旋转角度。在你添加动画和过渡效果时，Keynote 还可以让你即时预览；你还可以使用选配的 iPad Connect to VGA Adapter，将 iPad 连接到电视、显示器、投影仪或 LCD 上通过大屏幕演示。

    关于Keynote的使用，在Keynote的使用入门里已经有了详细的介绍，我就不重复说明了。除此之外，我们还需要了解Keynote哪些后面的情况呢？

        Key支持哪些文件格式？
        导入：Keynote ’09（Mac 版）、Microsoft PowerPoint - Office Open XML (.pptx) 和 Office 97 或更高版本 (.ppt)
        导出：Keynote ’09（Mac 版）、Microsoft PowerPoint (.ppt) 、PDF  
       如何将文件导入Keynote?
    可以通过五种方式将Keynote（Mac 版）和Microsoft PowerPoint 文件导入Keynote。
    1）、作为电子邮件附件发送。在Mail中预览该文件，然后轻按“打开方式”按钮，用Keynote（iPad 版）将其打开。
     2）、从您的MobileMe iDisk拷贝。如果您订阅了MobileMe，则可将文件存储在iDisk（从 PC、Mac 或 Web），并从Keynote（iPad 版）中打开这些文件。
        3）、从WebDAV服务拷贝。如果您可以使用允许拷贝存储的演示文稿的WebDAV 服务，则可从Keynote（iPad 版）中打开它们。有关更多详细信息，请参阅“使用WebDAV服务”。
    4）、从 Web 下载（包括 iWork.com 公测版）。预览该文件，然后轻按“打开方式”按钮，以在Keynote（iPad 版）中将其打开。
    5）、使用iTunes中的“文件共享”从Mac或PC传输。使用“我的演示文稿”视图中的“导入”按钮可以访问传输到iPad的文件。  
        如何将视频添加到幻灯片中？
    您必须先通过与iTunes同步，使视频位于iPad上，才能添加您自己的视频。要了解有关同步的信息，请参阅《iPad使用手册》中的说明（在iPad上的Safari书签中，轻按“iPad使用手册”）。
        要将视频添加到Keynote幻灯片，请按照以下步骤进行操作：
    1）、轻按显示屏右上部“媒体”窗口图标。
    2）、当“相簿”页面打开后，轻按“媒体”。
    3）、轻按包含您的视频的相簿。
    4）、轻按所需的视频缩略图。
    5）、然后轻按“使用”。
   当轻按播放图标播放幻灯片时，视频及其音频轨道将自动播放。但并非所有视频格式都可以与iPad配合使用。要了解如何将视频转换成可以在iPad上使用的格式，请在电脑上前往“iTunes帮助”菜单，并搜索“准备视频以与iPad配合使用”。有关与Keynote兼容的视频格式的更多信息，请参阅“iPad技术规格”的“TV和视频”部分。  
        关于Keynote构件和过渡效果，我们需要了解什么？
        Keynote（iPad 版）中提供 50 多种常见的过渡效果和构件。
    过渡效果：神奇移动（包括更改位置、不透明度、旋转和缩放）、旋转门、字母颠倒组合、立体翻转、开门、滑落、翻转、翻页、马赛克、掀开、倒影、旋转门、交换、飞驰、扭曲、渐隐、移入、推移、显现、缩放、擦除、掉落、轴旋转、螺旋翻转。
    构件：出现/消失、爆炸、跳跃、压缩/展开、立体翻转、渐隐、解体掉落、漂移、掉落、灯光闪烁、翻转、飞入/飞离、镜头眩光、移入/移出、轨道运动、轴旋转、弹出、缩放、比例放大、旋转、压扁弹跳、飞驰、螺旋翻转、打字效果、擦除。
      在导入所使用的过渡效果或构件无法在Keynote中使用的演示文稿时，将使用“渐隐”过渡效果/构件来代替。导入过程中，Keynote会创建一个导入演示文稿的副本，并保留原始演示文稿。导入过程完成后，会列出对过渡效果和构件的更改，供用户查看。  
        如何共享来自Keynote的演示文稿？
      可以通过五种方式与他人共享Keynote演示文稿。
    1）、电子邮件：
    ·在iPad上打开Keynote。

      ·从“我的演示文稿”视图中，将您要通过电子邮件发送的演示文稿推送到中央，但不打开。

      ·轻按“共享”图标。

      ·从显示的选项中选取“通过电子邮件发送演示文稿”。

       2）、iWork.com公测版：
       邀请他人查看、评论，并通过Web以Keynote ’09、Microsoft PowerPoint和PDF格式下载您的演示文稿。
      ·在 iPad 上打开 Keynote。

      ·从“我的演示文稿”视图中，将您要共享的演示文稿推送到中央，但不打开。
      ·轻按“共享”图标。

      ·从显示的选项中选取“通过iWork.com共享”。
   ·请注意，您可以点按电子邮件对话框中的“共享选项”来设置安全和可下载的格式之类的选项。
    3）、发送到iTunes：  
   ·在 iPad 上打开 Keynote。
   ·从“我的演示文稿”视图中，将您要发送的演示文稿推送到中央，但不打开。
   ·轻按“共享”图标。

   ·从显示的选项中选取“发送到 iTunes”。
   ·在“选取格式”窗口中，选取想要导出的文件格式。
   ·Keynote会将文件副本发送到其“文件共享”文件夹。您可以从iTunes中访问该文件夹，并使用iTunes将文件从iPad拷贝到电脑。
    4）、拷贝到iDisk：  
   ·如果您订阅了MobileMe，则可将文件从Keynote拷贝到iDisk，并从PC、Mac或Web中打开这些文件。
   ·在iPad上打开Keynote。
   ·从“我的演示文稿”视图中，将您要拷贝的演示文稿推送到中央，但不打开。
   ·轻按“共享”图标。

   ·从显示的选项中选取“拷贝到iDisk”。
   ·如果需要，请登录您的MobileMe帐户。
   ·在“选取格式”窗口中，选取想要拷贝为何种文件格式。
   ·选择要将演示文稿拷贝到iDisk上的位置。
   ·轻按工具栏中的“拷贝”按钮。
   ·Keynote会将演示文稿副本存储到iDisk上您所选的位置。
    5）、拷贝到WebDAV：
   ·如果您可以使用允许访问在线存储的文件的WebDAV服务，则可从Keynote拷贝到WebDAV。有关更多详细信息，请参阅“使用WebDAV服务”。
   ·在iPad上打开Keynote。
   ·从“我的演示文稿”视图中，将您要拷贝的演示文稿推送到中央，但不打开。
   ·轻按“共享”图标。

   ·从显示的选项中选取“拷贝到WebDAV”。

   ·如果需要，请输入您的WebDAV服务器地址、用户名和密码。

   ·在“选取格式”窗口中，选取想要拷贝为何种文件格式。

   ·选择要将演示文稿拷贝到WebDAV服务器上的位置。

   ·轻按工具栏中的“拷贝”按钮。

   ·Keynote会将演示文稿副本存储到WebDAV服务器上您所选的位置。

    注：导出演示文稿（包括PDF）时，确保目标电脑能够访问演示文稿中使用的字体。
        如何从iPad打印Keynote演示文稿？  
    你可以使用AirPrint直接在兼容AirPrint的打印机上打印iPad中的幻灯片。要进行打印，请轻按“工具”菜单并选取“打印”。请参阅iOS AirPrint 101以获取更多详细信息。
        如果您无权使用已启用AirPrint的打印机，通过Keynote也可轻松地创建可通过电子邮件、iWork.com、iDisk、WebDAV或iTunes发送的Keynote ’09、Microsoft PowerPoint和PDF文件。这些文件可从任何可打开它们的电脑上打印。
        注：导出文稿（包括PDF）时，确保目标电脑能够访问文稿中使用的字体。  
        关于字体，我们需要了解什么？  
     iPad支持40多种字体和字体系列，这些字体和字体系列可以用于iWork（iPad版）应用程序。如果导入的演示文稿中使用了iPad上不支持的字体，则iWork会尝试使用最相近的字体来替换不受支持的字体。如果未找到相近的字体，将改用Helvetica字体。导入过程完成后，会列出被替换的字体供用户查看。   
导入的Keynote(Mac版)演示文稿会发生更改吗？        在许多情况下，演示文稿导入并转换成Keynote（iPad版）最佳文件格式后，不会发生更改。导入过程中，Keynote 会创建一个导入演示文稿的副本，并保留原始演示文稿。导入过程完成后，会列出对内容或演示文稿布局的更改，供用户查看。
        以下是导入演示文稿时的一些注意事项：  
   ·录制的音频（画外音旁白）不会从Keynote演示文稿中导入。
   ·不导入演示者的注释和评论。
   ·3D图表转换成2D图表。保留图表数据，并可进行编辑。
   ·删除Web链接之外的其他所有链接。
        Keynote是否支持视频输出？        Keynote（iPad 版）支持在播放演示文稿时输出视频。将您的iPad连接到外部显示器并运行Keynote时，幻灯片和动画会显示在外部视频设备上。使用视频输出时，您可以使用iPad屏幕在幻灯片之间前进或后退。屏幕上会显示计时器/时钟和构件指示器（所有构件完成后会变成绿色）以及幻灯片页码。您可选择查看当前幻灯片、下一张幻灯片、当前和下一张幻灯片或当前幻灯片和演示者的注释。此外，按住当前幻灯片可启动激光笔。



（3）、iPad常用商务办公软件的使用心得－－文档的导入与导出

    用iPad导入和导出文档，是iPad在商务办公应用中的一项非常重要的应用，也是充分体现iPad在商务办公应用中重要价值的应用。对于商务人士来说，了解、熟悉并掌握多种文件传输的方式和手段，就相当于赢得了时间、掌握了先机；你就会避免在面对一个对iPad一无所知的客户时无法相互传输资料的尴尬，你就会避免在你去参加一个大型产品说明会而忘记带资料时的焦躁和懊悔，你就会避免在你出差时对公司各部门报送的文件无法阅读和批复所造成的损失，你就会避免在你外出时无法将新的行动指令迅速传递给执行部门而造成的计划延迟，······。所以说，掌握多种文件传输方式是绝对必要的。所谓的导入和导出实际就是指文件的传输，包括iPad对PC、iPad对iPad、iPad对PC再对多台PC的多点文件传输（目前我还不能实现iPad直接对多台PC的多点文件传输，只能通过对一台PC的远程控制再实现对多台PC的多点文件传输）。而从传输方式上来说，可分为下列3种传输方式：有线传输、无线传输和利用移动存储设备传输。下面就对这3种传输方式进行分别介绍。
    ·有线传输：
    所谓有线传输是指必须通过iPad专用的VGA连接线将iPad与PC相连才能实现的传输。我们常用的主要有下列几种传输方式：
       1）、通过iTunes同步传输
    通过iTunes同步传输是一种最基本的文件传输方式，是每位iPad使用者必须掌握的一种文件传输方式，而且苹果App Store上所提供的商业及效率类软件都支持这种传输方式。通过iTunes同步功能，可以传输Word文档、PPT文档、Excel文档、PDF文档、音频和视频、照片和图片、图书和漫画等。

·如何将文件导入iPad？
    第一步：连接设备：用iPad专用的VGA连接线将iPad与PC相连。
    第二步：在PC端打开iTunes，点击左侧列表中“设备”项下的“xxx的iPad”
    第三步：应用程序、音乐、影片、电视节目、Podcast、图书的导入，可按下图所标记的步骤操作。
        A：点击上图“A”位置的“xxx的iPad”。
        B：将你要导入iPad的应用程序、音乐、影片、Podcast、图书从PC上拖拉或复制到上图“B”位置的资料库。
        C：点击上图“C”位置的应用程序、音乐、影片、Podcast、图书。
        D：勾选上图“D”位置的“同步xxx”（注：在同步应用程序时，对于你不想安装的应用程序，你可以在程序列表里将该程序不进行勾选）。
        E：点击上图“E”位置的“应用”
    第四步：照片的导入，可按下图所标记的步骤操作。

        A：点击上图“A”位置的“xxx的iPad”。
        B：点击上图“B”位置的“照片”。
        C：勾选上图“C”位置的“同步xxx”同时点选“所选文件夹”（注：建议大家有选择地同步照片，在同步前在PC上先建一个文件夹，如建个“我的照片”文件夹，将需要导入的照片先复制进去，并进行分类分别存入子文件夹）。
        D：在上图“D”位置选择你建的文件夹。
        E：在上图“E”位置列表中勾选你希望同步的文件夹。
        F：在上图“F”位置点击“应用”。
    第五步：Word文档、PPT文档、Excel文档、PDF文档、音频和视频、照片和图片、图书和漫画等的导入，可按下图所标记的步骤操作。
        A：点击上图“A”位置的“xxx的iPad”。
        B：在上图“B”位置的应用程序列表中点选相应的程序（如点击Office2HD）。
        C：在上图“C”位置点击“添加”，再在弹出的窗口中选择你要导入的文档（如想将Word文档导入Office2HD中）。
        D：在上图“D”位置点击“应用”。




    ·如何将文件导出iPad？

    下面以导出Word文档为例，来说明文档的导出。首先将iPad与PC连接并进入iTunes，然后按下图所标记的步骤导出Word文档。
        A：在上图中点击“A”位置的“xxx的iPad”。
        B：在上图中的“B”位置点击“应用程序”。

        C：在上图的“C”位置点击“Office2HD”，在“D”位置将显示位于iPad中的所有文件和文件夹。

        D：在上图中的“D”位置点选你要导出的文件或文件夹。

        E：在上图中的“E”位置点击“保存到”。

        2）、通过PC端的iPhoneFolders（或iFunBox）和iPad端的iFile来传输
    利用本方法可以导入导出任何文件（但能否在iPad中打开，则取决于文件的格式是否被iPad相应的应用程序所支持），具体步骤如下：

    第一步：安装软件：在PC端安装iPhoneFolders，在iPad上安装iFile（可以在Cydia中的“*”里找“iFile文件管理工具”下载安装，这个是中文版的）。

    第二步：建立文件夹和链接：如何建立文件夹和链接，将在下个小节“iFile使用心得”里详细说明，这里的重点只是说明文件的传输，大家先参见下图，在“本机硬盘”里先临时建个文件夹，如我建了个“我的硬盘”文件夹（建立文件夹的步骤：点击上图右上角的“编辑”，再点击下面的“+”，输入文件夹名称，类型选“目录”，点“创建”，最后点“完成”）
    第三步：导入文件：将iPad与PC连接――在PC端点击iPhoneFolders图标进入――点“xxx的iPad”――你会看到刚才在iFile上所建的文件夹（如“我的硬盘”）――将你要导入的文件复制进这个文件夹――再在iPad上打开iFile，你就会在“我的硬盘”这个文件夹里看到导入的文件了。

    第四步：导出文件：iFile的强大之处就在于，你iPad中所有的文件、程序、音频、视频、图书等，在iFile中都能够找的到，而在iFile中能找到的，在iPhoneFolders中的相应位置也一定能找到，而你在iFile中找不到文件的位置，只是你对路径不熟悉而已（关于路径我在下个小节中会讲到），只要能够找到文件，在iPhoneFolders中将文件复制到PC中就不是难事了。


        ·无线传输：

    所谓无线传输是指通过网络和云系统来实现iPad与PC之间的文件传输。这种传输方式是最需要我们了解、熟悉并熟练掌握的，也最能够充分体现iPad应用价值之所在，也只有熟练掌握多种无线传输工具，你的iPad才能真正变成移动PC。我现在常用的传输工具主要有以下几种，下面将分别加以介绍。
      
1）、通过Email传输
导入：将要导入的文件以附件的方式发送到自己的邮箱中，再在iPad中的打开Mail进入你的邮箱，点击附件浏览，再点击右上角的打开方式，选择对应的程序打开（如Word文档就用Office2HD程序打开）。
导出：以iWork的文件导出为例：打开iWork，在“我的文稿”视图中，将需要导出的文稿推到中间位置，轻按左边第一个按钮，轻按“用电子邮件发送”，然后轻按要导出的文稿格式，输入收件人邮箱后点发送，最后去PC端登录你的邮箱下载该文稿。        2）、通过WebDAV服务传输

   WebDAV（基于Web的分布式著作和版本管理软件）使您可以编辑和管理存储在远程服务器上的文件。通过 iWork（iPad版）应用程序链接到WebDAV位置后，您可以轻松在设备和远程服务器或Web服务之间来回拷贝文稿。一些基于Web的文件托管服务都支持WebDAV。  
    如何使用WebDAV服务器传输iWork（iPad 版）文稿：
    如果您有访问WebDAV服务器的权限，则可以在电脑与WebDAV服务器之间通过拷贝来传输iWork（iPad 版）文稿。
    ·在iWork（iPad 版）应用程序中链接到WebDAV服务器：  
        A、在“我的文稿”视图中，轻按左边第一个按钮，然后轻按“拷贝到WebDAV”。
        B、在相应字段中输入服务器地址（网址或URL）、您的用户名和密码。
        C、轻按窗口右上角的“登录”。    登录到 WebDAV 服务器之后，您就可以在设备和服务器之间来回拷贝文稿而无需再次登录（有关详细信息，请参阅下面的说明）。 在轻按该窗口右上角的“注销”之前，您将始终处于登录到服务器的状态。 注销当前服务器后再链接到另一个服务器，您就可以登录到其他 WebDAV 服务器。    ·将文稿拷贝到 WebDAV 服务器：        A、在“我的文稿”视图中，将需要导出的文稿推到中间位置，轻按左边第一个按钮以拷贝您选中的文稿。
        B、轻按“拷贝到WebDAV”，然后轻按要导出的文稿格式：Pages、Microsoft Office或PDF。
        C、在文件夹列表中，轻按要用于存储该文稿的文件夹。轻按窗口右上角的“拷贝”。    ·从WebDAV服务器拷贝文稿：        A、在“我的文稿”视图中，轻按左边第二个按钮。
        B、轻按“拷自WebDAV”。（您可根据需要，轻按要拷贝文稿所在的文件夹来浏览到该文稿。如果没有列出文件或文件夹，则该服务器是空的。）
        C、轻按要拷贝文稿的名称。该文稿将会在 iWork（iPad 版）应用程序中下载并打开。    ·从 WebDAV 服务器删除文件：        A、根据上文中的说明访问WebDAV服务器上的文件列表。
        B、手指轻扫过要删除文件的名称。
        C、轻按出现的“删除”按钮。（您无法用此方法来删除文件夹，只能删除文件。此操作不能还原）。
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