九乡新闻网重生皇后辞职报告:一项节省时间的测试
来源：百度文库 编辑：九乡新闻网 时间：2024/04/27 20:35:26
一项节省时间的测试
作者:彼得•布雷格曼 发表于:2010-04-16
在做了多年的独立咨询顾问之后，内特•艾斯曼（Nate Eisman）最近开始为一家大型咨询公司工作。不久前，他给我打了电话，想听听我的建议。
“我浪费的时间太多了，”他向我抱怨说，“整天都在开会。要想干点实事，唯一的办法就是早到晚归。”
内特从一个人的组织走进数千人的组织，他的时间都消耗在合作中，这让他难以招架。他的情况并非个案。
最近，我在一家有120,000人的公司中，对其400位高层领导人进行了研究，结果发现其中近95%的人（约380人）都指出了三件最浪费时间的事：不必要的会议，无关紧要的电子邮件，以及冗长的PowerPoint幻灯片文档。
与人合作是很费时间的。每个人的优先事项都各不相同，因此，有人可能希望你就某个对他来说很重要、对你来说却无足轻重的问题发表看法。不过，如果他是你的同事，帮他的忙对你来说也是一件重要的事，而且我们通常都会愿意帮忙。
另一方面，我们都能感受到内特的痛苦。问题是：我们怎样才能抛开其他的琐事，把时间花在最有价值的地方？
我们需要想个办法，迅速而自信地找出并减少那些多余的承诺，确定某件事究竟是需要处理还是回避，并控制我们那种随时准备帮忙的冲动。为此，我设计了一个小测试，你应该在做出每个承诺之前，先看看它能否通过这个测试。当有人来请你帮忙时，你要问自己三个问题：
1. 我是合适的人选吗？
2. 这个时间合适吗？
3. 我有充分的信息吗？
如果此人提出的要求无法通过测试，也就是说，对于以上问题，只要有一个答案是否定的，那么你就不要答应他。你可以把这项任务交给别人（合适的人选），或另外安排一个时间（合适的时间），或等到你掌握了必要的信息时再说（你或其他某个人需要得到这些信息）。
在“The Cardinal Rule of Rules”和“The Mostly Unplugged Vacation”两篇文章中，我谈到了如何防止被人打扰的问题。但有时候，把自己完全封闭起来既不可能也不合适。例如，如果打扰你的人是你的上司怎么办？如果你正在度假，而你的一位关键客户来找你解决一个紧迫而重要的问题，又该怎么办？
这三个问题为你提供了一种明确、简单而协调的方式，让你知道何时对他人的要求做出回复。这样，我们就能抵挡住无论何事都一口答应下来的诱惑。
如果你的上司要求你去做某件事，但他的要求没有通过这个测试，那么你就可以回绝或交给别人来做，让工作能有效地完成，这样做不仅合适，而且有益。把时间浪费在你无法胜任的工作上无论是对于你自己、你的上司还是你的组织都没什么帮助。
这真是个讽刺。我们尽量让自己能随时听候差遣，因为我们希望能帮上别人的忙。但如果我们被太多的任务压得透不过气来（尤其是那些我们认为浪费时间的任务），那么我们反倒帮不上什么忙。
当有人让我们去开会，而这个要求没有通过测试时，我们就应该回绝。如果有人转发给我们一封没有通过测试的电子邮件，那么我们就要请发件人将我们从收件人列表中删除，以免我们还得因“全部回复”而弄得手忙脚乱。而在阅读一份长达50页的报告之前，我们也得确保它通过这项测试（即便如此，我们最好还是发一封电子邮件，问问哪几页的内容最重要）。
我把这“三个问题”的方法教给内特。几星期后的一天，我在下午6点钟左右往他的办公室打电话，看看这个办法是不是管用。我猜是管用的，因为电话一直没人接听，这说明他早就回家了。
翻译：陈媛熙