重生之原配嫡妻txt云盘:Word页码随意设置2

来源:百度文库 编辑:九乡新闻网 时间:2024/05/01 06:19:45

Word页码随意设置

技能篇 2010-04-11 11:55:56 阅读361 评论0   字号: 订阅

 

文章前几页不要页脚/页眉,后几页开始要页码。

我们在使用Word时,经常要根据实际情况来编排页码,那么只要掌握了下面列出的几种常见页码的编排方法,就可以做到word页码随意定:

一、页码从第二页开始

1、选择“插入-页码”,打开“页码”对话框。

2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩,然后单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。

3、“起始页码”后的框中键入数字“0” 。

4、按“确定”退出。

二、页码从任意页开始

1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。

2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。(将文档分节,以便以节为单位进行单独设置页码。状态栏有显示节数)

3、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处。

4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作:

①单击“链接到前一个”按钮,断开同前一节的链接。(这样去掉了右上角的“与上一节相同”几个字,使这一节可以单独设置页码)

②单击“插入页码”按钮,再单击“页码格式”按钮,打开“页码格式”对话框。

③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。

④单击“关闭”按钮。

三、页码不连续

如“目录”与“正文”的页码均需单独排,可按以下步骤操作:

1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。

2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击以选中“下一页”复选钮。

3、选择“插入—页码”,打开“页码”对话框。单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。

4、“起始页码”后的框中键入数字“1”

5、按“确定”退出。

四、页码每栏显示`

文档分栏后,按常规插入页码,只能实现一页一个页码。如何实现每个分栏一个单独的页码呢?可以利用域的功能实现:

1、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。

2、同时按下Ctrl+F9功能键,光标位置会出现一个带有阴影的“{ }”,这就是域的标志。

3、在“{ }”内输入“=”后,再同时按下Ctrl+F9功能键,在这次出现的花括号内输入“page”(表示插入“当前页”域代码)。

4、将光标移到内部一对花括号之后,输入“*2-1”,此时,在页脚处得到这样一行域代码:“{={page}*2-1}}”。

5、将光标停留在这个域代码上,按右键选择“更新域”,即可看到当前页左栏的页码。

6、选中刚刚输入的域代码,进行复制,并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。

7、选中刚刚粘贴上去的域,按右键选择“切换域代码”,将域代码“{={page}*2-1}}”改为“{={page}*2}}”, 按右键选择“更新域”即可。

当你用Word编辑一篇文章时,插入页码只使用默认的设置即可;而当你用Word编辑一本书时或当你用word编辑一份试卷时,你将会发现默认设置远远满足不了你的需求,这时,碰到问题的你将会通过什么途径解决呢?经过我的实践,根据我的操作经验,我将word(2003版本)中的页码使用技巧一一例举出来,给大家提供参考,希望对大家能有所帮助!

1、 常见的插入页码方法

当你要在Word里自动为每页加入连续的页码,且页码处于页面底部中间位置时(选其它参数可实现其相应位置),可使用如下操作。

操作:打开文档,单击菜单 插入/页码,在弹出的页码对话框中,(常规做法)位置选择“页面底端(页脚)”,对齐方式选择“居中”,其余选项处于默认即可。

2、 装饰页码

一般地,页码显示只有阿拉伯数字,而极具创意的你希望用些小符号或小图片之类的装饰一下页码。那么,你首先要知道,只要处于页脚框内的所有元素均会一一显示在其它页面的相同位置(当然,除了页码是变化的以外),页脚框的作用相当于共享框,有了这个基础,大家可参考以下例子。

例如,我们要将“<页码>”,显示为“.<页码>.”,操作:你只需要双击页脚位置,再单击页码,处于可编辑状态,将光标移至<页码>相应位置处 插入/符号,选择你所要的符号“.”即可,同理,输入其它文字也可以用这种方法。如果在每页页码的相同位置都显示一幅小图片呢?这样操作:双击页脚位置,进入页脚编辑状态,插入/图片或自己画一个也行,注意,将图片移到页脚框内即可。

如果你厌倦了页码的字体,可通过修改字体来改变。操作:双击任意一页码,选中(即涂黑)页码,选择你所要的字体就行了。

3、 封面不显示页码,正文页码从1开始

一般情况下,文章封面只有一页且内容是标题,是不需要显示页码的,页码是从正文开始且为1。

操作:单击 插入/页码,弹出的页码对话框中,将“首页显示页码”的选项取消即可。但是要做到正文页码从1开始,就必须在页码对话框中单击“格式”,在页码格式对话框的“页码编排”栏中,选“起始页码”,并设置页码数为0。起始页不显示页码,正好为0,若起始页码数为1的话,正文首页页码就是2了。

4、 正文前几页不显示页码

当你编辑一本书时,前面几页往往是封面、序言、目录,这几页是不需要页码的,或者要单独计算页码的。如果,将前面几页分别制作成独立的Word文档,问题可以避免,但是这样一来这个文档就不是一本完整的书了,领导对你的Office能力也会怀疑哦!这时,我们只要学会使用分节符就可以轻松搞定了。

操作:①将插入点移至正文页起始位置,单击 插入/分隔符,在分隔符对话框中,分节符类型选择“下一页”,即在分节符处分页,使下一节从下一页顶端开始,(如果文本格式出现变化,改回即可,不影响分节)。确定光标在该页,单击插入/页码,在弹出的页码对话框中,(常规做法)位置选择“页面底端(页脚)”,对齐方式选择“居中”,单击“格式”按钮,在“页码格式”对话框中,页码编排选择“起始页码”,并设置为1,单击“确定”。这样一来,这个节点将文章一分为二,正文之前的几页按顺序排页码,正文之后的也重新按顺序排页码。

②将插入点回到首页开头 插入/分隔符,在分隔符对话框中,分节符类型选择“下一页”,单击 插入/页码,将“首页显示页码”的选项取消,单击“确定”。

同理,序言页、目录页如法炮制,不需要页码的页面就用这种办法。瞧瞧,是不是正文前几页都没有页码啦!

5、 封底不显示页码

同上可得,在最后页插入一个分节符,让该页重新计算页数,并使用首页为0的功能,使之去掉页码。

操作:将插入点移至封底页的开头 插入/分隔符,在分隔符对话框中,分节符类型选择“下一页”,单击插入/页码,将“首页显示页码”的选项取消,单击“确定”。

6、 一页显示多个不同页码

当我们在制作一份考试试卷的时候,一张卷子通常分成二栏或三栏,每栏下面都应该显示页码。

分栏操作(以分二栏为例):单击 文件/页面设置,在页面设置对话框选择“文档网格”栏,栏数输入2。如按常规插入页码方式,在一页中只显示一个页码,如何让对应的栏下方显示相应的页码呢? 以下操作可实现:

操作:单击 视图/页眉和页脚,在页脚处,将光标移至左栏下方页码处,按两次Ctrl+F9,插入{},输入如下语句:{={page}*2-1},再将光标移至右栏下方页码处,按两次Ctrl+F9,输入如下语句:{={page}*2},(如图1)


                              图1

(注:如果分三栏,左栏语句为:{={page}*3-2},中栏语句:{={page}*3-1},右栏语句为:{={page}*3};若分多栏,则如此类推)。(如图2)


                        

设置完成后,单击“打印预览”可以看到效果,若页码的位置未对齐,双击页脚进入页脚编辑框即可更改。

综上,在页码处理方面,我们通常遇到的问题有:一是页码从第一页显示至尾页;二是页码从文本任意一位置开始计算并显示;三是部分页不显示页码;四是分栏后的对应栏的页码显示。从本文所罗列的操作中不难看出,在Word中插入页码不外乎从二个地方入手,一是从菜单的“插入/页码”地方入手;二是先设置分隔符,再插入页码,改变页码计算的起始页。与页码有关的操作项有:页眉和页脚、分栏操作。在日常使用中,我们也许会碰到其它情况,但是,大家只要掌握了插入页码的原理,就可以以不变应万变了!

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