邯郸四中老师名单:“简单”是管理的最高境界KKKKKKKKGGGGGGGG

来源:百度文库 编辑:九乡新闻网 时间:2024/04/28 01:37:53

“简单”是管理的最高境界

作者:刘仁辉

 


  把企业管理得尽善尽美只是一种理想境界,执著于此常会因小失大,倒不如只抓住关键之处,当好企业的导航者,反倒更见效。
  
  有这么一个故事,说某报纸曾举办一项高额奖金的有奖征答活动,题目是一个充气不足的热气球上载着三位关系世界兴亡命运的科学家。第一位是环保专家,他的研究可拯救无数人们,使地球免于因环境污染而面临灭亡的厄运;第二位是核专家,他有能力防止全球性的核战争,使地球免于陷入灭亡的绝境;第三位是粮食专家,他能在不毛之地运用专业知识成功地种植食物,使几千万人脱离因饥荒而亡的命运。此刻热气球即将坠毁,必须丢出一个人以减轻载重,使其余的两人得以存活,请问该丢下哪一位科学家?
  问题推出之后,因为奖金数额庞大,信件如雪片飞来。在这些信中,每个人皆竭尽所能,甚至天马行空地阐述他们认为必须丢下哪位科学家的宏观见解。
  最后结果揭晓,巨额奖金的得主是一个小男孩。他的答案是:将最胖的那位科学家丢出去。
  从这个小故事当中我们悟出一个很深刻的道理:事物的本质往往是非常简单的,只是人们总爱把它们复杂化罢了。
  现实中几乎每位企业的管理者在写总结和报告时,总是一二三四,要么就是首先其次再次,导致高层领导面前总有一大堆看不完的文件,实在辛苦。
  作为企业的管理者必须具备善于将复杂问题简单化的能力,一针见血地捕捉问题实质。所谓当局者迷,旁观者清,在繁忙的企业日常运营中,公司高层管理人员往往无法从具体事务中脱身,因而缺乏全局观点,容易就问题论问题,需要解决的问题往往并不复杂,只是被人为地复杂化了。
  试想如果你让一个人接住你抛出去的一个球很容易,但若要他同时接住你抛出的七个球,恐怕就不那么容易了。从管理学的角度来讲,一个人最多也只能管住管好七个人。但目前我们所见到的往往是什么事都是单位“一把手”说了算。科学的管理体系应该是实用性强、又有超前性,而最重要也最难达到的境界就是简单。一位管理者将员工表现管理分成员工素质、表现空间、激励机制、协同合作四大部分,使纷繁杂芜的问题变得简化,又很好地体现出了企业对员工的信任。
  诚然,在任何企业中都必须有其制度、系统作为正常工作的保障,但在对待系统与人的关系上有“人管理系统还是系统管理人”的区别,在实际工作中要重视这二者的平衡,寻求制度“合理”与“合情”的最佳结合点。
  管理者是企业文化的宣传倡导者,而非具体执行者。只有从总体上总揽全局,腾出精力做一些决策性、规划性的工作,才是一位合格的领导,而那些具体的工作应交由他的下属们去执行,实现充分授权。只有这样,才能确保企业用到符合岗位标准的员工,又能让员工感到自身价值在企业得到认可,解决当前在不少企业存在的单位和个人之间的认同矛盾。
  简单要求我们改变游戏规则,走出传统管理的那一套逻辑。
  有这么一个故事:一家有名的公司新盖了一栋高耸入云的公司总部大楼,公司各部门全部迁入的几个星期以后,员工们便开始抱怨起来,因为电梯的速度实在是太慢了。这些抱怨很快便在公司中传开了,因此公司马上向咨询公司求助。这家公司先后共找了三家咨询公司。
  第一家咨询公司询问电梯的速度,可不可以再提高一些,或者可不可以增加电梯的容积。答案是肯定的。于是,他们建议把电梯换掉,但是这至少得花30万美元,而且需要两个月的时间,公司当然不同意。
  第二家咨询公司对电梯的程序进行了检查,发现尽管电梯运行速度有点慢,但设计使用的方法很先进,于是认为不应该对电梯作任何的改进。
  第三家咨询公司研究和调查后,提出了一个方案:在电梯的每一层都安装上一面镜子。
  最后公司采纳了第三家公司的建议,结果效果非常好,再也听不到员工的抱怨了。
  事实上,电梯本身是没有任何的问题,“慢”只是乘电梯的人的感觉罢了。等待总是一件难熬的事情,但如果他们按了电梯的按钮,就可以看见镜中的自己,对自己欣赏一番,时间就不知不觉地过去了。
  杰克·韦尔奇作为工商管理界公认的“世界最佳经理人”、“全球第一CEO”,他对简单化的追求,一是办事要敏捷;二是说明要简捷;三是管理要简单化。
  他首先推行“一张纸”制度。凡是给老总看的东西,只能是一张纸,上面直截了当写明“题目、问题、方案、风险、结论和审批”。许多企业领导整天都很忙碌,忙于审核签字、忙于听取汇报、忙于接待来访、忙于准备无聊的会议……甚至很多单位的工资都只是简单依据所谓的“工作量”来制定的。“勤奋”对于成功是必要的,但它只有在“做正确的事”与“必须亲自操作”时才有意义。企业领导应先问问自己:这件事是否必须要做,是否必须由自己做。作为领导应该寻找合适的经理人并激发他们的工作动机,多一些时间思考企业的发展规划和经营方针、目标。