越南人喜欢什么:系统维护

　　任何一个管理系统，都必须有一个管理员负责管理，本系统在进行初始化操作时，已确定了管理员姓名及口令，因此只有管理员本人，或被管理员授权的操作人员，才能进入本系统进行工作。本模块就是提供给系统管理员使用的，由其根据企业内部的岗位设置、工作职能，对企业内部有权使用本系统的操作人员进行相应的权限设置，以实现加强内部控制和监督管理的目的。

　　「文件」→「操作员定义及授权」。

增加新操作员
增加新组
删除组或操作员
重命名组或操作员
查看组或操作员属性
将操作员添加到指定的组
操作员重新设置密码
对组或操作员授权

增加新操作员

　　点击[操作]→[新操作员]，打开“新操作员”编辑窗口，输入操作员姓名、编号、分支机构、描述资料、密码等资料，“最高采购价”和“最高销售价”两个项目用于控制操作员开单金额的上限，下方有三个选项，它们的作用分别是：
1. 用户下次登录时须更改密码：选择此选项则用户下次登录系统时，必须输入新的密码；
2. 操作员不能更改密码：选择此选项则操作员不能更改密码；此选项与前一条件互斥，因此上述两个选项只能选择其中之一；
3. 账户已停用：如果某个操作员已没有操作系统的权限，则可以将该账户停用而不必删除，待以后又恢复时，去掉该选项的选择标记即可。
　　上述选项设置完成，然后点击[创建]，则新增了一个操作员资料，如果还有其他操作员资料可以继续输入，否则点击[关闭]并返回上一操作窗口。

增加新组

　　点击[操作]→[新增组]，打开“新建组”编辑窗口，输入组名称以及描述信息，然后点击[创建]则增加一个组资料，如果还有其他组资料则可以继续输入，否则点击[关闭]并返回上一操作窗口。

　　先点击将被删除的组名或操作员名，然后单击鼠标右键，在弹出的浮动菜单中选择[删除]即可。
操作员不能删除自己，必须由有权限的操作员才可以执行删除操作。

重命名组或操作员

　　先点击准备改名的组或操作员，然后单击鼠标右键，在弹出的浮动菜单中选择[重命名]，接着在编辑栏中输入新的名称，点击[确定]即可。

查看组或操作员属性

　　选择某个组或操作员，然后单击鼠标右键，从浮动菜单中选择[属性]，则可以打开××组或××操作员的属性窗口。

将操作员添加到指定的组

　　此步骤是上一步的延续，并且分为两种方法：
1. 打开组属性，并在组中添加操作员：
　　在组属性窗口中点击[添加]，打开“选择操作员”窗口，该窗口分为上下两个部分，上半部分是系统中现有操作员的列表，点击需要添加的操作员，然后点击[添加]，则被选择的操作员名将出现在下半部分，确认将此操作员添加到该组，则点击[确定]，否则点击[取消]。您可以从组属性窗口中的成员列表中查看到本组包括哪些操作员。
2. 打开操作员属性，并将操作员添加到组中：
　　操作员窗口分为两个部分，点击“隶属于”窗口，再点击[添加]，打开“选择组”窗口，该窗口分为上下两个部分，上部分为系统现有的组列表，点击某个组，再点击[添加]，则被选择的组名出现在下半部分，确认将此操作员添加到该组时，点击[确定]，否则点击[取消]，操作完毕在“隶属于”窗口中可以看到相应的组名。

操作员重新设置密码

　　选择某个操作员，点击鼠标右键，从浮动菜单中选择[设置密码]，然后在编辑框输入新的密码，确认所做的操作则点击[确定]，否则点击[取消]。

对组或操作员授权

　　用户在上述步骤中添加的新组及其操作员是没有任何权限的，需要用户进行授权。用户可以先对组进行授权，当对组进行授权后该组的权限可以传递到本组的所有操作员，然后再对有特殊使用权限的操作员进行授权，操作员的权限可以大于组的权限。

操作指南

1. 在上述操作当中，对组和操作员定义完成之后，选择准备进行权限设置的组或操作员；
2. 点击窗口中间的模块树，模块前带+号的方框或双击模块名称就可以展开该模块组，而点击带-号的方框则可以折叠该模块组；右侧为权限设置列表，当鼠标移动到模块名对应的权限栏位时变为√，点击需要授权的单元格，该单元格显示√，表示被授权的组及其成员拥有该模块的对应操作权限；
　　右侧权限列表下方提供了所有权限的复选框，包括浏览、新增、修改、删除、执行、打印、打印定制等，具体的功能如下：
　　－浏览：查看系统中的单据、凭证、账簿、报表的权限设置；
　　－新增：对系统中的单据、凭证等基础数据能否增加的权限设置；
　　－修改：对系统中的单据、凭证等基础数据能否修改的权限设置；
　　－删除：对系统中的单据、凭证等基础数据能否删除的权限设置；
　　－执行：专指对系统中的期末处理和辅助工具功能进行操作的权限设置；
　　－打印：对系统内的单据、凭证、账簿、报表的打印以及Excel导出权限的设置；
　　－样式定制：对单据进行打印样式设计以及单据模板修改的权限设置，通过设置可以使指定操作员无法查看、打印单据中某些敏感的数据，比如管理员可将某单据模板及打印样式中的单价、金额改为不显示、不打印，并使某操作员无法使用样式定制权限（该单据对应此栏不打勾），则该操作员将无法查看或打印该单据中的单价和金额，也无法修改单据模板和打印样式；
　　－冲红：此权限仅适用于业务单据，目的是将修改权限和冲红权限进一步予以区分。
　　其他功能按钮还包括：[全选]、[全清]、[反向选择]、[应用]、[确定]、[取消]
3. 对组的授权
　　如果该组对所选模块拥有所有的使用功能，可以直接点击[全选]，选中一栏则被全部打勾，其他权限只须点击右侧权限列表下方相应权限复选项，则该权限即被全部选择，设置完毕，确认无误后，点击[确定]退出该窗口；
　　如果您要全部取消该组对某个模块组的权限设置，点击[全清]，则选中一栏的勾被全部去掉，该组不再拥有该模块组的操作权限；
　　如果该组对模块组中的几个模块没有使用权限，则可以先点击这些模块名对应选中一栏的单元格，然后，点击[反向选择]，则可以选择那些进行授权的模块，前面选中的模块此时不再选择；
　　如果对一个组的授权操作完毕，还想对另一个组进行授权操作，则可以点击组图标，然后依照上述步骤对其他的组进行权限设置就可以了；
　　如果某个组的用户拥有相同的操作权限，则不需要对组内的用户进行再次授权，否则，需要进行下一步骤。
4. 对操作员的授权：
　　对一个组进行授权之后，如果本组的个别成员还有其他的操作权限，则需要对操作员进行单独授权，请选择某个操作员，然后依照上述步骤进行权限设置就可以了。

【提示】
－管理员组及其成员不需要授权，因为该组拥有最大权限；
－系统不允许对默认的系统管理员进行删除或重命名操作；
－右边授权功能中隐藏掉的权限表明该模块没有或不需要此类操作权限。

修改口令

一、 功能简介

　　出于安全性的考虑您可以经常更换自己操作本系统的密码，另外，如果因为忘记密码而要求系统管理员取消了您的密码后，还可以使用“修改口令”功能来重新输入密码。

二、 操作路径

「文件」→「修改口令」。

操作指南

1. 首先输入旧口令：在旧口令编辑框中输入原来的密码，请正确输入旧密码。如果以前没有设置密码或密码被取消则可以忽略；
2. 输入新口令：在新口令编辑框中输入新的密码，密码长度为10位；
3. 确认新口令：在确认新口令编辑框中再次输入上面的新口令；
4. 只有两次输入的新口令一样，新设置的口令才有效；
5. 存盘退出：点击[确定]按钮，系统检验原口令是否正确，两次输入的口令是否一致，当两者都满足时，新设置的口令才生效。否则系统会提示哪里输入错误，要求重新输入；
6. 点击[取消]按钮，放弃修改口令的操作，并退出。

【提示】
－为安全起见，系统自动将您输入的密码予以隐藏，输入的每个字符都将以*号表示。

操作员定义及授权
修改口令
更换操作员

更换操作员

一、 功能简介

　　因为系统对每个用户的权限进行了不同的设置，因此在正常操作时可能需要更换其他操作人员时，可以使用“更换操作员”功能直接更换操作用户而不必退出系统重新进入。

二、 操作路径

「文件」→「更换操作员」。

操作指南

1. 更换操作员：点击用户名称右侧下拉按钮，从列表中选择新的操作员名称；
2. 输入口令：在口令编辑框中输入该操作员的密码；
3. 点击[确定]按钮，只要新用户的口令输入正确，操作员即被更改，否则系统将会提醒您口令输入错误；
4. 点击[取消]按钮，放弃本次操作。

操作员定义及授权
修改口令
更换操作员

导入格式的说明

功能简介

　　需要特别指出的是所要导入的销售订单、盘点单其格式必须符合系统的要求，下面通过<销售订单>来说明：

操作方法

　　假定Excel文件名为：订单.xls，该文件必须包括两个工作表如图中的Sheet1、Sheet2；

　　Sheet1包含了订单的单据头信息，如客户、联系人、电话、单据日期、交货日期、交货地址、备注等，其中：位于第一列的“序号”栏是系统必须的标识信息，从1开始排序，即“1”表示第一张订单，“2”代表第二张，依此类推；

　　Sheet2则包含了订单的明细数据，如货品编码、比率、品名规格、单位、数量、单价、批号、税率、金额等，其中第一列也同样是“序号”栏，并与Sheet1中的“序号”栏对应，第二列的“明细号”则代表单据中每一条记录的顺序号，从1依次递增，“‘序号'为1、‘明细号'为1”即表示第一个单据的第一条明细记录，依此类推；
　　用户通过本系统[采购订单]中的“订单导出”功能导出单据时，是每张单据生成一个Excel文件，您也可以将几个文件中的相关内容合并到一个文件中，但是必须按照上面的要求来排列，即每张订单对应一个“序号”，每个记录对应一个“明细号”。导入该文件时，系统会按照不同的序号单独生成订单。

资料导入
  资料导入（此功能仅限于速达3000XP/Pro SaaS）

一、 功能简介

　　对于使用其他管理软件的用户，如果打算使用速达软件系统时，可以通过“资料导入”功能把其他软件账套数据中的基础资料导入到速达软件。
　　导入的基础资料主要包括：客户资料、供应商资料、货品资料、销售订单和盘点单。

二、 操作路径

　　「文件」→「导入导出」→「资料导入」。

操作指南

下面主要说明客户资料导入的操作，供应商、货品资料、销售订单、盘点单的导入请参照此说明。
【举例】
第一步：打开Excel表格

　　点击“请选择需要导入的资料名称”下拉按钮，从浮动列表中选择“客户资料”；
点击“Excel表文件路径”右侧按钮，打开一个Windows标准的查找文件的窗口，从中找到包含客户资料的Excel表格，选择该表后接着点击[打开]，然后返回上一窗口，再点击[下一步]；

第二步：匹配字段

　　此时窗口右侧可以见到三个框（如图），为了便于说明，我们将它们标记为A、B、C框。其中A框是速达软件中有关客户资料的基本字段名，有*号标记的是必须的字段；B框是用户的Excel表格中的字段；A、B框之间有一个功能按钮[匹配]，可以先点击A框中的某个字段，再点击B框中的某个字段，然后点击[匹配]手工匹配字段。
　　进行匹配的字段会自动显示在C框中，此时可以查看匹配关系是否正确，如果发现匹配错误，可以先点击匹配错误的表达式，然后点击鼠标右键从浮动菜单中点击[删除]或[全部删除]，将错误的匹配字段删除，然后再重新匹配字段，确认匹配无误后点击[下一步]；
第三步：数据导入

　　这时系统会形成有关客户资料的临时表，用户可以核对该表的字段与导入的数据是否一致，如果不一致，则可以点击[上一步]重新匹配字段，否则可以点击[数据导入]；

　　数据导入成功后，系统会提示“是否需要导入其他基本资料库”，点击[确定]可以继续增加其他基本资料，点击[取消]则退出基本资料导入窗口。

【提示】
－在导入资料前，请首先将原来软件中的账套进行结账并将数据导出到Excel表中，接着再使用本功能将Excel表中基本资料导入到速达软件中，这样可以避免再次输入数据的麻烦。
－要导入的Excel表格中第一行必须包含报表的字段名，不能有空行或其他内容；其中：客户资料表必须包含客户编码、简称和地区字段，供应商资料则必须包括供应商编码、简称和地区字段；货品资料则必须包括货品编码、品名规格、货品类别三个字段；
－销售订单是专门提供给速达软件的用户进行业务往来时使用的，即供销双方都使用速达软件，采购方可以将其订单导出到Excel中，然后将Excel文件发给供货方，供货方将此文件按照上述方法导入账套中即可。此文件必须包含的字段有：客户、单据日期、货品名称、单位、数量、单价、比率。

 

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导入格式的说明
资料导入
财务数据导出
航天金税数据导出
国标财务数据导出

    财务数据导出（此功能仅限于速达3000XP/Pro SaaS）

一、 功能简介

　　此功能是在参考了《上海市地方标准DB31/T270-2002<信息技术 会计核算软件数据接口规范>》而设计的功能。用户可以通过此功能将本系统中的账务数据按照规定的格式导出，从而实现会计核算软件数据交换的目的。

二、 操作路径

　　点击「文件」→「导入导出」→「财务数据导出」，打开‘浏览文件夹’窗口。

 

操作指南

（1） 选择一个准备存放导出文件的存储位置，如C：\My Documents或软盘等；
（2） 选择生成凭证日期，点击日期下拉按钮选择需要导出会计凭证的日期，然后点击[确定]；
（3） 系统自动生成规定的文件，并保存于选定的存放位置。系统生成的文件包括4个文本文件：　　SHCZ.txt、ACCOUNT.txt、BALANCE.txt、VOUCHER.txt、，其中SHCZ.txt是格式定义文件，它包含了软件输出数据的说明信息；其他三个文件是数据文件，它们是软件输出的真实数据，它们分别包含了导出月份的会计科目、年初余额、凭证的数据。

 

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财务数据导出
航天金税数据导出
国标财务数据导出

  航天金税数据导出（此功能仅限于速达3000XP/Pro SaaS）

一、 功能简介

　　航天金税数据导出功能是为了将速达软件所生成的销售业务数据，通过导出为文本的方式来与航天金税系统实现数据交换，从而可以实现网上在线开票的目的，形成快捷、安全、方便的增值税业务处理功能。

二、 操作路径

　　「文件」→「导入导出」→「航天金税数据导出」。

操作指南

（1） 选择单据类型
　　这里提供了四个选项：销售开单、现款销售、销售退货、代销结算。每次只能选择其中一个，无法同时选择。
（2） 选择客户
　　点击“选择客户”选项右侧下拉按钮，打开客户资料的浮动窗口，单击所需的客户即可。
（3） 选择业务开始日期和结束日期；
（4） 点击[查询]。系统显示符合条件的单据；
（5） 选择需要开单（开电子发票）的业务单据。点击开单栏对应的单据使该栏打勾；
（6） 点击[输出文本]。系统按照规定的格式将所选单据数据保存为*.txt文件；
（7） 点击[退出]。

【提示】
－为确保发票中数据的完整性，请在建立基础资料时，尽量输入详细的信息，比如，企业资料、客户资料等。

 

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财务数据导出
航天金税数据导出
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    国标财务数据导出（此功能仅限于速达3000XP/Pro SaaS）

一、 功能简介

　　根据国家标准化管理委员会于2004年9月20日批准发布的《GB/T 19581－2004<信息技术　会计核算软件数据接口>》的具体标准，我们也相应地设计了“国标财务数据导出”软件数据接口，使用户可以通过此接口将电子账套中指定期间的财务数据按照标准的文本格式导出，以实现与其他信息系统之间快速进行无障碍的数据交换。

二、 操作路径

　　「文件」→「导入导出」→「国标财务数据导出」。

操作指南

（1） 选择导出文件的存储位置：默认为系统的安装文件夹，用户可以根据需要改变，操作方法为，点击“导出路径”栏右侧按钮，然后选择一个文件夹或存储设备，如C：\My Documents或U盘等；
（2） 选择会计期间：用于设置导出数据所在的会计期间；
（3） 设置报表起始与结束位置：每个报表名称右侧的数字表示报表有效数据在报表中所处的具体范围，用行来表示，如《资产负债表》的有效数据为第5至42行，如果用户没有修改过报表的格式，请按照默认的取数范围导出数据，否则请修改取数范围；
（4） 设置完成后，点击[执行]系统自动生成规定的文件，并保存于选定的位置。系统生成的文件格式为文本文件，按照标准的规定，格式文件分为两类，一类是格式说明文件；另一类是数据文件。导出的文件有多个，但格式文件只有一个，其余文件均为数据文件。下面对这两类文件予以简要说明：
　　① 按照规定系统生成的格式文件名为GSSM.txt文件，它用于存放本软件数据接口所导出数据文件的名称和数据结构的格式说明信息；
　　② 数据文件包括多个，下面列出所导出的文件与其对应数据的关系，以供参考：
　　　　DZZB.txt——电子账簿；
　　　　KJKM.txt——会计科目；
　　　　KMYE.txt——科目余额及发生额；
　　　　JZPZ.txt——记账凭证；
　　　　Q_ZCFZ.txt——企业资产负债表；
　　　　Q_LR.txt——企业利润表；
　　　　Q_XJLL.txt——企业现金流量表；
　　　　X_XJLL.txt——小企业现金流量表；
　　　　Q_YJZZS.txt——企业应交增值税明细表；
　　　　Q_ZCJZ.txt——企业资产减值准备明细表；
　　　　Q_GDQY.txt——企业股东权益增减变动表；
　　　　Q_LRFP.txt——企业利润分配表。

 

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航天金税数据导出
国标财务数据导出

  速达通用数据导出（此功能仅限于速达3000XP/Pro SaaS）

一、 功能简介
　　速达通用数据导出可以将速达系列软件中某个系统（比如速达3000）的基础数据以标准的格式生成为Excel文件，然后导入到另外一个系统（比如速达5000）中继续使用，而不必手工录入所有的基础数据，为用户转换系统提供了极大的便利。
二、 操作路径
　　「文件」→「导入导出」→「速达通用数据导出」。

操作指南
1. 首先选择导出数据存放的文件夹，默认为速达软件安装目录的…\Excel文件夹下，您也可以直接录入保存路径或单击[浏览]选择其他文件夹；
2. 下面的列表提供了系统可以导出的基础数据，“选择”栏打勾表示可以导出此数据，文件名可以进行修改。配合下面的三个快捷按钮“全选、全清、反选”还可以进行快速选择；
3. 最后单击[导出]，将所选的基础数据导出。系统会根据所导出的数据量大小而花费一定的时间，请耐心等待直至出现导出成功的提示。

  速达通用数据导入（此功能仅限于速达3000XP/Pro SaaS）

一、 功能简介
　　速达通用数据导入是速达通用数据导出功能的反向操作，即把另一个速达软件（如速达5000）由通用接口导出的基础数据导入到新的系统（如速达3000）中，以实现快速转换系统并启用账套的目的。
二、 操作路径
　　「文件」→「导入导出」→「速达通用数据导入」。
操作指南
－请单击[浏览]打开需要导入的文件所在文件夹，系统会自动检查该文件夹下是否存在有效的数据，然后逐个导入并以列表的形式显示能够被导入的数据；
－请使用右侧的“全选”、“全清”、“反选”来快速选择相应的基础数据；
－最后单击[导入]即可。系统会根据所导入的数据量大小而花费一定的时间，请耐心等待直至出现导入成功的提示。

 

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速达通用数据导出

    财务数据导出（此功能仅限于速达3000XP/Pro SaaS）

一、 功能简介

　　此功能是在参考了《上海市地方标准DB31/T270-2002<信息技术 会计核算软件数据接口规范>》而设计的功能。用户可以通过此功能将本系统中的账务数据按照规定的格式导出，从而实现会计核算软件数据交换的目的。

二、 操作路径

　　点击「文件」→「导入导出」→「财务数据导出」，打开‘浏览文件夹’窗口。

 

操作指南

（1） 选择一个准备存放导出文件的存储位置，如C：\My Documents或软盘等；
（2） 选择生成凭证日期，点击日期下拉按钮选择需要导出会计凭证的日期，然后点击[确定]；
（3） 系统自动生成规定的文件，并保存于选定的存放位置。系统生成的文件包括4个文本文件：　　SHCZ.txt、ACCOUNT.txt、BALANCE.txt、VOUCHER.txt、，其中SHCZ.txt是格式定义文件，它包含了软件输出数据的说明信息；其他三个文件是数据文件，它们是软件输出的真实数据，它们分别包含了导出月份的会计科目、年初余额、凭证的数据。

 

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一、 功能简介

　　航天金税数据导出功能是为了将速达软件所生成的销售业务数据，通过导出为文本的方式来与航天金税系统实现数据交换，从而可以实现网上在线开票的目的，形成快捷、安全、方便的增值税业务处理功能。

二、 操作路径

　　「文件」→「导入导出」→「航天金税数据导出」。

操作指南

（1） 选择单据类型
　　这里提供了四个选项：销售开单、现款销售、销售退货、代销结算。每次只能选择其中一个，无法同时选择。
（2） 选择客户
　　点击“选择客户”选项右侧下拉按钮，打开客户资料的浮动窗口，单击所需的客户即可。
（3） 选择业务开始日期和结束日期；
（4） 点击[查询]。系统显示符合条件的单据；
（5） 选择需要开单（开电子发票）的业务单据。点击开单栏对应的单据使该栏打勾；
（6） 点击[输出文本]。系统按照规定的格式将所选单据数据保存为*.txt文件；
（7） 点击[退出]。

【提示】
－为确保发票中数据的完整性，请在建立基础资料时，尽量输入详细的信息，比如，企业资料、客户资料等。

 

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一、 功能简介

　　根据国家标准化管理委员会于2004年9月20日批准发布的《GB/T 19581－2004<信息技术　会计核算软件数据接口>》的具体标准，我们也相应地设计了“国标财务数据导出”软件数据接口，使用户可以通过此接口将电子账套中指定期间的财务数据按照标准的文本格式导出，以实现与其他信息系统之间快速进行无障碍的数据交换。

二、 操作路径

　　「文件」→「导入导出」→「国标财务数据导出」。

操作指南

（1） 选择导出文件的存储位置：默认为系统的安装文件夹，用户可以根据需要改变，操作方法为，点击“导出路径”栏右侧按钮，然后选择一个文件夹或存储设备，如C：\My Documents或U盘等；
（2） 选择会计期间：用于设置导出数据所在的会计期间；
（3） 设置报表起始与结束位置：每个报表名称右侧的数字表示报表有效数据在报表中所处的具体范围，用行来表示，如《资产负债表》的有效数据为第5至42行，如果用户没有修改过报表的格式，请按照默认的取数范围导出数据，否则请修改取数范围；
（4） 设置完成后，点击[执行]系统自动生成规定的文件，并保存于选定的位置。系统生成的文件格式为文本文件，按照标准的规定，格式文件分为两类，一类是格式说明文件；另一类是数据文件。导出的文件有多个，但格式文件只有一个，其余文件均为数据文件。下面对这两类文件予以简要说明：
　　① 按照规定系统生成的格式文件名为GSSM.txt文件，它用于存放本软件数据接口所导出数据文件的名称和数据结构的格式说明信息；
　　② 数据文件包括多个，下面列出所导出的文件与其对应数据的关系，以供参考：
　　　　DZZB.txt——电子账簿；
　　　　KJKM.txt——会计科目；
　　　　KMYE.txt——科目余额及发生额；
　　　　JZPZ.txt——记账凭证；
　　　　Q_ZCFZ.txt——企业资产负债表；
　　　　Q_LR.txt——企业利润表；
　　　　Q_XJLL.txt——企业现金流量表；
　　　　X_XJLL.txt——小企业现金流量表；
　　　　Q_YJZZS.txt——企业应交增值税明细表；
　　　　Q_ZCJZ.txt——企业资产减值准备明细表；
　　　　Q_GDQY.txt——企业股东权益增减变动表；
　　　　Q_LRFP.txt——企业利润分配表。

账套维护

　　采用电子化管理的企业，其经营情况通过大量的信息数据予以反映，因而在安全性、保密性方面要有良好的保证，本系统通过“账套维护”功能来对企业的账套数据进行维护，这些功能包括：备份、恢复、修复、引入、其它维护（初始数据导入、删除账套、收缩账套、账套回收站）等。由于这些数据的重要性，因而本功能只可以在总部应用服务器操作，使用时必须先将服务功能暂停，然后才可以对账套进行维护。
　　由于企业账套数据的重要性，在使用账套维护功能时必须按照相应的步骤来进行，具体内容如下：
1.　停止服务器的服务功能（详见>>>）；

2.　点击“系统维护”栏的[账套维护]，打开“账套维护”操作界面（如图-4），然后选择所需的功能对账套进行维护。账套维护功能使用完毕，要退出窗口点击[关闭]即可；

图-4

 

备份
恢复
修复
引入
初始数据导入
删除账套
收缩账套
账套回收站

备份

　　备份的主要目的是将账套的重要数据保存到硬盘、软盘等存储设备上。对于一个企业而言，数据的完整性和可靠性是十分重要的，但是由于一些意外的情况，如电脑故障、人为因素等，而会使已存储到计算机里的数据损坏或丢失。所以，定时对电子账套中的数据进行备份，以保证在出现问题时能够及时挽救是十分必要的。
　　本系统在备份数据时，是将一个账套的所有数据压缩在一个文件中予以保存的，因此需要先选择保存该压缩文件的路径及文件名。操作方法通过下面的例子来说明。

【举例】

　　假如账套名称为“ABC”、备份日期为“2005年12月30日”，备份时的操作过程为：
1. 首先选择一个保存该备份文件的文件夹，如果希望将数据备份到其他的路径（硬盘、软盘）下，则可以根据需要选择；
2. 备份时系统默认的格式为：账套代号＋系统日期＋保存类型，此处备份文件名即为：“ABC2005-12-30.SDQ”，其中“.SDQ”是该备份文件的后缀名，表示保存类型，这样，您一看到该文件名，便知道是什么时间备份的哪个账套的数据；
3. 如果希望指定其他文件名称，则可以在“文件名”栏直接修改，然后点击[保存]，系统自动开始备份，备份完毕系统提示“数据库备份成功！”，点击[确定]结束操作；
4. 如果用软盘进行备份，在备份完毕之后，请将软盘从驱动器中取出，并在标签上注明时间和账套，妥善保管。当数据遭受破坏时，应及时将最近备份的数据，用系统提供的恢复功能，进行数据恢复。

图24-4

【提示】
－建议用户养成定期备份的良好习惯；
－对于重要的数据应多做几个备份，并采用多个存储设备进行保存。

恢复

　　若企业的电子账套中的数据被意外破坏，可以用系统提供的恢复功能，将最近一次的备份数据，恢复到系统中，这样就不会耽误您的工作又可以将损失减少到最小程度。

【举例】

　　接上例，假如我们把备份过的数据恢复到系统，该如何操作？
1. 选择备份文件所在的文件夹；
2. 选择您要恢复的备份文件“ABC2005-12-30.SDQ”（如图中所示）；

图24-5

3. 点击[打开]，系统会检查当前账套中是否存在与所恢复账套同名的账套；
（1） 如果存在同名账套，则系统会询问“已有与<××账套名>相同的账套名，选‘是’将覆盖原来账套，选否将创建新账套？”，其中三个判断选项的操作结果为：
　[是]——选择该按钮则系统会覆盖系统已有的同名账套；开始账套数据恢复；
　[否]——选择该按钮则打开“创建新账套”界面，请在“请输入新的账套名”一栏，输入一个新的账套名称，然后点击[OK]，系统会将账套数据恢复到新的账套中；如果选择了[Cancel]则系统会形成一个同名账套的复件；

图24-6

　[取消]——选择该选项则不进行恢复操作。
（2） 如果检测不到同名的账套，则系统自动恢复所选的账套数据。

修复

　　在您获得了产品的升级程序后，请将其放在系统指定的文件夹下，并在重新使用账套前对其进行修复，以保证数据的安全和系统运行的稳定。

【操作指南】

　　在“账套维护”界面先选择准备修复的账套，然后点击[修复]，系统会提示“是否要对账套×××进行修复？”，点击[是]则系统自动进行修复，点击[否]则不做任何操作。
在修复账套时系统会根据账套的大小花费一定的时间，请耐心等待滚动条结束（如图），修复完毕系统会提示“修复账套成功”。

图24-7

引入

　　如果由于某种原因您对计算机系统进行了重建，再次使用速达软件时，您可以通过“引入”功能将以前保留的账套数据（此处所指的保留账套是指账套数据默认存放路径下的Data文件夹中的××××.×××文件，××××代表以前的账套名，×××代表账套的后缀名）恢复到系统中即可开始进行日常操作了。

【操作指南】

1. 在“账套维护”窗口中点击[引入]，或者在“选择公司账套”窗口中点击[引入]，打开“账套引入”窗口；

图24-8

2. 本系统仅支持SQL Server账套文件，因此点击SQL数据文件右侧按钮，打开“选择账套文件”窗口，找到存放账套文件的文件夹，从中选择需要引入的账套；

图24-9

3. 系统会自动填入原账套代号，用户需要输入公司名称，然后再点击[引入]，系统会自动检查是否存在同名的账套，如果没有则系统自动引入该账套，如果存在同名账套，则系统会给予提示“账套代号已存在！”，点击[确定]后返回重新设置。

初始数据导入

　　为了使那些旧版软件用户能够更方便地使用本公司的最新产品，您可以使用“初始数据导入”功能将过去在旧版本中的数据，转换到最新的软件中。

【操作指南】

1. 在“账套维护”界面点击[其它维护]→[初始数据导入]，打开一个询问窗口；

2. 请仔细阅读上面所述的内容，并确认要继续操作，然后点击[是]，打开“账套初始数据导入”设置界面；

图24-11

3. 该窗口与上述“引入”功能有些相同，在“请选择速达账套文件”一栏，系统会自动显示当前可以引入的账套名称，点击右侧下拉列表，可以选择其他有效的账套；
4. 选择账套后，接着在“导入后账套信息”栏输入导入后的账套其代号、企业名称、启用日期：
① 导入后账套代号：导入后的账套代号不能与原账套代号相同，请重新编号，并注意代号中不能有空格、单引号、双引号、短横线等非法字符；
② 导入后企业名称：在此栏中输入企业的名称，作为导入后新账套的企业名称。上述两个选项如果不输入有效的数据，系统将提示“账套代号、企业名称、账套启用日期均不可为空”；
③ 设置账套启用日期；
④ 所有项目设置完毕，点击[确定]系统便自动将旧账套的初始数据导入，导入成功会予以提示。

【提示】
　　－选择引入账套时，被引入的账套当期不能有业务发生，您必须将账套中当月的业务单据删除或进行结账，然后才能进行引入操作；
　　－从8.X版本开始，该功能只对8.0以上版本有效，之前的版本必须先升级至8.0版才能使用本功能导入初始数据。

删除账套

　　对于不再使用的账套，可以将其放入账套回收站或彻底删除，其中放入回收站功能只是逻辑删除，如果以后还需要恢复被删除的账套，可以在“账套回收站”中将其恢复，而彻底删除则属于物理删除，被删除的账套从硬盘中删掉后无法恢复。

操作指南

1. 在‘账套维护’窗口中选择将要删除的账套，然后点击[其它维护]→[删除账套]，这时系统需要您确认采用哪种删除方式：

图24-12

－放入账套回收站：以后可能需要恢复，先把它放入回收站吧；
－彻底删除账套：以后都不需要啦，从硬盘中删掉它。
2. 这里我们选择“放入账套回收站”，点击[确定]，系统会提示选择用户名称并输入其口令（注：此处的用户只能是系统的管理员），然后点击[确定]，账套就被放入回收站了；点击[取消]则不进行任何操作并退出窗口；

图24-13

3. 如果选择“彻底删除”，系统会要求您进行最后的确认（如图）；

图24-14

4. 点击[是]系统要求输入管理员名称及其密码，输入正确点击[确定]将账套彻底删除；
5. 删除账套的功能还可以在‘选择公司账套’窗口中进行，操作方法雷同。

收缩账套

　　用户在使用本系统一段时间之后，可能发现系统运行速度有变慢的趋向，这是因为SQL Server在日常提供数据存储的同时，还会产生相应的数据库日志，使用系统的时间越长，数据库日志的体积也会变得越来越大，使得SQL Server的性能也相应下降，因而导致系统产生运行缓慢的问题。如何将日渐庞大的日志数据库缩小呢？这时可以使用账套维护中的“收缩账套”功能来对其进行压缩，以达到减小数据库日志体积，节省硬盘空间，提高系统运行速度的目的。

操作指南

　　选择需要删除数据库日志的账套，然后点击[其它维护]→[收缩账套]，系统提示“是否要对账套‘账套代号’删除数据库日志？”，点击[是]，系统自动删除不再需要的数据库日志文件。

账套回收站

　　用户因误操作而删除了账套，又想重新使用原来的账套数据时，可以使用账套回收站功能将被删除的账套恢复；或者用户认为已删除的账套已没有任何用处，又占用了硬盘空间，可以使用永久删除功能，将已删除的账套彻底从硬盘清除掉。

【操作指南】

1. 点击[其它维护]→[账套回收站]，打开“账套回收站”窗口，该窗口包括两个功能：恢复（已删除的账套）和彻底删除（账套）；

图24-13

2. 如果打算恢复以前删除的账套，可以点击[恢复]，系统会询问“确实要恢复账套‘当前选择的账套’吗”，点击[是]，则打开“请选择进入该系统的用户”界面，请选择该账套的管理员名称并输入其密码后点击[确定]即可；
3. 如果打算永久删除以前已删掉的账套，可以点击[彻底删除]，其他操作同上；
4. 操作完毕点击[关闭]退出“账套回收站”窗口。

密码保护

　　电子账套中包含了与企业日常经营密切相关的重要数据，为了保护这些数据不被无关人员查询，系统提供了密码保护功能，用于隐藏账套。

操作指南
1. 选择需要隐藏的账套；
2. 点击[其它维护]→[密码保护]，输入密码后点击[确定]；
3. 在登录系统时，“选择账套”界面中该账套将不会显示在列表中；
4. 如需显示账套请同时按下Shift＋Alt＋CTRL＋p，系统提示输入密码，输入后被隐藏的账套自动显示在列表中。

四、其他维护功能

会计科目转换

功能简介
　　按照新版《企业会计准则》的有关规定，用户从2007年起可以根据需要启用新会计准则（启用规定的新会计科目），如果继续使用原会计制度规定的会计科目，则可以在需要采用新会计科目时利用本系统提供的会计科目转换工具实施转换，以下我们对此功能的操作方法予以说明。

操作指南

　　在开始执行会计科目转换操作前建议您先对进销存业务、账务予以结账，并对账套进行备份，然后再进行下面的操作。

　　点击「账务」→「辅助工具」→「会计科目转换」，系统会提示您先进行数据备份，请您确认已备份了数据后，再点击[是]打开如下窗口；

　　点击[下一步]，打开如下窗口；

　　窗口中首先列出用户正在使用的一级会计科目代码及科目名称，点击[自动匹配]系统将按照一级会计科目名称对新旧会计科目自动进行匹配；

　　未匹配的科目则需要用户手工匹配，请点击“新科目代码”栏空白位置，然后通过输入科目代码或科目名称来定位会计科目（支持模糊定位功能），或者点击右侧下拉按钮并拖动滚动条来查找所需的会计科目；
　　旧科目下设明细科目时，也需要与新会计科目匹配，您可以将此会计科目对应的“自动增加下级”一栏打勾，使系统自动将旧的明细科目添加到新的科目列表中（如下图中的明细科目“工行**办”）。操作完毕，点击[下一步]；

　　此步骤需要对未匹配的明细科目进行匹配，您可以点击[自动匹配]由系统按照明细科目的名称对新旧明细科目进行匹配，而未匹配的科目则需要手工匹配；
　　如果需要匹配的科目较多一时无法完成，您可以点击[关闭]退出当前的操作，系统会保存匹配结果，以待下次继续进行匹配；
　　最后点击[完成]，由系统对所有科目的匹配结果进行检查并退出会计科目转换功能的操作。

提示
1. 匹配科目时，旧会计科目的借贷方向应与新会计科目保持一致，不一致时必须修改旧科目的余额方向；
2. 匹配科目可以“多对一”，即多个旧会计科目可以对应一个新会计科目；
3. 为了加快转换速度，您可以事先将新旧会计科目的名称修改为同一名称，对于用户自定义的或在新科目列表中找不到匹配关系的科目，可在转换操作的第一步中将其添加到新科目列表中，以便系统能够自动查找到可匹配的科目；
4. 会计科目转换功能操作完毕将会对系统的其他模块产生如下影响：
（1） “会计科目”基础资料变为最新的会计科目列表（如图），旧会计科目的发生额、余额转入新的会计科目中；

（2） 相关模块的科目设置和使用全部更新为新会计科目，这些模块包括：出纳账户、工资费用分配、三费计提、工资支付、固定资产卡片的固定资产和累计折旧、固定资产增加方式、固定资产减少方式、坏账准备、损益结账、成本结转、期末调汇、存货类型、业务单据生成凭证等；
（3） 所有会计凭证全部按照新会计科目生成，当前会计期间已保存的会计凭证也按照对应的新会计科目予以更新。
（4） “账务”菜单下的自定义报表中各个报表的取数公式全部按照最新的会计科目来定义（如图）；

（5） “账套选项”的“账套参数”页面其中的“会计制度”自动改变为“使用2006年会计准则”。

服务器设置

一、 功能简介

　　使用本软件的用户，在登录系统时需要先登录到服务器才可以运行，而且用户也可以在使用当中改变系统所使用的服务器名称及其端口。

二、 操作路径

　　「文件」→「服务器设置」。

操作指南

　　系统可以通过以下三种方式输入或添加服务器名称：
方法一：直接在“登录服务器”栏输入安装了服务器程序的计算机名称；

方法二：直接在“登录服务器”栏输入安装了服务器程序的计算机“TCP/IP”地址；

方法三：点击[浏览]，打开“浏览计算机”窗口，从中选择安装了服务器程序的计算机即可；

　　此外，还可以查看或更改服务器端口，点击[选项]，窗口中增加“服务器端口”栏，该端口必须与应用服务器的局域网端口保持一致。
　　设置完毕系统会提示“服务器已重新设置，下次将登录到服务器：<重新设置的服务器>，端口号：<重新设置的端口号>”，点击[确定]继续使用系统，直到重新启动该系统时，系统才会登录到设置的新服务器。

服务器设置
系统日志
信息→用户
 

系统日志

一、 功能简介

　　系统日志用于跟踪各操作员的操作过程，防止一些非法及错误的删除、修改、增加操作或越权操作，对保证公司财物的安全性具有重要意义。

二、 操作路径

　　「文件」→「系统日志」。

操作指南

1. 程序日志设置
（1） 点击「操作」→「程序日志设置」，打开“程序日志设置”窗口；
（2） 在“最大日志记录数”中输入需要保存的最大记录数；
（3） 设置“当达到最大的日志记录数时”的处理方法；
（4） 点击[确定]或[应用]。
2. 系统日志“查看”菜单的主要功能
（1） 所有列、所有记录
　　系统默认的选项，即表明系统日志默认的列和记录将全部显示；
（2） 选择列
　　系统日志中有很多列，有时我们仅想查看其中的某几列，则可以进行选择，具体操作如下：
　　点击「查看」→「选择列」，打开“列类选择”窗口，窗口提供了“隐藏列”和“显示列”两个窗口，以及多个功能按钮：
－[添加]—先选择“隐藏列”窗口中的列，再点击[添加]将所选列添加到“显示列”，则此列显示在日志窗口；
－[删除]－选择“显示列”窗口中的列，再点击[删除]，将所选列放到“隐藏列”，则此列不显示在日志窗口；
－重置]－点击此按钮所有被隐藏的列又重新添加到“显示列”窗口中；
－[上移]、[下移]－选择“显示列”中的列，再点击此按钮可以调整某个列在日志窗口显示的位置。

 

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相关主题：

服务器设置
系统日志
信息→用户

   

发送信息

一、 功能简介

　　当本系统应用于局域网内时，用户之间可以通过此功能相互发送网络消息。

二、 操作路径

　　「文件」→「发送信息」。

操作指南

1. 选择活动计算机或活动用户。点击该栏右侧下拉按钮选择一个要发送信息的用户；
2. 输入传送信息；
3. 点击[信息传送],将信息发送给对方；
4. 如果看不到用户可以点击[刷新用户]；
5. 点击[关闭]退出。

 

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