九乡新闻网赛格广场观光区:工作表保护使用指南-保护您的工作表
来源：百度文库 编辑：九乡新闻网 时间：2024/04/29 16:51:16
贡献者：shengjieliu 日期：2008-12-02 阅读：17214
相关标签：et2009 > 工具 > 保护
当您制作好了一张精美的工作表，您是否担心自己会不经意地破坏它的美貌？
Sheet protection to the rescue! (工作表保护可以帮助您!)
如果您是老板，您是否希望员工只填写他们可以填写的区域？
Again, sheet protection to the rescue!
工作表保护能帮您做什么？
1.保护整个工作表，让它变成"只读"的
2.保护整个工作表，但让部分区域可以编辑，让部分操作可以进行
3.保护整个工作表，但让特定的人只能编辑特定的区域
好了，下面分别予以介绍：
1.让工作表变成只读的
工具> 保护> 保护工作表> "保护工作表"对话框，直接单击 "确定"，搞定，此时您的工作表大部分的数据只读不写
如何让它恢复原状呢？看“工具> 保护” 下面的“保护工作表”已经变成了“取消保护工作表”，单击它就可以了。
当然，您可以在保护时为它加上一个密码，这样在取消保护时就要求输入密码。
2.让工作表在被保护时，可以编辑部分区域
工作表在被保护时，哪些区域可能可以编辑呢？
第一部分是未被锁定的区域，第二部分是用户区域。先说未被锁定的区域，选择一个单元格，按Ctrl+1，调出“单元格格式”对话框，在最后一个选项卡("保护")里，有个锁定，默认的情况下它是选中的，也即，默认的情况下，单元格都是被锁定的。不过，锁定属性及下面的“隐藏”属性只有在工作表被保护的时候才有效。所以，通常情况下，你还是可以编辑锁定的单元格的。好了，现在将其取消锁定。再保护工作表，此时，这个被解锁的单元格就可以编辑啦。
3.让工作表被保护时，可以执行部分操作
我只想保护我的单元格数据不受破坏，但希望还是可以格式化单元格，怎么办？
如下操作：
工具> 保护> “保护工作表”对话框，看到下面有很多选项，它们的意思是：
选定(勾选)表示“在工作表被保护时，这个操作可以执行”
比如：勾选“设置单元格格式”表示，在工作表被保护时，我可以设置单元格或区域的格式
其它的操作类似，比如，允许插入行，则在保护时可以插入行。详见后面的参考
4. 我的工作表被很多人一起用，我想让他们每个人只编辑自己的区域
这就要用到“用户区域”啦，用户区域就是“用户自己拥有的区域”，用户在自己的区域内干活时，这个区域对他来说，就相当于被解锁。
如何给用户分配区域呢？
工具> 保护> 允许用户编辑区域, 调出"允许用户编辑区域"对话框。我要给“张三”分配一块区域，于是单击“新建”，标题上填入“张三”(引号中的部分)，引用单元格上选择一片区域，然后给他设置一个密码，假如是“abc”，单击确定，再次输入"abc"；回到“允许用户编辑区域”对话框上，看到了张三的区域。用同样的方法，再给“李四”分配一块区域。最后，保护工作表，别忘了设置个密码。
这时，张三就只能编辑张三的区域，李四就只能编辑李四的区域啦！
下面给出与工作表保护相关的参考:
一、保护下的整体情况(只要保护，下面的就有效)
1. 若单元格被"锁定"，则不能编辑单元格内容
2. 若某个操作被禁止，则用API 也不能绕过保护
3. 不能解锁任何单元格
4. 不能插入单元格，行列另有说明
5. 不能合并单元格
6. 不能插入名称
7. 不能创建自动筛选（创建与使用还是有区别的）
8. 不能使用“分类汇总”，“数据有效性”，“分列”，“组及分极显示”
9. 不能建立数据透视表
10. 不能导入数据
二、保护细则
以下是指，保护单元格对话框上的选项，勾选和未勾选的情况
1. 选择锁定单元格
如果未勾选，则不能选择被锁定的单元格
2. 选择未锁定的单元格
如果未勾选，则不能选择未锁定的单元格，而且也不能选择锁定的单元格
3. 如果不允许格式化单元格，则也不能用“样式”和“条件格式”
4. 插入超链接
可以在未被锁定的单元格上插入超链接
只要保护，就不能删除超链接
5. 排序
若排序区域内没有被锁定的单元格，则可以排序
6. 自动筛选
什么时候都不能建立自动筛选，但可以使用自动筛选
7. 编辑对象
可以插入和编辑 图形对象，控件工具箱，OLE 对象，图表，批注，艺术字等
8. 数据透视表
任何时候都不能创建数据透视表
但可以使用数据透视表
三、公式隐藏
这就是“单元格格式”中“保护”选项卡上“隐藏”的用处。
如果单元格有公式隐藏属性，则单元格上的公式将不显示在公式编辑栏，而且也不能通过API 获得。当然，如果工作表不被保护，公式隐藏属性就不起作用。
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当您制作好了一张精美的工作表，您是否担心自己会不经意地破坏它的美貌？
Sheet protection to the rescue! (工作表保护可以帮助您!)
如果您是老板，您是否希望员工只填写他们可以填写的区域？
Again, sheet protection to the rescue!
工作表保护能帮您做什么？
1.保护整个工作表，让它变成"只读"的
2.保护整个工作表，但让部分区域可以编辑，让部分操作可以进行
3.保护整个工作表，但让特定的人只能编辑特定的区域
好了，下面分别予以介绍：
1.让工作表变成只读的
工具> 保护> 保护工作表> "保护工作表"对话框，直接单击 "确定"，搞定，此时您的工作表大部分的数据只读不写
如何让它恢复原状呢？看“工具> 保护” 下面的“保护工作表”已经变成了“取消保护工作表”，单击它就可以了。
当然，您可以在保护时为它加上一个密码，这样在取消保护时就要求输入密码。
2.让工作表在被保护时，可以编辑部分区域
工作表在被保护时，哪些区域可能可以编辑呢？
第一部分是未被锁定的区域，第二部分是用户区域。先说未被锁定的区域，选择一个单元格，按Ctrl+1，调出“单元格格式”对话框，在最后一个选项卡("保护")里，有个锁定，默认的情况下它是选中的，也即，默认的情况下，单元格都是被锁定的。不过，锁定属性及下面的“隐藏”属性只有在工作表被保护的时候才有效。所以，通常情况下，你还是可以编辑锁定的单元格的。好了，现在将其取消锁定。再保护工作表，此时，这个被解锁的单元格就可以编辑啦。
3.让工作表被保护时，可以执行部分操作
我只想保护我的单元格数据不受破坏，但希望还是可以格式化单元格，怎么办？
如下操作：
工具> 保护> “保护工作表”对话框，看到下面有很多选项，它们的意思是：
选定(勾选)表示“在工作表被保护时，这个操作可以执行”
比如：勾选“设置单元格格式”表示，在工作表被保护时，我可以设置单元格或区域的格式
其它的操作类似，比如，允许插入行，则在保护时可以插入行。详见后面的参考
4. 我的工作表被很多人一起用，我想让他们每个人只编辑自己的区域
这就要用到“用户区域”啦，用户区域就是“用户自己拥有的区域”，用户在自己的区域内干活时，这个区域对他来说，就相当于被解锁。
如何给用户分配区域呢？
工具> 保护> 允许用户编辑区域, 调出"允许用户编辑区域"对话框。我要给“张三”分配一块区域，于是单击“新建”，标题上填入“张三”(引号中的部分)，引用单元格上选择一片区域，然后给他设置一个密码，假如是“abc”，单击确定，再次输入"abc"；回到“允许用户编辑区域”对话框上，看到了张三的区域。用同样的方法，再给“李四”分配一块区域。最后，保护工作表，别忘了设置个密码。
这时，张三就只能编辑张三的区域，李四就只能编辑李四的区域啦！
下面给出与工作表保护相关的参考:
一、保护下的整体情况(只要保护，下面的就有效)
1. 若单元格被"锁定"，则不能编辑单元格内容
2. 若某个操作被禁止，则用API 也不能绕过保护
3. 不能解锁任何单元格
4. 不能插入单元格，行列另有说明
5. 不能合并单元格
6. 不能插入名称
7. 不能创建自动筛选（创建与使用还是有区别的）
8. 不能使用“分类汇总”，“数据有效性”，“分列”，“组及分极显示”
9. 不能建立数据透视表
10. 不能导入数据
二、保护细则
以下是指，保护单元格对话框上的选项，勾选和未勾选的情况
1. 选择锁定单元格
如果未勾选，则不能选择被锁定的单元格
2. 选择未锁定的单元格
如果未勾选，则不能选择未锁定的单元格，而且也不能选择锁定的单元格
3. 如果不允许格式化单元格，则也不能用“样式”和“条件格式”
4. 插入超链接
可以在未被锁定的单元格上插入超链接
只要保护，就不能删除超链接
5. 排序
若排序区域内没有被锁定的单元格，则可以排序
6. 自动筛选
什么时候都不能建立自动筛选，但可以使用自动筛选
7. 编辑对象
可以插入和编辑 图形对象，控件工具箱，OLE 对象，图表，批注，艺术字等
8. 数据透视表
任何时候都不能创建数据透视表
但可以使用数据透视表
三、公式隐藏
这就是“单元格格式”中“保护”选项卡上“隐藏”的用处。
如果单元格有公式隐藏属性，则单元格上的公式将不显示在公式编辑栏，而且也不能通过API 获得。当然，如果工作表不被保护，公式隐藏属性就不起作用。
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