蛐蛐钢琴网77music:图片资料:[GTD的思想介绍以及思维导图-古道视野Blog]Treo教程技巧奔迈 WebO...

GTD的思想虽然复杂，但不难理解；理论上存在一定疑点，但不难思考；系统上虽然庞杂，但不难建立。GTD最重要的问题全然不在这些地方，而在于对任何一个实用型知识来说的通用难点：落实和坚持。

经常听到朋友谈及GTD，总是面临着同样的问题，我无法坚持，我无法做到按照GTD的标准执行，我尝试GTD很长时间，但是依旧没有办法全面实施GTD。我给您一个建议：每天做所有的事情均查看ToDo List！坚持一周！

刚开始实施GTD时，常见的错误有两个：

1、To Do List清单不全，尤其是习惯性事件没有列出来。
比如每天早上跑步，这是每天都要做的，您是否写进List了？又或者，您决定看书，每天都会看，这一点您是否写进去了？据我所知，很多人并没有这样做，因为大家觉得这样没有什么必要，这已经成为一种习惯，我们一定会记得这件事情的，又不会遗忘，为什么要写进去呢？

2、做事时不去查看ToDo List
刚开始做GTD时，经常会出现这样的情况，坐在电脑前面看一点每天必看的页面，然后就是无限延伸的点击，或者是做任何头脑中突然闪现的事情，结果一天结束之后发现，自己的To Do List并没有缩短，反而增长了不少。又或者晚上闲暇，随便拿起一本书，你知道可以从中获益，便开始阅读，不知不觉，一个晚上过去了，您也确实获益了，但是这就是您追求的吗？时间管理并不是为了让你避免浪费时间，而是让您更加有效的利用时间！您可以去休闲，但是如果您希望做一些对自己有益的事情，您需要做给自己带来最大收益的事情！

这两个看似不相关的问题，其实有一个共性：您在无意之间把To Do List当作了一个避免遗忘的提醒工具，却忽视了To Do List一个非常非常重要的作用：重要性区分。

我在重要性划分这个话题上认为，存在三种方式来区分重要性：按照GTD书中要求不区分重要性，当您看到List时自然会有选择；网上常见方法，在每个Action上区分重要性，最好每天先做重要事情；我自己的方式，在Project List上区分重要性，To Do List中只剩下重要的事情。不论选择哪一种方式，在查看To Do List时，它都给我们提供了一个非常重要的“重要性区分过程”，不论这个过程是在List形成前还是形成后。当您的头脑中想到了一件事情，立刻去做时，如果它是没有超过2分钟的，我持无所谓态度，但是一旦它消耗的时间较长，在没有检查ToDo List前就立刻去做，您很可能由于缺少了检查重要性的原因而做了一件非常不重要的事情，时间，就这样浪费掉了！

在企业管理中，有两个很重要的方面，也可以是三个：一个是流程化，一个是创新，还有一个是两者之间的平衡。

流程化让企业降低成本，面对新问题，可以给员工一个思路，面对老问题，可以给出一个答案，它让人们至少不会犯大错，因为需要考虑的因素都已经考虑到了，需要做的事情都已经在其中拥有了体现。

创新是与流程化相对应的一种思路，它强调的是不拘一格，不断发展和完善。

两者之间的平衡是非常重要的，因为流程化、标准化让公司少犯错，但是少犯错就意味着较难进步，人们总是会安于现状，它让人不犯大错，但是难以突破，这就需要创新了！目前我个人的态度是以流程化为基础，大力推行创新，因为流程化、标准化是要有发展的，是需要完善的，这才是不断最求最好的方式，我们需要不断按照流程化行事，但是不断总结做过的事情，找到其中的不足，不断完善，我们需要不断创新，打破流程，立而后破、破而后立才是不断发展的途径！在这里找到两者之间的平衡就很重要。

说了一堆的企业管理，其实这里我想说的是个人管理，是GTD！想想看，其实这些道理对个人也是适用的，我们需要一些流程化的东西，不管它们是不是真的用思维导图的方式表现出来还是用书面文字的方式白纸黑字的摆在眼前，它们都是一直存在的，而且它们给我们带来好处：所谓经验的好处！经验的好处很大程度上就是源于流程化，当然这是一种流程化的粗浅表现形式，是未经提炼的形式。我建议通过对各个Project的分析建立各种模板，包括生活的方方面面，这就是在给我们生活中的流程化！它可以极大的减少重复决策、计划的时间，可以尽力避免考虑不全面的问题，可以减少对大量重复时间的解决时间。

而创新，就不用多说了，在不断实践中您自然会做到。

对于两者之间的平衡，目前我的建议是，在做完Project时，进行归纳和总结，不断完善原有模板，甚至打破原有模板！

这才是我真正强调“建立模板”的原因，因为它将带给我们生活的巨大转变，思维方式的巨大转变，我们将从多方面获益！（我比较懒，所以我会尽力榨干每件我做过事情能够获得的益处，这样才能够用更短的时间取得更大的进步。） GTD思想收集思维导图