九乡新闻网节奏感强的励志dj歌曲:7步提高效率
来源：百度文库 编辑：九乡新闻网 时间：2024/04/27 15:51:17
如果你不改变改变自己，其它东西都不会改变。
思考 拍摄： Rik.c
吴若童@高效率 慢生活 节选翻译自7 Must Read Productivity Steps to Finally Getting Things Done
#1: 把要做的事都写下来，再给个期限
许多人都知道要这么做，但很少人去这么做。给你的每个任务都指定一个期限很重要。
“如果你想进步，又有能力进步，可是却没有进步。那原因很简单，就是你的目标定义的不明确”——成功学大师Paul Meyer
写下目标和期限会让你更有效率。如果无法准确的知道要做什么，就会一直不前进。
举一个例子，你要减肥。
- 如果只都着“我需要减肥”，那肯定没什么效果。
- 做好就是有一个期限。把你要达到的体重和限期放到显眼的地方。在大脑里要有一个清楚的“我”减肥后的样子，这样才会促进行动。
#2: 做一个简单的计划
只有目标和期限当然还不够。目标是你的目的地，这会帮你明确方向，但你还需要一个计划。如何从当前这里到达你的目的地。
你是还有成功的计划？你的计划写在哪里了？
还是上面减肥的例子:
一个减肥计划可能是这样的:
- 每天一小时的慢跑
- 控制饮食 (每天摄入量不超过1700卡)
- 每天午餐前阅读激励减肥的材料10分钟。
你的计划要明确、有针对性。
#3: 计划好每日的关键任务
有了目标和计划依然不足够，你还需要计划好你的关键任务。关键任务是与你成功直接相关的。如果你的目标是写一本书，关键任务就是每天写2小时。
在上面减肥的例子里，我们这样计划关键任务：
- 7:00am – 8:00am – 慢跑
- 11:00am – 11:10am – 阅读材料
- 8:00pm – 8:15pm – 计划下一天的伙食，并且跟踪当天的执行慢冲。
注意：关键任务不要超过3项。
#4: 先挑最困难的事
你要先从最困难、最懒得开始做的事情开始。
在减肥的例子里，最困难的是
• 早上7:00跑步.
每天先从最困难的事开始，这决定你的成败。在自己的第一个时间块里安排上最困难的事。
#5: 关注于手头上的任务
无法专注是不能成功的主要原因。
“高效率是不偶然的，这是追求优秀、合理计划、保持专注的结果。”——Paul Meyer
你要关注在你的关键任务上，不要让其它事分心。
回到减肥的例子——让人分心的事太多了
- 家里有人买了好吃的
- 早上7:15(在慢跑时)我突然想起来要回一个电话，并且这个电话更为重要。
关键是在各种干扰面前，仍然保持关注。干扰随时会来，你正在看这篇文章时也许就有干扰。你要学会面对干扰，忽视它。
你有哪些分心的事？如何避免分心？你要小心的分配自己的时间，你每日所先的任务很重要。
你要经常问自己这样的问题:
- 我正在做的事和我的目标有关么？
- 这件事的重要性是10级还是只有5级？
- 我正关注在自己最重要的3个任务上么?
#6: 说“不”
对于和你目标不一致的任务，尽管说“不”。“不”这个词是节约时间的最好办法，要提高效率，就要提高说“不”的几率。
你首先要学会对自己说“不”，你的大脑习惯性的喜欢新鲜的东西，从而让你脱离轨道。所以只管说“不”，一个人有一个好主意，要他放弃这个主意，最好的办法就是让他有2个好主意。
回到之前的减肥例子，有许多说不的机会:
如果我已经为自己计划好了一顿健康的午餐，有人邀请我去吃饭……我最好直接说“不”，因为这与我的目标不相符。
#7: 跟踪你的进度
最后，最好的刺激自己前进的办法就是来自其他人的压力。把你的目标告诉别人，然后记录你的进度。
回到之前的减肥例子:
- 我会告诉我的妻子“我要在12月底前减下去7公斤。这是我的计划，然后我每周6晚上8点去记录体重。
明确的知道自己有一个清晰的目标，有个明确的期限，告诉特定的人。这样非常有助于效率。
目标和期限要明确，计划要明确，关键任务要明确，任务如何完成的时间安排要明确，进度记录要明确。这些都清楚了，进步就不难了。
最后，不要让这篇文章只是成为你又一篇收藏下的好文章而已。下关心按这7步去行动。现在开始采取行动！