九乡新闻网舌尖上的中国云南菌:查找文件不再难,巧用Word的高级查找
来源：百度文库 编辑：九乡新闻网 时间：2024/04/28 23:58:34
您有没有这种经历？用Word、WPS、Excel、写字板、记事本等软件编辑了一篇文档，却怎么也想不起来文件放在那里了。如果一个一个文件夹的找，就如同大海捞针一样，而且还要逐一打开察看，费时费力。其实不必着急，利用Word的高级查找功能就能帮您找到。
经常使用Word的朋友都有体会，最常用的命令恐怕就是“打开”命令。打开命令可以帮助您把以前编辑的文件打开，继续编辑。但大家都很少注意到其中的高级查找功能，它可以在设定各种搜索条件的情况下，帮助您查找您想要找到的文档。如果您只记得以前编辑文档的几个词，把这些词添加到搜索条件中去，Word就会帮您找到相关文档。具体操作如下：
进入Word，选择“文件”菜单下的“打开”命令。弹出“打开”对话框，在“文件类型”中选择您所编辑文档的类型。可以是Word文档（*.doc）、文本文件（*.txt）、Microsoft Excel工作表格（*.xls）、HTML文档、写字板文档（*.wri）、RTF格式文件（*.rtf）、WPS文件（*.wps）等多种格式，只要是Word文件类型支持的格式均可。我们也可以选择所有文件（*.*)，只要这些文件文本中有您索输入的关键词，Word就会帮您找出来，但这样会相应增加Word搜索的时间。如果您使用的是Word97，请单击右边的“高级”按钮，弹出“高级查找”对话框。如果您使用的使Word 2000，请单击右边“工具”菜单中的“查找”命令，会弹出“查找”对话框。两种对话框的格式是一样的，使用方法也相同。
在“高级查找”（或“查找”）对话框中的“定义多重条件”一栏中，与”和“或”中选择“与”；“属性”中选择“内容”；“条件”中选择“包含单词”，“值”输入您所编辑文档的任意关键字，比如您在文档中用过“美丽”一词，在“值”中输入“美丽”即可，单击“添至列表”，如果还有其它关键词，可重复在“值”中输入，再单击“添至列表”即可。在“查找范围”中选择您的文档所在磁盘，例如您还记得文档存放的具体文件夹，就可以选择到该文件夹，如果您想搜索整个磁盘，就可以选择到根目录，比如“C:\”。需要说明的是，必须选中旁边的“包含子文件夹”复选框，否则Word只会搜索根目录下的文件。
单击“开始查找”按钮，Word会为您认真搜索，一旦有了结果会显示在列表中。您可以采用预览视图来察看文档是否是您想要的，如果关键词不合理，找到的文件过多，您可以修改关键词重新查找。最后，需要说明一点，如果您在编辑文档中设置了各类密码，其存盘文件是经过了加密算法后存储的，Word就没有办法帮您找到了。
经常使用Word的朋友都有体会，最常用的命令恐怕就是“打开”命令。打开命令可以帮助您把以前编辑的文件打开，继续编辑。但大家都很少注意到其中的高级查找功能，它可以在设定各种搜索条件的情况下，帮助您查找您想要找到的文档。如果您只记得以前编辑文档的几个词，把这些词添加到搜索条件中去，Word就会帮您找到相关文档。具体操作如下：
进入Word，选择“文件”菜单下的“打开”命令。弹出“打开”对话框，在“文件类型”中选择您所编辑文档的类型。可以是Word文档（*.doc）、文本文件（*.txt）、Microsoft Excel工作表格（*.xls）、HTML文档、写字板文档（*.wri）、RTF格式文件（*.rtf）、WPS文件（*.wps）等多种格式，只要是Word文件类型支持的格式均可。我们也可以选择所有文件（*.*)，只要这些文件文本中有您索输入的关键词，Word就会帮您找出来，但这样会相应增加Word搜索的时间。如果您使用的是Word97，请单击右边的“高级”按钮，弹出“高级查找”对话框。如果您使用的使Word 2000，请单击右边“工具”菜单中的“查找”命令，会弹出“查找”对话框。两种对话框的格式是一样的，使用方法也相同。
在“高级查找”（或“查找”）对话框中的“定义多重条件”一栏中，与”和“或”中选择“与”；“属性”中选择“内容”；“条件”中选择“包含单词”，“值”输入您所编辑文档的任意关键字，比如您在文档中用过“美丽”一词，在“值”中输入“美丽”即可，单击“添至列表”，如果还有其它关键词，可重复在“值”中输入，再单击“添至列表”即可。在“查找范围”中选择您的文档所在磁盘，例如您还记得文档存放的具体文件夹，就可以选择到该文件夹，如果您想搜索整个磁盘，就可以选择到根目录，比如“C:\”。需要说明的是，必须选中旁边的“包含子文件夹”复选框，否则Word只会搜索根目录下的文件。
单击“开始查找”按钮，Word会为您认真搜索，一旦有了结果会显示在列表中。您可以采用预览视图来察看文档是否是您想要的，如果关键词不合理，找到的文件过多，您可以修改关键词重新查找。最后，需要说明一点，如果您在编辑文档中设置了各类密码，其存盘文件是经过了加密算法后存储的，Word就没有办法帮您找到了。
（出处：索易《提示与技巧》 ）
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