:有效的绩效沟通技巧

来源:百度文库 编辑:九乡新闻网 时间:2024/04/25 17:56:11

 
  绩效一直在谈,效果并不显著,最后到无话可谈。”

  这是一位资深人力资源经理访谈时的一种无奈。他对于绩效管理的目的、意义、过程、方法理解深刻,同时也具备良好的人力资源理论功底;他清楚考核的目的不单纯是对业绩的考核,而是对业绩的反馈、总结与提高;也熟知业绩管理过程的目标设定、过程监督、业绩面谈等等程序。当初,在准备绩效沟通的时候,他信心十足,认为可以十拿九稳。但实际操作起来,结果却不尽人意。

  经过系统深入的分析,发现该经理的问题出在绩效沟通的有效性不足。

我们知道有效的沟通不仅仅在于沟通的技巧,也在于沟通双方的利益取向和沟通的内容,绩效沟通同样如此。

  有效的绩效沟通首先是一个前提,一种理念——对员工利益和成长负责任的理念和态度。

  许多企业在进行绩效管理过程中,主要考虑企业的利益,很少考虑员工的利益,更谈不上对员工成长负责。绩效管理实际上仅仅是企业经营过程中的一种监控,对于部门、员工的监控,而不是完整意义的绩效管理。

  许多企业的核心理念提的是“以人为本”,实际管理过程中却没有真正地体现出来“以人为本”,也没有真正以人为资源。企业拒绝对员工负责任,那么当企业对员工没有承诺,或者承诺不兑现时,员工对企业自然没有归属感,管理人员和员工都是短期行为。这样的绩效沟通,无论技巧如何纯熟,效果也不会好到哪里去。

  华为管理人员绩效沟通的指导原则之一就是“对员工的成长负责”。每一位管理人员的绩效沟通都是以此为起点:不计一城一池之得失——核心目的不是员工上个考核周期内做得怎么样,而是把员工当成企业的资源,根据公司和人力资源部的委托进行有效管理、培育、增值;不是单纯的代表企业权益对所有人进行核查、质询、评价,而是把他们当成有效资源进行深度发掘和培育,最后达到增值的目的。这样的绩效管理恐怕是多数企业很难做到的。

  其次,沟通的目的要明确:反馈、激励、辅导。

  在绩效沟通过程中,员工成为沟通的主体。员工的能力、态度、情绪、业绩成为沟通的主导内容。管理者需要对员工的主要工作及其表现有着比较全面的了解、客观的评价,能够恰如其分的评价下属的工作表现,发现其情绪的变化、能力的优缺,真实的进行反馈,适当的进行激励和辅导。这是管理者在进行绩效沟通之前就要明确的。只有在日常的管理过程中做足功夫,才能在绩效沟通过程中有内容可言。

  但现实情况是:许多管理者把主要精力放在业绩判断上,似乎绩效沟通只是为了辨别清楚下属的业绩水平。这样的绩效沟通往往演变成一场争论,最后不欢而散。

  所以,有效的绩效沟通——功夫在诗外。

  再次,沟通的内容要全面。

  有效的绩效沟通包括四个层面的内容:一、目标任务、标准、工作流程;二、结果、绩效、员工能力;三、职业生涯设计、潜力发挥;四、个人和组织利益、生活目标、感情因素。

  绩效沟通是信息双向沟通的过程,任务目标的达成为主要目标,是管理PDCA的一个环节。管理者首先针对的工作任务、流程,对事不对人,客观准确的分析、反馈、评价,以利于今后工作的完善、提升。

  管理者不仅仅要清楚员工个人的工作和绩效、职业生涯等职业要素,还要了解员工的想法、思想动态、日常管理中的问题和员工的意见、抱怨等等非职业要素。这似乎与

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