九乡新闻网鳄鱼连招技巧有九头蛇:如何开会？
来源：百度文库 编辑：九乡新闻网 时间：2024/04/23 22:10:40
如何开会？
据调查，经理级和专业人员每周约花1/4的时间在开会上。美国权威机构的统计表明，1996年美国企业因不当的会议管理导致的损失高达60亿美元。
另一项调查表明，企业80%的员工提升来源于其在会议上的表现引起上司的注意和赏识。 西米的问题提得非常好，如何开会，如何使会议有效益和有效率，对于企业和企业人来说，都具有重要的意义。
我认为，应从会议组织中的各个环节进行分析和阐述，以提高我们的会议管理技巧，即：
——如何准备会议 ——如何参加会议
——如何主持会议 ——如何管理会议
具体而言是：
首先要了解会议的意义和价值
1. 明确会议的重要性
2. 追问你自己需要开会吗？
3. 如何评估会议的价值
其次要做好会议的准备工作
1.厘清开会的目的和诉求
2.确定会议形式和领导风格
3.注意会议事务性安排（地点、时间、议程等）
4.制定会议规范
再次是如何出席会议
1.确定与会者的各种角色与功能
2.注重外表与发言
3.积极倾听与发现问题
4.做好与会评估工作
再其次是如何主持会议
1.确定主席的主要职责
2.研究出席者
3.主席的开场白
4.掌握会议节奏和控制会议
5.形成决议与不形成决议
6.把握结束会议氛围
7.做好主持能力测试
最后是做好会议记录
1.会议出席人数、时间、地点及议题
2.会议成果：解决问题、达成协议、做出决策、重大提案及未决问题
3.发布情况：备忘录、文件、决议及其它形式（口头、书面、电子文挡等）
4.保密要求：绝密、机密、公开
有人还有更好的体会，其原则如下：
1．会议最好是局限在平行关系的成员，或是团队内部上，作为沟通协调而言，也最省时间。
2．尽量避免举行“例行性召开”的会议，按照一般惯性而言，前一天大家才会开始准备与沟通协调，效果不佳。
3．会前一定要事先通知，包含议题、预期会议要达成的目标、准备的文件、主席和参与的人员、时间地点。。。等。
4．会议中的主持要确保议事顺利进行、控制时间，主席不是用来训话或是作裁判的。
5．会议后一定要将记录给与会人员签字，事后经过主席确认内容无误后，再发给相关人员。针对具有时限的进度，要进行跟进。
6．我所选择的会议时间大多在下午，避开上午个人的忙碌时间。另外，周一比较忙，周五赶着要下班，我也不考虑开会。
7．会议要准时开始，并且控制在一定的时间内结束，很多会议不是一定要旷日费时才有结论的，下次再约定时间开会，其实更有效率，也不会草率做出决议。
8．参与会议的人员越少越好，不是一定都要沾上一点边的人都要参加。或许有些公司的习惯是：没被召集参加会议就似乎代表着不被重视。若以我自己的开会方式而言，绝对要降低会议成本，对于没有参加会议的相关人员，我会把会议记录副本抄送给他们。