魔力宝贝烈风之刃加点:如何撰写领导满意的讲话稿

作者：杨沛郁      文章来源：：内蒙古鄂伦春自治旗教育局

     内容提要：
     领导讲话稿写得好不好有很多判断标准,其中最重要的一条是，是否符合领导意图。撰写领导满意的讲话稿要准确领会领导的意图，注意领导讲话的场合，注意把握大局，同时还要把握领导讲话稿的效用、谋篇布局、注意领导讲话稿的材料运用，对领导的个人特点充分了解，使领导讲话稿与领导个性特点相吻合。另外还要把握好讲话稿的结构安排和表现形式，科学掌握其写作规律。
主题词：
讲话稿 领导满意 撰写
领导讲话，就是指领导同志在各类不同场合发表的言论。撰写领导讲话稿，是秘书人员的一项基本工作职责和重要工作任务。领导讲话是领导参与公务活动的一种方式，是实施领导职能的重要途径，是领导作用发挥的重要体现。无论哪一级领导，无论是机关领导还是企业领导，只要做领导工作，就离不开讲话。在某些场合，领导即兴讲话，不需要讲话稿；但在正式场合，为了提高讲话质量，需要事先拟写好讲话稿或讲话提纲。由于领导公务繁忙，所以由秘书人员代拟讲话稿。所以，掌握领导讲话稿的写作方法，正确领会领导讲话意图是每个秘书人员应具备的一项基本技能。
讲话稿写得好坏有很多判断标准，其中最重要的一条是能否正确领会领导意图，领导是否满意，怎样才能写出让领导满意的讲话稿呢？我自己认为应当做到以下几点。
一、明确目的，领会意图
领会意图，是指准确领会领导意图，把握领导讲话的主旨和领导所要表达的观点。领导讲话稿是为领导写的，也是由领导去讲的。领导讲话是体现领导思路、能力和水平的重要方面，也是领导推动工作、部署任务的重要手段，甚至于涉及领导的政治立场和政治观点，在而言之事关领导的政治前途。所以大多数领导者都高度重视自己讲话稿的质量。一篇不能很好体现领导意图的讲话稿，不论从哪个角度讲都是一篇失败之作。那么，怎样才能准确领会领导意图？我个人认为应综合采用以下四种方法：
（一）联系实际领会法
应注意联系三方面的情况：一是联系上级指示进行领会。绝大多数领导讲话是为了贯彻落实上级的指示精神，或者为了完成某项具体任务。把领导的讲话同上级的指示精神联系起来领会，领导讲话的意图也就容易理解了；二是联系实际进行领会。领导讲话一般都具有一定的针对性，或是为阐明组织观点，或是为解决具体问题，推动相应工作。把本单位、本部门或本地区的主要情况和存在的主要问题搞清搞透，也就容易准确把握领导意图；三是联系领导的关注点进行领会。所谓领导的关注点，也就是领导在一段时间内注意的热点和强调的重点。也就是说，在最近一段时间内，领导强调最多的是什么问题，大会小会讲得最多的是什么问题。这样联系起来想一想，通常也就能悟出一些道理来，有助于准确把握领导讲话的意图。
（二）追根究底领会法
就是要追根究底，弄清领导讲话的原因及场合。需要说明的是，“原因”本身不是“意图”。“意图”的指向是目的，是结果性的；而“原因”不具指向性，是原发性的，先于“意图”的存在。有因才有果，有原因才能有意图。撰稿者要弄清楚领导发表讲话的真正原因，并在此基础上弄清该篇讲话的用途。只有首先弄清楚这些，才能准确领会领导意图。
（三）直接询问领导法
所谓直接询问法，就是直接向领导者询问讲话的意图和所要表达的观点。通常领导者在要求写讲话时，会告诉写作人员具体的讲话场合和所要表达的精神主旨。
所以在撰写讲话之前可主动征求领导的具体意见和所要表达的方向，即领导的讲话意图，在充分了解领导的大致意图之后按条目、纲要逐一进行撰写，会达到事半功倍的效果，这也是多数撰稿人员喜欢采用的方法。
（四）间接求助领会法
所谓间接领会，也就是通过求救“局外人”进行领会。一般来讲，这里的所谓“局外人”并不单指完全无关的人员，而是指那些虽然与本次写作任务无关，但却能为我们准确领会领导意图提供切实帮助的人。比如，我们可以请教具有丰富文稿撰写经验的“长者”，也可以请教讲话领导身边的现任工作人员或过去的工作人员，还可以请教相应学科领域的专家学者，等等。只要我们肯下功夫，综合应用各种有效方法，领导讲话的意图就不难搞清楚。
二、把握性质，区分类别
领导讲话稿依据不同的场合、不同的对象和不同的用途，可以分为三大类。
一是会议类讲话稿，这是领导讲话稿中数量最多、也是占比重最大的部分。我们平时所说的“领导讲话稿”，主要是指这一类；二是宣传类讲话稿，这是出于宣传某种主张、某项工作、某件事情的目的，在非会议场合的讲话稿；三是礼仪类讲话稿，即出于感谢、答谢、慰问、庆贺等目的，在各种非会议仪式、场合的讲话稿。
以上三项分类，主要是从讲话的场合、对象、用途的不同而划分的。对于领导讲稿的种类，还可以从其他不同的角度来划分。比如，可以依讲话方向的角度来划分，分为下行、平行、上行三类。下行讲话即指对下级的讲话；平行讲话即指那些礼仪性的讲话，向兄弟单位介绍情况和经验的讲话，在邀请会、协作会上的讲话等；上行讲话即某一级领导向上级领导汇报工作的发言，这对于上级来说显然不能算领导讲话，但对于本级秘书人员来讲，则是需要自己帮助起草和整理的“领导讲话稿”。从讲话的内容来划分，可以分为总结性讲话稿、部署性讲话稿、号召性讲话稿、辅导性讲话稿、应酬性讲话稿等多种。从讲话稿的规范与否来划分，还可以分为规范性讲话稿（如党代会、人代会的报告）、非规范性讲话稿（其他讲话）或正式讲话稿、非正式讲话稿等等。怎样分类并不重要，重要的是要针对不同讲话的内在需求，把握住它们的基本风格和特点，使自己写出的讲话稿具有强烈的“文体感”，起到“以文辅政”的作用。
三、讲求效用，把握大局
各种不同种类的领导讲话稿有共同的普遍效用，又有其各不相同的特殊效用。起草领导讲话稿，首先要摸清领导要讲什么，将产生什么样的效果和作用。搞清楚了这一点，文稿的撰写才会有明确的目标；有了明确的目标，在撰写工作中才能具有较强的自觉性、针对性、主动性和科学性，减少和避免盲目性和不确定性。
总的来讲，领导讲话稿的基本效用应当是宣传马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，适应国家的大政方针和时事热点，贯彻时代精神，指导、推动改革开放，保持社会政治稳定，推进三个文明建设及整个建设中国特色社会主义伟大事业的发展。
具体来讲，各种领导讲话稿应当分别产生以下效用：宣传真理、部署工作、提高认识、解放思想、鼓舞士气、申明观点、褒扬正气、抨击歪风、总结经验、传递信息、解疑释问、增进友谊。
抽象地讲，领导讲话稿的效用仅是指可能产生的和应当产生的效用和作用，是理论上的，具体到实践中，这些效用能否产生或产生多大，要看领导讲话精神的落实情况。但是首先还是要把领导讲话稿写好，要使领导讲话稿具备产生某种效用的前提条件。如果讲话稿平平淡淡，甚至文不对题、谬误百出，那就根本不会产生积极效用，甚至会产生负面效用。
作为领导讲话稿的具体撰稿者，任何时候都要摆正自己的位置，把自己的角色牢牢定位在为所服务单位、为领导工作服务上。这就要求自觉地立足大局，站在领导的角度和位置上来思考问题。否则，思维层次和思想水平就上升不到应有的高度，思考问题的眼界和视野就扩展不开，高度就上不去，所撰写的讲话稿就不可能符合领导的意图和要求，也不可能有很高的质量。
领导讲话总是站在大局的高度，围绕所讲的内容来发表意见或提出要求的。越是高层次的领导，越注意从大局的高度观察思考问题。要写出高质量的领导讲话稿，平时就要注意大局情况的积累和掌握，使思想经常处于有准备的状态，而一旦接受了撰写讲话稿的任务，就要尽快地进入“领导角色”，自觉站在大局的高度观察思考问题。具体应用到领导讲话稿的撰写工作之中，把握大局需要注意以下三个关键环节：
一要善于围绕全局性问题谈认识。对党的路线方针政策和国内外总体形势要有一定的了解，对所在行业、部门的全局情况要有比较清醒的认识。心中有大局，撰写领导讲话稿时才能从工作的大方向入手，才能把一些全局性问题谈深讲透；二要善于围绕关键性问题讲意见。部署工作，总有重点工作和非重点工作之分；谈论问题，总有关键性问题和非关键性问题之分。抓住关键和重点，就能抓住群众的关注点，就能突出中心、表明观点，讲话也就更有分量；三是善于围绕倾向性问题提要求。及时发现和纠正工作中的倾向性问题，是领导审时度势、把握方向的责任所在，也是领导讲话所要达到的目的之—。为领导起草讲话稿，越是能抓住倾向性问题，领导讲话就越有针对性，越能引起听众的共鸣，也越有利于推动实际问题的解决。
四、精心构思，深化立意
谋篇布局非常重要。所谓的谋篇布局，就是谋划讲话稿的篇章结构。就像搞建筑，首先要精心设计，画出略图、详图，再照图施工，方能盖起高楼大厦。起草文稿也一样，即使有了必要的材料，如果结构安排不好，仍然写不出好的文稿来。要注意以下两点：
（一）设计好文章结构
围绕主题设计结构是起草文稿的重要方略。一个写作任务下来，撰写者首先应当在这方面下功夫，首先是从宏观上考虑，又如同盖房子先要有设计，有骨架一样，如果设计结构不行，只是在粉刷装修上下功夫，房子质量就没有根本上的保证。撰写草稿常常见的大返工，往往出在内容及主体结构上。所以，撰写者首先要使自己成为一个具有战略眼光的人，拥有领导方略，会谋篇布局。
安排结构要考虑到以下四点：第一，全面考虑阐述问题、分析问题、解决问题的需要。第二，层次段落要围绕主旨，按照表现事物本质和特征的需要来安排。第三，条理清楚，方便表述，符合人们的认识规律，便于领会和接受。第四，各部分、各层次之间有正确、严密的逻辑和照应关系，通篇浑然一体。
（二）深化讲话主题
讲话的主题，是通过载体内容所表达出来的明确意图、基本意见，是行政目的的具体体现。所谓讲话主题的深化，就是主题向纵深层次性发展，呈现出由低向高、由浅入深、由粗到精，由残缺到完整的态势。
五、材料运用、灵活准确
这里讲的“材料”，是指撰写者为着既定的起草目的，从各方面搜集、摄取并写入讲话稿之中的事例、知识或论据，是构成材料的“材料”。讲话稿中常用的材料，大体上有三类：（一）依据类材料。就是指发表这一讲话、阐述这一观点的依据。主要包括：①马克思主义、毛泽东思想的原理、邓小平理论和“三个代表”重要思想。②中央和上级的部署、指示。③本地发生的重要情况和进行的重要工作。（二）佐证类材料。就是指为讲话中的观点佐证的事实、事例。其中包括：①与讲话观点相联系的典型单位的成绩和经验。②能够说明观点的实际发生的问题。③能够佐证观点的数字。（三）辅助类材料。就是指能够帮助加强讲话的说服力、增强吸引力，可调节讲话口气、活跃会场气氛、提高讲话效果的材料，主要有：典故、比喻、古语、大众化语言等。
关于材料问题需要强调的两点是：第一，材料要有积极作用，但要服从、服务于讲话的主题和观点，要做到观点和材料的统一。第二，用材料，就要大量地占有材料。古人讲写文章要“厚积而薄发”，积之愈厚，发之愈佳。
六、语言表达，突出个性
讲话稿要达到领导的满意，毫无疑问，这取决于作者的政策水平、思想水平、知识水平、写作水平。但更为关键的问题在于写稿人对领导的个人特点的充分了解，使领导讲话稿与领导个性特点相吻合。领导的个性特点如何把握呢？我认为可以作如下区分：
1、资历深的领导。这类领导在单位有较高的威望，影响比较大，可以说是德高望重，受到群众的普遍尊重。人们对这类领导的讲话，往往不太挑剔。如果给这一类领导写讲话稿，那就相对比较轻松，有时为了强调某个问题，口气硬一些也没有关系。
2、资历浅的领导。这类领导群众基础往往不如老领导，甚至有的人对他们还有某些议论。给这一类领导写讲话稿，就要慎重一些。一方面，讲话语气要平和，一般情况下不要用过于强硬的语气，特别要避免居高临下的语句出现；另一方面，指出问题、批评人的言辞要慎重下笔，遣词造句要多作精细推敲。
3、文化浅的领导。有些领导实际工作能力很强，但学历比较低，文化水平也不是很高。给这一类领导写讲话稿，要注意通俗、朴实，尽量使用常用词语。句子的结构要简单，千万不能咬文嚼字，章法也不能太深。尤其要注意两点：一是引经据典要慎重；二是内容表达不能过于深奥复杂。
4、学问深的领导。这类领导知识面宽，学识渊博。他们当中有不少经过正规的高等学校教育，理论基础坚实，知识结构系统，并且平时善于学习。给这类领导写讲话稿一般要做到四点：一是写稿前多请示；二是多作一些理论分析和阐述；三是对文字要多作修饰和润色；四是可稍多引用典故和名言警句。

作者单位：内蒙古自治区鄂伦春自治旗教师进修学校