魔兽如何分享物品信息:条据写作（二）

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条据 教案例：

教学要求：学会撰写常用便条、单据，掌握理解便条、单据格式及形成的原因

     A、条据类
     1、掌握请假条的定义、作用、格式
     2、掌握的留言条定义、作用、格式 
     3、掌握托人办事条的定义、作用、格式
     B、单据
     1、借条 
     2、收条 
     3、领条 
     4、欠条

     教学重、难点：
     1、各种领条与单据。关键在于确定标题。其中“欠条”和“代收条”要特别注意。
     2、生活中如何确定选用哪种应用文这是最难的。老师应创设情景，模拟运用便条和单据。
     3、数字的用法。大写数前有币种，数字后有“整”字。

第一课时

教学过程：
     1、讲故事的形式引出条据类写作格式的重要性。
     五年前邻居程某收到妹妹的汇款，领了一定数额的汇款，谁知道三天以后，邮局的人把他“请”去了，公安、派出所介入，原来汇款单被人改过了，数额与汇款单数额不符，才闹出这样的事。
     2、便条的作用、使用场合。
     便条属条据类应用文，是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。在日常生活中，有些事要向说明介绍或请对方办理，有时无法当面讲但又必须告知的，或者是出于手续上的需要，要留做依据的，都可以用到便条这种形式。
     3、常用便条有哪些？
     请假条、留言条、托人办事条
     4、请假条
     a) 格式

请假条
XXX
     ………………………………………………………………
     此致
敬礼
                                                XX
                                            X年X月X日

     b) 注意叙述中的内容
     特别是要把请求准假的意思好好地传达
     c) 还应是事先递交的
     d) 如果是委托他人代写的假条或是代他人写的假条应该注意叙述的语气委托他人代为请假，在请假条上应以第三人称出现，并应写上代请假的姓名，有的还要写明与请假人的关系。
     5、留言条
     ①在什么情况下要用留言条？
     走访别人未遇，多使用留言条。这种情况下，留言条一般要写明来访目的、未遇心情及希望与要求。如果以前没有交往，还要做自我介绍。临时有一活动要请对方参加，而对方恰好不在，这时可以留条通知。有时替人接了电话不能当面转告，也可写个留言条。想请人代办某事，一时见不了面；有事不便与当面谈，又必须让对方知道等等。
     ②格式

XXX：
    ……………………………………………………………………………
                                          XXX
                                          X年X月X日（即日）

     ③要放在书桌显眼处，或贴在门上，贴在车站、码头的留言栏内。也可托对方的家人、熟人或者门卫转交。
     ④阅读书中五例留言条。
     参阅评点内容，注意比较。
     ⑤练习 P23 改错练习
     6、   托人办事条
     ⑴①应把事情交代清楚，以免给对方造成麻烦。
     ②托人购物，要详细写清楚要求。
     ③托人送物也得交代明白，以免误事。
     ④写托人办事条还得讲究礼貌，致谢语必不可少
     7、补充练习，课后作业

第二课时
     1、单据的作用
     设问：当我们在日常生活中向别人借钱或别人向我们借东西，我们常常要写——单据，以做凭证。这种以便对方作为收入、支出、报销、保存、考查的根据，作为凭证作用的条子，叫单据。
     2、常用的单据
     借条、收条、领条、欠条
     3、格式
     ①标题
     通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等，或者写“今借到”、“今收到”、“今领到”等字样，表明单据的性质。
     ②正文
     第二行空两格开始写，要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财物，要详细写明名称、种类、数量，数量要用大写汉字，一般不用阿拉伯数字。
     ③具名和日期
     正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期，个人出具的单据，由本人签名，有时要写明所属单位名称，并盖章；单位出具的单据要盖公章，一般还要有经手人签名盖章。日期写在署名的下面。
     4、注意
     ①钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。
     ②钱的数额前，必须写“人民币”紧相连。数额末尾加“整”。
     ③正文之后，可写“此据”，以防他人增减作弊。
     ④不得涂改，如有改动，改动处应加章。
     ⑤打印稿格式不变，但必须有签名，盖章。
     一、借条
     1、概念：借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证，以供对方保存查考。等所借钱或物品归还时，应收回原来所写的借条作废处理。
     2、格式

借条（今借到）      ………………………………………………………………………………………

                                          XXX
                                          X年X月X日

     3、评点
     二、收条
     1、概念：收到单位或个人送来的钱或物品，应写张单据给对方作为凭证，这种单据叫收条，也可叫收据。
     2、注意：如所收钱物或物品本来是由甲方借出的，那么甲方应出示乙方写的借条，还给对方或当面撕毁。这时甲方不必写收条。如甲方不在，别人代收，代收人应写收条或代收条给乙方.
     3、格式
收条（代收到）      …………………………………………………………………………………………………
                                                 X年X月X日
     4、点评
     三、领条
     1、概念：从单位或个人处领到钱或物品时，写给发放人的留存单据，就是领条。
     2、格式
领条（今领到）   …………………………………………………………………………                                                      XXX
                                      X年X月X日
  
     3、点评
     四、欠条
     1、概念：借钱或物品，到期不能全部归还、应收回原借条，另写一张单据，约定在一定期限内归还尚余部分。这样的单据叫欠条。
     2、注意：欠条的特征是原来借的钱或物品，已还清一部分，尚余部分要在新的商定的期限内归还。因此，不能与借条混淆。
     3、格式

欠条…………………………………………………………………………………　　　　　　　　　　　　　　　　　　　       ＸＸＸ
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Ｘ年Ｘ月Ｘ日
      4、评点
     五、当场练习
     六、课后作业：练习册

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条据的特点范文：

倡议书的特点

但实际上有关人员可以表示响应也可以不表示响应它本身不具有很强的约束力而与此无关的别的群众团体却可以有所响应三倡议书的公开性倡议书就是一种广而告之的书信它就是要让广大的人民群众知道了解从而激起更多的人响应以期在最大的范围内引起共鸣
(二)倡议书对象的不确定性
倡议书是要求广大群众响应的，然而其对象范围往往是不定的。它即便是在文中明确了自己的具体对象，但实际上有关人员可以表示响应，也可以不表示响应，它本身不具有很强的约束力。而与此无关的别的群众团体却可以有所响应。(三)倡议书的公开性
倡议书就是一种广而告之的书信。它就是要让广大的人民群众知道了解，从而激起更多的人响应，以期在最大的范围内引起共鸣。

条据例文

条据例文范文：

                       举报信的书写格式

写信举报也叫信函举报，就是举报人把要举报的问题写成书面材料邮寄给有关部门的一种方式。这是目前群众举报最常用的试。一封写得好的举报信，可以给检察机关的调查提供很多方便条件，使查处工作顺利进行，那么怎样写好举报信呢？
通过信函的形式揭发检举违犯党纪政纪和刑事犯罪分子并要求有关部门进行调查处理，这是人民群众参与党风廉政建设，同腐败行为进行斗争的重要手腕，也是公民行使民主权利，依法参与管理国家事务的一种途径。
检举信有其特定的格式和内容，它一般由首部、正文和尾部三个部分组成。具体如下:
(1)首部。
按照干部管理权限应首先注明受理举报的纪检监察部门的名称，被检举人的姓名、性别、职务、级别和政治面貌，被检举人所在单位的名称及亲属关系，被检举问题的性质。
(2)正文。
此部分内容是检举信的重点。要求举报人应当尽可能据实告知纪检监察机关被检举人违法违纪事实的具体情节和证据。如违法违纪事实发生的时间、地点，所涉及的相干单位和知情人，知情人的身份、单位和联系电话，相干的书证物证等。如检举的是经济问题，要尽可能详细注明违法违纪的金额、数额，涉及的账号和银行等。对所检举的问题要按问题的类型和性质逐条叙述。
(3)尾部。
依据中央纪委监察部有关规定，我们提倡署名举报，检举人应尽可能签署真实姓名。同时，还要注明写信的时间，检举人的单位、地址、邮编及电话，以便受理部门联系。此外，还应注明同样问题是否向其他部门反应过及反映后调查处理情况，此次举报有何具体要求。
通过信函的形式揭发检举党员领导干部违法违纪行为要坚持实事求是的原则，要如实客观地检举问题，不准夸大或歪曲事实，更不准捏造材料，诬告别人，如有诬陷行为要承担法律责任；要严守国家的宪法、法律、法规，不得损害国家、社会和集体的利益和其他公民的合法权利，听从符合法律、法规、政策和党纪政纪的处理，不得提过高要求；举报信在文字表述上要做到文字通顺，详略适当，层次清楚，言之有物，切忌空扣帽子而无实际内容；书写时要用钢笔或毛笔，字迹要清楚、整洁。
一般来说，举报信可以分为开头，正文和结尾三大部分。在写开头之前，最好给举报信起一个名，有个标题。比如：“对张三贪污问题的举报”等等，使举报工作人员对举报信的内容一目了然。
举报信的开头就像写平信那样，顶格写上接受举报单位的名称，比如“台州市路桥区检察院举报中心”。然后介绍一下举报人和被举报人的基本情况，比如：名字、性别、职务、工作单位和住址等，如果被举报人有几个人的话，还要一个个分别写清楚。
举报信的正文，应该详细介绍举报案件的事实。这是举报部门进行处理的基本依据，也是写好举报信的关键。介绍举报案件应当按照案件发生的时间顺序，写明案件发生的时间、地点、手段、具体情节和后果等等。这些内容应当昼写得详细一些。有证明人或者知情人的，要把他们的姓名、单位、联系办法等写清楚。如果知道知情人和被举报是什么关系，也应写明白。
举报信的结尾可以说说自己的个人看法，提出具体要求。
最后，举报人应当签上自己的姓名，写上写信时间。
写举报信应当注意以下几个问题：
（1）、举报内容必须实事求是，不要随意夸大，更不能无中生有。在介绍案情时，不要把自己的主观上的怀疑、推测和真实情况混在一起写，以免影响及时、准确地开展调查工作。
（2）、最好在举报信中把您掌握的证据写清楚，说明这些证据是怎么来的。
（3）、写举报信最好用钢笔来写，字迹要工整、清楚。
怎样打举报电话
电话举报是简便、迅速的一种举报方式，适合于举报紧急情况的案件。
电话举报应注意以下几个问题：
（1）、事先要做好准备。首先要根据举报的性质和各机关受理案件的范围，明确应向哪个机关举报。如果举报人不知道举报电话号码，可向当地电话局的“114”查号台询问，以免找错电话。其次对举报的主要内容要认真思考，做到心中有数，以免打电话时叙述不清，遗漏重要情况等现象的发生。
（2）、讲话要简明扼要。举报人接通电话以后，先问清楚对方是不是你要打的那个机关，确认没有拨错号码或没串线后，再说出自己所在单位和姓名。当然，举报人也可以根据本人意愿，不公开自己的姓名和所在单位。接着讲被举报人的工作单位职务和姓名，叙述案件既要简单明了，又要突出重点，把案件发生的时间、地点、手段和后果等情节说清楚，以利于查办案件。为方便举报中心值班人员记录，说话可放慢些。当你讲完后，先不要急着挂断电话，应问一下接话人是否听清楚了，还要补充什么。为便于联系或反馈查处情况，举报人根据本人意愿，也可留下联系电话。
（3）、要注意保密。电话举报虽然方便、快捷，但也容易失密。举报人打电话举报时，不宜在公共场所或经常有人出入的地方打，要注意周围是否有他人在场，讲话的声音是否会被无关人员听到，以免把举报内容泄露给无关人员或被举报人，影响案件的查处。

条据的写法范文：

                                   
题　 解

条是便条，如请假条、留言条等；据是单据，如借据、收据等等。统称条据，这也是常见的应用文体。

理　 由

为什么要学会写条据呢？

条据是种用途十分广泛的应用文体，应该学会它。如因事、因病不能上学，必须事先告诉学校和老师，这就要写假条了。否则，就算旷课，旷课达一定数量，就会勒令退学或重新从低年级读起。去访问朋友，他不在家，也没别人帮助通知朋友，这时就可写个便条，说明你来了，请朋友回来后主动同你联系，就要写个留言条。留言条也可写托别人帮你办什么事情。不会写这类便条，就会误事，至少会多费功夫，浪费时间和精力。会写便条呢？自然就方便多了。至于凭据性的便条，如收条、借条、领条等等，更有据约性质，不会写不行，写得不符合格式也不行。因为这类凭据性的便条一旦写好交给别人，自己就要负责任，便条也就具有法律效应了。不会写收条，别人不会把钱、物交给你；不会写借条，别人不会把东西借给你；不会写领东西的领条，别人也不会把东西让你领走。因为他没凭据，他就得负责任。这类单据、凭据等，还有较固定的格式，格式错了，也是不行的。因此，条据虽简单，也应学会写法。

操作指导

第一，条据各有各的格式。便条是一种简化了的书信，一般有四点：写给谁，谁写的，什么事，什么时间写的。写给谁就是称呼，要在第一行顶格处开始写。什么事即便条的内容，要在第二行前头空两格处开始写。谁写的、写的时间，应放在“什么事”的正文下方靠右的地方，谁写的就签谁的名，不能代人写条又代人签名，万不得已，需代笔写条，但必须他本人签名，如果他连名也不会签，那么就得明确写这便条是谁代笔的。时间就是写上写便条的具体时间。

凭据性的便条一般分标题、正文、签名和日期四部分。标题是标明条据的性质，如收条就写“收条”、“收据”，借条就写“借条”、“借据”等。正文先写“今收到”、“今借到”字样，后依次写什么人，什么东西，数量多少三项。签名有两种，一般借条、收条，只由借的人或收到的人签字就行了，涉及钱财及重要物品，则需双方都签字。如收条，交款人要签名，收款人更要签字。日期，就是办理收、借事项的具体日期。

格式如此，错漏不得。

第二，条据正文的文字要准确、明确、简洁。条据，特别是单据性的便条，一定要准确、明确，没有歧义，没有含糊不清的地方。为了说明这点，请同学们听个小故事。从前有个地主，为人吝啬。他希望自己的孩子长大后有出息，却又不肯给教他孩子的老师吃喝。因此，谁也不到他家去当教师。地主很着急，这时，当地一个很有教学经验的秀才却主动找到地主门上了，表示愿到地主家当教师。地主说：“先生，我没好饭菜招待您。”秀才说：“行”地主又说：“先生，您是名教师，听说每学期要收学费30两银子。我却没钱给您。”秀才说：“行。我不要你招待我吃鸡鸭鱼肉，也不用你交30两银子的学费，豆腐白莱总该有吃的吧。”地主连连点头说：“有，有。先生，就按您答应的，您给我写个字据吧。”秀才点头，提起笔写道：

东家：

无鸡鸭也可无鱼肉也可豆腐白菜不可少不得要学费银子30两。

××秀才

×年×月×日

地主拿起纸条，看了一眼，害怕秀才反悔，赶紧叫人收到屋里去了。一学期快结束时，秀才就摔碟子打碗，嫌顿顿吃豆腐白菜都把身体吃垮了。地主一听，从柜子里拿出便条，跑到书房，对秀才说：“先生，您可不能反悔。您写了字据哩。”秀才说：“我写了什么字据？”地主拿出字据，秀才接过去，手持毛笔，边念边点标点：

东家：

无鸡，鸭也可；无鱼，肉也可；豆腐、白菜不可。少不得要学费银子30两。

××秀才

×年×月×日

秀才念完，地主可傻了眼。只好杀鸡、杀鸭、蒸鱼、炖肉，招待先生，还交了学费银子30两。

这是一种传说故事。但从秀才写的条据中，充分显示他的智慧。他利用不同的断句，内容恰恰相反的句子，惩罚了地主。同时，也说明条据的语言不明确，有多种解释，就会引起麻烦。所以条据的语言一定要准确，没有意思的分歧。有些字，害怕涂改，还应大写，如“借书一本”，应写“借书壹本”，因“一”字加一竖，就变“十”了，谁能说清楚呢？

第三，条据，特别是单据性的便条不能涂改，涂改的条据无效，写错了，必须重新写，这是由其凭据性质决定的。

训　 练

读了例文后，自己练习写这三种便条

说明性条据例：

条据，即人们在工作与生活中为证明或说明某种事由而留给他人的便条。条据即是便条的正式称谓。

基层公务员出于工作需要，经常会给别人留下，或者要求别人给自己留下某种条据。条据是基层公务员接触较多的一种应用文体。

条据虽然短小，但却有着很多具体的规范和要求。这些规范和要求即本节所述的条据礼仪。条据礼仪的总体要求，就是要根据不同的类别遵守相应的写作和使用规范，在说明事实、维护己方利益的同时对收据者表示谦恭友好、不卑不亢的态度。

基层公务员日常接触的条据可按用途和目的的不同划分为凭据性条据和说明性条据两大类。各类条据既有着各不相同的具体规则，也有许多大致相同，需要共同遵守的基本要求。

一、基本的要求

基层公务员在立据时，所立之据不论是凭据性的，还是说明性的，都必须严格遵守一些共同的规范性要求。

（一）立据态度

基层公务员所立之据多使用于平辈之间，而且更多地使用于熟人之间。但本着“认真负责，严肃规范”的工作态度要求和“空口无凭，立此为证”的凭据性特征，基层公务员在立据时必须端正自己的态度，其总体要求就是要做到认真负责。

具体而言，基层公务员不能碍于熟人的面子，该立据时不立据，所立之据模糊难辨，甚至令人有空子可钻，或立据之后不妥善保管，等等。

执照公事公办的原则，基层公务员务必要认真立据。各类各据的组成部分须齐全，不可有所疏漏。在署名时应由立据者亲笔签上自己的真实姓名，必要时应在签名之后加盖私章或摁手印，以示负责。条据最后还要写明立据的详细日期。

（二）立据语言

条据的语言应符合简单、准确两大要求。

1.简单。条据实质是对书信的简化。能以条据形式表达的内容通常都是简单的内容，复杂的内容不宜用条据表述。一般情况下，一张条据只能说明一件事，切勿一据多事。相应地，条据的语言也应简洁明了。能清楚表述条据内容的最简语言是最适宜的语言。切勿拖沓冗长，也不可过分简单而致使表述不清。

2.准确。条据的语言应当准确无误，不可在条据上涂涂改改、乱增乱删。尤其是涉及到关键内容的文字和数字，务必要保持整洁，不能有任何涂改。若发现遗漏或错误，应另立一据。在书写金额数量时，应采用大写汉字，如“壹”、“叁”、“仟”等，而不能采用小写汉字，如“一”、“三”、“千”等，更不能使用阿拉伯数字。

（三）立据用具

基层公务员在立据时为确保条据的有效性，应选择整洁耐用的工具。

对于条据写作时所用的纸笔，虽不必过于挑剔，但也须有所选择。条据的用纸应当整洁、干净、耐折、耐存，污损、折皱、不易书写、不易保存的纸张不宜用作立据。立据时最好选用钢笔或毛笔，配以黑色、蓝黑色墨水或墨汁书写。不宜选用不易保存笔迹的铅笔、圆珠笔以及有失庄重感的彩色墨水或墨汁。

（四）条据保管

任何条据都是用来证明或说明某项事由的凭据，都有其存在的意义和价值。因此，基层公务员务必要对收到的条据进行妥善保管，有时还应在给他人立据后留有样据，以便日后核实之用。

基层公务员应当对自己经办的所有条据统一处理、妥善保管。要将各类条据分门别类保管，存放条据之处要固定而安全，以便日后查阅。事情办完之后需要销毁条据的，应当及时地当着收据者的面予以销毁。

二、具体的规范

条据可分为凭据性条据和说明性条据，而这两大类条据又可根据功能的不同再细分为各类条据。每一类条据的撰写和使用都应当遵守一定之规。

1.借条。借条又叫借据，是指在借到个人或公家的钱物时所写的条据。借条是一种非正式契约，通常在归还了钱物后，由立据者收回或当场销毁。

若是向个人借钱借物时所写的条据，借方可只写一张借条；若是向公家借钱借物，借方须写两张借条，借方和公家各保留一份。

借条上应标明“借条”二字。正文中应明确写清借了什么、借了多少、归还期限等内容。向公家借钱借物还应写明其用途。最后须在借条后面签名盖章、标上日期。

2.欠条。欠条实质是借条的一种特殊形式。如果借方在归还所借钱物时，只能归还其中一部分而不能全部归还，则应立下欠条。有时，在借用了钱物之后补写的用作凭证的条据亦可称为欠条。欠条的格式、份数、处理方法与借条大致相仿。

3.收条。收条有时或称收据，指在收到其他个人或单位的钱物后，专门立下的凭据，交给对方。收条可写一份，也可采用两联单或三联单的形式以便日后核实之用。其中第一联是存根，第二联或第三联在加盖公章后交由付方，作为其回单位的报销凭证。

归还钱物时，如果被借方不在场，而由他人出面代为收下时，代收者应出据收条。此类收条亦被称为“代收条”。若被借方在场，则只需交还给借方借条，而不必出据收条。

4.领条。领条即个人或某一机关单位向另一机关单位领取钱物时，领取时给发放钱物者留下来保存的条据。如果是代替他人领取钱物，则应注明“代领”二字，并写上代领者与被代领者的姓名。

5.发条。发条即机关单位在发放钱物时写给领取者的条据。发条不同于发票。发条往往限于零担小卖的小额货款或单位内部发放钱物，仅是一种收付钱物的简单凭证。而发票则是由国家税务部门统一印制的，有严格的规范样式。

（一）说明性条据

说明性条据，又称函件式条据，通常指用来传递信息、道明原委的条据。其作用主要是向他人解释、说明某一事情，或向他人发出请求。因此说明性条据具有更强的礼仪规范，要求在措词用语甚至使用上都要表现得谦恭、礼貌。

说明性条据一般不写标题，但请假条除外。条据开头都有称谓，随后的正文、致敬语和落款一应俱全，与一般书信相同。

说明性条据主要有请假条、留言条、托事条、便函等四类。

1.请假条。请假条是指因病、因事而不能上班或不能按时上班，或者不能参加某项预定活动时撰写的用以说明原因的条据。请假条应由本人亲自撰写，若因故由他人代写的，应加以说明。机关单位应将基层公务员的请假条妥善保存，作为考勤依据，以便日后核查。

请假条除应写上标题外，其余格式与书信相似。正文中应详细说清请假原因和请假的起止时间。正文结束时应礼貌地写上“望予以批准”、“恳请准假”之类的话语。

2.留言条。留言条是指在专程拜访他人时因故未能与其见面，或是不能久候他人而先行离去时撰写的，向对方说明并道清事由的条据。留言条可托他人代交，也可置于交往对象易见之处。

书写留言条时不必加标题，正文中应当多用礼貌用语，不可因未见到对方而有所抱怨。留言中应说清事由，或留下再次联络的方式。尤其是当双方从未打过交道时，更应详实告诉对方自己的姓名、身份及联络方式。

3.托事条。即委托他人帮忙办理某事时写的条据。由于托事条的目的往往是有求于人，因此在撰写时务必要委婉用语、礼貌用语。托事条虽无需标题，但仍应详实说明所托之人、所托之事、具体要求及本人身份等。托事条往往由他人代为转变。

条据的练习范文：

                                借条

    今借到陈晓明先生人民币伍千捌百元整，2009年5月1日归还。

                                         借款人：王易君

                                           2009年3月1日

    这是一个个人之间的借款条，标题写“借条”二字即可。“今借到”是借条的习惯用语。借条中涉及到钱的数字，用汉字大写，款项金额后面加上了“整”字，以防涂改。有时也可在金额后以括号形式注明小写的数字。借条还要写清归还日期。最后落款，先写“借款人”，之后要手写签名。签名下方写借款日期，年月日都要写上。                                                                                                            

条据写作要注意哪些事项范文：

                                        条据写作的注意事项

    人们对类似事件的讨论，已回归到对个人价值、社会道德价值体系的思考层面。著名作家魏巍曾专门给...·领条 ·收条 ·托事条 ·留言条 ·信用担保书 ·公务员条据礼仪 ·凭证条据 学习钱学森同志记者节冬季征兵少先队建队60周年消防宣传日十七届四中全会加强作风纪律建设甲型H1N1流感科学发展观建设社会主义新农村建国六十周年 更多专题
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　  对外使用的条据，写对方单位名称要用全称。是物品要写明名称、规格、数量；是金钱要写明金额，必须用大写，以防涂改。数字前不留空白，数字后面要写量词，如“元”、“个”“双”、 “斤”等。条据中的文字如果确实需要改动，要在涂改处加盖印章，以示负责。
　　写条据字迹要端正清楚，要用钢笔或毛笔书写。
　　写条据还有十大忌讳：
　　一忌空白留得过火。条据的内容部分与签章署名之间的空白留得太大，容易被持据人增添补写其他内容，或将原内容裁去，在空白处重新添加内容。
　　二忌大写、小写分不清楚.写条据时，如果只有小写，没有大写；或者小数点位置不准确，数字前头有空格；或大写、小写不相符，都容易被持据人添加数字或修改，甚至由此而引发民事纠纷。
　　三忌用褪色墨水书写。用圆珠笔或其他易褪色的墨水书写条据，倘遇保存不当、受潮或水浸时，字迹会变得模糊不清，并为某些别有用心的人用化学制剂涂抹留下可乘之机。
　　四忌不写条据日期。不写明日期的条据，一旦发生了纠纷，事实真相常常难以查清，对诉讼时效的确定也容易造成困难。
　　五忌条据内容表述不清。有的条据将“买”写成“卖”，“收”写成“付”，“借给”写成“借”等等，都极易颠倒是非。
　　六忌名字不写齐全。条据上有姓无名或有名无姓，都会给对方留下行骗的口实和赖账的把柄。
　　七忌不认真核对。请别人或由对方写的字据，应字字斟酌，认真审核，不能稀里糊涂地签字盖章。
　　八忌使用同音同义字。姓名不要用同音同义字、多义字代替，否则也容易发生责任不清的纠纷。以身份证上面的名字为准，就具有法定的效力。
　　九忌印鉴不规范。由他人代笔书写或者代笔签名，而本人只在上面按一个手印，发生纠纷时，也很难认定责任。
　　十忌还款时不索回条据。还款还物时，对方若称一时找不到借条，应该让其写一张收据留存，这样才不致于给日后留下隐患。
　　总之，条据一经签订，一般对签约的各方就有了约束力，特别是经济性质的条据。因此，条据写得是否准确，权利与义务规定得是否严密、完备，关系到当事人的切身利益，影响到发生纠纷时，是非曲直的判断和鉴别。所以，写条据时，必须认真慎重，熟悉各类条据的格式及写法，决不可掉以轻心。