魔兽7.0织雾武僧怎么样:使用Excel的双Y轴处理差异数据 - oldshu的博客 - 敏思博客

在日常数据处理过程中，经常需要同时对两个（或若干个）系列的某几个相关项目进行比较，要求用图表表示各自的绝对数据和两者之间的差异数以及相关的信息。尽管Excel图表的大部分类型都能直观形象地表示系列之间的绝对数的比较，可以组合各种方式表达各种差异，但是要使用一张图表来表示各系列之间的具体差异数值或差异的比率以及大量的相关数据，是要事先做一点筹划的，否则图表数据过分丰富，多中心就是无中心，反倒显得杂乱。

此类问题最简单的例子是：若干个产品的计划订单数、已达成数、未达成数或未达成率以及后续生产日期的表示，这是生管和跟单员的最起码的功课。比如例1：

例1.某订单完成一览表如表1，用不同图表表示相关的差异信息：

表1

【方法1：最简折线图】：选择单元格A2:C5, 进入【图表向导-4 步骤之 1-图表类型】对话框,选择“折线图”，在“子图表类型”中选择“数据点折线图”，适当调整数据标志格式、网格线和图例，即可得最简单的折线图，如图1所示。该图表示的是各系列的订单量和完成量，至于未完成量只是凭视觉比较，也没有具体数据，显得相当单薄。但可以以此为参照，使用两个Y轴描绘差异数据。

图1

【方法2：两轴图之尚须天数】：选择单元格A2:C5和G2:G5, 进入【图表向导-4 步骤之 1-图表类型】对话框，选择“自定义类项”选项卡，在“子图表类型”中选择选择“两轴折线图”，将几组折线分别画在两个坐标轴上。作为生管和跟单员，对于订单生产的跟踪最终要落实的是：还需要几天才能完成？据此调整生产安排。这种图表一下子就端出了核心问题，相当直观。至于中间的信息和计算，则全部在上述表格中进行，不要在图表中出现，免得杂乱，分散注意力。主副两轴表达的折线形状可以各异，以示区别，一组延续用折线，另一组可改为圆滑的弧线（选中该组数据系列，在“数据系列格式”的“图案”的“线形”中勾选“平滑线”复选框）。

两轴图的关键：为了兼顾两条Y轴，对这两轴的最大值与最小值，需要反复调整。调整主Y轴（左侧）的最大值与最小值，是为了使主轴上的折线上下分布合适，不至于紧凑地抬举到上端或压缩在下方；调整副的Y轴最大值与最小值，则可调整副轴上曲线的高低位置：提高最大值或最小值则整体压低曲线、减小最大值或最小值则整体抬高曲线、同时提高最大值减小最小值则整体压缩副Y轴曲线、同时减小最大值提高最小值则整体拉伸副Y轴曲线。调整到实际与视觉较为协调为止，比如将副轴上的“尚需生产日期”调试到位于主轴上的折线之间。如图2所示：

图2

如果还是以订单计划和现已完成为参照，改变不同的差异比较要求，选取不同的比较数据，可得到相应的图表。比如：

【方法3：两轴图之未达成率】：同上方法2，不过选择数据单元时，将G2:G5,换成了E2:E5，这样，图表表达的是订单计划量、已达成量和未达成率，如图3所示：

图3

【方法4：两轴图之未达成率】：同上方法2、3，不过选择数据单元时，除了单元格A2:C5之外,同时选取了D2:D5，这样，图表表达的是订单计划量、已达成量和未完成的数量，如图4所示：

图4

上述的处理使用了两轴的折线图（曲线图），比较简单，可以各取所需。

其实，使用两轴柱-线图，在一张图表中，同时使用柱形和线形两种图形，效果可能更好。

例2：某年某市某次城市调查队对一般收入家庭和低收入家庭的大重病医疗费指出来源进行调查，整理数据如表2，选择其中的①、②、③、⑥项做出差异分析图：

表2

使用两轴柱-线图，结合利用趋势线做次X轴，如下图所示：

图5

【两轴柱-线图 步骤01】选择表2中的①、②、③、⑥项相关单元, 进入【图表向导-4 步骤之 1-图表类型】对话框，选择“自定义类项”选项卡，在“子图表类型”中选择选择“两轴线-柱图”，将柱形和折线形分别画在两个坐标轴上。在下一步的图表选项中，写入标题，数据标志只勾选“值”，将图例设置勾选到“上方”，确定后如图6所示：

图6

【两轴柱-线图 步骤02】选择“一般收入家庭”系列，在【数据系列格式】的“图案”中，为其内部设置一个填充效果，并在边框勾选阴影，如图7所示。当然下一步也同样为另一个系列设置图案。

图7

【两轴柱-线图 步骤03】在【数据系列格式】的“选项”中调整“重叠比例”和“分类间距”的微调按钮，使系列之间和分类之间都有适当距离，不至于靠得太紧，这个距离要多做调试观察，意会远高于言传。确定后退出。在后面设置垂直线时，就可以明显看出效果。

图8

【两轴柱-线图 步骤04】选择“差异”系列，将其图形设置如图9所示：

图9

【两轴柱-线图 步骤05】添加辅助的水平轴，以便凸现对数据差异的视觉感观。选择图表，在右键菜单中进入“源数据”，在系列中增加“辅助水平轴”，其值为表2中F列的几个为零的单元F3:F5和F8，如图10所示：

图10

【两轴柱-线图 步骤06】确定后会发现这条水平轴左右均为到头，为了该轴的封闭，使用趋势线的前推、倒推周期。选择辅助水平轴，在右键菜单中选择“添加趋势线”如图11所示：

图11

【两轴柱-线图 步骤07】在“添加趋势线” 选项卡的“类型”选项中，“趋势预测/回归分析类型”选“线形”，在“选择数据系列”框中选择“辅助水平轴”，如图12所示：

图12

【两轴柱-线图 步骤08】在“添加趋势线” 选项卡的“选项”选项中，将“趋势预测”的“前进”和“倒推”，各选0.5个周期，如图13所示：

图13

【两轴柱-线图 步骤09】确定后，就可见趋势线，即辅助水平轴。与主次两条Y轴都已相交封闭，如图14所示：

图14

图15

【两轴柱-线图 步骤11】在确定后所得图表中，将“差异”系列和“辅助水平轴”设置“数据系列格式”，并在图例中删除操作过程中自动增加的系列，如图16：

图16

【两轴柱-线图 步骤12】考虑到上图“差异”系列“顶天立地”并与其他系列重叠过多，将副Y中的最小值和最大值分别从-50和50，改变为-30和30，如图17所示。此举相当于从上下两端向中间的辅助水平轴，将“差异”系列压扁，最后结果如

图17

图18

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