高薪诚聘图片:在工程例会上的即席讲话

来源:百度文库 编辑:九乡新闻网 时间:2024/03/29 18:57:38
(2009-07-25 10:47:21) 标签:项目管理 工程管理 计划管理 监理 房产 

两天前在一个项目公司,遇到他们在开会,参加会议的有项目总经理、工程副总、工程部、成本部和监理单位的人员。我去的比较晚,因为事前不知道,到会议室时已经是工程部经理在讲,然后是工程副总和总经理,最后总经理让我说几句,我就边想边说。这几天没时间写东西,就根据记忆把这次讲话记下来,算是工作中的一个记录吧。

 

同事们好。

我来得比较晚,前面的发言我没听到,所以无法针对具体问题提出什么建议。

我这次到项目上来主要是解决一些具体问题,听说大家要开会,高总让我讲几句,我就想到哪说到哪。

第一是计划。我在6月13号在集团专门召开了一次会议,主要是计划问题,参加会议的有各项目公司工程副总、工程部和成本部经理。当时我罗列了项目建设需要做的计划,并做了比较全面的说明。6月15号,我给各项目公司总经理、工程副总、工程部和成本部经理在网上发了《项目开发计划》模板。

作为项目上的工程副总,就是王总这个位置,计划管理应该是他最重要的工作,当然还有别的工作,但计划,是最重要的,是提纲挈领的。

那么计划有哪些呢?简单的讲,要做项目开发进度计划、成本计划、招标采购计划。我给大家传的那份进度计划模板是目前被采用最多的,我认为是最实用的。通过这个模板,你能很容易的梳理出项目建设的全过程,只有了解了项目建设全过程,才能再做别的。前几天我让集团的刘工到各项目上对大家作了讲解,我想大家应该会用了。我想强调的是,一定要引起大家的重视,连个进度计划都做不出来或做不好,这个工程还怎么做呢?项目进度计划由谁来做,我想应该由土建主管执笔。因为里面大部分内容或关键线路是与土建有关的,别的专业工程师配合,做好之后工程部经理梳理一下,工程副总对进度计划负总责。

开发计划做出来后就要马上做成本计划。我想大家应要明确老板需要知道什么,老板最关注的是这个项目要投多少钱、他有没有这么多钱,然后他要知道能赚多少钱。他要权衡目前的设计能不能达到他所期望的利润。如果达不到期望利润,我们要马上调整规划设计,调整物业比例,比方说如果住宅赚不到那么多钱,是不是增加商业网点的面积、是不是要调整写字楼的面积等等,还有别的考虑,比如我的建筑档次,是精装修还是粗装修、毛坯房,我的环境景观需要花多少钱,等等。这些事情一定要在项目开工前确定下来的。对各个项目,我在6月15号明确要求于7月3日报到我这里,可是没有一个人上报。这可能是大家对这个问题重视不够,我就在这里再强调一下。你忙活了一年两年,最后发现是在赔钱,你这些工作还有什么意义吗?我昨天召集你们工程、销售、财务、办公室的分管副总和部门经理开了个会,对我提供给你们的《项目成本计划》模板进行了讲解,再次明确了里面的内容由谁来填。

有了进度计划和成本计划,我们就要去做招标采购计划。为什么要做招标采购计划呢?因为甲供材和指定分包比较多,根据进度计划你要做出各种分项工程的进场计划,但一个分项工程的进场,要经过招标过程,要有预付款,要有加工制造的时间,你如果不能精确预计这些时间,到时候就要耽误工作,耽误工期。

当然还有别的计划,我在6月13号曾做过讲解。

第二个问题我想讲讲会议。在一个项目公司,我们要有哪些会议,这些会议应该怎么开。当然我这只是建议性的,仅供大家参考。

第一个会议是公司例会,由总经理召集,公司全体人员、如果人员太多就是骨干人员参加,每周一次,雷打不动。一个公司的事情,各个部门之间互相联系,他们之间会有沟通,但这种沟通有时是无效的,口头说一下,转过头就忘。特别牵扯到责任问题,私下里更难说出来。所以,要有每周例会,在会议上,每个部门、每个专业介绍自己工作的进展情况和下一步的打算,列出需要配合的部门和内容。通过公司例会,要形成一致意见,找出解决问题的具体办法。会后立刻形成书面的会议纪要,发到每个与会人的邮箱,让他们看看有没有记录错误,有些人可能会提出更成熟的想法。修改后,大家要根据会议纪要的内容开展工作。

第二个会议是监理例会,我想我们的每个工地都是正常开的。监理例会要有总监主持,往往会变成由甲方主持,这是错误的。监理会在每次例会后发会议纪要。

我们现在的会议有点问题。我们在这儿开会,工地上的工人6点半就已经干活了,在施工中会有很多的事情要解决,如果我们的人不在现场,就会耽误工程。所以,第三个会议就是现场协调会,要在现场开。

现场协调会在一开始可以每周一次,因为施工单位少,基本上就是总包单位。但主体封顶后,会有大量的甲分包项目进场,现场会有大量的协调工作,这时应该每天开现场协调会,甲方、监理、各个施工单位参加。在会上一定要协调问题,不能你说什么就是什么,你如果处理得不合理,他下去之后还是不干。会议时间要好好考虑一下,一般情况下施工单位会上工很早,我们的会最好一上班就开,会上要着重解决问题,时间要短。你这个会开过后施工单位要去安排他的工作,你不能因为开会让那么多工人在工地上等。

那么我们自己的这种碰头会就要少,每周一次,可以放在晚上。多去解决问题,少去务虚。

第三我想谈谈监理问题。

我国实行工程监理制的初衷是专家来管工程,而不要外行管工程。所以,从这个意义上来讲,我们的监理工程师都应该是专业上的专家,至少是很懂行的。我们要对得起这个称号。

对于监理,我一是尊重,二是倚重。我首先尊重大家的专业知识,尊重大家的职责,其次是尊重大家的人格。我对监理绝不像有些甲方那样,因为我们是平等的主体,包括承包单位,我们都是平等的。除了主体资格平等,我们的人格更平等。我希望我们的人对监理一定要尊重。倚重,就是依靠监理把工程管好。我们的监理规划、国家的监理规范,都说明了监理的职责范围——三控两管一协调,现在还有安全管理。我希望我们的监理,除了质量管理外,还要自觉的抓好进度、成本。特别是协调问题,我们更要倚重监理,因为我们甲方的人绝大部分是外地的,而监理是当地的。对于当地的承包商、供应商和政府部门你们更熟悉,请协助做好这些协调问题。

作为监理,工作的弹性很大,但我希望你能认真地做起来。如果稀里糊涂,你就是在虚度青春年华。我们每一个做专业的人,都希望自己在专业上有一技之长,都不希望让别人看不起。目前有这么好的项目做着,如果认真的管理、认真的学习与钻研,这个项目下来,我们在能力和资历上都会有很大的提高和积累。你的能力提高了,资历又很好,下一步是不是可以升得更高、赚钱更多呢?只有能力、资历上去了,才会有更高的社会地位和收入。

第四个方面我想谈谈流程。

我目前做的最主要的工作之一是流程建设。这一两个月来,我编制了几个流程,且在以后会陆续下发别的流程。大家别以为这些流程是我编制的,我是参考了最好的流程文件。许多公司都有流程,我看过一些,但我选择了自认为最好的,然后在这个基础上结合我的经验,结合我们公司的部门设置,结合目前的情况——最新的规定进行了修改。

我最先发给大家的是招标采购流程,有些同事给我发回了修改意见,我看了看,应该没什么问题,我只要在原稿上改几个字词就可以了。本来修改两个流程是我这个星期的计划内工作,如果不到这儿来今天应该发给大家了。但不要紧,关键的东西没有改,大家可以按照我那个文件执行。过去的工作,为了维护工作的连续性,还按照你们原来的办法做,但新的总包项目、新的指定分包项目一定要按照这个流程进行招标。如果有特殊原因确实不能招标,要你们高总跟我讨论。

我起草的第二个流程是工程款拨付流程。在这两个流程里我都给了一些表格,大家按照表格的内容和顺序填写就行了。

前几天我发了工程验收流程,这里面对各方的职责划分的比较清楚,特别是监理,我写得很清楚,希望我们的监理能真正负起责来。

第五个方面是我们的工作态度。今天我讲的可能比较长,不过快了啊。因为与大家很少交流,我就把想到的都提出来。工作态度我提出两条,第一是谦虚,第二是刻苦。

我不是说我们公司的人哈,我想说说这个行业。自从有了甲方乙方,也就是三十年前开始,很多甲方就不懂装懂,胡乱指挥,以为自己是甲方就乱发脾气,对施工方很不尊重。这些甲方的行为、语言往往成了大家茶余饭后的笑料,成了很多人很多年喝酒时的笑话,很丢人显眼。你越是不懂装懂,越是被人看不起,当甲方就那么了不起啊?但是如果我们谦虚,我们跟施工单位能认真地、心平气和地探讨质量问题、技术问题,我们就会有进步,也不会被人看不起。因为在建筑领域,每一个人的知识都只能是一小部分,大家都是只有一小部分,你在这方面懂得多一些,他在那方面懂得多一些,有些东西不懂是很正常的,谁也不会笑话谁。

所以我很强调谦虚,也很强调学习。过去还好一点,过去的建筑很简单,没多少东西,甲方只要会检验就行了。一共八大分部,一个分部一张表,检查的时候对着表检查就行了,如果只是检查质量,初中生就能干了,根本不用大学毕业。但是现在不行了,现在的建筑复杂得多,甲方分包项目也很多,我们的人管理的方面比施工单位的人还要广泛,我们要比施工单位的施工员、技术员、项目经理更内行才行。昨天我跟你们陈经理、王总聊天,提到了外墙涂料。我们来看看外墙涂料,我们懂什么呢?我们在这里比价格,他23,他25,还有21的,但我们知道外墙涂料更细致的东西吗?价格的高低意味着什么吗?价格为什么会有这么大的差别吗?外墙涂料的施工,牵涉到基层处理、底漆、腻子、面漆。你在过程管理中注意到那些方面了?基层的要求,比如污染、灰尘、平整、垂直,要达到什么标准?还有含水率。我们说要刷底涂,但底涂是干什么用的呢?腻子要柔性腻子,什么是柔性腻子?腻子刷过要打磨,怎么打磨?面涂是两遍,你看过他们刷了几遍了吗?刷涂料还有天气的要求,都是些什么要求?我们光看到了价格,你知道这些价格是怎么来的吗?用不同的品牌会是不同的价格,但同一种品牌的价格就一样了吗?有些人检查的时候只看桶上印的商标,你知道同一厂家的涂料价格会差别很大吗?我们现在只是指定了品牌,也许这个品牌的涂料有50块钱一公斤的,还有20块钱一公斤的,另外你知道一公斤能刷几平方吗?一个企业生产的底涂、腻子、涂料会有几十种,你光看施工单位的报价、综合单价,谁的价格低就给谁,别人说包出去的价格比你更低你还特别丢人,但用的是一种东西吗?如果你能对涂料了解到这个程度,你就能分析出对方是怎么回事,说不定对方的涂料根本不合格。我们了解到这个程度还不行,还是不如刷涂料的内行,如何往涂料里兑水,如何偷掉底涂,他的腻子根本不用柔性腻子,可能用的是石膏、滑石粉等别的掺料,加上些胶胡乱搅拌出来的。我们如果不了解这个,只是去看观感,好嘛,齐不齐一把泥,全都不错。但半年以后呢?一年以后、两年以后、三年以后呢?半年以后裂缝了,一年以后褪色了,两年以后起皮了。干活的人跑了,他一走了之,可我们跑不了。所以,我们懂了以后再招标,就不会这么让人笑话了。有些刷涂料的就是一个观点,不管你定多少钱,我一平方就挣你7块钱,你给我50块钱,我挣你7块钱,你给我20块钱,我还挣你7块钱。问题出在哪里?全出在材料上,全出在质量上。

我在另一个工地上发现他们没刷底涂,你知道一遍柔性底涂多少钱吗?还有我们的真石漆,我就不多谈了。考虑到这些,我下一步的工作就是针对我们的项目,从设计上、施工工艺上、验收程序和重点上进行总结,把这些研究透。把这个工作做下来,我们的工程管理人员才能真正会做工程管理,才能真正管好。

我现在谈的是工作态度,一是谦虚,第二就是刻苦。目前我们的人都是外地来的,外地来的有个好处,那就是晚上没事干,又不受干扰。你如果在家我不好说,家庭里的事都要管,还要看电视。但你现在在这里,吃过晚饭就没事了,如果11点睡觉,从六点半到十一点,用来学习和钻研,会有多大的收获?所以,大家要刻苦一点。

我们这些工程管理人员,一个人在外地,家里的事情照顾不到,完全打乱了家庭生活;还有我们的监理,不管什么时候,工地上有事就要往工地跑,比如工地上要打混凝土,你要去验钢筋,不管多晚要去旁站,把生活节奏都打乱了。对于大家的付出,我表示感谢,也表示理解。但我们的付出一定会有回报,一方面是精神上的,第二个方面是金钱上的,我们会有工资和奖金,最重要的是通过我们的工作与学习,我们有了积累,积累的经验、能力、资历,全方位的得到了提高。

我今天就讲到这里,谢谢大家!