九乡新闻网高压开关柜结构:把"重要事件"从"紧急事件"中丢掉
来源：百度文库 编辑：九乡新闻网 时间：2024/04/19 14:15:35
回想什么是重要的，发现什么是紧急的。
当你想要提高效率时，会发现总会出现两个连带的词：重要事件和紧急事件。这两种事总是因优先权或进度而纠结不清。对很多人来说，刚开始分清这两类事情是一个挑战，但接下来却容易多了。除非重要事件转变成紧急事件，否则人们不会轻易去完成它，而那已经是另外一件事情了。另外一个挑战是要记住，不论时间是花在计划中还是进行中，都是自己的时间。如何得知每个任务对于你和你的时间的意义，是值得深思的，因为当你没有思量这件事与你所需时间之间的相互关系，就匆匆把它写到任务事项里，最终会应接不暇，而且还有长长的代办事宜等着你。
另外一个有必要做的是，把重要和紧急事件的水平进行分类。没有规定哪种方法来规划这些，但是有一个常用的方法来规划这些，就是运用史蒂芬·柯维的四象限矩阵。
柯维的矩阵依旧能让那些尝试着决定如何使用他们的时间来达到目的。但鉴于矩阵出现在 《重要的事情先办》，那时时间规划和生产力战略都不得益于网络（或网络信息国际化），我们可以自己来重组这个矩阵。虽然这听起来有点冒险，但只要柯维的矩阵还有一点价值，唯一的问题就只是他的语言运用了。
关于重要的问题
如今重要事件的问题在于，人们欠缺考虑它究竟是什么就把他搁置一旁。事实上很多情况下，重要事件看起来不像最初那么重要。重要事件往往就是需要做的事，但听起来更加重要。他们不在那些困难的，更重大的重要安排事项中。任何跟紧急挂钩的事情总会让人觉得更重大，因为它们必须尽早解决。就算是随口说说，也会让人产生一种立即去做的想法。甚至除非有人直视着你，很真诚地说出“重要”这个词，否则就达不到这种效果。让你判断更准确的唯一方法是，知道他们如何与重要挂钩，那么这件事对于你就如何重要。
然而至关重要这个词并没有被人随口提及。更好的是，当有人用上面对于“重要”的方法说出“至关重要”这个词，感受到的重要性会更加强大。如果一件事被说成“至关重要”，那么这意味着它只是被定义为至关重要而已。可能另一种方式是用不同的词来表达至关重要——关键还是紧要，特别是在成功之际和失败之时，比如：“谈判正处在一个至关重要的阶段”,"至关重要"立即为这句话注入了本没有的力量，但结果还是一样的。所以当人们说一件事是至关重要的，你就知道它只是重要，而当他们说重要的时候，那么，好吧，结果是不同的。
在很多事之间做真正重要的事的关键是——把大卫·艾伦的《关注的视野》作为衡量标准——你需要先把紧急事件从重要事件中分离出来，将事情按轻重急缓排好。你所做的事情都要以对你的幸福生活来说是至关重要的为目标。需要做的紧急事件的数量应该是最小的，因为它们大体让你忙于紧急事件到生活的总目标。
而重要事件必须经过考虑其重要性是长期还是短期。可能你会发现你觉得重要的事一点也不重要。通常，这类事件只会因为你把他们搁置太久而变得紧急，而不是首要事件。那些让你达到目的的紧急事件比你做的其他事更能决定你的成果。你需要清楚这些，以便于做好安排，达到目标，甚至实现梦想。
新型生产力典范
相对于用象限来判定如何估量接下来的行动和计划，我建议你像我曾经做的那样，在图表的正中间画一个方框。我把它叫做“紧急立方”。
当然，这不是一个真正的立方（但是紧急方形听起来不够有吸引力），然而这样做能让注意力从非紧急事件集中到紧急事件。把紧急事件放在图标中心，能让你的工作开始于紧急事件，完成于立方外的非紧急事件，反之亦然。最重要的是让你关注于你真正想要达到的目标，它还展示了一些你能做到的次要事情。紧急立方依赖于余下的象限，象限因紧急立方所记录的而扩大。
弄清楚什么是紧急事件是你所能做的最有益的事，它提高了生产力，平衡了自我，提高生活质量。这样做是你所需要的提高工作率的醒钟，让你全力以赴达到目的，不仅是能做的，还有想做的。丢掉“重要事件”，做出慎重选择，让紧急事件替代他，以一种简单但又深奥的方式让你的生活马力十足。
紧急外卖
形成新习惯从来就不是容易的事，但只要专注和坚持，就能事半功倍。花点时间看看自己是怎样安排时间，生活，以及过程中所用的事件标签。
了解什么事紧急事件以及怎样处理它。
研究事情的重要性，把紧急和非紧急的事情分开，让紧急事件重新拥有力量。
形成紧急的气氛，让生活质量提高。
尝试用以上的图表在紧急立方记录下你认为紧急的，然后在旁边做一个矩阵，让矩阵随着立方的内容的增多而扩大，反之亦然。
请在评论中让我知道你试过后的效果。
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