食品流通许可证代理:第六篇--用账篇(二)怎样进行会计报表的横向分析

第六篇--用账篇(二) 8．怎样进行会计报表的横向分析？
会计报表的横向分析，也称水平分析，是将连续数期报表中的相应项目增减情况以百分比的形式进行横向比较，即将最后一期财务报表中某一项或几项数据与前一期或前几期报表中的相应项目进行对应比较，将其增减额列示出来，同时计算出增减的百分比。如果比较两期的报表，则将较前一期报表的数据作为基数。如果比较三期以上的报表，则有两种方法可供选择：第一种，以最早一期报表数字作基数进行比较，这种方法称为定比法。第二种，将每一期报表的有关数据分别与其前一期报表的相应数据进行比较，这种方法称为环比法。
例：表6-1是某公司的利润表。按此表数据编制的比较损益表(变动差额和百分比报表)（环比法）见表6-2。
表6-1           利润表
××公司                     单位：万元
项目 1998年 1999年 2000年 2001年 销售收入 2850 3135 3323 3389 减：销售成本 1425 1581 11685 1966 销售毛利 1425 15544 1638 1423 减：期间费用 400 430 600 520 营业利润 1025 1124 1038 903 加：营业外收支净额 75 65 117 67 税前利润 11100 1189 1155 970 减：所得税 363 392 381 320 净利润 737 797 774 650 加：年初未分配利润 263 557 875 1185 可供分配利润 1000 1354 16449 1835 减：提取公积金 74 80 77 65 应付股利 369 399 387 325 年末未分配利润 557 875 1185 1445 表6-2               比较损益表
（变动差额和百分比报表）
项  目 1999年 2000年 2001年 差额 % 差额 % 差额 % 销售收入 285 10 188 6 66 2 减：销售成本 156 11 104 5 281 17 销售毛利 129 9 84 7 -215 -13 减：期间费用 30 8 170 40 -80 -13 营业利润 99 10 -86 -8 -135 -13 加：营业外收支净额 -10 -13 52 80 -50 -43 税前利润 89 8 -34 -3 -185 -16 减：所得税 29 8 -11 -3 -61 -16 净利润 60 8 -23 -3 -124 -16 注：表中的数据是这样计算得出的：
变动差额＝本期金额－上期金额；
变动百分比＝变动差额÷上期金额
通过表6-1、表6-2可以看出：①销售收入的增长越来越慢;②销售成本的增长快于销售收入的增长;③2001年毛利的下降速度很快,应查明2001年度销售成本上升17%的具体原因;④期间费用的趋势是增长,2001年得到控制;⑤除2000年外,营业外损益基本稳定;⑥净利润趋势下降。
因此，可以认为该企业盈利能力在下降，主要原因是销售成本大幅升高。会计报表的横向分析可以通过采用上述方法编制比较财务报表来进行。在编制比较报表时，如有三期或更多期的报表数据参加比较，则必须注明比较的基年数，因为选择不同年份作基数年会得到不同的增减金额和百分比。

9．怎样进行会计报表的纵向分析？
将同一报表中的各组成项目之间的关系用百分比的形式表现出来的趋势分析法，叫做纵向分析法。纵向分析同样是通过编制比较报表进行的，与横向分析不同的是，参加比较的各项目是同一报表中的项目，因而这一种比较报表是自上而下进行的“纵向比较”；同时，在编制纵向的比较报表时，一般选定报表中的某一项目作为基数，其他各项的变化都以该项目与基数相比的百分比表示，所以，这种报表又称“共同比财务报表”。如在纵向的比较资产负债表中，资产类各项目都以该项占资产总额的百分比表示，而每一负债项目和业主权益项目都分别以其在权益总额中所占的百分比表示。

10．怎样进行会计报表的趋势分析？
所谓趋势分析是通过对比分析数期财务报表中的相应数据，从而揭示企业财务发展状况和经营状况的变化趋势。按其具体做法不同可分为横向分析和纵向分析两种方法。

11．怎样进行财务比率分析？
所谓财务比率分析是将同一报表中的某些项目之间的关系以一定的比率表现出来，并据以分析企业的财务状况、经营成果、获力能力、偿债能力等。比率分析的结果是得到两类数据之间的比率，这种比率可以直接作为衡量企业财务状况的依据。比率分析所运用的指标种类很多，报表使用者普遍关注的是企业的获利能力和偿债能力。偿债能力的分析主要包括：变现能力分析；应收账款分析；商品存货分析；固定资产与长期负债的比率分析；业主权益与负债总额的比率分析。变现力比率主要有流动比率和速动比率，可作为评价企业短期偿债能力的尺度。企业获利能力分析的指标主要包括：销货净额与资产的比率；总资产报酬率；股东权益（资本）报酬率；普通股股东权益报酬率；普通股每股收益额；股利报酬率；市价——收益比率等。

12．如果对现金流量表进行分析

　　所谓现金流量表分析，是指对现金流量表上的有关数据进行分析、比较和研究，从而了解企业的财务状况及现金流量情况，发现企业在财务方面存在的问题，预测企业未来的财务状况，揭示企业的支付能力，为企业的科学决策提供依据。
　　会计报表分析一般包括静态的结构百分比分析、动态的变动趋势分析以及财务比率分析等内容，现金流量表分析的内容可以概括为以下几个方面：
　　（1）结构百分比分析
　　企业当期取得的现金来自哪些方面，用往哪些方面，其现金余额是如何构成的，各占总量的百分数为多少，这就是现金流量的结构百分比分析。通过现金流量的结构百分比分析，报表使用者可以进一步了解企业财务状况的形成过程、变动过程及其变动原因。
　　现金流量表是反映企业在一定时期内现金流入、流出及其净额的报表，它主要回答企业本期现金来自何处、用于何处、余额结构如何。现金流量结构分析，就是在现金表有关数据的基础上，进一步明确现金收入、支出和结余的构成。现金流量的结构分析可以分为现金收入结构、支出结构和结余结构分析三个方面。
　　①收入结构分析。现金收入构成是反映企业各项业务活动的现金收入、如经营活动的现金收入、投资活动现金收入、筹资活动现金收入等在全部现金收入中的比重以及各项业务活动现金收入中具体项目的构成情况，明确现金究竟来自何方，要增加现金收入主要依靠什么。
　　②支出结构分析。现金支出结构是指企业的各项现金支出占企业当期全部现金支出的百分比，它具体反映企业的现金用在哪些方面。
　　③余额结构分析。现金余额结构分析是指企业的各项业务活动，其现金的收支净额占全部现金余额的百分比，它反映企业的现金爷额是如何构成的。
　　（2）变动趋势分析
　　企业的现金收入、支出以及结余发生了怎样的变动，其变动趋势如何，这种趋势对企业有利还是不利，这就是现金流量的趋势分析。现金流量的趋势分析可以帮助报表使用者了解企业财务状况的变动趋势，了解企业财务状况变动的原因，在此基础上预测企业未来财务状况，从而为决策提供依据。
　　变动趋势分析法是通过观察连续数期的会计报表，比较各期的有关项目金额，分析某些指标的增减变动情况，并在此基础上判断其变化趋势，从而对未来可能出现的结果作出预测的一种分析方法。运用趋势分析法，报表使用者可以了解有关项目变动的基本趋势，判断这种变动是有利还是不利，并对企业未来发展作出预测。
　　变动趋势分析通常采用编制历年会计报表方法，将连续多年的报表，至少是最近2、3年甚至5-10年的会计报表并列在一起加以分析、以观察变化趋势。观察连续数期的会计报表，这样分析比单看一个报告期的会计报表，能了解更多的情况和信息，有利于分析变化的趋势。
　　（3）财务比率分析
　　财务比率是将报表中具备相互关系的项目相比较，计算出一系列能反映企业盈利能力、偿债能力、营运能力、投资能力、现金支付能力等财务比率。现金流量表的财务比率分析，又可分为偿债能力和支付能力比率分析。
　　①偿债能力分析。运用现金流量表分析企业的偿债能力，可以从如下方面进行：
　　A．现金比率：所谓现金比率就是指企业的现金与流动负债的比例，用公式表示为：
　　现金比率＝现金余额／流动负债
　　其中，现金余额是指会计期末企业拥有的现金的数饿，它可以通过现金流量表中“现金及其等价物的期末余额”项目查到；流动负债是指会计期末企业拥有的各项流动负债的总额，它可以通过资产负债表中“流动负债合计”项目的期末数来查到。
　　例：某企业2000年末流动负债为1000万，现金余额为200万，则现金比率为：现金比率＝200/1000=0.20
　　现金比率是衡量企业短期偿债能力的一个重要指标，计算现金比率对于分析企业的短期偿债能力具有十分重要的意义。因为流动负债不同于长期负债。长期负债起码也得一年后偿还，企业有较充裕的时间筹集资金，以还本付息；而流动负债期限很短（不超过一年），很快就需要用现金来偿还。如果企业手中没有一定现金储备，等到债务到期时，临时筹资去偿还债务，就容易出问题。
　　对于债权人来说，现金比率总是越高越好。现金比率越高，说明企业的短期能力越强，现金比率越低，企业的短期偿债能力越弱。如果现金比率达到１，即现金余额等于或大于流动负债总额，那就是说，企业即使不动用其他资产，如存货、应收帐款等，光靠手中的现金足以偿还流动负债。对于债权人来说，这是最安全的。
　　而对于企业来说，现金比率并不是越高越好。因为资产的流动性（即其变现能力）和其盈利能力成反比，流动性越差的盈利能力越强，而流动性越好的其盈利能力越弱。在企业的所有资产中，现金是流动性最好的资产，同时也是盈利能力最低的资产。保持过高的现金比率，就会使资产过多的停留在盈利能力最低的现金上，虽然提高了企业的偿债能力，但降低了企业的获利能力。因此对企业来讲，不应该保持太高的现金比率。分析该比率可以结合流动比率和速动比率一并进行分析。
　　B．经营净现金比率（短期债务）。该比率是指经营活动的年敬现金流量与流动负债的比率，可以利用该比率反映企业获得现金偿还短期债务的能力。计算公式为：
　　经营净现金比率（短期债务）＝经营活动净现金流量／流动负债
　　企业为了偿还即将到期的流动负债，固然可以通过出售投资，长期资产等投资活动现金流入，以及筹借现金来进行，但最安全而且规范的方法，仍然是利用企业的经营活动取得现金净流入，该比率越大，企业的短期偿债能力越强。
　　C．经营净现金比率（全部债务）。该比率是指经营活动净现金流量与全部债务的比率，使用该比率，可以反映该企业年度的经营活动现金流量偿付全部债务的能力，因此也是一个较综合反映企业偿债能力的比率。计算公式如下：
　　经营净现金比率（全部债务）＝经营活动的净现金流量／负债总额
　　例：某公司98年度经营活动净现金流量为1000万，年末流动负债为500万，长期负债为1500万，则：
　　经营净现金比率（全部债务）＝1000/(500+1500)=0.5
　　经营净现金比率（短期债务）＝1000/500=2
　　该比率越大，企业承担债务的能力越强。
　　②支付能力分析。支付能力是指企业除了用现金偿还债务外，用现金来支付其它各项开支，如购买原材料、包装物、低值易耗品和商品等货物的支出，支付职工工资的支出，支付税金的支出，支付各种经营活动的支出，支付对内投资和对外投资的支出，支付投资者股利的支出等等的能力。
　　通常对企业支付能力的分析，可以从以下三个方面进行。
　　A．普通股每股净现金流量。该指标是指经营活动现金净流量与流通在外普通股股数之比。用来反映企业支付股利和资本支出的能力。计算公式如下：
　　普通股每股经营活动净现金流量＝经营活动净现金流量／流通在外普通股股数
　　一般来说，该值越大，企业支付股利的能力及资本支出能力越强。
　　B．支付现金股利的净现金流量。该比率是指经营活动的净现金流量与现金股利的比率，用来反映企业年度内使用经营活动净现金流量支付现金股利的能力。计算公式为：
　　支付现金股利的经营净现金流量＝经营活动的净现金流量／现金股利
　　该比率越大，则企业支付现金股利的能力越强。

13．怎样整理会计档案？
对会计档案进行整理是会计档案管理的重要内容，是保存、利用会计档案的前提，会计机构和会计人员必须认真对待，努力做好。
（1）会计凭证的整理。会计凭证是会计档案的重要组成部分。《会计基础工作规范》对会计凭证的整理、装订、保管都有明确的要求。会计凭证要做到装订整齐、完整、牢固，妥善保管，便于查阅。整理会计凭证，首先，要把所有应归档的会计凭证收集齐全，并根据记账凭证分类。记账凭证一般分为现金收、付款凭证，银行收、付款凭证，转账凭证，共三类五种。根据不同的种类，按时间或按顺序号逐张排放好。其次，整理记账凭证的附件，剔除不属于会计档案范围和没有必要归档的一些资料，补充遗漏的必不可少的核算资料。再次，清除订书针、曲别针等金属物。最后，将记账凭证按适当厚度分成若干本。将会计凭证整理好后，应按照有关规定的要求，认真做好会计凭证的装订工作。
(2)会计凭证的归档。首先，要认真填好会计凭证的封面。封面各记事栏是事后查账和查证有关事项的最基础的索引和凭证。其次，填好卷脊上的项目。卷脊上一般应写上“×年×月凭证”和案卷号。再次，将装订好的凭证入盒，由专人负责保管。
(3)会计账簿的整理。年度终了，各种账簿（包括仓库的材料、产成品或商品的明细分类账）在结转下年、建立新账后，一般都要把旧账送交总账会计集中统一整理。首先，将活页账按页码顺序排好，加封面后装订成本。然后，将各种账簿按照会计科目顺序排列，据以逐本登记会计档案（会计账簿）封面。会计账簿封面的有关内容要写全。
(4)会计报表的整理。会计报表一般在年度终了后，由专人（一般是主管报表的人员或财会机构负责人）统一收集、整理、装订，并立卷归档。平时，月（季）度报表，由主管人员负责保存。年终，将全年会计报表，按时间顺序整理装订成册，登记会计档案（会计报表）目录，逐项写明报表名称、页数、归档日期等。经会计机构负责人审核、盖章后，由主管报表人员负责装盒归档。
(5)其他会计资料的整理。其他财会资料，包括年（季）度成本、利润计划、月度财务收支计划、经济活动分析报告、工资计算表及一些重要的经济合同，也应随同正式会计档案进行收集整理。但是，这部分资料不全部移交档案部门，有的在一个相当长时间内，由财会部门保存。这就需要认真筛选，把收集起来的这些资料，逐件进行鉴别，将需移交档案部门保管存放的，按要求另行组卷装订，而后移交档案部门。会计档案的整理要规范化。封面、盒、袋要按统一的尺寸、规格制作，卷脊、封面的内容要按统一的项目印制、填写。要做到收集按范围，整理按规范，装订按标准。

14．怎样保管会计档案？
要保管好会计档案,首先要严格执行安全和保密制度。安全，是指会计档案完好无损，做到不丢失，不破损，不被虫蛀等。安全制度，包括会计档案的保存、保护责任制，检查、监督方面的制度。保密，是指会计档案的信息不能超过规定传递的范围。保密制度，包括接受会计档案信息的范围、对象，利用会计档案时保密的程序、方法，以及各环节保密的责任等。其次要严格执行检查、保管制度。要有专人负责保管会计档案。有关单位、人员要定期不定期地检查会计档案的保存情况，要严格按规定的程序、技术方法处理档案保存中的问题。单位合并和建设项目竣工后的会计档案，应随同单位的全部档案一并移交上级指定的单位，并按照规定编制移交清册，办理交接手续。省级以上机关应将永久保存的会计档案在本单位保存20年后，省辖市（地）和县以下机关应将永久保存的会计档案在本单位保管20年后，连同案卷目录（一式三份）和有关的检索工具及参考资料，一同向有关的档案馆移交。

15．怎样利用会计档案？
保存会计档案的最终目的，是为了利用。因此，必须重视和加强会计档案的利用工作。调阅会计档案应履行登记手续，一般应在档案室查阅。外单位借阅档案，原件不得借出，如有特殊需要，须报经上级主管部门批准，可在指定的地点查阅，归还时要清点。查阅会计档案人员，不许在会计档案上作任何记录、勾、划和涂改，更不能抽撤单据，违者应视情节轻重，进行严肃处理。

16．怎样鉴定和销毁会计档案？
会计档案保管期满需要销毁时，由本单位档案部门提出销毁意见，会同财务会计部门共同鉴定，严格审查。会计档案是否达到保存期限，其中还有没有未了结的债权债务的原始凭证，有没有涉及到林地、房产的产权转让契约、证券、图纸、有关货币收支的凭证，精简下放、退职还乡、公私伤亡、落实政策和救济补助的支付凭证，供给制改薪俸制、工分制改为工资制的凭证，涉及外事的凭证，以及对处理历史遗留问题有重要参考价值的原始凭证。如有上述情形的会计档案，均应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到确无保管之必要时再销毁。建设单位对于建设时间较长而又没有完成建设任务的项目的会计档案，不能销毁。会计档案的销毁程序是：首先，销毁会计档案要填制“会计档案销毁目录”，将需要销毁的会计档案的“案卷标题、起止日期、目录号、案卷号、原凭证号、卷内文件张数”逐项登记后，交档案部门编入会计档案销毁清册，按规定保存。其次，要根据审批程序审批。机关、团体、事业单位销毁会计档案应报本单位领导批准；国有企业经本企业领导批准后销毁。再次，要按规定监销。各单位在按规定销毁会计档案时，应由档案部门和财务会计部门派人员监销；各级主管部门销毁会计档案时，应有同级财政部门、审计部门派人监销；各级财政部门销毁会计档案时，应由同级审计部门派人监销。监销人员要认真负责，在销毁会计档案以前要认真清点核对，销毁时要防止泄密、丢失。销毁后，档案部门、财务部门和各有关部门的监销人员要在会计档案销毁目录封面上签字盖章，归档保存，并将监销情况书面报告本单位领导。