九乡新闻网风云中的剑魔:用幻灯片扮靓你的博客
来源：百度文库 编辑：九乡新闻网 时间：2024/04/20 11:46:20
PPT制作和使用心得
对于讲师来说，制作标准完美的幻灯片已经是一个必修课程了，合格的幻灯片不但是讲师的脸面，更是与学员沟通的技巧和方式。
前些天看了一些讲师的PPT，让我无语啊，简直是惨不忍睹，版面、企业文化、阐述内容、标题、重点现实一塌糊涂，别说是学员，就是我这个旁观者都看的头大，总结个人的一些经验，其实PPT制作你只要遵循如下原则，就不会有太大的问题：
1.标题清晰：首页标题，一定要简单明了，除了演讲的大标题和副标题外，最多加上企业的名字和授课者的名字，如果标题太过复杂，一开始就给人乱的感觉，所谓：开始就已经注定倾听者思路混乱，整个课程下来，相信也不会有好的收益。
2.PPT是导引，而不是讲义，不需要太多文字，切记太多文字，整个PPT全被文字所覆盖，不能一眼看完，学员听你讲课，还要对照PPT，注意力一定会被分散，效果适得其反。
3.切忌不能使用太多艺术字和动画：艺术字是配合图表和一些引导图片使用的，如果版面出现太多艺术字就会太显花哨，而且版面会很乱，有一种眼花缭乱的错觉；而动画已经是5年前PPT的花哨表现了，如果不是特殊现实尽量少使用动画，尤其是换页时使用动画多少会分散听众的注意力，不利于课程的进行。
4.图片不加修饰：很多讲师使用的图片都是网上下载的，如果不经修饰，很多多余文字、甚至是图片出处都在上面，我就见过一个讲师的图片上明显的显示着出处网址，弄的学员还以为那个网址是课程相关的，居然抄录到笔记本上，岂不是悲哀。还有图片多余的部分可以通过图片的裁切功能去掉，不要喧宾夺主。
5.文字没有去掉格式：很多网络摘抄的文字，如果没有经过写字板过滤，就会带着很多很多的格式出现，版面乱不说，很多文字下面莫名其妙的出现横线，就会混淆视听。
6.颜色太多：本来企业模板就会有颜色，再加上很多无所谓的颜色，整个灯片如同圣诞树一样，标题和阐述文字之间的关系也不清晰，很难表达清楚。
下面是搜集的一些PPT制作和使用技巧，希望对诸位能有帮助：
PPT的使用技巧
1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。
2、快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。
3、任意进到第n 张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。
4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。此时再重复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。
5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。
6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。
7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。
8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。
9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。b)使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。
10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。
11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡，单击(选择图片)按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(确定)按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果
12、从已有PPT文档中提取母板：1）用PPT打开已有的PPT文档2）点击视图→母板→幻灯片母板3 ）点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)
13、 有关PPT模板设计: PPT封面模板、背景模板以及正文中图表模板
在封面模板的设计中，要充分考虑以下几个因素：（1）所讨论的主题特点；（2）所处的行业特点；（3）所面向的受众群体。
背景模板尽量简洁流畅、色泽选择能突出你的内容。记住：好背景是为了突出你报告的内容。千万要预防这种抱怨：“听了整整一个下午，就没记住那位专家到底讲了什么，晃在我眼前的尽是美丽的图片。”
正文图表模板的选择要注意的：好的PPT片绝对不能是整片都是文字，否则你的报告可就要渣了！记住能把文字变为图表的都要变为图表，当然也别因为本栏目提供了大量的精美图表模板就可以滥用．
14 在演示文稿中插入表格的方法：
1）插入Word表格
单击“插入”?“图片”?“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。仔细观察菜单、工具栏等后不难发现，此时，相当于（调用）进入了Word。表格的编辑方法与在Word中一样。编辑完成后，在表格外任意处单击，即返回PPT。若需再次编辑该表格，则在其上双击，即可进入Word。
2)插入PPT表格
若（创建）插入新幻灯片时，选用了“表格”版式，则在“双击此处添加表格”处双击后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。表格即创建完成。借助“表格和边框”工具栏，表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。
3)插入Word表格新方法
a)将Word文件中的表格复制到剪贴板上。
b)将光标移至需插入Word表格的幻灯片（在PPT中），单击“插入”?“对象”，再在“插入对象”对话框上，选中“新建”单选框（默认选项）；在“对象类型”框中选中“Microsoft Word文档”，然后单击“确定”。
c)将Word表格直接粘贴进幻灯片上的Word文档框即可。此后的编辑方法与Word中的编辑方法相同。
15、Flash动画“闪”在PPT中的四种方法：
一、使用“Shockwave Flash Object”控件法
1）运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2）单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”。
3）单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一个按钮，即上图中用圈圈住的），弹出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。利用键盘上的光标控制键，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。
4）将光标移动到PPT的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。
5）右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性”，出现“属性”窗口。
6）单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便出现一按钮（上图中用圈圈定部分）。单击该按钮，出现“属性页”窗口，在“影片URL ”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径（如果Flash动画与PPT文件处于同一目录中，也可以只输入Flash动画文件名），且必须带后缀名“.swf”。别的项目采用系统默认的即可，最后按“确定” 返回PPT。 7）放映该幻灯片，你所期待的画面就出现了。
提示：a) 使用该方法的前提是系统中须有“Shockwave Flash Object”控件。这个问题不用担心，此控件绝大多数机器中都已安装。
b) 在步骤5中双击矩形框也可以打开“属性”窗口。
c)也可以在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画的路径而不用步骤6自定义的方式。
d) 设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小，当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的。Flash动画播放时，鼠标处在Flash播放窗口，响应Flash的鼠标事件；处在Flash播放窗口外，响应PPT的鼠标事件。
二、插入对象法
1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2) 单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“对象”，此时会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击“浏览”，在出现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击，Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中，最后单击“确定”返回PPT。
3)这时，幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标，图标的大小和位置，可以根据需要随意改变。右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。
4)激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”，最后单击“确定”，完成激活动画的设置，返回PPT。
5)放映该幻灯片，当鼠标单击Flash动画图标时，出现一询问框，单击“是”，系统便会调用Flash程序来播放动画。
三、插入超级链接法
1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2)在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。选中这个对象，单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”（以上操作也可以换为“右单击对象，从弹出的快捷菜单中单击'超级链接’”），此时会弹出“插入超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。单击右侧的“文件”按钮，在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中，最后单击“确定”返回PPT。
3)放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。
四、动作设置法
1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2)在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。右单击该对象，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。
3)激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，例如采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“超级链接到”，单击右侧朝下的小黑箭头，弹出一个下拉列表，单击最下端的“其他文件”，在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“动作设置”对话框中，单击“确定”返回PPT。
4)放映该幻灯片，当鼠标单击设置了动作设置的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。
上述四法，各有长短。方法1虽然设置较繁琐，但是动画直接在PPT窗口中播放，便于控制，流程显得紧凑；后面3种方法，虽然设置简单，但是播放Flash文件时，需启动Flash程序，播放完还要关闭Flash程序，流程显得松散。
16、PPT中插入视频的三种方法
一、直接播放视频
这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PPT只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PPT初学者.
1)运行PPT程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2)将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。
3)在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。
4)用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。
5)在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。
二、插入控件播放视频
这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PPT课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。
1)运行PPT程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2)将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。
3)在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PPT的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。
4)用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。
5)在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。
6)为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。
7)在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。
三、插入对象播放视频
这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。
1)打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。
2)选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮。
3)PPT自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。
4)执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。
5)点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而可以随心所欲地播放视频片段。
6)用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。
17、Word转换为PPT文档
如果在PPT中反复使用Word内容，复制和粘贴非常不便，而且每张幻灯片还要设置格式，工作量十分巨大。
首先打开Word文档并按下Crtl+A全部选中，执行“复制”命令。然后启动PPT，选择“普通”视图，再单击“大纲”标签。随后将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，这样Word文档中的全部内容插入到了第一张幻灯片中。接着，你可以根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等。然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片。如果需要插入空行，按“Shift+Enter”。经过调整，应该很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后，你还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。比起一张张地进行编辑，这种方法自然快得多。
18、几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换
1)点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。
2)让PPT在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。
3)按住Ctrl-Shift键然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。
19、使用动画效果
动画效果通常有两种实现办法：按照一定的顺序依次显示对象或者使用运动画面。你可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象（包括文本框、图表、艺术字和图画等）应用动画效果。不过你应该记住一条原则:那就是动画效果不能用得太多，应该让它起到画龙点睛的作用；太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁。
1)对一张或几张幻灯片使用动画效果，选择“幻灯片放映” “动画方案”。可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果，如果你已经勾选了“自动预览”复选框，只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果。
2)对某个幻灯片对象应用动画效果，选定该对象然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果”按钮，然后从弹出的“进入”子菜单中选择你想要的效果。如果想得到更多的选择，你可以点击子菜单中的“其他效果”项，它会打开一个“添加进入效果”的对话框。勾选“预览效果”复选框，然后点击各种效果查看其具体表现形式。如果你找到一个想要的效果，就点击“确定”按钮关闭该对话框。
应用动画效果后，会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记，这些标记被用来指示动画的顺序。另外，这些幻灯片对象还会出现在“自定义动画”任务窗格的动画列表中。如果你想改变动画的显示顺序，就选中某个动画然后点击“重新排序”两侧的方向箭头；你还可以在列表中选择一项动画，然后按“删除”按钮来删除它。
20、绘制路径
PPT中的“动作路径”允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线。使用“动作路径”能够为你的演示文稿增加非常不错的效果。
如果想要指定一条动作路径，选中某个对象，然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。在下拉列表中选择“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径，比如“对角线向右上”或者“对角线向右下”。如果你不喜欢子菜单中列出的六种预置路径，还可以选择“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。确保“预览效果”复选框被选中，然后点击不同的路径效果进行预览。当你找到比较满意的方案，就选择它并按“确定”按钮。
PPT也允许你自行设计动作路径。选中某个对象然后从菜单中选择“添加效果” “动作路径” “绘制自定义路径”，然后再从列表中选择一种绘制方式（如自由曲线）。接着用鼠标准确地绘制出移动的路线。
在添加一条动作路径之后，对象旁边也会出现一个数字标记，用来显示其动画顺序。还会出现一个箭头来指示动作路径的开端和结束（分别用绿色和红色表示）。你还可以在动画列表中选择该对象，然后对“开始”、“路径”和“速度”子菜单中的选项进行调整（在“自定义动画”任务窗格）。
21、各种各样的小技巧
1）增加更多可取消操作数。选择“工具” “选项”，然后点击“编辑”标签。在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值（从3到150均可），然后点击“确定”退出。需要注意的是，当你增加PPT的最多可取消操作数时，它所占用的PC内存也会随之增加。
2）重复利用你以前的作品。首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入” “幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框。在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按Enter键。点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。
22、应用多个模板
可以在一个演示文稿中应用任意多个模板。比如，你可能会应用第二个模板来引入一个新的话题或者引起观众的注意。为了实现这个目标，你需要在“普通视图”中显示该演示文稿，并且让标记区域也显示在屏幕左侧。在“幻灯片”标记中，点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。从菜单中选择“格式” “幻灯片设计”（或者直接点击“设计”按钮）来显示“幻灯片设计”任务窗格。选中你想要应用的模板图标，然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头，并选择“应用于选定幻灯片”。
23、导入文档
如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于Word文件，就不需要再手工输入一遍。你可以在PPT中直接打开那个Word文件。你也许需要对导入的文档进行一些格式上的调整，但这肯定比你手工输入这些文字要方便得多。一个提示：如果原来的Word文件使用了大纲标题，导入的效果是最好的。
1）在PPT中选择“文件” “打开”。在“打开”对话框中，点击“文件类型”右边的下拉箭头，然后选择“所有文件”。双击你想要在PPT中打开的Word文档。它会像打开新的演示文稿一样被打开。
2）使用“自动调整”按钮。如果在一张幻灯片中出现了太多的文字，你可以用“自动调整”功能把文字分割成两张幻灯片。点击文字区域就能够看到区域左侧的“自动调整”按钮（它的形状是上下带有箭头的两条水平线），点击该按钮并从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间的文本”。
24、输出数据到Word文档
在PPT中，选择“文件” “发送” “Microsoft Word”。在“发送到Microsoft Word”对话框中选择你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以选择“只使用大纲”来创建仅带有文字的文档；选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。在你选择好版式之后，点击“确定”按钮把演示文稿发送给Word
如何在PowerPoint中插入影片
在 PowerPoint 中，可以播放一段影片帮助观众理解您的观点，也可以播放一段演讲录像，还可以播放一段轻松愉快的节目来吸引学生。
大家在用PowerPoint制作多媒体课件的时候，加入视频，可以在教学过程中增强课件的表现力，起到很好的教学效果，但是总会出现一些小问题，希望按照以下的方法能够帮你解决这些麻烦。
常见的视频格式有：avi、mpg、flv、swf
注意： 为了避免出错，我们通常会将视频文件与PPT文件放置在同一文件夹内。
现将常用视频插入PPT的最简单且有效的方法总结如下：
一、avi视频文件的插入方法：
1．“插入→影片和声音→文件中的影片”
2．使用PoerPoint“插入”→“对象”命令法
二、mpg、flv视频文件的插入方法：
使用插入控件法即可完成，使用这种方法必须保证系统中安装有Windows Media Player或者RealPlayer播放器，并且需要在电脑中安装“万能译码器”。
地址如下：http://www.skycn.com/soft/11343.html
安装成功后，关于mpg文件插入的黑屏和无声情况都可解决。flv与mpg格式文件的插入的方法相同。
步骤如下：
（1）运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
（2）打开“视图”菜单，通过“工具栏”子项调出“控件工具箱”面板，从中选择“其他控件”按钮单击。
（3）在打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的幻灯片编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，这个矩形区域会自动转变为Windows Media Player播放器的界面。
（4）用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。
（5）在“属性”窗口中，在“URL”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径（绝对路径和相对路径都可以）和完整文件名(如图红色区域所示)，其他选项默认即可。
（6）在幻灯片播放时，可以通过媒体播放器中的“播放”、“停止”、“暂停”和“调节音量”以及“进度条”等按钮对视频进行自如的控制。
三、swf文件的插入方法
（1） 单击“插入”-->“新幻灯片”，插入新的一张幻灯片。
（2） 将swf画动文件存放在演示文稿所在的文件夹下。
（3） 单击“视图”-->“工具栏”-->“控件工具箱”，弹击“控件工具箱”。
（4） 在“控件工具箱”上单击“其它控件”按钮，在弹击的控件选项列表中选择“Shockwave Flash Object”控件
（5） 将鼠标移到要插入FLASH动画的幻灯片上画出一个矩形框，这样就加入了一个Flash的控件。
（6） 在控件上单击鼠标右键，单击“属性”，弹击“属性”面板，在“Movie”项后面，输入完整的swf文件名
（7） 保存文件。回到幻灯片视图，即可完成。
四、exe格式视频文件的插入方法
（1）打开要插入到的幻灯片，在相应的图片或文字对象上右单击，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”。
（2）在弹击的对话框中，选择“当前文件夹”，在右侧的窗口中选中你要加入的EXE视频文件，单击“确定”，即可完成。
五、rm、ra、rmvb等一些不常用的视频文件的插入方法
rm，rmvb之类的视频文件通常是一些网上下载的电视剧、电影等的比较高清的视频文件。时间也比较长，几乎不会将整个视频全部插入到PPT中，偶尔用到可以利用格式转换工具转换并截取一部分，转换为mpg格式再插入。转换工具为：ultrarmconverter.exe
下载地址：http://www.duote.com/soft/397.html
直接插入时，可采用以下方法：
使用Windows Media Player控件可以实现mpg、asf、avi、wmv等视频文件的播放，但它不支持RM视频文件的播放，我们同样可以通过利用PowerPoint中的“控件工具箱”来插入RM格式的视频文件，方法如下：
1．打开PowerPoint幻灯片文件，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2．通过“视图”菜单，调出“控件工具箱”面板，单击“其他控件”按钮选择“RealPlayer G2 Control”(这时，该计算机必须已经装有RealPlayer播放器)，当鼠标变成"+"字形时，用左键在工作区内拖出大小合适的区域(此区域就是RealPlayer播放器的大小)。
3．在此区域上单击右键，在弹出的快捷菜单中执行“属性”命令，在弹出的属性对话框中的“Source”项后输入要插入的RM格式文件的详细路径和完整文件名(必须带上后缀rm，例如，8.rm，否则不能显示)，在“autostart”项后选择“false”表示播放时不自动播放视频文件。其他项默认即可。（如下图红色区域所示）
利用这种方法插入的RM视频文件，在播放时显示realplay播放器界面可以方便地进行音量、播放、停止、暂停、进度拖拽等操作。使用此方法必须保证系统中安装有realplayer播放器。
使用这两种方法插入的视频文件，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法比较适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。 这类视频文件不是特别常用，利以用上的方法就行不通了。最简单的方法就是建立超级链接了。
多部影片
如果在同一幻灯片上插入多部影片，PowerPoint 至多可在版式中自动排列四部影片。多出的影片都将被置于幻灯片中间，有待您调整其位置。
影片将按其插入顺序进行播放。
插入影片时，您可以从下列选项中选择它的启动方式：自动启动、单击鼠标时启动。
- 如果您希望影片自动启动，请单击“自动”。如果幻灯片上不存在任何其他媒体效果，则幻灯片一经显示，影片就会播放。如果幻灯片上已经具有其他效果（例如，动画），则影片会在该效果之后播放。
- “暂停”效果也将自动加入。在幻灯片放映期间单击影片时，影片会停止，再次单击它，它会继续播放。
- 如果您希望影片只在您单击幻灯片上的影片帧时播放，请单击“在单击时”。此设置也称为触发器，因为它要求您必须单击某个特定对象（影片自身），才能播放影片，这不同于通常的情况：只需单击幻灯片就可进行播放。
随此设置，还将添加相同类型的“暂停”效果：在幻灯片放映期间，单击影片帧可暂停，再次单击可继续播放。
如果您以后决定使用不同的启动设置，可以在“自定义动画”任务窗格中更改它，该任务窗格中还提供了许多其他选项。
您已经选择了影片开始播放的方式。如果还想使它在特定位置开始播放，或者，如果想使它在指定数量的幻灯片上进行播放，该怎么办？
“自定义动画”任务窗格中的选项提供了这种控制功能。因为影片被认为是不同于动画效果的一种特殊效果，所以该类效果在此任务窗格中拥有更加丰富的控制功能。另外，在这里，您还可以使它与其他媒体效果（如声音或动画）配合使用。
延迟启动
假设影片最精彩的部分位于影片开始后大约七秒处。可使 PowerPoint 在该时该启动影片：在“自定义动画”任务窗格中，显示影片效果的菜单，并单击“效果选项”。您需要的选项显示在“效果”选项卡上。
您已经选择了影片开始播放的方式。如果还想使它在特定位置开始播放，或者，如果想使它在指定数量的幻灯片上进行播放，该怎么办？
“自定义动画”任务窗格中的选项提供了这种控制功能。因为影片被认为是不同于动画效果的一种特殊效果，所以该类效果在此任务窗格中拥有更加丰富的控制功能。另外，在这里，您还可以使它与其他媒体效果（如声音或动画）配合使用。
扩展播放
默认情况下，即使影片播放时间长于幻灯片的持续时间，单击幻灯片（假定是为了前进到下一张幻灯片）时它也会停止。但是，假设您的影片播放的是一位有权威的演讲者，而您要用几张幻灯片提供有关该演讲者观点的文本。要这样做，请在第一张幻灯片上插入影片，并指定您希望它在特定数量的幻灯片之后停止。当您前进到其他幻灯片上时，影片将在幻灯片的同一位置上连续播放。
将影片展开为全屏播放是其他若干可用选项之一。快速访问这些选项的方法是用鼠标右键单击影片帧，然后单击“编辑影片对象”，如图片所示。
全屏选项播放影片时，整个屏幕都将用于播放影片，这样就好像不是在幻灯片中播放影片一样。如果影片文件在放大屏幕尺寸后十分清晰，使用此选项可带来更加舒适视觉效果。但是请记住，影片的清晰度取决于原始的影片文件，此选项并不一定会带来更佳的显示效果。因此，应始终使用此设置预览影片，如果影片看起来模糊不清，可以撤消全屏模式。
播放影片前隐藏影片
如果愿意，可以在影片不在播放状态时隐藏其显示。如果您将此选项与全屏选项配合使用，影片就好像根本不在幻灯片上（虽然您可能会看到它在全屏播放前在幻灯片上闪现）。另一种隐藏影片的方法是将影片从幻灯片上拖走。
注意 如果隐藏影片或将它从幻灯片上拖走，则无法在幻灯片放映期间访问它。因此，一定要将影片设为自动启动，或者一定要在幻灯片上创建某种用于播放影片的控件。在普通视图中，影片帧始终会显示。
在 PowerPoint 中“插入”的任何影片实际都只是链接到演示文稿中；此类内容需要从 PowerPoint .ppt 文件的外部位置播放，并且不是该类文件的实际组成部分。
因此，如果您要在另一台计算机上显示演示文稿，则需要确保将影片文件复制到演示文稿所在的文件夹中。这样就可以在演示文稿中应用这些文件，同时也会更新 PowerPoint 中的链接，以便其在需要播放时可以找到相应的文件。
“打包成 CD”（“文件”菜单）是 PowerPoint 2003 的新增功能，它通过将所有文件与演示文稿一起复制到一个位置（CD 或文件夹）并更新媒体文件的所有链接，从而帮助您顺利完成准备工作；一种不错的解决方法。
制作PPT技巧问答
1、怎样自己定做powerpoint的模板啊？自己选定的图，要将它作为POWERPOINT的背景，怎么做啊？
答：视图－母板－幻灯片母板，把你的图片放入，退出母板后，每张幻灯片都有了。
2、PPT文件里的背景音乐如何设置？做PPT时，加的音乐只能在一个页面里播放，我想把它设置为背景音乐，在所有页面里均可以播放，请问怎么设置？
答：先弹出自定义动画的对话框，然后选择效果选项，在那里设置停止播放，在最后一张幻灯片，并设置循环播放。就OK了！
3、PPT中如何在文本框中插入公式？
答：直接粘贴，你的背景如是黑的，就看不到了，改一改颜色就好了。或者在WORD中编好公式，粘贴过去。WORD做好，当图片拷贝过去就OK了。
PDFSCREEN简单一点，不过都是有模版的，上手还是比较快的。
4、PPT制作中数学公式怎么粘贴后是很小的？
答：是以图片的形式加在PPT文档的，选中它调整属性中的大小就可以了
5、把Mathtype打出来的数学公式粘贴上去很小，几乎看不到，怎么变好？
答：把它拉大。。。
6、ppt转换成pdf，一页显示6个片的，怎么转？
答：点击“打印”——在“打印内容”里选择“讲义”，然后设置每页的PPT数目为6，然后和一般文档一样，打印到PDF就可以了。
7、如何在PowerPoint中让文字连续闪烁？
答：在PowerPoint2000中可以用“自定义动画”来做闪烁文字，但文字都是一闪而过，无法让文字连续闪烁。其实PowerPoint2000中的文字是可以实现连续闪烁的，方法如下：
首先，创建文本框，设置好其中文字的格式和效果，并做成闪烁的动画效果。
然后，点选这个文本框，再单击“编辑”菜单下的“复制”命令，同时在文稿中根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数中，再将这些框的位置做相应的设置。
最后，最后把这些文本框都设置为在前一事件一秒后播放，文本框在动画播放后隐藏即可。
8、如何在PowerPoint中巧定圆心？
答：有时在PowerPoint2000/2002中画圆并演示时，会发现确定圆心不是一件很容易的事，有的人只是凭观察在“圆心”处画一个圆点代替，弄不好在播放时会发生圆心偏离比较严重的情况。
其实我们可利用“同心圆”工具按钮来解决这一难题。方法是：
在幻灯片下面的“绘图”工具栏中，依次单击选取“自选图形→基本形状→同心圆”，根据需要，在幻灯片中画好一个适当大小的同心圆后，将鼠标选中内圆的黄色操作点按住左键不放，向内拖成一个小圆点，再释放鼠标，这样我们就巧妙地得到了准确的圆心了。
9、如何让幻灯片动起来
答：在PowerPoint中，你可以让整个幻灯或者几乎所有的对象运动起来，包括占位工具（文本框）、图表、艺术剪辑、绘图对象等等。不过太多的特效反而会起负作用的哦。
首先，点击菜单“幻灯片放映”－“动画方案”。选中“自动预览”然后选择一种动画效果，你可以看到放映时的动画形态。
然后，选中对象，然后选择菜单“幻灯片放映”－“自定义动画”。在“自定义动画”窗格中点击“添加效果”，然后从子菜单选择适当的动画效果。
最后，设置动作路径，PowerPoint也提供了一项时髦的动画特性，允许设定对象的移动轨迹，称为动作路径。动作路径可以说是幻灯中最吸引人的亮点。例如，你可以设定一个动作路径让对象在屏幕上弹跳或把观众的眼球吸引到某个最关键的部位。
设置动作路径的方法是：选中对象，然后选择菜单“幻灯片放映”－“自定义动画”。点击“添加效果”按钮，展开“动作路径”并选择适当的项目，如“对角线向右下”。如果你不喜欢PowerPoint列出的六种动作路径，点击“更多的动作路径”打开“添加动作路径”对话框，如图2。只要选中了“预览效果”，PowerPoint将自动展示当前动作路径的效果。
PowerPoint还允许自定义动作路径。选中对象，然后选择“添加效果”－“动作路径”－“绘制自定义路径”，选择一个选项，如“曲线”，然后在幻灯片中绘制自定义的路径。
10、如何让其他图片或者文本框置于Flash的顶层?(在ppt播放时能显示出来)
答：菜单：视图--〉工具栏--〉控件工具箱 ，点击“图像”的按钮--〉再点击PPT--〉把图像路径打上去--〉预览 ，就可以看到图片位于FALSH的上面了
11、powerpoint中字体的颜色如果为白色,要选中去修改,却不反白显示??有何方法解决?
答：点击视图-黑白，就不会反白了，如果想看预览图，可以点击视图-幻灯片缩图。
12、怎样在Powerpoint中播放连续的mp3音乐文件，并且不显示喇叭图标。或者是midi音序流
插入声音文件，连续播放在自定义动画中设置，不显示图标可以把图标拖到幻灯片页面之外，放映时就看不到了。
13、powerpoint中怎么样插入flash动画?
答：插入--对象，选择由文件创建，在自定义动画中选择激活对象
14、powerpoint2000中怎么连续播发音乐?
答：要在自定义动画设置中选择声音对象，在多媒体设置标签下设置“停止播放在 张幻灯片之后”，输入幻灯片张数
15、请问我用powerpoint2000做的幻灯片能否转化为exe文件？
答：用PowerPoint自带的打包器就可以了
操作：
文件-->打包
然后按照它的提示一步一步走就可以了
另外，它有一个选项问你是否将字体一并打入，这是为了避免播放的机器上没有相应字体会造成的显示错误，根据你的ppt的情况选择
你可以在任何一台安装了打包功能的机器上完成上面的操作，只要完成之后就会生成一个打包之后的文件，文件存放在你打包过程中所制定的位置
用那个文件你就可以在任何机器上播放你只做的ppt了
16、如何把powerpoint里的图片给单保存出来？
答：选中该图片，点击右键，图片另存即可。
如果PPT背景采用的是一幅图片，想将其另存，则打开母版选中它，其它操作同上。
或者删除图片上的相关文字，之后将PPT文件另存为PNG 可移植网络图形格式，就可以将导出的图片用在其他的PPT模板上了
17、PPT文件加什么参数可以自动全屏播放文件？
当然，有时遇到PPS文件，自动全屏播放的，也可以通过将文件格式PPS更改为PPT(对文件重命名，即可直接将“s”改为“t”)，就可以重新对ppt文件编辑了！
18、如何使PPT应用多个模板版式？
答：PowerPoint完全支持在一个演示文稿中使用多个模板！这样，就不用为版面单调而发愁了：先打开想要更改模板的幻灯片，选择“格式”→“幻灯片设计”，这时在主窗口的右边会出现一个“幻灯片设计”任务窗格。只要将鼠标移到希望应用的模板上（请不要着急单击模板），此时在模板右边会出现一个向下的箭头，单击此箭头，在弹出菜单中执行“应用于选定幻灯片”。这样，这个幻灯片就具有了一个和其他页面不同的模板了。
19、如何在PPT中插入视频？
答：本文特向大家介绍PowerPoint
插入对象播放视频
Q：PPT里面怎么连续播放音乐？
A：先把全部幻灯片做好，在需要插入声音的幻灯片中，单击“插入/影片和声音/文件中的声音”，选择所需的声音文件，在出现“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音?”的对话框中选择“是”。 选择声音图标，再单击“幻灯片放映/自定义动画”，在幻灯片右侧出现“自定义动画”窗格，窗格下方列出了该幻灯片中的全部对象，选择刚插入的声音对象，在右键菜单中选择“效果选项…”，出现“播放声音”对话框，在“停止播放”选项中选择第三个选项，然后在方框内填入需要停止声音的幻灯片的序号，单击“确定”。 这样指定的声音文件就可以在几张幻灯片中连续播放了!!
Q：多页PPT怎样一次全改字号大小,颜色？
A：视图-母版-幻灯片母版，设置需要的字号和颜色，应用到全部页面
Q：PPT中怎么插入求根公式 ？
A：公式编辑器
1、如果不是完全安装，无公式编辑器。
安装了没设置，由于很多人未用,所以对部分老师是不知道！
工具---自定义---命令----插入---公式编辑器---按左键不放，将他拖到菜单或工具栏-----如果它要叫安装，将光盘放入或指定到计算机硬盘上有OFFICE的位置！
2、现在网上还有一个专门针对数学老师改编了公式编辑器MathType 5.2 是一个强大的数学公式编辑器，与常见的文字处理软件和演示程序配合使用，能够在各种文档中加入复杂的数学公式和符号。MathType 5.2 与常见文字处理工具紧密结合，支持 OLE (对象的链接与嵌入)，可以在任何支持 OLE 的文字处理系统中调用 (从主菜单中选择 "插入->对象" 在新对象中选择 "MathType 5.0 Equation" )，帮助用户快速建立专业化的数学技术文档。MathType 5.2 汉化版修正了部分对中文的支持，这个版本对 Word 或 WPS 文字处理系统支持相当好。实现所见即所得的工作模式，它可以将编辑好的公式保存成多种图片格式或透明图片模式，可以很方便的添加或移除符号、表达式等模板(只需要简单地用鼠标拖进拖出即可)，也可以很方便地修改模板。总之，功能多多，熟练使用了就知道它的强大了。MathType 5.2 可用在编辑数学试卷、书籍、报刊、论文、幻灯演示等方面，是您编辑数学资料的得力工具
Q：怎么把新建ppt放到右键里面？
A：用类似Windows优化大师之类的工具，可以新建右键菜单
Q：PPT文件打印时,如何省油墨?
A：文件—打印—打印内容选"讲义",颜色选"灰度",还可设置"每页幻灯片数" 这样设置是不会打印背景的
Q：如何在PPT中添加flash
A：适用于office2003及以上版本，一、利用控件插入动画。
这种方法是将动画作为一个控件插入到Powerpoint中去。该方式的特点是它的窗口的大小在设计的时候就固定下来，设定的X框的大小就是在放映时动画窗口的大小。当鼠标在Flash播放窗口中时它响应Flash的鼠标事件；当鼠标在Flash窗口外时它响应Powerpoint的鼠标事件。很容易控制。
1.运行Powerpoint程序，打开要插入动画的幻灯片。
2.单击菜单中的“视图”选项，在下拉菜单中选择“工具栏”的“控件工具箱” 再从下拉菜单中选择“其它控件”按钮。
3.在随后打开的控件选项界面中，选择“Shockwave FlashObject”选项，出现“十”字光标，再将该光标标移动到Powerpoint的编辑区域中，画出适合大小的矩形区域也就是播放动画的区域，就会出现一个有X的框。
4.双击这个框，出现vb界面。其中的属性窗口中有个“自定义”属性，点自定义旁边的三点，出现属性页。在WOVIE URL中输入Flash完整地址，按确定即可。要注意的是输入的路径中必须完整的填写后缀名。
二、插入一个对象的方法把一个flash插入到幻灯片中。
这种方式在播放幻灯片的时候是弹出一个播放窗口，它可以响应所有的Flash里的鼠标事件。还可以根据需要在播放的过程中调整窗口的大小。它的缺点是播放完了以后要点击关闭按钮来关闭窗口。
1.运行Powerpoint程序，打开要插入动画的幻灯片。
2.在菜单中选择“插入”选项，从打开的下拉菜单中选择“对象”。就会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击“浏览”，选中需要插入的Flash动画文件，最后单击“确定”返回幻灯片。
3.这时，在幻灯片上就出现了一个Flash文件的图标，我们可以更改图标的大小或者移动它的位置，然后在这图标上右击鼠标，选中“动作设置”。
4.弹出的窗口中选择“单击鼠标”或“鼠标移动”两个标签都可以，再点击“对象动作”，下拉菜单中选择“激活内容”，最后单击“确定”。完成了插入动画的操作。
三、插入超链接的方法。
这种方法的特点是简单，易于使用适合对于Powerpoint不太熟悉的老师。同时它还能将*.EXE类型的文件插入到幻灯片中去。
1.运行Powerpoint程序，打开要插入动画的幻灯片。
2.在其中插入任意一个对象，比如一段文字，一个图片等。目的是对它设置超链接。最好这个对象和链接到的动画的内容相关。
3.选择这个对象，点击“插入”菜单，在打开的下拉菜单中单击“超级链接”。
4.弹出的窗口中，“链接到”中选择“原有文件或WEB页”，点击“文件”按钮，选择到你想插入的动画。点击“确定”完成。播放动画是只要单击设置超链接的对象即可。
Q：如何在ppt里将一个小图片平铺
A：右键--背景--纹理--浏览 选择--确定
Q：PPT插入图片以后遮盖文字如何解决？
A：可以在图片上点右键,里面有个层次叠放,选择置于底层就可以了.
Q：ppt中vba都有哪些属性，类，方法？
A：1.Application对象
该对象代表PowerPoint应用程序，通过该对象可访问PowerPoint中的其他所有对象。
(1)Active属性：返回指定窗格是否被激活。
(2)ActivePresentation属性：返回Presentation对象，代表活动窗口中打开的演示文稿。
(3)ActiveWindow属性：返回DocumentWindow对象，代表当前文档窗口。
(4)Presentations属性：返回Presentations集合，代表所有打开的演示文稿。
(5)SlideShowWindows属性：返回 SlideShowWindows集合，代表所有打开的幻灯片放映窗口。
(6)Quit方法：用于退出PowerPoint程序。
2.DocumentWindow对象
该对象代表文档窗口。使用“Windows(index) ”语法可返回DocumentWindow对象。
(1)ActivePane属性：返回Pane对象，代表文档窗口中的活动窗格。
(2)Panes属性：返回Panes集合，代表文档窗口中的所有窗格。
(3)ViewType属性：返回指定的文档窗口内的视图类型。[NextPage]
3.Presentation对象
该对象代表演示文稿，通过“Presentations(index)”语法可返回Presentation对象。
(1)BuiltInDocumentProperties属性：返回DocumentProperties集合，代表演示文稿的所有文档属性。
(2)ColorSchemes属性：返回ColorSchemes 集合，代表演示文稿的配色方案。
(3)PageSetup属性：返回PageSetup对象，用于控制演示文稿的幻灯片页面设置属性。
(4)SlideMaster属性：返回幻灯片母版对象。
(5)SlideShowSettings属性：返回SlideShowSettings对象，代表演示文稿的幻灯片放映设置。
(6)SlideShowWindow属性：返回幻灯片放映窗口对象。
(7)AddTitleMaster方法：为演示文稿添加标题母版。
(8)ApplyTemplate方法：对演示文稿应用设计模板。
4.SlideShowWindow对象
该对象代表幻灯片放映窗口。
IsFullScreen属性：用于设置是否全屏显示幻灯片放映窗口。[NextPage]
5.Master对象
该对象代表幻灯片母版、标题母版、讲义母版或备注母版。
TextStyles属性：为幻灯片母版返回TextStyles 集合，代表标题文本、正文文本和默认文本。
6.Slide对象
该对象代表幻灯片。
(1)SlideID属性：返回幻灯片的唯一标识符。
(2)SlideIndex属性：返回幻灯片在Slides集合中的索引号。
7.SlideShowView对象
该对象代表幻灯片放映窗口中的视图。
(1)AcceleratorsEnabled属性：用于设置是否允许在幻灯片放映时使用快捷键。
(2)CurrentShowPosition属性：返回当前幻灯片在放映中的位置。
(3)DrawLine方法：在指定幻灯片放映视图中绘制直线。
(4)EraseDrawing方法：用于清除通过DrawLine方法或绘图笔工具在放映中绘制的直线。
(5)GotoSlide方法：用于切换指定幻灯片
无论工作还是学习，得闲自己编个ＰＰＴ用于存放图文资料或者用于培训学习也不错的～～
PPT制作中一些问题的解决方法
关于制作PPT中问题的解决方法,现想到的如下,以后随时补充:
一.插入照片步骤（基本操作）：
插入照片有两种，一种是【来自文件】添加，另一种是【新建相册】添加。
1.【来自文件】添加
1）打开Power point(PPT)程序，右击左面空白处---【新幻灯片】---左面增加了新建页面，如此这样新建每张幻灯片。
2）【格式】---【幻灯片设计】---点击第一章幻灯片，在右面的许多式样中你喜欢的设计模板，这时中间的第一张图显示这模板的图样，在写字框中书写题目、副标题等内容，这模板在第二张..中可以做背景等用，不喜欢再选其他样式。
3）第二张开始为照片的话：【格式】---【幻灯片版式】---如果这一页放一张照片，在右面的【内容版式】中点右面第一张（中间有四个图示的），这时在中间的幻灯片中出现六个图示的图标，点击左下第一个图标（山和太阳）【插入图片】---选你文件夹中的图片---【插入】即可；如果这张幻灯片要放两张，就选两张的版式，如此等等。图片大小用图片边上的小白点调节，绿点可以转方向。
2.【新建相册】添加
如果制作相册，可以将文件夹中的照片一次性全部录入：【插入】---【图片】---【新建相册】---出对话框【文件/磁盘】---找出你文件夹中的照片用shift键多张选中【插入】---显示张数和照片代码---【创建】即可完成。
3.图片中加入字：
【插入】---【文本框】---选水平或垂直---打字，一次不出来再来一次，写字框就出来了，书写字（选文字大小，斜体、粗、细、颜色等)。
4.文字的动画
选中已打好的文字（用鼠标抹一下要动画的字），【幻灯片放映】---【自定义动画】---【添加效果】---选你喜欢的效果---调节速度，即可。
图片的插入操作完毕后，就要进行细加工，如对幻灯片的切换速度和动画等进行设置，同样也在【幻灯片放映】中选项进行操作等等，细节就不再赘述。
二.PPT制作中的添加录音
关于在PPT（S）中添加自己的声音（录音）方法有两种。
1.一种是：【幻灯片放映】---【录制旁白】---对话框中选“连接旁白”选项---【浏览】---选文件夹中已录好的旁白---【确定】；
2.还可边放幻灯片，边录：进入【幻灯片放映】---【录制旁白】---【确定】---一边播放幻灯片，一边对麦克风旁白---朗诵完毕---按两次【ESC】---弹出一对话框“旁白已保存到每张幻灯片中，是否也保存幻灯片的排练时间？”---【保存】即可，这时照片排列是【幻灯片浏览】（铺开的）状态，点一下【视图】---【普通】就恢复原样了，这张幻灯片中出现一小喇叭，可对其进行编辑了（编辑方法参见前面的文章） 。
三.如何将制作好的PPS恢复到PPT（编辑）状态
有时编辑好了一个PPT作品，以PPS收藏了，但后来发现了许多问题需要修改，原来的底稿又没保存，怎么办呢？我是这样操作的：打开PPT软件---【文件】---这时在弹出的菜单的最下面出现了，如：
1. D:\wy Documents \ PPS文件名1
2. D:\My Documents \ PPS文件名2
3.选你要恢复成PPT的PPS---【打开】---出来啦！现在是PPT状态了，可以修改了。
修改好，再保存为PPS即可。
将pps文件保存为ppt文件的方法还可以是 ：打开PPT程序---【文件】---【打开】---找出文件夹中的PPS文件---【打开】---显示PPT操作页面---【文件】---【另存为】---【保存类型】---【演示文稿】---【保存】即可。
四.如何下载（取出）ppt中的图片
有时，朋友发来的幻灯片中的照片很好，想下载保存，可以按下述方法操作：
幻灯片保存的格式常见的有两种，一种是幻灯片演示文稿，即文件扩展名为“ppt”，另一种是幻灯片放映格式，即文件扩展名为“pps”。
1.从ppt文件中下载（取出）图片：双击【PPT文件】打开后---【文件】---【另存为】---【保存类型】下拉列表---【JPG文件交换格式】---【保存】---提示对话框---【想要导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前幻灯片？】，选择“是”或者“否'就能将想要的图片导出到指定文件夹了；
2.从ppS文件中下载（取出）图片，需将文件先按三.中的方法转存为ppt文件，再按四.1.的方法下载（取出）图片。
想成为PPT高手必学的一些小技巧，学会后你就成为PPT达人喽！ 
使用PPT制作个性音乐电子相册的方法
有了PowerPoint 2010，再也不必借助第三方的电子相册软件，而且在操作上简单易行，任何用户均可快速掌握。现在，本文简单讲述使用PPT制作个性音乐电子相册的方法。
(1)在“插入”选项卡的“图像”选项组中，单击【新建相册】按钮，并在“相册”对话框中单击【文件/磁盘】按钮，通过“插入新图片”对话框导入目标图片。
(2)在“相册”对话框中，单击【浏览】按钮，通过“选择主题”对话框为相册演示文稿指定一个主题。
(3)单击【创建】按钮，具有选定主题的相册即刻呈现。然后，插入一个音频文件，在“音频工具”的“播放”选项卡中，选中“音频选项”选项组中的“放映时隐藏”复选框，并将在“开始”下拉列表框中选择“跨幻灯片播放”。保存幻灯片，音乐电子相册创建完成。
