九乡新闻网页面自动跳转代码:会议管理办法2
来源：百度文库 编辑：九乡新闻网 时间：2024/04/24 17:45:51
会议管理办法
1. 总则
1.1. 制定目的
为了规范公司管理，提高会议质量，特制定本办法。
1.2. 适用范围
凡本公司会议之管理，均依照本办法。
1.3. 权责单位
1) 办公室负责本办法的制定、修改、与解释。
2) 办公室负责会议管理、会议决定的监督执行。
2. 会议管理
2.1. 会议范围
公司会议分为周例会和临时会议。周例会于每周六上午9：30召开，与会人员为公司各部门管理人员及由办公室通知参加会议的人员。临时会议根据公司实际需要，由董事长或总经理召集，不定期召开。
2.2. 会议通知
1) 会议日期及开会时间、地点。
2) 会议目的或议题。
3) 全部与会人员名单。
4) 会议记录人员。
5) 与会者应准备的资料。
2.3. 会议布置及整理
办公室负责会议室的会前布置、准备工作以及会后的清洁工作。
2.4. 会议纪律
1) 与会者如无特殊原因不得缺席会议。确有特殊原因不能参加会议的，应提前一天通知办公室备案。
2) 与会者不得迟到、早退。
3） 会议中应或将手机关闭或调至静音、震动状态。
4) 会议中不可交头接耳或私下讨论。
5) 会议中不可打断他人的发言。
2.5. 会议进行
1） 除特殊规定外，董事长为会议主持人。董事长缺席的，总经理为主持人。董事长与总经理均缺席的，由董事长指定人员为主持人。
2）主持人主持会议进程，逐个讨论会议议题。如是周例会，与会者应首先汇报上周例会上确定的自己负责的工作的进度。未能如期完成的必须说明原因。
3）会议记录人根据会议讨论的实际内容，认真如实记录。
4）主持人可根据需要发起其他议题的讨论。所有议题结束后，宣布散会。
3. 会议监督
3.1. 会后工作
1） 会议结束后，会议记录人应及时整理会议纪录。重点对会议中确定的每项任务相应的责任人及责任时间做好记录，于两个工作日之内提交办公室负责人审核。审核通过后，发所有与会人员。
2） 与会人员必须在规定的责任日期内完成周例会上确定的工作。办公室负责具体的监督、跟进，对没有合理理由未如期完成工作任务的责任人，做好记录。报请董事长或总经理批准同意后，全公司通报批评。同时该纪录将纳入年终考评。
3.2. 责任规定
违反本办法规定的，罚款50元/人/次。