韩信出装六神装:广联达－GCM系统解决方案

1. 项目经营信息一目了然
建筑市场竞争的加剧使得建筑公司和施工项目部之间的关系更为紧密。一方面公司希望获得工程项目施工过程中的经营信息，以便随时调整自己对项目部的管理政策和办法；另一方面项目部也需要将生产过程中出现的各种问题明确量化后反映给上级公司，以便共同应对解决措施。比如建筑材料价格的上涨使得工程的制造成本上升，但是只有将成本上升金额进行详细量化，建筑公司和施工项目部才能更准确的做出相应解决方案。
施工项目成本管理系统（GCM）轻松通过因特网使项目经营信息得以迅速反映并在建筑公司和施工项目部之间进行传递，从而双方能快速应对项目施工中所遇到的变化，进而做出决策从容应对。
2. 项目经营利润实时掌控
相对工程施工进度和工程质量的管理，工程项目在建筑施工过程中盈亏状况的随时掌控对于项目经理是一件很棘手的事情。但是只有在施工过程中把项目成本控制住了，最后的赢利才可预期。施工项目成本管理系统（GCM）在软件的整体设计布局中贯穿PDCA思想，利用WBS分解、四算分析、赢得值分析等诸多管理工具和方法，使系统在使用的过程中，可以实现实时动态地监控施工项目部工程收入和成本的变化情况。
2.1 PDCA原理
1）PDCA的概念
PDCA是指Plan－计划、Do－执行、Check－检查、Action－调整等四个管理工作所构成的一个管理闭环，当它和项目管理的五大管理过程相结合应用时便发挥出重要的管理作用。
2）PDCA的作用
■ 人机结合的PDCA循环管理：GCM系统真实记录施工项目部的各种计划管理P、计划的执行情况－实际单据的录入D，自动进行计划与计划执行情况的检查对比C，客观反映项目部在成本管理方面存在的问题。为管理人员进行工作的持续改进提供依据A。
■ PDCA循环与PMBOOK（美国项目管理协会(PMI）针对职业项目经理（PMP）的培训教材 )的五大管理过程有机结合，使质量管理的概念扩展到项目管理当中。
■ 根据PDCA逐层细化的原理，将具体业务控制细化到可接受的程度。
■ 控制与业务相结合。流程及功能设置既满足PDCA控制要求，又符合业务操作习惯。

2.2 WBS工作分解结构
1）WBS概念
WBS英文为Work Breakdown Structures，中文意思是工作分解结构。WBS是对项目所有工作的覆盖和分解，是项目所有工作的集合，是静态的无实施顺序的，它回答了“项目要完成什么？”。在施工工程上通常认为是不含时间参数的进度计划。

2）WBS的作用
■ WBS是时间计划的载体
■ WBS是实体性消耗资源的载体
■ WBS是实体性消耗费用的载体
■通过WBS形成资源的过程控制计划，并实现资源消耗的限额控制
■通过WBS形成四算消耗和费用的控制关系，并实现成本控制报警
具体关系如下图

2.3 四算对比分析
1）四算的概念
■ 合同预算（中标预算）：投资方和施工公司之间的中标合同预算；
■ 施工（承包预算）：公司对和项目下达的项目承包控制指标；
■ 计划成本：根据“施工组织设计方案”反映出的项目部在施工过程中的成本目标控制计划；
■ 实际成本：施工过程中实际的财务发生成本。
2）四算的作用
■ 计划成本增强原三算（合同预算、承包预算和实际成本）的作用，即核算项目盈亏和反映成本指标控制水平；
■ 反映计划编制水平和计划控制水平。
2．4  赢得值分析
1）赢得值的概念
赢得值（挣值Earn value）是衡量项目绩效的一种方法。它对计划工作的预算费用、已完工作的预算费用、已完工作的实际费用进行比较，以确定工程项目的成本与进度完成量是否按计划进行。
2）赢得值的作用
■ 在预算不变的情况下，用货币量代替工程量来测量工程进度
■ 以三个基本值来表示项目的实施状态，并以此预测项目的可能的完工时间和完工时可能的费用
3）赢得值的实现
■ 软件可以自动计算三条曲线，消除大量计算对赢得值应用的负面影响
■ 包含结算费用和待摊预提费用的真实实际成本

3．支持项目管理模式持续改进
项目管理模式改进的依据来自于对项目管理过程的充分了解和深入的分析，系统从以下两个方面的提供可靠的改进依据。
3.1 强大的统计分析功能，为项目过程的管理完善提供保证。
收支分析、盈亏分析、四算对比、进度计划完成情况、材料、机械、分包、劳务、间接费用计划执行情况等等都是软件基于单据的分析结果。软件细到工序级的盈亏分析可以帮助项目部实时了解项目部的运行情况，从而查找到出问题的原因：是原先预算算少了，计划作多了，还是计划没控制住实际消耗，从而为项目过程管理的不断完善提供保证。
3.2 完整的数据，为项目总结及新项目提供改进分析依据
软件中包括了预算数据、计划数据以及发生的人、材、机、间接费用的实际消耗等所有数据。强大的统计分析功能不仅可以实时进行预算、计划和实际消耗数据的对比分析，有助于项目部管理人员掌握各部门业务交圈情况，而且工程结束后可以掌握项目部实际消耗水平，为项目总结及新项目提供了改进分析依据。
4．为明天做好准备（积累数据－企业定额）
“清单计价方式”的实行造成投标报价将建立在对投标工程的准确的成本预测的基础上。“成本预测”应该是参照本企业的施工水平和成本控制能力，形成所谓的“企业定额”。真正的企业定额应该是在掌握了大量的工程实际施工制造成本的基础上编制而成的。系统提供了汇集实际成本的工具，可以按照要求进行人、材、机、间接费用等实际消耗数据的汇集，不仅使当前工程的成本清清楚楚，也为企业定额的编制提供了真实、完整的成本资料。在足够多的工程成本资料的基础上编制的企业定额会比较真实的反映公司控制成本的能力，投标的时候成本预测才会更有依据，企业对施工项目的投标报价才会更有信心。
5．施工项目部主要岗位管理内容
岗位名称
系统模块名称
岗位名称
系统模块名称
项目经理
系统管理
材料科长
系统管理
项目信息
项目信息
进度计划
进度计划
中标/承包合同管理
材料管理
分包管理
机械管理
材料管理
机械管理
材料员
系统管理
成本会计管理
项目信息
进度计划
总工程师
系统管理
材料管理
项目信息
进度计划
机械员
系统管理
中标/承包合同管理
项目信息
分包管理
进度计划
材料管理
机械管理
机械管理
生产副经理
系统管理
预算员
系统管理
项目信息
项目信息
进度计划
进度计划
中标/承包合同管理
中标/承包合同管理
分包管理
分包管理
材料管理
机械管理
会计
系统管理
项目信息
经营副经理
系统管理
进度计划
项目信息
中标/承包合同管理
进度计划
分包管理
中标/承包合同管理
材料管理
分包管理
机械管理
材料管理
成本会计管理
机械管理
成本会计管理