陈式18精要王二平:如何当好办公室主任 。

来源:百度文库 编辑:九乡新闻网 时间:2024/04/25 22:16:35

古人说:“君子不患位之不尊,而患德之不崇;不耻禄之不夥,而耻智之不博。”意思就是说,作为一个君子来讲,他不是考虑位置重不重要的问题,而是要考虑有没有承担职责的德行。坐在这个位置不是考虑有多少奉禄,而是担心自己的知识、能力,有没有资格担当。怎么样当好一个办公室主任?

第一,要崇明德。任何一个办公室主任,都要培养这种德行,这种德行来自于个人的党性修炼以及道德的培养。办公室主任对上,对领导负责;对下,对群众负责;对中,对事业负责。这三个负责,必须是有良好的道德品质。

第二,要尽职责。办公室主任管的事多,而且非常复杂,非常繁琐。要说真话、心里话,不说假话;要凭原则、制度做事,凭良心做事。这就是说,办公室主任面对复杂的工作与环境,必须有强烈的责任感、事业心,踏踏实实做事,尽心尽责工作。

第三,要慎言行。办公室主任的一言一行不仅是影响你自己的形象,也影响领导的形象。所以,办公室主任要“慎独”,就是在没有人监督的情况下,也要做到独善其身。办公室主任为人处世一定要低调,当然在工作上不要低调,我说的低调是人生的态度要低调,要谦虚谨慎。要少吃喝,少应酬,多琢磨工作,多琢磨事,少搞那些扯七扯八的关系。不该花的钱不要去乱花,特别是不能花公家的钱办自己的事。办公室主任要受得起委屈,经得起表扬。领导批评你,就是教育你,你应该高兴。领导表扬你,就要鞭策你,要把工作做得更好。要勤勤恳恳工作,踏踏实实做事,堂堂正正做人,清清白白为官。

第四,要善管理。要加强管理,从小事做起,从点点滴滴入手。

第五,要善于沟通。办公室主任一定要善于和别人沟通,不要当孤家寡人。奴要陷于事务型管理,不要过多陪领导非公务活动,不要以自我为中心,忽视了各部门和其他同志工作的存在。办公室主任主要是管政务的,管大事的,不是管小事和杂事的,要不然大事抓不住、小事忙不完,政务抓不准、事务抓不尽,这个时候你就成为孤家寡人了。

第六,要善于反省。办公室主任不要光说不练,要把工作做得扎实一些,要珍惜自己的工作和奋斗经历。始终要做到能、公、廉。在工作当中要表现你的能,在管理上要表现你的公,在工作生活中表现你的廉,不断加强党性修养。要善于反省自己,在睡觉前把这一天领导交办事项的落实情况,你说过的话,你做过什么,重新回放一遍,看看哪些地方做得不对。哪些地方做错了,哪些地方还没有做到位,是否还有什么遗漏。哪些地方没做到位的就要去弥补,做错的以后要改进,这个过程非常重要。

第七,要列出时间表。这是当好办公室主任,做好办公室工作的一个非常有效的方法。把近期、长期要做的事都列出来,列好时间表就能明确目的、明确责任。用这个方法也能把其他同志的积极性调动起来,把责任落实到每个岗位上去。

第八,要注意协调性。工作要围绕中心工作、重点工作和长期工作。办公室主任这个岗位是锻炼人的,岗位要求综合素质比较高,能让人锻炼成长,任何一个机关高效运行的背后,都有一支强有力的办公室队伍,还有一个精干的办公室主任。