长穗剑百鸟朝凤:制作幻灯片添加声音的几点体会 - Qzone日志

一些老年同学朋友制作PPS幻灯片时，常常对添加声音感到辣手。这里，把我制作幻灯片添加声音的几点体会写出来，仅供商确参考。由于我学习制作PPS幻灯片时间不长，又完全靠自学摸索，本文介绍的方法难免疏漏和错误，请予邦助指正。

     一、 嵌入的声音与链接的声音

     嵌入的声音文件存在于PPS幻灯片文件之中，而链接的音乐文件则存在于PPS幻灯片之外，其主要区别在于存储位置。嵌入的声音文件可以随幻灯片文件的存储位置一起变更；而链接的音乐文件当幻灯片存储位置发生变更时，音乐文件却不会随之变更，所以就听不到声了。

     当PPS幻灯片包含链接的音乐文件时，如果打算在另一台计算机上进行演示或用电子邮件发送幻灯片，则必须一同复制链接的音乐文件和幻灯片。将音乐文件和幻灯片复制到所在的同一文件夹后，幻灯片就可以找到这些音乐文件，从而就可以听到声音了。使用PPt 2007的“打包成 CD” 的功能可以完成这一任务。

    二、内嵌声音的两个条件

    PPS幻灯片使用的所有图像文件，是自动内嵌到幻灯片当中的。而声音文件内嵌到幻灯片中，必须同时满足以下两个条件才能做到：

1.     声音文件的格式必须是wav 格式。PPS幻灯片只支持wav格式的声音文件内嵌，而其他所有多媒体文件都不能内嵌，只能通过链接的方式播放。而这一点，很多教材、书籍往往都不说，往往使人感到一头雾水。

     2. wav格式的声音文件的大小必须小于100KB。即使PPS默认的内嵌wav格式的文件也必须满足最大为100KB的要求，超过这个大小的wav声音文件会自动变为链接方式，而非内嵌于PPS幻灯片中。

      以上两个条件是声音文件内嵌在PPS幻灯片中的的必须具备的条件，缺一不可。仅满足一条是无法使声音文件内嵌的。不能内嵌，就只能对声音文件作链接。

      三、添加音乐文件的方法

      加入音乐文件的方法有两种：

      一是从“动画”选项卡的“切换声音”处加入。从这里加入，必须是WAV格式，此种格式比mp3格式大很多倍，嵌入到文件中，体积都比较大，网上不便传播，对声音文件进行控制和添加效果也比较困难。但无论多大的音乐文件，它都可以嵌入。我以前做幻灯片，还不知道压缩wav文件的方法，而且并不上传网络发表，只是自已和同学朋友们观赏娱乐。自已的认识是：为了尽量追求表现文字内涵和音质画面的最佳效果，制作幻灯片时，对使用的图片和声音文件一般不再压缩剪裁，直接使用上面这种方法添加，所以体积都比较大。

        二是从“插入/媒体剪辑/声音/文件中的声音 ”处加入。其声音剪辑可以是WAV也可以是mp3、wma等格式。但非WAV格式的音乐文件，不能内嵌，只能链接。因此只能在本地电脑上放映，换台电脑或上网传递就没声音了。使用这种方法，wav文件如果大于100kb，也不能内嵌。所以，为了能够内嵌，只能把wav文件压缩在100KB以内，或者修改参数增加100kb的限制。

     四、调整修改内嵌声音文件参数的方法

     在“插入”wav声音文件前，在声音工具的“声音选项”上，将“声音文件最大大小（KB）”从原来的“100”调整为“50000”（即50mb，一般的音乐文件都小于50mb）。这样你要内嵌的声音文件就能嵌入了。不过这个参数的调整，对MP3、WMA等不是WAV格式的声音文件并不适用，不管你怎样调大参数，mp3、WMA等也是无法内嵌到PPS中去的。

     五、压缩WAV音频文件的两种方法

     第一种方法：

    ⒈ 在windows开始菜单→所有程序→附件→娱乐→录音机，找到后打开。

    ⒉ 从“文件”菜单“打开”你要压缩的WAV文件 。

    ⒊ 再在“文件”菜单里选择“属性”。

    ⒋ 弹出一个声音的属性窗口，点“立刻转换”。

    ⒌ 在名称下拉窗口中选择“麦克风质量”或“收音质量”，点“确定”。

     ⒍ 回到声音的属性的页面，再点“确定” 。

     ⒎ 再在“文件”菜单中点“另存为”，选择保存位置，单击保存即可。

     使用这种方法可以把WAV格式的文件压缩得很小，例如：石丽娟演唱的《二泉映月》WAV格式文件70MB（原始比特，采样率44100HZ），用这种方法压缩后，体积只有17MB，其文件格式仍然是WAV。

     第二种方法：

     在千千静听的播放列表中，指向需要压缩的WAV音乐文件，点右键，在下拉菜单中点击“转换格式”（输出比特8比特，采样率8000HZ），选目标文件夹，再点：“立即转换”。仍以石丽娟演唱的《二泉映月》WAV格式文件（70MB）为例，转换后只有6.4MB，其格式亦是WAV。

   六、将嵌入的声音文件保存到文件夹中

      单击“Microsoft Office 按钮” ，指向“另存为”，然后单击“PowerPoint 97-2003 演示文稿” →在“文件名”框中，为该网页键入一个名称→在“保存类型”框中，选择“网页”→单击“保存”。

   PPS会将嵌入的声音保存在一个单独的文件夹中，该文件夹的名称与上面网页使用的名称相同。保存到单独的文件夹中后，就可以将声音文件进行复制了，并且可以从网上传播的幻灯片中获取优秀的音乐文件了。（篱笆）