长治市工业园:幻灯片制作的基本操作

幻灯片制作的基本操作

       幻灯片制作的基本操作

1．重组幻灯片

在幻灯片浏览视图下，可以通过插入、删除、移动的方式重组幻灯片。
    （1）插入新幻灯片
    要在第二张幻灯片后插入一张新幻灯片的操作步骤如下：
    1)在幻灯片浏览视图下，单击第二和第三张幻灯片之间的空白处设置插入位置，可以看到一条竖线。
    2)单击“”按钮，则弹出“新幻灯片”对话框，在此选择版式。
    3)单击“”按钮即可插入一张新幻灯片。

图 5-60 单击需要插入幻灯片的位置

    （2）删除某张幻灯片
    在幻灯片浏览视图下，对于不再需要的幻灯片，只需单击该张幻灯片将其选定，再按 Delete 键即可删除。
    （3）移动幻灯片
    在幻灯片浏览视图下，可以方便的重新调整幻灯片的顺序。例如要将第五张幻灯片放到第三张的后面，只需选定第五张幻灯片，然后用鼠标拖拽，见到一条虚的竖线停留在第三张幻灯片后面，松开鼠标即可。

图 5-61 移动幻灯片

2．自定义放映幻灯片

有时会遇到这样的情况：就一个专题已经准备了几十幅幻灯片，但演讲时由于时间或其它关系，只能选其中的若干幅播放。有两种方法可以解决这一问题，其一是将不播放的幻灯片隐藏，其二是设置自定义放映。
    （1）隐藏幻灯片
    隐藏幻灯片的操作步骤如下
    1)在幻灯片浏览视图下，单击不需要放映的幻灯片将其选定。
    2)单击“”按钮，则该幻灯片被隐藏，被隐藏的幻灯片编号加上了与“”按钮同样的标志（下图中2、4、5三张幻灯片被隐藏）。

图 5-62  2、4、5三张幻灯片被隐藏

    （2）新建和编辑自定义放映幻灯片
    新建和编辑自定义放映幻灯片的操作步骤如下：
    1)在幻灯片浏览视图下，单击“幻灯片放映”→“自定义放映”命令，则弹出“自定义放映”对话框。
    2)单击“”按钮，则弹出“定义自定义放映”对话框。

图 5-63 “自定义放映”对话框

    3)在“演示文稿中的幻灯片”中，选定添加到自定义的幻灯片，再单击“”按钮，则被选定的幻灯片添加到右边。
    4)单击“”按钮或“”按钮可以调整自定义放映的幻灯片的顺序。
    5)选定自定义放映中不需要的幻灯片，单击“”按钮，即可删除。
    6)设置结束，单击“”按钮，返回“自定义放映”对话框。
    7)单击“”按钮，即可播放自定义后的幻灯片。

图 5-64 添加自定义放映的幻灯片

3．幻灯片中的超级链接

在演示文稿中插入超级链接，使演示文稿具有交互作用。这样的演示文稿在放映时，鼠标指针放在插入了超级链接的对象上，鼠标指针“”变为“”，单击鼠标将跳转到超级链接指向的位置。超级链接的目标可以是演示文稿中的某张幻灯片、其他演示文稿、 Word 文档、 Microsoft Excel 电子表格、 Internet 上的某个地址等。
创建超级链接时，所选对象可以是任何文本或图片等。
代表超级链接的文本会添加下划线，并改变颜色。
    （1）演示文稿内的超级链接
    在演示文稿内可以应用超级链接实现跳转，其操作步骤如下：
    1）保存要插入超级链接的演示文稿。
    2) 选定代表超级链接的文本或对象。
    3) 单击“插入”菜单，选择“超级链接”命令，则弹出“插入超级链接”对话框。
    4) 单击“”按钮，则弹出“在文件中选择位置”对话框。
    5) 单击需要的幻灯片，再单击“”按钮即可。

图 5-65 创建超级链接对话框

图 5-66 “在文件中选择位置”对话框

    取消超级链接的操作步骤：
    1) 单击要取消超级链接的文本或对象。
    2) 下拉“插入”菜单，选择“编辑超级链接”命令，在弹出的对话框中，单击“取消链接”按钮即可。

图 5-67 “编辑超级链接”对话框

    （2）超级链接到其它文件
    如果超级链接的目标是演示文稿以外的其他文件，其操作步骤如下：
    1) 保存要插入超级链接的演示文稿。
    2) 选定代表超级链接的文本或对象。
    3) 单击“插入”菜单，选择“超级链接”命令，则弹出“插入超级链接”对话框。
    4) 单击“”按钮，则弹出“链接到文件”对话框。
    5) 选择需要的文件，再单击“”按钮即可。

图 5-68 “链接到文件”对话框

    (3)超级链接到网络
    在演示文稿中可以直接链接到网站，借助网络资源丰富讲课内容。其操作步骤如下：
    1) 保存要插入超级链接的演示文稿。
    2) 选定代表超级链接的文本或对象。
    3) 单击“插入”菜单，选择“超级链接”命令，则弹出“插入超级链接”对话框。
    4) 在“请键入文件名或Web页名称”输入框中输入网络站点的名称如：
    http://www.sina.com.cn/ （新浪网）。
    5) 单击“”按钮即可。
    播放该演示文稿时，只要单击代表超级链接的文本或对象，即可跳转到新浪网站继续演示需要的内容。

4．幻灯片母板

PowerPoint为我们提供了很多共享的演示文稿模板，使用也很方便。如果你还希望自己的模板更具特色，只要在原有的模板上修改就可以了。例如要将word备课时绘制的图形加在封面上，另外再将该图作为图标放在每张幻灯片的右下角（封面除外），可以通过修改母板来完成。其操作步骤如下：

图 5-69 个性化的演示文稿模板

    1)复制需要的图形。打开需要的图形所在的文件，选定图形（用Word备课时绘制的图形），单击“复制”按钮，将该图复制在剪贴板上。
    2)在标题母板上插入选定的图形。在PowerPoint编辑环境下，单击“视图”→“母板”→“标题母板”命令，则进入标题母板编辑环境，单击“粘贴”按钮，则剪贴板复制的图形粘贴到标题母板，调整图形的大小，并放置在合适的位置，然后单击“母板”工具栏的“”按钮，则返回幻灯片编辑环境。
    3)在幻灯片母板的右下角放置该图。单击“视图”→“母板”→“幻灯片母板”命令，则进入幻灯片母板编辑环境，单击“粘贴”按钮，则剪贴板复制的图形粘贴到幻灯片母板，调整图形的大小，并放置在合适的位置，然后单击“母板”工具栏的“”按钮，则返回幻灯片编辑环境。以后添加的幻灯片其右下角都有该图。

图 5-70  幻灯片母板

5．自定义图表动画

（1）插入图表的操作步骤
    设置图表的动画首先要插入图表，插入并编辑图表的操作步骤如下：
    1) 单击“插入”菜单，选择“图表”命令，或双击“常用”工具栏的“”按钮，则弹出图表和与之相关的数据表，进入数据表编辑状态。

图 5-71 插入图表

    2) 在数据表编辑状态下，输入和修改这些数据，则图表将随之变化。
    3) 编辑完毕，单击图表外任意一点，即可返回演示文稿编辑状态。
    4) 单击图表，其四周出现八个控制点，用鼠标拖动的方法，即可对图表进行放大、缩小或移动的操作。
    5) 双击该图表，则弹出与之相关的数据表，编辑表中的数据，即可修改。
    6) 双击该图表将激活图表，再双击图表上的任何信息，将进入该信息的编辑状态，如要编辑图表中某直方图的颜色，只要双击该直方图，则弹出“数据系列格式”对话框，选择需要的颜色，单击“”按钮，即可改变该直方图的颜色（修改图表中其他信息的方法类似）。
    7) 单击“”按钮即可。

图 5-72 “数据系列格式”对话框

    （2）设置图表动画的操作步骤
    设置演示文稿中图表的动画的操作步骤如下：
    1) 选定需要设置动画显示的图表。
    2) 单击“幻灯片放映”菜单，选择“自定义动画”命令，则弹出“自定义动画”对话框。单击“图表效果”标签。
    3) 单击“引入图表元素”输入框的下箭头，在列表中选择需要的内容（如：按序列中的元素）。

图 5-73 “自定义动画”－“图表效果”标签对话框

    4) 设置完毕，单击“”按钮，可以预览其效果。
    5) 单击“”按钮，图表动画设置完毕。