钟丽缇轮回 1080p:时间管理的十大关键

 1、设立明确的目标； 成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标； 你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。
2、列一张总清单，把今年所要做的每一件事情都列出来，并进行目标切割； A． 年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情； B． 季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形 便及时调整过来； C． 每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来； D． 每天晚上把第二天要做的事情列出来。
3． 20：80定律； 用你80%的时间来做20%最重要的事情，因此你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。 谈到时间管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是一些突发困扰，一些灾难，一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时，表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。
4、每天至少要有半小时到1小时的"不被干扰"时间； 假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
5、和你的价值观相吻合，不可以互相矛盾； 你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。
6．每一分钟每一秒做最有效率的事情； 你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间做它做好。
7．充分地授权； 列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，把它们写下来，然后开始找人授权，找适当的人来授权，这样效率会比较好。
8．同一类的事情最好一次把它做完； 假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考，用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。
9．做好"时间日志"； 你花了多少时间在哪些事情，把它详细地记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间……，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。
10．时间大于金钱，用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要跟顶尖人士学习；
千万要仔细选择，你所接触的对象，因为这会节省你很多时间，假设与一个成功者在一起，他花了四十年时间成功，你跟十个这样的人一起，你是不是就浓缩了四百年的经验?
二、人生的时间管理法则 "时间就是金钱"的观念早已深人人心，而对于职场中人来讲，做好时间管理不仅意味着丰厚的经济利益，更能令自己的事业突飞猛进。 1、保持焦点。一次只做一件事情，一个时期只有一个重点。聪明人要学会抓住重点，远离琐碎。 2、80／20原则。应该把精力用在最见成效的地方，所谓\"好钢用在刀刃上\"。美国企业家威廉•穆尔在为格利登公司销售油漆时，头一个月仅挣了160美元。他仔细分析了自己的销售图表，发现他的80％收益来自20％的客户，但是他却对所有的客户花费了同样的时间。于是，他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员，而自己则把精力集中到最有希望的客户上。不久，他一个月就赚到了1000美元。穆尔从未放弃这一原则，这使他最终成为了凯利-穆尔油漆公司的主席。 3、格式化。许多信件和表格都可以借助电脑，提前予以格式化，用时则只需几分钟就可输出。电子邮件的地址列表出有类似的功效。 4、现在就做。许多人习惯于"等候好情绪"，即花费很多时间以"进入状态"，却不知状态是干出来而非等出来的。请记住，栽一棵树的最好的时间是20年前，第二个最好的时间是现在。 5、不得不走。要学会限制时间，不仅是给自己，也是给别人。不要被无聊的人缠住，也不要在不必要的地方逗留太久。一个人只有学会说"不"，他才会得到真正的自由。 6、避开高峰。避免在高峰期乘车、购物、进餐，可以节省许多时间。 7、巧用电话。要尽量通过电话来进行交流，沟通情况，交换信息。打电话前要有所准备，通话时要直奔主题，不要在电话里说无关紧要的废话或传达无关主题的信息与感受。 8、成本观念。在生活中，有许多属于"一分钱智慧几小时愚蠢"的事例，如为省两元钱而排半小时队，为省两毛钱而步行三站地等等，都是极不划算的。对待时间，就要像对待经营一样，时刻要有一个"成本"的观念，要算好账。 9、精选朋友。多而无益的朋友是有害的。他们不仅浪费你的时间、精力、金钱，也会浪费你的感情，甚至有的\"朋友\"还会危及你的事业。要与有时间观念的人和公司往来。 10、避免争论。无谓的争论，不仅影响情绪和人际关系，而且还会浪费大量时间，到头来还往注解决不了什么问题。说得越多，做得越少，聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。 11、积极休闲。不同的休闲会带来不同的结果。积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流。 12、集腋成裘。生活中有许多零碎的时间很不为人注意，其实这些时间虽短，但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作，翻翻报纸乃至记几个单词。 13、提前休息。在疲劳之前休息片刻，既避免了因过度疲劳导致的超时休息，又可使自己始终保持较好的"竞技状态"，从而大大提高工作效率。 14、搁置的哲学。不要固执于解决不了的问题，可以把问题记下来，让潜意识和时间去解决它们。这就有点像踢足球，左路打不开，就试试右路，总之，尽量不要"钻牛角尖"。
三、赢取时间的办法 1、每天早晨比规定时间早十五分钟或半个小时开始工作，这样有助于在全天工作正式开始前，好好计划一下。 2、开始做一件工作前，应先准备好，把所有需要的资料、报告放在桌上，这样会避免为寻找遗忘东西浪费时间。 3、利用电话、电报、信件一类的装备，以节省时间。 4、购买各种书籍、手册应对上司的各种需求，尽可能积累足够的知识，这样可增进处事能力，减少时间浪费。 5、养成将构想、概念、凭据及资料存放在档案里的习惯，在会议、讨论或重要谈话之后，立即保存好，这样，虽事过境迁，但仍会记忆犹新。 6、训练速读：如果将阅读速度提高2－3倍，那么行事效率该有多高？其实这并不难做到，只要长期坚持，有意识地训练。 7、不要让闲聊浪费时间，不要让那些在上班时间东拉西扯的人占用时间，可以告诉他们很愿意和他们谈天，但却应在下班以后。 8、利用空闲时间：假如那位访问者失约了，也不要呆坐在那里等下一位，可以顺手找些工作来做。 9、整理好办公桌及工位上的物品：把文件有条不紊的排好，知道哪些东西在哪个位置上，这样可避免翻箱倒柜消耗时间的事。 10、管制好电话：在拿起电话前，先准备好每件要用的东西，如纸、笔、姓名、号码及预定话题、资料等。 11、该做的事都放在桌上，以免遗漏。 12、晚上看报：除了业务上的需要外，尽可能在晚上看报，而将一日之计的宝贵光阴，用在读信、看文件或思考业务状况上，这样将可使每天工作更加顺利。 13、开会时间最好选择在午餐或下班以前，这样会使每个人都会很快地做成决定。 14、当遇到一个健谈的人来访，最好站着接待他，这样他就会打开窗子说亮话，很快就道出来意了。 15、沉思：每天花片刻时间思索一下工作的事情，也许会爆发出各种灵感，并改善工作方法。
四、赢取时间20招 1.把该做的事情依重要性排列，俗话说：“豫则立、不豫则废”，凡事要把握先机。 2.每天早晨比规定时间早十五分钟或半个小时开始工作，这样，你非但立下好榜样，而且有时间在全天工作正式开始前，好好计划一下。 3.开始做一件工作前，应先准备好，把所有需要的资料、报告放在桌上，这样将免得你为寻找遗忘东西浪费时间。 4.利用电话、电报、信件和像口述机一类的装备，以节省时间。 5.购买各种书籍、手册，尽可能吸收及准备知识，这样可增进你的处事能力，减少时间浪费。 6.把最困难的事搁在工作效率最高的时候做，例行公事，应在精神较差的时候处理。 7.养成将构想、概念、凭据及资料，存放在档案里的习惯，在会议、讨论或重要谈话之后，立即记录下来。这样，虽事过境迁，但仍会记忆犹新，因为没有比履行诺言更重要的事了。 8. 训练速读：想想看，如果你的阅读速度增快2－3倍，那么行事效率该有多高？这并不难做到，书店及外界都有增进你这些能力的指导训练书籍。 9. 别让闲聊浪费你的时间，对于那些上班时间找你东拉西扯的人，你虽然很愿意和他们谈天，但却应在下班以后。 10.利用空闲时间：它们可以被用来处理例行工作，假如一位拜访者失约了，也不要呆坐在那里等下一位，你可以顺手找些工作来做。 11.充分发挥你手提箱的功用：把文件有条不紊的排好，知道哪些东西在哪个位置上，这样就可避免浪费时间去找东西，更不会再有与人洽谈时翻箱倒柜的事。 12. 琐事缠身时：务必果断地摆脱它们。尽快地把事做完，以便专心一致地处理较特殊或富创造性的工作。口述时，突出重点只要使别人明白你期待他们要做什么就可以了。 13. 管制你的电话：电话虽然不可缺少，但如果完全被用了，那这工具岂非像一个被埋没掉的天才？还有，在拿起电话前，先准备好每件要用的东西，如纸、笔、姓名、号码及预定话题、资料等。 14. 该做的事都放在桌上，以免遗漏。 15. 晚上看报：除了业务上的需要外，尽可能在晚上看报，而将一日之计的宝贵光阴，用在读信、看文件或思考业务状况上，这样将可使你每天工作更加顺利。 16. 开会时间最好选择在午餐或下班以前，这样你将会发现这段时间，每个人都会很快地做成决定。 17. 当你遇到一个健谈的人来访，最好站着接待他，奇怪吗？这样他就会打开窗子说亮话，很快就道出来意了。 18. 将相关的工作列在一起，举例说，你应口述数小时，或该与同事连串的讨论，如此会使你较有概念。 19. 休息片刻，来杯咖啡、茶、冷钦，甚至只要在窗前伸个懒腰，就中够使你精神抖擞了。 20. 沉思：每天花片刻时间思索一下你的工作，可寻求出各种增进工作方法及满意的灵感，受益匪浅。
五、39种影响工作效率的时间浪费 1、电话　　2、打扰者、突然来访者　　3、会议（预约、没预约）　　4、争吵、发火　　5、缺乏目标、时间计划、优先计划　　6、杂乱的办公室和工作桌、个人的无序性　　 7、无效率的代表、委托人　　8、作无用的尝试　　9、同一时间，想法、尝试过多　　10、不现实的时间期望　　11、无效的通讯　　12、下属的训练和发展不充分　　13、拖延、犹豫、作白日梦　　14、不会说“不”　　15、努力不彻底、或改变努力　　16、自己做缠人过多的细节　　17、员工不足或工作不力　　18、社会的、闲在的谈话　　19、缺少自律　　20、保持优越感　　　　21、错误的倾听　　22、缺少反馈　　23、争议、个人问题　　24、忧虑、恐惧、焦急　　　　25、不充分的计划、错误的变更　　26、等待　　27、记忆本身　　28、差的记忆　　29、对结果行为的迷惑　　30、疲劳、讨厌　　31、责备其它　　32、压力、紧张　　33、不充分的工具与设备　　34、公司策略　　35、不充分的登记系统　　36、过多的文案工作、邮件、读物　　37、宠物、外界活动　　38、不耐烦、草率　　39、不懂该做先做的事