邓光荣葬礼现场:行政管理知识-- 会议制度

来源:百度文库 编辑:九乡新闻网 时间:2024/03/28 22:33:06
企业会议是企业决策和沟通和主要方式之一。

  一、例会制度

  企业内部应形成有规律(固定时间、程序)的三级例会制度。

  1、出席人员:

  · 公司总经理、副总经理或其他高级管理人员

  · 与议题有关的中层干部(部门经理、分公司经理)

  2、周期:

  · 每半月一次,或每月一次

  · 月末举行

  3、会议内容:

  · 本期工作总结及下期工作安排

  · 公司重大问题决策讨论

  · 专题研究

  4、主持人:总经理。

  二、总经理办公会议(碰头会

  1、出席人员:

  · 公司总经理或副总经理

  · 公司各部门经理或分公司负责人

  2、周期:

  · 每周一次

  · 周五下午举行

  3、会议内容:

  各部门本周工作汇报 各部门下周工作安排

  各部门间工作协调

  三、部门工作会议

  1. 出席人员:本部门所有人员。

  2. 周期:每周一次数 周一上午举行,为短会

  3. 会议内容:

  本部门上周工作总结 本部门下周工作安排

  公司情况传达

  4. 主持人:部门经理。

  四、全体员工会议

  1. 出席人员:公司(总部)全体人员

  2. 周期:

  定期:每半年或一年 不定期

  3. 会议内容:

  公司生产、经营、管理情况通报 讨论职工关心的切身利益问题

  讲座、培训、时事等务虚会 与公司前景在关的合理化建议

  娱乐、会餐、颁奖

  4. 主持人:总经理。

  五、其他会议

  1. 股东大会。按公司章程规定召开。

  2. 董事会会议。按公司章程规定和董事会工作条例召开。

  3. 监事会会议。按公司章程规定和监事会工作条例召开。

  4. 计划调度会

  (1)内容:各类计划制定、讨论、会审、批准、检查、变更及资源调度。

  (2)出席人员:各部部长及计划部门人员。

  (3)主持人:分管副总经理。

  (4)周期:定期。

  5、投资决策(审议)会议

  (1)内容:专设对项目投资决策进行审议。

  (2)出席人员:组成人员及研发经理。

  (3)主持人:一般不定期。

  6、工作汇报会

  (1)内容:下级向上级汇报指定内容。

  (2)出席人员:上下级或有关责任人。

  (3)主持人:上级主管。

  (4)周期:定期或不定期。

  7、鉴定、评审、论证会

  (1)内容:企业对新产品开发定型、设备选型、技改验收、质量、安全、环 保、标准认证活动。

  (2)出席人员:有关上级机关、相关部门、专家教授、项目组成员。

  (3)主持人:分管副总经理。

  (4)周期:不定期。

  8、新闻发布会

  (1)内容:企业对外发布产品、质量、认证、上市、购并、诉讼等有关信 息。

  (2)出席人员:有关上级机关、传媒、嘉宾、公关及行政人员。

  (3)主持人:分管副总经理。

  (4)周期:不定期。

  9、专题、研讨会

  (1)内容:就某一问题研讨,可得出或不得出结论。

  (2)出席人员:有关人员。

  (3)主持人:相关主管。

  (4)周期:不定期或定期。

  10、工作午餐会

  (1)内容:一边就餐,一边随意讨论有(无)主题的问题。

  (2)出席人员:有关人员。

  (3)主持人:总经理或副总经理。

  (4)周期:不定期或定期。

  六、会议场所布置

  1. 主持人须坐地主席位置,记录人须坐在主持人右侧。

  2. 座次布局:

  出席人数   三人     四人     五人

  突出领导 ● ○ ○ ●   ○ ○ ○ ● ○ ○ ○ ○

  不突出领导 ● ○ ○   ● ○ ○ ○ ● ○ ○ ○ ○

  3. 会议设备准备与调试:

  会议横幅 会场路线指向牌

  出席者主宾座次铭牌 资料袋(内装铅笔和记录纸)

  签到簿 备用桌椅、墨水

  电源插头和延长线 麦克风和播放系统

  录音、录像工具 茶水、饮料

  水果或点心 会议礼品

  停车位、贵宾接待室

  投影仪、幻灯片和白析或黑板(必要时的翻译或辅助视听设备)

  七、会议管理技巧

  1. 控制出席人数,与会无关者不参加。

  2. 每次会议须明确主题,禁止漫无达际的泛泛而谈。

  3. 对重大或有分歧的议题,有关人员在会前单独联络、沟通,而在会议上争执不下时,主持人应及时制止且搁置该问题,会后再议。


  4. 会议发言应言简意赅,相对控制每位发言时间。对发言精彩者可适时延时,对发言啰嗦或情绪不稳定者应艺术、巧妙地处理。

  5. 会议主持人应提前到会场,举止得当,温文尔雅、讲话声音清晰宏亮,体现领导的气质和感染力。

  6. 会议主持人要善于控制会场气氛,对不同发言风格的人员合理安排发言次序,形成一个个生动、活泼、气氛轻松的大小高潮。

  7. 会议主持人自身不应过多发言,除注意发言者外,还要观察听众的反应。

  8. 对多个议题的会议,每段时间只集中充分地讨论其中一个议项。主持人可在每一议项或每隔一段发言时间作出小结,及时作出决定。

  9. 参会者与会技巧:

  1. 事先仔细阅读分发的会议资料,如有疑问可咨询主办人;

  2. 细心准备自己的发言提纲、突出重点、留有弹性,并根据会议实况调整、补充;

  3. 发言或演讲时尽量使用投影、幻灯、录象等设备和图表、报表工具;

  4. 发言不要过分激动,要有幽默感,对提问不能敷衍或强词夺理,有些问题可会后切磋;

  5. 学会敏锐地倾听各种发言意见,兼收并蓄;

  6. 不要做出轻敲铅笔、剪指挖耳等小动作;

  7. 正式会议上衣着打扮不能过随便;

  8. 视会场气氛可直截了当或委婉地提问;

  9. 不急于发言表现自己,不妨让别人先发表意见,然后整合后提出看法或补充遗漏之处;

  对每一议题问题的发言或提问,前后不超过两三次,每次一两分钟,一般发言时间控制在10~15分钟内。

(摘自:中国商易经 )