九乡新闻网逍遥丸什么时候吃最好:小系统创造处大效益
来源：百度文库 编辑：九乡新闻网 时间：2024/04/26 03:14:40
小系统创造出大效益
----河南油田办公自动化系统应用案例
办公自动化系统，是利用当代先进的科学技术和现代化管理理念，使办公室部分工作物化于各种现代化设备中，由办公室人员与设备共同构成服务于某种目标的人机信息处理系统。
河南油田办公自动化系统始建于2002年，后经过两期改造提升，实现了内部通信、信息发布、公文流转、公文查询、协同办公、日常办公等六大基础平台功能。系统投入运行以来，已经建立授权用户4000多个，应用范围延伸到了基层车间、站队和部分班组，实现了真正意义上的无纸化办公。从根本上改变了传统意义上的办公模式，把人们从繁琐、复杂的工作环境中解脱出来，实现了办公领域里的一场革命，极大地提高了工作效率，最大限度地节约了企业成本。
一是规范了办公流程。办公自动化系统实施以前，油田两级机关工作流程错综复杂、不统一、不规范，业务“撞车”、多头请示的现象时有发生。实施该系统后，规范了办公的业务流程，使公文的流转、部门业务工作流程、各种报表的送审程序一体化、正规化，使办公工作减少了随意性，增加科学性。
二是提高了工作效率。以前河南油田的办公，会议靠的是人工电话通知，公文、报告等靠的是人工配送，文件批阅靠的是手工，数据报表靠的是纸张传递，既费时又费工，工作效率低下。该系统上线运行和推广应用后，极大节省了管理者在收集数据、开会、等待提交报告、文件处理等工作上的时间，使管理者的时间更多的用于分析决策上，降低了劳动强度，减少了会议召开的次数，极大地提高了工作效率，收到了“用信息换时间，用时间换效率，用效率换效益”的效果。
三是创造出了大效益。办公自动化系统的推广应用，使河南油田在办公材料成本、人工成本、交通成本等方面的费用得到了大幅度降低，减轻了成本费用压力，为降本增效提供了新的动力。据不完全统计，机关处室及直附属单位在办公纸张、笔墨、炭粉、硒鼓、人工、交通、电话、传真等方面，每年节约办公成本费用30万元左右；油田下属及外围单位，在使用办公自动化系统后，每年节约办公成本费用608万元左右。两项相加，每年办公自动化系统为河南油田节约的办公成本费用为638万元左右，实现了小系统创造出了大效益。